Rozeznanie cenowe

Głowaczów dn. 28.01.2016 r.
ZP.271.D.5.16
Rozeznanie cenowe
Prowadzone w postępowaniu dotyczącym wykonania „konserwacji i bieżących napraw
oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Głowaczów w 2016 r.”
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Głowaczów, 26 – 903 Głowaczów, ul. Rynek 35, woj. mazowieckie, powiat kozienicki,
tel. 048/6231075 lub 048/6231076, fax. 048/6231217, strona internetowa http: www.glowaczow.pl,
e-mail: [email protected] , NIP – 812- 18-39-384, REGON – 670223646, Nr konta bankowego:
BS Głowaczów - 07 9125 0005 0000 0374 2000 0010,
godziny urzędowania: 715 – 1500.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie konserwacji i bieżących napraw
oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Głowaczów w 2016 r. Na terenie Gminy Głowaczów
zainstalowanych jest około 1350 szt. opraw oświetleniowych rtęciowych, sodowych i
świetlówkowych o różnej mocy w 39 sołectwach. Oświetlenie uliczne zainstalowane jest na
urządzeniach należących do PGE Dystrybucja S.A., dlatego też zgodnie z wytycznymi
właściciela tych urządzeń, Wykonawca musi spełniać następujące wymagania:
1. Konserwacją oświetlenia drogowego mogą zajmować się osoby, które posiadają aktualne
świadectwa kwalifikacyjne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i
Polityki Społecznej z dn. 28.04.2003 r w sprawie szczególnych zasad stwierdzenia
posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i
sieci (Dz. U. Nr 89 z 2003 poz. 828) w zakresie:
- dozoru,
- eksploatacji – dla wykonujących prace w zakresie konserwacji – czynności z wiązane z
zabezpieczeniem i utrzymaniem należytego stanu technicznego urządzeń oświetlenia
drogowego posiadające dodatkowe uprawnienia:
 świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacja, urządzeń,
instalacji i sieci na stanowisku dozoru D do 1 kV
 upoważnienie PGE Dystrybucja S.A. Oddział w Skarżysku Kamienna wydane na
podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17 września 1999 r. (Dz. U. z
1999 r. Nr 80 poz. 912) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i
instalacjach energetycznych do wykonywania czynności łączeniowych w celu
przygotowania miejsca pracy na sieciach ŚN i NN zasilanych promieniowo na terenie
PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko Kamienna.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania do wiadomości RZE danych osoby prawnej lub
fizycznej oraz zatrudnionych przez tą osobę pracowników, którzy prowadzić będą
konserwację przekazanego oświetlenia drogowego. Osoby te powinny spełniać wymogi
określone w pkt 1.
3. Prace konserwacyjne oświetlenia drogowego należy wykonywać bez wyłączeń linii nn,
stosując w szerokim zakresie technologię prac pod napięciem (PPN). W wyjątkowych,
uzasadnionych przypadkach wymagających wyłączenia linii Wykonawca jest
zobowiązany :
- powiadomienia RZE o planowanym terminie wykonania prac z tygodniowym
wyprzedzeniem,
- przystąpienia do prac jedynie po wyłączeniu przez pracowników Pogotowia
Energetycznego linii nn i dopuszczeniu Wykonawcy do pracy,
- powiadomienia RZE o zakończeniu prac i gotowości urządzeń załączenia pod napięcie.
4. Czas wyłączenia linii niskiego napięcia powinien wynikać z rzeczywistego czasu
niezbędnego do wykonania określonych prac.
5. Za przygotowanie i likwidację miejsca pracy oraz dopuszczenia do pracy, Wykonawca
konserwujący na zlecenie Gminy użyczone urządzenia oświetlenia drogowego, będzie
każdorazowo obciążany przez RZE kwotą wynikającą z cennika opłat dodatkowych w
ZEORK S.A.
6. Szczegółowe zasady współpracy między podmiotem prowadzącym konserwację a RZE
zostaną ujęte w „Zasadach współpracy” po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
Usługi związane z naprawami i konserwacją oświetlenia ulicznego będą wykonywane wg uzgodnień
w miarę zgłaszanych usterek nie częściej niż 2 razy w miesiącu. Materiały oraz sprzęt oświetleniowy
użyty do wykonania zleconych napraw musi być nowy oraz posiadać stosowne atesty, certyfikaty lub
deklaracje zgodności producenta. Ilości zamawianych usług wymienionych w kosztorysie cenowym załącznik nr 3 są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zwiększenie lub zmniejszenie) w zależności od
potrzeb Zamawiającego.
Szczegółowy wykaz usług stanowi załączniki Nr 3 .
3. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Termin wykonania zamówienia – zamówienie należy wykonać w terminie od daty podpisania
umowy do 31.12.2016 r.
5. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1). Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2). Potwierdzenie dysponowania pracownikami posiadającymi upoważnienie PGE
Dystrybucja SA Oddział Skarżysko – Kamienna do wykonywania czynności łączeniowych w
celu przygotowania strefy pracy na sieciach SN i NN zasilanych promieniowo na terenie PGE
Dystrybucja SA Oddział Skarżysko –Kamienna (tzw. samodopuszczenie).
3). Projekt umowy – załącznik nr 2
4). Kosztorys cenowy zamawianych usług - załącznik nr 3.
6. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są P. Stanisław Rotuski tel.
48/6231047 i Andrzej Glegoła tel. 48/6231075.
7. Miejsce i termin składania ofert:
1)
2)
Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Gmina Głowaczów, 26-903 Głowaczów, ul.
Rynek 35, pokój nr 17, w terminie do 10.02.2016 r. do godz. 11:00.
Oferta winna być złożona w opakowaniu z napisem: „Oferta na wykonanie konserwacji i
bieżących napraw oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Głowaczów w 2016 r.”
3)
Nie otwierać przed dn. 10.02.2016 r. godz. 11:15.”.
Zamawiający dokona otwarcia ofert w dn. 10.02.2016 r. o godz. 11:15 w swojej siedzibie –
pokój nr 10.
8. Opis sposobu obliczania ceny:
1)
Na formularzu ofertowym – zał. nr 1, należy podać cenę brutto, która wynika z sumowania
wszystkich pozycji, z dwoma miejscami po przecinku. Cena brutto winna być wyliczona jako
suma wynikająca z kosztorysu cenowego świadczonych usług wraz z materiałami .
2)
Wykonawca zobowiązany jest do załączenia kosztorysu cenowego na świadczone usługi –
załącznik nr 3. Ceny jednostkowe netto podane w kosztorysie cenowym będą podstawą do
rozliczenia faktur w okresie obowiązywania umowy.
3)
Oferowane ceny podane przez Wykonawcę w kosztorysie cenowym zostają ustalona na okres
ważności umowy i nie będą podlegać zmianom ani waloryzacji,
4)
5)
Cena winna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem danej usługi wraz z
niezbędnymi materiałami potrzebnymi do usunięcia zgłaszanej usterki występującej w
oświetleniu ulicznym.
Rozliczenia za wykonanie usługi będą prowadzone w polskich złotych (PLN), w okresach
miesięcznych.
9. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena całości oferty brutto – 100%.
10. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia :
1)
O wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej Zamawiający zamieści informacje na własnej
stronie internetowej: www.glowaczow.pl w terminie do 30 dni liczonych od daty otwarcia
ofert.
2)
Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta cenowa będzie najkorzystniejsza ,
w terminie uzgodnionym telefonicznie.
3)
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
4)
Zamawiający przekazuje projekt umowy – zał. nr 2, określającej warunki wykonania
zamówienia. Zamawiający żąda, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach
określonych w tym projekcie.
5)
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej
określone odpowiednio w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych.
11. Załączniki :
1)
Formularz ofertowy.
2)
Projekt umowy.
3)
Kosztorys cenowy świadczonych usług