Regulamin Rekrutacji i Udziału Beneficjentów Ostatecznych w

Regulamin Rekrutacji i Udziału Beneficjentów Ostatecznych w Projekcie
NR WND-POKL 09.01.02-10-129/13, pt. „Edukacja ku przyszłości- program rozwojowy Zespołu
Szkół w Słowiku” realizowany w ramach Priorytetu IX, Działania/ Poddziałania 9.1.2 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§ 1.
Informacje ogólne
1.Regulamin określa proces rekrutacji i udziału Beneficjentów Ostatecznych w projekcie „„NR
WND-POKL 09.01.02-10-129/13, pt. „Edukacja ku przyszłości- program rozwojowy Zespołu
Szkół w Słowiku” realizowany w ramach Priorytetu IX, Działania/ Poddziałania 9.1.2 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.”, zwanego dalej Projektem, realizowanego przez Zespół SzkolnoGimnazjalny w Słowiku ,zwanym dalej Realizatorem projektu na podstawie umowy o
dofinansowanie zawartej z Urzędem Marszałkowskim w Łodzi pełniącym funkcję Instytucji
Pośredniczącej II stopnia.
2.Projekt ten jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego. Realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX.
Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i
zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2
Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz
zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
3.Projekt skierowany jest do Beneficjentów Ostatecznych – uczniów/uczennic (każdy/a
uczeń/uczennica może brać udział w więcej niż jednym zajęciu) zamieszkałych na terenie
województwa łódzkiego ze szkół:
- Szkoła Podstawowa w Słowiku
- Gimnazjum w Słowiku
4.Projekt jest realizowany w okresie od 10.09.2014r do 30.06.2015r.
5.Udział Beneficjentów Ostatecznych w Projekcie jest bezpłatny.
6.Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w Regulaminie należy do kompetencji
Ewy Osówniak zwanej dalej Koordynatorem Projektu.
§ 2.
Cele i zakres realizacji Projektu
1. Głównym celem Projektu jest :
Wzmocnienie aktywności, różnorodności i podniesienie jakości świadczonych usług edukacyjnych w
szkole podstawowej i gimnazjum w Gminie Zgierz poprzez objęcie ich programem rozwojowym od
01.VIII.2014r do 30.VI.2015r.
2. Cele szczegółowe:
- wzrost kompetencji kluczowych u uczniów zdolnych i mających problemy z nauką,
- zniwelowanie wad wymowy,
- nabycie świadomości edukacyjnej i zawodowej,
Projekt „Edukacja ku przyszłości – program rozwojowy Zespołu Szkół w Słowiku” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- wzmocnienie bazy edukacyjnej szkoły poprzez zakup materiałów dydaktycznych do prowadzonych
zajęć.
3. W ramach Projektu zostaną przeprowadzone następujące zajęcia:
a) zajęcia pozalekcyjne:
- 812 w wymiarze 58 h/grupa,
b) zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze:
- 1102 w wymiarze 58 h/grupa,
c) zajęcia specjalistyczne:
- 58 w wymiarze 29 h/grupa,
d) doradztwo i opieka pedagogiczno-psychologiczna w wymiarze 360h ., prowadzone w formie
zajęć indywidualnych przez psychologów i pedagogów,
e) doradztwo edukacyjno-zawodowe w wymiarze 360h
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
4. Godzina zajęć, o których mowa w ust. 3a i b trwa 45 minut, natomiast zajęcia w ramach ust.3c,d,e
trwają godzinę zegarową
5. Formy wsparcia prowadzone są zgodnie z harmonogramem zajęć.
6. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie zajęć oraz
liczebności grup.
7. Zajęcia odbywają się na terenie szkoły lub innych miejscach w związku zaplanowanymi
wyjazdami.
§ 3.
Kryteria kwalifikacyjne
1. Beneficjent Ostateczny Projektu musi:
1) posiadać status Ucznia/Uczennicy szkoły podstawowej lub gimnazjum w Słowiku
2) złożyć kompletny formularz zgłoszeniowy wypełniony przez rodziców/opiekunów wraz z ich
zgodą na udział ich dziecka w Projekcie
3) w przypadku większej liczby chętnych prowadzona odbędzie się dodatkowa kwalifikacja biorąca
pod uwagę oceny z poszczególnych przedmiotów
2. Każdy/a uczeń/uczennica może skorzystać z więcej niż jednej formy zajęć.
3. Uczniowie/Uczennice, którzy/re z powodu braku miejsc nie zostaną zakwalifikowani do udziału w
Projekcie zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. W razie skreślenia ucznia/uczennicy z listy na
jego miejsce zostanie zakwalifikowany/a kolejny/a w rankingu uczeń/uczennica z listy rezerwowej.
4. W przypadku uzyskania przez dwóch/dwie lub więcej uczniów/uczennic takich samych
wskaźników kryterium decydującym o zakwalifikowaniu do Projektu będzie kolejność na liście
zgłoszeń (według terminu złożenia wymaganych dokumentów).
Projekt „Edukacja ku przyszłości – program rozwojowy Zespołu Szkół w Słowiku” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 4.
Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja do projektu będzie miała charakter zamknięty oraz przeprowadzona zostanie w
miesiącu wrześniu.
2. Uczniowie/uczennice ubiegający/e się o uczestnictwo w projekcie składają formularz zgłoszeniowy
potwierdzający dobrowolność jego/jej udziału w projekcie wypełniony przez Rodzica/Opiekuna wraz
z jego zgodą na udział dziecka w Projekcie. Wzór formularza stanowi zał. nr 1 do niniejszego
Regulaminu.
3. Warunkiem przystąpienia do Projektu jest weryfikacja uczniów/uczennic na podstawie Arkusza
kwalifikowalności (zał. nr 2 do niniejszego Regulaminu) .
4. Rekrutację prowadzi zespół w składzie: Ewa Osówniak i Julia Chmielecka Zespół ten sporządza
listę Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz listę rezerwową.
5. Proces rekrutacji zostaje zakończony sporządzeniem protokołu z rekrutacji oraz podaniem do
wiadomości uczniom i uczennicom list osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz list
rezerwowych.
6. Udział Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie rozpoczyna się od momentu podpisania przez
Rodzica/Opiekuna Umowy uczestnictwa w Projekcie (zał. nr 4 do niniejszego Regulaminu),
Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zał. nr 5 do niniejszego
Regulaminu) oraz Zakresu danych osobowych uczestników biorących udział w projektach
realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zał. nr 6 do niniejszego
Regulaminu).
7. Rekrutacja prowadzona będzie z uwzględnieniem polityki równych szans, zapewniony będzie
równy dostęp uczniów obu płci.
8. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie zespół
ds. rekrutacji podejmuje decyzję o uzupełnieniu grupy wykorzystując listę rezerwową.
§ 5.
Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego oraz Rodzica/Opiekuna
1. Każdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do:
- udziału w zajęciach, na które się zakwalifikował,
- zgłaszania uwag dotyczących zajęć, w których uczestniczy.
2. Każdy Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do:
- uczestnictwa w pełnym wymiarze godzin dla danego rodzaju zajęć we wszystkich zajęciach, na które
się zakwalifikował,
- wypełniania w trakcie zajęć wszystkich testów sprawdzających i ankiet ewaluacyjnych,
- udziału w badaniach monitorujących zmniejszanie się zdiagnozowanych deficytów,
- uzupełnienia zaległości w przypadku nieobecności w zajęciach,
- przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad, w tym dbania o sprzęt i pomoce wykorzystywane
podczas realizacji Projektu.
Projekt „Edukacja ku przyszłości – program rozwojowy Zespołu Szkół w Słowiku” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Rodzic/Opiekun Beneficjenta Ostatecznego ma prawo do:
- zgłaszania uwag i ocen prowadzonych zajęć osobie prowadzącej zajęcia/doradztwo lub
Koordynatorowi Projektu,
- uzyskania informacji wraz z uzasadnieniem o wykluczeniu dziecka z udziału w Projekcie.
4. Rodzic/Opiekun Beneficjenta Ostatecznego zobowiązany jest do:
- zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu,
- złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych,
- udzielania Realizatorowi zaangażowanym w realizację Projektu wszelkich informacji związanych z
uczestnictwem swojego dziecka w Projekcie,
- zapewnienia jego uczestnictwa w zajęciach oraz dbałości o frekwencję – minimum 80%,
- pisemnego usprawiedliwienia wszystkich nieobecności dziecka wraz z podaniem przyczyny absencji
u osoby prowadzącej zajęcia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty ich zdarzenia,
- bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział dziecka w
Projekcie,
- udzielenia informacji w drodze ankiet, rozmów telefonicznych o wynikach nauczania i zachowaniu
swojego dziecka.
§ 6.
Zasady rezygnacji i wykluczenia z udziału w Projekcie
1. Beneficjent Ostateczny może zrezygnować z udziału w Projekcie w trakcie jego realizacji z
ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych. Rodzic/Opiekun ucznia/uczennicy powinien
poinformować o rezygnacji Opiekuna szkoły w ramach projektu w formie pisemnej (należy podać
powody rezygnacji i przedłożyć stosowny dowód na ich poparcie, np. oświadczenie lub zaświadczenie
lekarskie).
2. Trzykrotna nieusprawiedliwiona nieobecność Beneficjenta Ostatecznego na zajęciach skutkować
będzie jego wykluczeniem z Projektu.
3. Beneficjent Ostateczny może zostać wykluczony z uczestnictwa w zajęciach w przypadku
zachowania powodującego dezorganizację zajęć.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego Regulaminu należy zgłaszać
Koordynatorce.
2. Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej Realizatora
Projektu w Biurze Projektu lub w sekretariacie szkoły.
3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych,
warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie
przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego.
5. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu.
6. Wszelkie sprawy związane z interpretacją niniejszego Regulaminu rozstrzygane są przez
Koordynatorkę.
Koordynator Projektu
Projekt „Edukacja ku przyszłości – program rozwojowy Zespołu Szkół w Słowiku” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załączniki:
Zał. Nr 1 Wzór formularza zgłoszeniowego
Zał. Nr 2 Wzór arkusza kwalifikowalności
Zał. Nr 3 Wzór opinii wychowawcy, nauczycieli przedmiotów i specjalistów
Zał. Nr 4 Wzór umowy uczestnictwa w Projekcie
Zał. Nr 5 Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Zał. Nr 6 Wzór zakresu danych osobowych uczestników biorących udział w projektach
realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projekt „Edukacja ku przyszłości – program rozwojowy Zespołu Szkół w Słowiku” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego