Umowa nr - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Szczecinie

Projekt pn. „Aktywna integracja w Szczecinie” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Umowa nr …………………….
na realizację szkolenia
Akademia Wizerunku
zawarta w Szczecinie w dniu
……… 2011r. pomiędzy:
Gminą Miasto Szczecin – Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Szczecinie ul. Gen. W.
Sikorskiego 3, 70-323 Szczecin reprezentowanym przez Panią Martę Giezek - Dyrektora, działającego
na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Szczecin, zwanym dalej Zamawiającym,
a
zwanym Wykonawca
§1
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy z dnia 24.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.),
na organizację zadań szkoleniowych w ramach projektu „Aktywna Integracja w Szczecinie”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
(Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.1 ) -szkolenie „Akademia wizerunku” .
Dokumenty składające się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, jak
również dokumenty składające się na złożoną w tym postępowaniu ofertę Wykonawcy, wybraną przez
Zamawiającego zwaną dalej „Ofertą” stanowią integralną część niniejszej umowy.
§2
1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę dla
uczestników wskazanych
przez Zamawiającego szkolenia: „Akademia wizerunku”.
2. Szkolenie zostanie zorganizowane w ramach projektu „Aktywna integracja w Szczecinie”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
(Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.1.), zwanego w dalszej części umowy
Projektem.
3. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia do realizacji szkolenia wymienionego w ust. 1.
§3
1. Szkolenie zostanie przeprowadzone zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2. Program szkolenia obejmuje wykłady i ćwiczenia praktyczne w łącznej liczbie
godzin
zegarowych przypadających na jednego uczestnika.
3. Usługa będzie składała się z dwóch modułów:
Moduł I. Warsztaty grupowe w trakcie których zostaną zrealizowane takie tematy jak:
1) Zajęcia grupowe, w trakcie których zostaną zrealizowane takie tematy jak:
• autoprezentacja,
• omówienie sylwetki każdego z uczestników szkolenia,
• zasady doboru garderoby,
• zasady doboru dodatków,
• odnalezienie atutów sylwetki oraz najkorzystniejszych sposobów jej prezentacji,
• omówienie higieny osobistej,
• kształt twarzy i dobór fryzury,
• pielęgnacja cery i dobór kosmetyków,
• podstawy makijażu dziennego,
• pielęgnacja dłoni.
2) Konsultacje indywidualne z zakresu:
• wizażu (dobór kosmetyków i makijażu dla uczestników; wykonanie makijażu dla
uczestników zgodnie z przeprowadzoną analizą),
Projekt pn. „Aktywna integracja w Szczecinie” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
• stylizacji ubioru (dobór i zakup nowego stroju biznesowego niezbędnego do rozmowy
kwalifikacyjnej; dla kobiet wymagany jest żakiet, spódnica, koszula oraz pantofle, dla
mężczyzn garnitur, koszula, krawat oraz półbuty)
• stylizacji fryzury (dobór optymalnej fryzury i pełna usługa fryzjerska zgodna z
dokonaną analizą).
4. Okres realizacji i miejsce szkolenia ustala się następująco:
1) rozpoczęcie:
2) zakończenie:
3) miejsce:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§4
Całkowita kwota przewidziana na realizację usługi wynosi
zł brutto (
złotych brutto).
Za należyte wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy
za udział jednego uczestnika kwotę
zł brutto (słownie:
złote brutto ).
Całkowite wynagrodzenie wykonawcy stanowić będzie iloczyn liczby uczestników którzy wezmą
udział w szkoleniu oraz kwoty określonej w ust. 2 z zastrzeżeniem ust. 4.
W przypadku rezygnacji przez uczestnika ze szkolenia w jego trakcie Zamawiający pokryje
koszty zajęć, w których uczestnik faktycznie brał udział.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 z zastrzeżeniem ust. 4, zostanie zapłacone przelewem
na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na wystawionym rachunku/fakturze VAT w terminie
7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego. Wykonawca na rachunku/fakturze VAT
przedstawia: rodzaj zrealizowanej usługi, tytuł usługi oraz liczbę osób przeszkolonych.
Płatność zostanie dokonana po dostarczeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego
rachunku/faktury VAT i załączników wymienionych w § 7. Termin płatności rozpoczyna swój bieg
od momentu dostarczenia przez Wykonawcę w/w dokumentów.
Wykonawca wystawi rachunek/fakturę po zakończeniu szkolenia i wystawieniu zaświadczenia o
uczestnictwie w kursie.
Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§5
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. samodzielnej realizacji przedmiotu umowy, bez podzlecania jej części lub całości;
2. wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad
prawidłową realizacją zawartej umowy;
3. informowania Zamawiającego o stanie realizacji usługi oraz pojawiających się problemach, a
także konsultowania wszelkich decyzji, kluczowych dla realizacji usługi;
4. przeprowadzania badania ankietowego na koniec zajęć wśród osób uczestniczących w
zajęciach;
5. przekazywania drogą mailową na adres [email protected] informacji na temat frekwencji
uczestników szkolenia, tel 91 885 2006, oraz ……………………………………………….
6. bezzwłocznego informowania Zamawiającego w sposób określony w ust. 5 o nieobecności na
zajęciach, rezygnacji z uczestnictwa w kursie uczestnika kursu oraz innych istotnych dla
szkolenia zdarzeniach,
7. prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i
tematy zajęć edukacyjnych oraz rejestru wydanych zaświadczeń;
8. oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją szkolenia, materiałów
dydaktycznych, sal w których odbywają się zajęcia itp. zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” (dokument do
pobrania ze strony Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie);
9. poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty do
przeprowadzania kontroli i audytu zadań realizowanych ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego;
10. wystawienia uczestnikowi, po pozytywnym zakończeniu szkolenia stosownego zaświadczenia,
11. prowadzenia dokumentacji fotograficznej usługi;
Projekt pn. „Aktywna integracja w Szczecinie” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
12. przetwarzania wszelkiego rodzaju danych osobowych uczestnika pozyskanych w trakcie
szkolenia przez Wykonawcę zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
§6
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) kontroli przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestników;
2) uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkolenia, która będzie przeprowadzona w
formie egzaminu.
§7
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie do 7 dni po ukończeniu szkolenia:
1) kserokopię rejestru wydanych materiałów dydaktycznych (potwierdzoną za zgodność z
oryginałem);
2) kopię dziennika zajęć;
3) kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem zaświadczeń lub innych dokumentów
potwierdzających ukończenie szkoleni,
4) protokół z egzaminu,
5) dokumentację fotograficzną na płycie DVD;
6) ankiety, o których mowa w § 5 ust. 4.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
§8
Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 2 % kwoty określonej w § 4 ust. 1 umowy za każde stwierdzone
naruszenie.
Z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty określonej w § 4 ust. 1 umowy.
Zamawiający może żądać na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość
zastrzeżonych kar umownych.
§9
Wykonawca jest zobowiązany zgłosić w formie pisemnej Zamawiającemu każde istotne zmiany
dotyczące realizacji usług przed ich wprowadzeniem i nie później niż na 3 dni przed planowanym
wprowadzeniem zmiany w realizacji przedmiotu umowy. Wprowadzenie tych zmian wymagają
zgody Zamawiającego.
W razie wystąpienia niezależnych od Wykonawcy okoliczności powodujących konieczność
wprowadzenia zmian do zaplanowanych usług, strony uzgadniają zakres zmian w umowie,
niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji usług.
Zmiany w umowie nie mogą prowadzić do zwiększenia kwoty określonej w § 4 ust. 1.
§ 10
1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca:
1) nie rozpoczął realizacji usług w terminie określonym w § 3 ust. 4 umowy,
2) zaprzestał realizacji usług lub realizuje je w sposób niezgodny z niniejszą umową;
3) odmówił poddania się kontroli uprawnionych instytucji;
4) w określonym terminie przez Zamawiającego nie doprowadził do usunięcia stwierdzonych
nieprawidłowości.
2. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie sfinansowania kosztów
należnych mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Niniejsza umowa może zostać rozwiązania w wyniku zgodnej woli Stron bądź w wyniku
wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie obowiązków w niej zawartych.
Projekt pn. „Aktywna integracja w Szczecinie” jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
4. W przypadku przerwania szkolenia przez Wykonawcę, z wyjątkiem przyczyn od niego
niezależnych, Wykonawcy nie przysługuje zwrot dotychczas poniesionych kosztów.
1.
2.
§ 11
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadku gdy:
a) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który
spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, przez
Wykonawcę;
b) wystąpią obiektywne niezależnie od woli stron umowy okoliczności skutkujące
potrzebą zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy
c) w przypadku urzędowej zmiany stawek podatku VAT w okresie trwania umowy –
wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT;
§ 12
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miału zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 13
Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
Wykonawca
Załączniki do umowy:
1. Harmonogram zajęć.
2. Wykaz osób uczestniczących w zajęciach.
Zamawiający