zapytanie ofertowe
Transkrypt
zapytanie ofertowe
Głowaczów, dnia 24.06.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający: Gmina Głowaczów ul. Rynek 35 26-903 Głowaczów Tel: (48) 623 10 75 Fax: (48) 623 12 17 e-mail: [email protected] www.glowaczow.pl II. Osoby do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: - Pan Piotr Kozłowski – Tel: (48) 623 19 01 III. Opis przedmiotu zamówienia: ZADANIE I ZARZĄDZANIE I SERWIS 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przez Wykonawcę na rzecz Gminy Głowaczów, których celem jest zarządzanie siecią oraz serwis w ramach Obsługi Biura Obsługi Beneficjenta. 2. Wykonawca w ramach czynności, o których mowa w ust. 1. zobowiązuje się w podjęcia niezbędnych czynności mających na celu sprawne funkcjonowanie sieci internetowej oraz innych urządzeń u 100 beneficjentów wskazanych przez Zamawiającego z terenu Gminy Głowaczów oraz 90 urządzeń w gminnych jednostkach koordynujących (3 szkoły i 1 biblioteka), w szczególności do: 1. Weryfikacji i usunięcia awarii u Beneficjenta projektu w przypadku urządzeń: a) Software (Windows) – przywracanie obrazu (bez odzyskiwania danych Beneficjenta), b) Sprzętowych (zestawów komputerowych) – weryfikacja, diagnoza, wymiana elementów zestawu komputerowego Beneficjenta (nie dotyczy elementów objętych gwarancją), c) Sprzętowych (anten klienckich) – weryfikacja, diagnoza, demontaż, montaż, konfiguracja, wizowanie itp. (nie dotyczy elementów objętych gwarancją), d) Sprzętowych- usterki związane z działaniem modemów GSM wraz z dołączonymi do nich antenami oraz drukarkami 2. W przypadku szkieletu i urządzeń aktywnych sieci: a) Weryfikacja i diagnoza sieci, b) Demontaż, c) Montaż, d) Konfiguracja, e) Wizowanie. f) Serwis masztów (8 szt.) i serwerowni. 3. Wykonawca w ramach zarządzania siecią będzie zobowiązany, na żądanie Zamawiającego do przekładania raportów, analiz i sprawozdań dot. przedmiotu umowy. 4. Strony ustalają następujące czasy realizacji na zgłaszane awarie: a) Dla urządzeń sieciowych niezainstalowanych u Beneficjentów – 24 godzin, b) Dla urządzeń sieciowych zainstalowanych u Beneficjentów – 24 godziny c) Dla wszystkich pozostałaby awarii – 48 godzin 5. Strony ustalają następujące czasy usunięcia awarii: a) Dla urządzeń sieciowych, nie zainstalowanych u Beneficjentów – 48 godzin - za wyjątkiem sytuacji, w których zachodzi konieczność wymiany urządzeń, a Zamawiający nie dostarczył urządzeń zamiennych. b) Dla urządzeń sieciowych, zainstalowanych u beneficjentów – 96 godzin – za wyjątkiem sytuacji, w których zachodzi konieczność wymiany urządzeń, a Zamawiający nie dostarczył urządzeń zamiennych, c) Dla awarii, w których konieczne jest przywrócenie obrazu – czas usunięcia awarii określa się na 96 godzin d) Dla awarii dotyczących zestawów komputerowych czasu usunięcia nie określa się, gdyż jest on zależny od pracy serwisu producenta zestawów komputerowych e) Dla awarii dotyczących modemów GSM i anten GSM czas usunięcia awarii określa się na 96 godzin f) W przypadku gdy Zamawiający nie dostarczył zawczasu sprzętu zamiennego, czas usunięcia liczony jest od momentu dostarczenia sprzętu zamiennego Szkielet sieci składa się z radiolinii o przepustowości do 100 mb/s nadających w paśmie licencjonowanym 42 ghz. Siedem węzłów: Głowaczów, Mariampol, Bobrowniki, Brzóza, Miejska Dąbrowa, Ursynów i Cecylówka Brzózka. Przejazd podpięty jest radiolinią w paśmie nielicencjonowanym 5 ghz. W każdym węźle jest nadajnik na 5 ghz z trzema antenami o promieniu po 120 stopni tak żeby doświetlać nadajnik dookoła. Promień to około trzech kilometrów. Przejazd podpięty jest radiolinią w paśmie nielicencjonowanym 5 ghz. OKRES ŚWIADCZENIA USŁUGI: 01.07.2016 – 31.12.2016 ZADANIE II DOSTAWA INTERNETU Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić usługę dostępu do Internetu o przepustowości 90-150 mb/s, w oparciu o istniejącą sieć, tak aby było możliwe świadczenie przez Gminę dla aktualnie podłączonych beneficjentów usługi dostępu do Internetu szerokopasmowego (minimalny transfer danych nie mniejszy niż 2Mbps downlink /512kbps uplink) oraz dla jednostek koordynujących : 1. Publiczna Szkoła Podstawowa im. Tadeusza Kościuszki w Głowaczowie 2. Publiczne Gimnazjum im. Jana Pawła II w Głowaczowie 3. Zespół Szkół Ogólnokształcących w Brzózie a) Publiczna Szkoła Podstawowa w Brzózie b) Publiczne Gimnazjum w Brzózie 3. Publiczna Biblioteka W Głowaczowie wraz z Filią w Brzózie OKRES ŚWIADCZENIA USŁUGI: 01.07.2016 – 31.12.2016 IV. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cenna oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do poddania całkowitej ceny zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Wykonawca zobowiązany jest do poddania odrębnie ceny za wykonanie Zadania I oraz Zadania II. V. Opis kryteriów: Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższa cena 100%. VI. Opis warunków w postępowaniu. Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie z zakresu wykonywania przedmiotu zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami, a także zapoznał się z warunkami świadczenia w/w usług. Działanie ma na celu utrzymanie trwałości projektów: Tytuł: „Internet szansą na szybki rozwój Gminy Głowaczów” Tytuł: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Głowaczów zrealizowanych w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected] lub faksem na numer (48) 623 12 17, lub dostarczyć na adres: Urząd Gminy Głowaczów, ul. Rynek 35, 26-903 Głowaczów, do dnia 29.06.2016 r. do godz. 12.00 (sekretariat) z dopiskiem „PO IG - oferta”. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu lub na adres email. Zatwierdzam: