Zarządzenie w sprawie przyjęć do Prz12

Zarządzenie Nr 99/VI/2012
Burmistrza Miasta Biłgoraj
z dnia 7 lutego 2012r.
w sprawie przyjęcia Regulaminu Rekrutacji Dzieci do Samorządowych Przedszkoli
w Biłgoraju.
Na podstawie art.30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst.
jedn. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) w związku z art.5 ust.5 i art. 34 a ustawy
z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz.2572
z późn. zm.) zarządza się co następuje:
§1
Przyjmuje się Regulamin Rekrutacji Dzieci do Samorządowych Przedszkoli w Biłgoraju,
stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicach ogłoszeń Urzędu Miasta Biłgoraj oraz
przedszkoli na terenie miasta Biłgoraj.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Nr 99/VI/2012
Burmistrza Miasta Biłgoraj
z dnia 7 lutego 2012r.
Regulamin Rekrutacji Dzieci do Samorządowych Przedszkoli w Biłgoraju
Rekrutacja dzieci do samorządowych przedszkoli w Biłgoraju przeprowadzana
jest w oparciu o zasadę powszechnej dostępności każdego roku na dany rok
szkolny.
II.
Rekrutacja dzieci do przedszkoli dotyczy dzieci zamieszkałych i zameldowanych
wraz z rodzicami (opiekunami prawnymi) na terenie miasta Biłgoraj
z zastrzeżeniem pkt.VI ust.8.
III.
Rekrutacja dzieci do przedszkoli odbywa się na podstawie zasad zawartych
w niniejszym regulaminie.
IV.
Wyciąg regulaminu zostaje podany do powszechnej wiadomości na terenie
każdego przedszkola na tablicy ogłoszeń.
V.
Tok postępowania rekrutacyjnego.
1. Przebieg rekrutacji dzieci do przedszkoli obejmuje:
- określenie liczby miejsc organizacyjnych w przedszkolach,
- ogłoszenie o rekrutacji dzieci do przedszkoli,
- wydawanie i przyjmowanie „Kart zgłoszeń dzieci do przedszkola”,
- tworzenie wykazów zgłoszonych dzieci,
- powołanie Komisji Rekrutacyjnych oraz ustalenie terminów posiedzeń,
- posiedzenia Komisji Rekrutacyjnych,
- ogłoszenie wyników rekrutacji dzieci do przedszkoli.
2. Postępowanie Komisji Rekrutacyjnych jest jawne.
VI.
Zasady postępowania rekrutacyjnego.
1. Do przedszkoli prowadzonych przez Miasto Biłgoraj przyjmowane są dzieci w wieku
3-6 lat zameldowane i zamieszkałe na terenie miasta Biłgoraj, z zastrzeżeniem punktu
2 i 3.
2. W przypadku dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego,
wychowaniem przedszkolnym może być objęte dziecko w wieku powyżej 6 lat, nie
dłużej jednak niż do końca roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym dziecko
kończy 10 lat. Obowiązek szkolny tych dzieci może być odroczony do końca roku
szkolnego w roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor przedszkola może przyjąć
dziecko, które ukończyło 2,5 roku.
4. Dziecko w wieku 6 lat jest obowiązane odbyć roczne przygotowanie do podjęcia
nauki w szkole. Dziecko w wieku 5 lat ma prawo do rocznego przygotowania
przedszkolnego.
5. Liczba oddziałów oraz liczba miejsc w oddziałach, określone w arkuszu
organizacyjnym i statucie przedszkola są liczbą maksymalną.
6. Podstawowa rekrutacja dzieci do przedszkoli na terenie miasta odbywa się raz w roku.
7. Warunki i tryb przyjmowania dzieci do przedszkoli publicznych określa
rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 lutego 2004 roku
w sprawie warunków i trybu przyjmowania uczniów do szkół publicznych oraz
I.
przechodzenia z jednych typów szkół do innych (Dz.U.Nr 26, poz.232 z późn.zm.).
Pierwszeństwo w przyjęciu do przedszkoli mają dzieci:
1/ sześcioletnie odbywające obowiązkowe roczne przygotowanie przedszkolne,
2/ dzieci pięcioletnie, które mają prawo do rocznego przygotowania
przedszkolnego,
3/ matek lub ojców samotnie je wychowujących,
4/ matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień
niepełnosprawność bądź całkowitą niezdolność do pracy oraz niezdolność do
samodzielnej egzystencji na podstawie odrębnych przepisów,
5/ umieszczone w rodzinach zastępczych,
6/ które kontynuują edukację w tym przedszkolu,
7/ wychowujące się w rodzinach objętych nadzorem kuratorskim,
8/ których oboje rodzice/prawni opiekunowie pracują lub studiują w trybie
dziennym,
9/ które mają rodzeństwo z orzeczonym średnim lub znacznym stopniem
niepełnosprawności,
10/ których rodzeństwo kontynuuje edukację w tym przedszkolu,
11/ których rodzeństwo ubiega się jednocześnie po raz pierwszy o przyjęcie do
tego samego przedszkola,
12/ posiadające dwoje i więcej rodzeństwa poniżej 14 roku życia,
13/ których jedno z rodziców/prawnych opiekunów pracuje.
8. Dzieci nie będące mieszkańcami Miasta mogą ubiegać się o przyjęcie do przedszkoli
prowadzonych przez Miasto w miarę wolnych miejsc, po uprzednim wyrażeniu woli
zawarcia porozumienia w sprawie przekazania realizacji zadania publicznego
w zakresie wychowywania przedszkolnego przez gminę, na terenie której zamieszkuje
dziecko ubiegające się o przyjęcie do przedszkola.
9. Rodzice dziecka spełniającego kryteria kwalifikujące w pierwszej kolejności do
przyjęcia dziecka do przedszkola przedstawiają przy składaniu wniosku do wglądu
odpowiednie dokumenty.
Sposób dokumentowania kryteriów dotyczących VI. pkt 7.
1. Za osobę samotnie wychowującą dziecko uważa się jednego z rodziców albo opiekuna
prawnego stanu wolnego, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem
sądu, osobę rozwiedzioną. Za osobę samotnie wychowująca dziecko uważa się również osobę
pozostającą w związku małżeńskim, jeżeli jego małżonek został pozbawiony praw
rodzicielskich lub odbywa karę pozbawienia wolności. Dla „dziecka samotnej matki lub ojca”
potwierdzeniem jest jeden z dokumentów: zaświadczenie z Urzędu Stanu Cywilnego
potwierdzające aktualny stan cywilny (np. zupełny odpis aktu urodzenia dziecka, skrócony
odpis aktu małżeństwa z adnotacja o rozwodzie) lub inne dokumenty potwierdzające stan
cywilny (wyrok sądu rodzinnego o pozbawieniu praw rodzicielskich lub separacji,
zaświadczenie z Zakładu Karnego o odbywaniu kary pozbawienia wolności).
2. Dla dziecka rodzica, wobec którego orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień
niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do pracy oraz niezdolność do samodzielnej
egzystencji potwierdzeniem jest jeden z dokumentów: orzeczenie o niepełnosprawności,
orzeczenie o całkowitej niezdolności do pracy lub orzeczenie o niezdolności do samodzielnej
egzystencji.
3. Dla dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej potwierdzeniem jest jeden
z dokumentów postanowienie sądu o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej,
zaświadczenie z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie o przebywaniu dziecka w rodzinie
zastępczej.
4. Dyrektor przedszkola może prosić o okazanie innych dokumentów w celu weryfikacji
danych podanych w karcie zgłoszenia dziecka. Dyrektor swoim podpisem na karcie
zgłoszenia potwierdza, że miał wgląd w w/w dokumenty i że są one zgodne ze stanem
faktycznym.
10. W przypadku zgłoszenia do przedszkola mniejszej liczby dzieci od liczby miejsc,
obligatoryjnie przyjęte są wszystkie zgłoszone dzieci, z zastrzeżeniem pkt VI ust.8,
bez konieczności powoływania Komisji Rekrutacyjnej.
VII. Skład komisji rekrutacyjnej
1. O przyjęciu dziecka do konkretnego przedszkola decyduje Komisja Rekrutacyjna
powołana przez dyrektora przedszkola.
2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą:
1/ dyrektor przedszkola,
2/ przedstawiciel organu prowadzącego,
3/ przedstawiciel rady pedagogicznej.
3. Przewodniczącym Komisji jest dyrektor przedszkola.
4. Komisja pracuje na zasadach określonych w niniejszym regulaminie oraz w statucie
danego przedszkola.
VIII. Zasady ogłaszania rekrutacji
1. Rekrutację ogłasza Dyrektor przedszkola w formie pisemnej na tablicy informacyjnej.
2. Ogłoszenie winno zawierać:
- termin składania przez rodziców „Kart zgłoszeń dziecka do przedszkola”. Wzór
karty stanowi załącznik do niniejszego regulaminu,
- informacje o miejscach udostępnienia zainteresowanym „Regulaminu rekrutacji
dzieci do przedszkola”.
3. Rekrutacje dzieci do przedszkola prowadzi się co roku wg harmonogramu:
- od 1 marca do 31 marca danego roku – wydawanie i przyjmowanie karty zgłoszenia
dziecka do wybranego przez siebie przedszkola z załącznikami,
- od 1 kwietnia do 15 kwietnia danego roku – kwalifikowanie dziecka do przedszkola,
- od 16 kwietnia do 18 kwietnia danego roku – przekazywanie protokołów poszczególnych
Komisji Rekrutacyjnych do Urzędu Miasta Biłgoraj,
- od 19 kwietnia do 30 kwietnia danego roku dyrektorzy poszczególnych przedszkoli
ustalają ostateczne listy dzieci przyjętych.
W przypadku gdy dziecko zostało przyjęte do więcej niż jednego przedszkola rodzic
niezwłocznie, w terminie 2 dni wskazuje na piśmie wybraną placówkę.
Sporządzana jest informacja dotycząca wolnych miejsc we wszystkich przedszkolach w
mieście.
Od 1 maja do 8 maja danego roku – wywieszanie w przedszkolach imiennych list dzieci
przyjętych i nieprzyjętych do przedszkola. Wysyłanie informacji dla rodziców dzieci
nieprzyjętych z jakiego powodu nie zostały przyjęte oraz do kogo i w jakim terminie mogą
składać podanie o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Przedszkole nie udziela informacji telefonicznych o wynikach rekrutacji.
Wrzesień danego roku – w przypadku wolnych miejsc, spowodowanych rezygnacją dzieci
wcześniej przyjętych do przedszkoli, ponowne rozpatrywanie złożonych podań.
IX. Dokumenty dotyczące rekrutacji
1. Dokumenty składane przez rodziców do przedszkoli, stanowiące podstawę pracy Komisji
Rekrutacyjnej, to karta zgłoszenia dziecka do przedszkola.
2. Komisja rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia, do którego załącza listę
dzieci przyjętych i listę dzieci nieprzyjętych do przedszkola. W protokole są wpisane
przyczyny przyjęcia lub nieprzyjęcia poszczególnych dzieci.
3. Kserokopie protokołów ze wszystkich Komisji Rekrutacyjnych przekazywane są do
Urzędu Miasta Biłgoraj.
X. Zadania Dyrektora przedszkola
1. Wykonywanie czynności przygotowawczych do pracy Komisji Rekrutacyjnej,
- wywieszenie niniejszego Regulaminu oraz ogłoszenia o terminach rekrutacji,
- wydawanie i przyjmowanie „Kart zgłoszeń dziecka do przedszkola” (ewidencja
złożonych kart) oraz przyjmowanie innych dokumentów dostarczanych przez rodziców,
- sprawdzenie wszystkich dokumentów pod względem formalnym.
2. Sporządzenie na posiedzenie Komisji wykazu zgłoszonych dzieci z podaniem imienia
i nazwiska, daty urodzenia oraz adresu zamieszkania.
3. Uczestniczenie w pracach komisji Rekrutacyjnej.
4. Dyrektor może upoważnić osoby do wydawania i przyjmowania kart zgłoszeń dzieci
do przedszkola.
XI. Zadania Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej
1. Organizowanie posiedzeń i kierowanie pracami Komisji zgodnie z przepisami prawa
i postanowieniami niniejszego Regulaminu.
2. Prowadzenie prac Komisji w czasie każdego posiedzenia.
3. Nadzorowanie pod względem merytorycznym prawidłowości sporządzania
dokumentacji przez Komisję.
XII. Przepisy końcowe
1. Przez rodziców rozumie się też prawnych opiekunów i rodziców zastępczych.
2. Burmistrzowi Miasta przysługuje prawo dokonania zmian decyzji komisji
rekrutacyjnych w trybie zalecenia organizacyjnego w przypadkach stwierdzenia
niezgodności z niniejszym regulaminem i ogólne obowiązującymi przepisami prawa.
3. W trakcie roku szkolnego dzieci przyjmowane są do przedszkola w miarę wolnych
miejsc zgodnie z zasadami rekrutacji.
4. W przypadku nieprzyjęcia dziecka do przedszkola, rodzice mają prawo do złożenia
odwołania do Burmistrza Miasta za pośrednictwem dyrektora przedszkola, w ciągu
7 dni od wywieszenia listy przyjęć. Rozstrzygnięcie Burmistrza jest ostateczne.
Karta zgłoszenia dziecka do Samorządowego Przedszkola Nr 2 w Biłgoraju na
rok szkolny 2012/2013
na czas: 5 godzin dziennie –........., ..powyżej 5 godzin dziennie -........., na.....posiłki dziennie
Dane osobowe dziecka
PESEL
Imię
Drugie imię
Nazwisko
Data urodzenia
Adres zamieszkania
Miejscowość
Miejsce urodzenia
Ulica
Nr domu
Nr lokalu
Ulica
Nr domu
Nr lokalu
Dane rodziców/ prawnych opiekunów
Dane matki
Imię i nazwisko
Dokładny adres
Telefon kontaktowy
Dane ojca
Imię i nazwisko
Dokładny adres
Telefon kontaktowy
Zakład pracy matki
Nazwa, adres telefon
Potwierdzenie zatrudnienia
w zakładzie pracy - pieczęć i
podpis osoby upoważnionej z zakładu pracy
Zakład pracy ojca
Nazwa, adres telefon
Potwierdzenie zatrudnienia w zakładzie pracy
– pieczęć i podpis osoby upoważnionej z
zakładu pracy
kod pocztowy
Adres zameldowania
Miejscowość
W razie nagłej potrzeby można kontaktować się (poza rodzicami) z:
Imię i nazwisko
Nr telefonu
Inny kontakt
Do odbioru dziecka z przedszkola są upoważnione tylko dorosłe osoby.
Poza rodzicami upoważnia się:
Imię i nazwisko
Informacje dodatkowe (wpisać TAK lub NIE)
1. Dziecko uczęszczające do przedszkola
- ...
2. Dziecko rodzica / opiekuna samotnie je wychowującego
- ......
3. Dziecko rodziców/opiekunów niepełnosprawnych
-......
4. Dziecko umieszczone w rodzinie zastępczej
-.....
5. Dziecko posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego -......
6. Proszę podać rok urodzenia pozostałych dzieci w rodzinie
..............................................................................................................
7. Czy rodzeństwo dziecka uczęszcza obecnie do tego przedszkola -.....
Inne informacje o dziecku:
1. Czy dziecko przebywa pod stałą kontrolą poradni specjalistycznej..................
2. Imię i nazwisko lekarza rodzinnego i adres przychodni do której dziecko jest
zgłoszone............................................
3. Czy dziecko cierpi na przewlekłe schorzenia (cukrzyca, astma, alergia inne, o których
powinno wiedzieć przedszkole).........................................................................
4. Inne uwagi o dziecku, które mogą być ważne dla prawidłowej opieki nad nim
w przedszkolu...............................................................................................
Oświadczenie Rodzica:
1. Zobowiązuję się do niezwłocznego przekazania wszelkich zmian podanych wyżej
informacji
2. Zobowiązuję się, że we własnym zakresie i na własny koszt zapewnię mojemu
dziecku opiekę i transport w drodze z domu do przedszkola i w drodze z przedszkola
do domu.
3. Udzielam/ nie udzielam (odpowiednie skreślić) zezwolenia na fotografowanie dziecka
w przedszkolu i wykorzystanie fotografii do materiałów promocyjnych
i dziennikarskich.
4. Wyrażam zgodę na :
- udzielenie mojemu dziecku pierwszej pomocy przez personel pedagogiczny
i administracyjny przedszkola,
- udzielenie dziecku natychmiastowej pomocy i zadbanie o jego życie w nagłych
wypadkach,
- kontrolowanie czystości u mojego dziecka przez pielęgniarkę.
5. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w karcie zgłoszenia dla
potrzeb niezbędnych do realizacji zadań statutowych przedszkola (zgodnie z ustawą
z dnia.29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz.926
z późn.zm.).
Biłgoraj dnia........
..........................................
czytelny podpis rodzica
Oświadczenie Dyrektora Przedszkola.
Przy składaniu wniosku Rodzic (lub opiekun prawny dziecka) przedstawił do wglądu
następujące dokumenty kwalifikujące do przyjęcia dziecka w pierwszej kolejności do
przedszkola:
1. ..........................................................................................................................................
2. ...........................................................................................................................................
3. ...........................................................................................................................................
Biłgoraj dnia.....................
...............................
podpis przyjmującego wniosek
..........................
podpis rodzica
Decyzja Komisji Rekrutacyjnej o zakwalifikowaniu dziecka
do Samorządowego Przedszkola Nr 2 w Biłgoraju
Komisja
Rekrutacyjna
na
posiedzeniu
w
dniu................zakwalifikowała
dziecko........................................................................ do przedszkola na rok szkolny..............
w oddziale...............
na ......godzin dziennie z wyżywieniem.....
Komisja Rekrutacyjna nie zakwalifikowała dziecka do opieki przedszkolnej z powodu (należy
wskazać przyczyny)............................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
Podpisy członków Komisji Rekrutacyjnej:
Imię i nazwisko
Reprezentowana instytucja Czytelny podpis