specyfikacja - Spółdzielnia Mieszkaniowa "PROJEKTANT"

Załącznik nr 1
do pisma znak EW6/ 2388 /2015
z dnia 2015-11-18
SPECYFIKACJA
Zamawiający:
Spółdzielnia Mieszkaniowa „PROJEKTANT”
UL. Słoneczna 2
35-061 Rzeszów
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania budynków mieszkalnych wielorodzinnych oraz terenów do nich
przyległych wraz z koszeniem i odśnieżaniem na osiedlu Słoneczny Stok w Rzeszowie.
Budynki będące przedmiotem zamówienia:
 Odrzykońska 3,5,7
 Brzozowska 1,3
 Korczyńska 5,7
 Żmigrodzka 9,11,13,14,16
Opis przedmiotu zamówienie:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załącznikach do specyfikacji:
1. Załącznik nr 1 – zakres czynności
2. Załącznik nr 2 – zestawienie budynków i powierzchni
Sposób przygotowania oferty:
Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim.
Każdy Oferent może złożyć ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia.
Oferta winna być przygotowana na każdy budynek osobno i zawierać:
 kwotę brutto za usługę z podziałem na tereny zewnętrzne i powierzchnię wewnętrzną (zgodnie
z załącznikiem nr 2 do specyfikacji).
 warunki płatności za wykonane prace.
Do oferty winny być dołączone:
1. aktualny wypis z rejestru działalności gospodarczej,
2. opłacona polisa, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
3. oświadczenie, że prace objęte zamówieniem wykonywane będą przy użyciu własnych środków i potencjału,
4. opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę
usługi w celu zapewnienia jakości, które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy,
5. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenia usług i kontrolę jakości.
Kryteria i sposoby oceny ofert:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy złożą ofertę ważną. Zamawiający dokona wyboru
z ofert ważnych. Złożoną ofertę uznaje się za nieważną i dalej się nie rozpatruje w przypadku gdy Oferent:
1. złożył ofertę po terminie;
2. sporządził ofertę niezgodnie ze specyfikacją;
3. w ciągu ostatnich 3 lat wyrządził szkodę na rzecz Spółdzielni bądź nie dotrzymał zawartych umów;
4. jest w stanie upadłości lub wszczęto w stosunku do niego postępowanie upadłościowe;
5. zalega z uiszczaniem podatków lub opłat.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i im
przypisze znaczenie określone procentami:
1. cena – 90%
2. doświadczenie – 5%
3. sprzęt – 5%
Cena oferty:
Formą wynagrodzenia
w drodze przetargu.
za
przedmiot
zamówienia
jest
wynagrodzenie
ryczałtowe
ustalone
Składanie ofert:
Oferty należy składać najpóźniej do dnia 03.12.2015r. do godz. 14.00 w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej
„PROJEKTANT’: Rzeszów, ul. Słoneczna 2, pokój nr 8 w zamkniętych kopertach z podpisem „Oferta na
sprzątanie budynków – Słoneczny Stok w Rzeszowie.”
Na odwrocie koperty należy podać adres i nazwę firmy składającej ofertę.
Dotrzymanie w/w terminu dotyczy ofert składanych drogą pocztową.
Kontakt z oferentami:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Oferentami jest Pani Katarzyna Kluz tel.17 8592914.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
żądania od Oferentów złożenia niezbędnych wyjaśnień w celu określenia jego mocy przerobowej,
żądania od Oferentów złożenia niezbędnych wyjaśnień o sytuacji finansowej firmy,
żądania od Oferentów uściślenia szczegółów zawartych w ofercie,
przeprowadzenia negocjacji ceny z Oferentami z zastrzeżeniem, że cena z negocjacji nie może być wyższa
od ceny złożonej w ofercie.
Wszelkie złożone wyjaśnienia wymagają formy pisemnej.
1.
2.
3.
4.
Zamawiający zastrzega sobie swobodny wybór oferty, jak również prawo do
odstąpienia względnie unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.
Na oryginale
Zastępca Prezesa ds. Eksploatacyjno-Technicznych
Andrzej Jurak
…………………………………….
Podpis Zamawiającego
Rzeszów, dn. 2015-11-18
Załącznik nr 1 do specyfikacji
ZAKRES CZYNNOŚCI
1. W zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych:
a) codzienne zamiatanie korytarzy, klatek schodowych i podestów,
b) codzienne usuwanie kurzu z balustrad, parapetów, skrzynek gazowych, wodomierzowych, pocztowych
i elektrycznych, tablic elektrycznych, tablic ogłoszeń, grzejników, okienek piwnicznych, itp.,
c) zamiatanie korytarzy piwnic (raz w tygodniu),
d) usuwanie pajęczyn ze ścian klatek schodowych, piwnic oraz prześwitów (jeden raz w tygodniu),
e) mycie schodów, klatek, podestów, korytarzy, drzwi wejściowych do klatek schodowych i pomieszczeń
wspólnego użytku, parapetów i balustrad (raz w tygodniu),
f) mycie lamperii (raz na kwartał),
g) mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnego użytku w okolicach świąt (dwa
razy w roku),
h) mechaniczne mycie garaży wielostanowiskowych (dwa razy w roku),
i) codzienne utrzymanie czystości w garażach wielostanowiskowych.
W zakresie sprzątania terenów zewnętrznych:
codzienne sprzątanie pergoli śmietnikowych, chodników, podwórzy, bram, prześwitów, dojść, podejść,
podjazdów, parkingów i terenów zielonych,
b) w okresie zimowym:
 codzienne usuwanie śniegu i oblodzeń z dróg, chodników, prześwitów, dojść do budynków
i parkingów oraz codzienne posypywanie w/w terenów piaskiem w przypadku takiej konieczności
w godzinach 500-600,
 odśnieżanie terenów zewnętrznych w okresie zimowym w godz. 5 00 – 600 w przypadku wystąpienia
opadów śniegu w nocy oraz w ciągu dnia na bieżąco podczas opadów śniegu.
2.
a)
3.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
W zakresie utrzymania terenów zielonych:
regularne pielęgnowanie zieleńców, pielenie roślin z trawy i chwastów,
dokonywanie nasadzeń roślin z materiału dostarczonego przez Zleceniodawcę.
regularne usuwanie trawy i chwastów z chodników, parkingów i płyty odbojowej wokół budynku,
usuwanie mchu z trawników,
koszenie trawy co najmniej 5 razy w sezonie,
grabienie, zbieranie i wywóz skoszonej trawy.
.
4. Pozostałe obowiązki Zleceniobiorcy:
a) wywieszanie na tablicach informacyjnych zawiadomień oraz usuwanie niekatulanych ogłoszeń
i zbędnej reklamy,
b) doręczanie lokatorom wszelkich dokumentów związanych z użytkowaniem lokali w godzi. 1800-1900,
c) zgłaszanie do Biura Obsługi konieczności wymiany spalonych żarówek w pomieszczeniach wspólnych
oraz stwierdzonych awarii, dewastacji i zniszczeń, itp.,
d) dokonywanie dezynfekcji po uprzednim uzgodnieniu z Biurem Obsługi terminu i materiałów do
dezynfekcji. Zwrot kosztów za materiały użyte do dezynfekcji następować będzie po wykonaniu
czynności.
Rzeszów, dn. 2015-11-18
Załącznik nr 2 do specyfikacji
ZESTAWIENIE BUDYNKÓW I POWIERZCHNI
Powierzchnia wewnętrzna
Lp.
Budynek
(nr inwestycyjny)
Części wspólne
budynku
Garaż
wielostanowiskowy
m2
m2
Cena brutto za
powierzchnię
wewnętrzną
Powierzchnia
zewnętrzna
Cena brutto za
powierzchnię
zewnętrzną
zł
m2
zł
1
Odrzykońska 3
(1)
480,86
609,32
2
Żmigrodzka 13
(2)
480,86
609,32
3
Brzozowska 3
(4)
494,93
555,55
4
Żmigrodzka 11
(5)
535,20
653,76
5
Żmigrodzka 9
(6)
824,06
703,79
Razem:
2 815,91
3 131,74
11 547,78
(3)
388,36
555,55
969,05
(31)
458,66
-
2 501,25
5 555,18
7
Brzozowska 1
8
Żmigrodzka 14
9
Żmigrodzka 16
I kwartał 2016
3 491,35
II kwartał 2016
5 413,00
(32)
301,24
-
Razem:
1 148,26
555,55
10
Korczyńska 7
(7)
350,24
693,67
11
Korczyńska 5
(8)
648,87
703,79
12
Odrzykońska 7
(9)
487,44
617,88
13
Odrzykońska 5
(10)
255,53
402,91
Razem:
1 742,08
2 418,25
Rzeszów, dnia 2015-11-18
Przewidywany termin
rozpoczęcia usługi
6 382,05
3 510,00
IV kwartał 2016
3 870,00
7 380,00