odpowiedzi na zapytania do siwz (1)

10-357 Olsztyn, ul. Jagiellońska 78, tel. (089) 532-29-01 /fax. (089) 532 29 76 ,
e-mail: [email protected]
ODPOWIEDZI
NA ZAPYTANIA DO SIWZ (1)
Znak sprawy: SZP.270.12.1.2012
Data: 28.06.2012
Dotyczy: przetarg nieograniczony na dostawy sprzętu medycznego jednorazowego użytku
oraz odzieży ochronnej
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
Nr 113, poz. 759 ze zmianami) Zamawiający udziela odpowiedzi na zapytania:
Wykonawca 1
Pyt. 1: dotyczy pakietu 6, poz. 44 - Zwracamy się z pytaniem: do defibrylatora jakiego
producenta/modelu Zamawiający chce zakupić elektrody?
Odp.: Zamawiający posiada defibrylator Zoll AED Plus.
Wykonawca 2
Pyt. 1: Dot. SIWZ rozdział III pkt 2.c – Zamawiający zapisał w tym punkcie iż termin ważności
oferowanych produktów powinien wynosić minimum 12 miesięcy. Biorąc pod uwagę zapisy umowy,
z których wynika, że realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie zamówień cząstkowych
(maksymalnie 7 dni od dnia złożenia zamówienia) opartych na bieżących potrzebach zamawiającego,
zapis taki jest bezzasadny. W związku z tym prosimy o zmianę zapisu w/w punkcie na zapis, że termin
ważności produktów nie może być krótszy niż 4 miesiące. Taki zapis umożliwi uniknięcie nieporozumień
związanych z terminem ważności preparatów, przy zachowaniu ich pełnych parametrów użytkowych.
Odp.: Zamawiający wymaga aby termin ważności oferowanych wyrobów medycznych wynosił 12
miesięcy licząc od daty ich dostawy.
Pyt. 2: Dot. SIWZ rozdział IV pkt 1.b – Zamawiający wymaga, aby wykonawcy przystępujący do
niniejszego postępowania wykonali co najmniej dwie dostawy o wartości nie niższej niż 1.000 zł. Czy w
związku z tym zamawiający wymaga aby wykonawcy na potwierdzenie tego wymogu dożyli2
referencje potwierdzające spełnienie warunku? W części V SIWZ nie ma wzmianki o tym wymogu.
Odp.: Nie, Zamawiający nie wymaga w SIWZ złożenia referencji a jedynie złożenia oświadczenia
określonego w Rozdziale V, pkt 1 SIWZ czyli Załącznika Nr 5 do SIWZ.
Pyt. 3: Dot. SIWZ rozdział V pkt 10.4, 10.5 - Zgodnie z Ustawą o wyrobach medycznych z dn. 20.05.2010 r.
(Dz. U. nr 107 poz. 679) klasyfikacji i kwalifikacji wyrobów dokonuje wytwórca produktu. Nie wszystkie
wyroby objęte postępowaniem wytwórca zaklasyfikował jako wyrób medyczny i zgodnie z ustawą o
wyrobach medycznych nie wystawiana jest deklaracja zgodności dla tych produktów ani inny
dokument dopuszczający do obrotu. Takiego wyrobu nie zgłasza się do Rejestru Wyrobów Medycznych.
Dlatego zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę zapisu w/w SIWZ poprzez dopisanie słów:
„… o ile wymaga tego ustawa” i złożenie stosownego Oświadczenia przez Wykonawcę.
Odp.: W przypadku nie posiadania dokumentu, o którym mowa w Rozdziale V, pkt 10.4 Wykonawca
winien złożyć oświadczenie o jego braku z określeniem podstawy prawnej (przepisu) uzasadniającego
brak w/w dokumentu.
Pyt. 4: Dot. przedmiotu zamówienia – pakiet 3, Poz. 8b – Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie igły
systemowej 0,8 mm o dł. ostrza 38 mm, op. 100 szt.
Odp.: Zamawiający zgadza się na powyższe.
Pyt. 5: Dot. przedmiotu zamówienia – pakiet 3, Poz. 9 – Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie igły
systemowej 0,9 mm o dł. ostrza 38 mm, op. 100 szt.
Odp.: Zamawiający zgadza się na powyższe.
Pyt. 6: : Dot. przedmiotu zamówienia – pakiet 3, Poz. 10 i 11 – Czy w tych pozycjach zamawiający miał
na myśli igły motylkowe z krótkim drenem do 90 mm?
Odp.: Zamawiający potwierdza powyższe.
Pyt. 7: Dot. przedmiotu zamówienia – pakiet 3, Poz. 12 – Prosimy o dopuszczenie igły motylkowej na
posiew o dł. drenu 200 mm. W przypadku igieł motylkowych na posiew długi dren umożliwia łatwiejszy
dostęp i pobranie krwi do butelek na posiew.
Odp.: Zamawiający zgadza się na powyższe.
Wykonawca 3
Pyt. 1: Dot. pakietu nr 4 poz. 1, 2, 8 - Czy Zamawiający wrazi zgodę na przeliczenie ilości i podanie ceny
za opakowanie = 100 szt. ?
Odp.: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody, należy przeliczyć ilości podane w SIWZ.
Pyt. 2: Dot. pakietu nr 4 poz. 2 - Czy Zamawiający wrazi zgodę na zaoferowanie rękawic bez
wewnętrznej warstwy polimerowej?
Odp.: Zamawiający zgadza się na powyższe, w przypadku rękawic pudrowanych.
Pyt. 3: Dot. pakietu nr 4 poz. 3 - Czy Zamawiający wrazi zgodę na przeliczenie ilości i podanie ceny za
opakowanie = 50 szt. ?
Odp.: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody, należy przeliczyć ilości podane w SIWZ.
Pyt. 4: Dot. pakietu nr 4 poz. 5 - Czy Zamawiający wrazi zgodę na zaoferowanie rękawic w rozmiarach
M-żeńskie; L- męskie?
Odp.: Zamawiający zgadza się na powyższe.
Pyt. 5: Dot. pakietu nr 4 poz. 9 - Czy Zamawiający wrazi zgodę na zaoferowanie rękawic o wyraźnej
teksturze na całej powierzchni dłoni i palców ?
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w/w rękawic.
Pyt. 6: Dot. pakietu nr 4 poz. 10 - Czy Zamawiający wrazi zgodę na zaoferowanie rękawic
polimerowanych obustronnie zamiast chlorowanych, silikonowych?
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w/w rękawic.
Pyt. 7: Dot. pakietu nr 4 poz. 10 - Czy Zamawiający wrazi zgodę na zaoferowanie rękawic o długości
min. 28 cm, o grubości: 0,23 palec; 0,18 mankiet; 0,20 dłoń?
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w/w rękawic.
Pyt. 8: Dot. pakietu nr 6 poz. 17 - Czy Zamawiający wrazi zgodę na zaoferowanie w tej pozycji kieliszków
o pojemności 30 ml?
Odp.: Tak, Zamawiający dopuszcza kieliszki na leki o pojemności 30 ml.
Pyt. 9: Dot. pakietu nr 6 poz. 22 - Czy Zamawiający wrazi zgodę na zaoferowanie w tej pozycji
prześcieradła w rozmiarze 130 x 210 cm lub 130 x 230 cm?
Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie prześcieradła większego niż podany w SIWZ
rozmiar, czyli np. 130 x 230 cm.
Pyt.10: Dot. pakietu nr 6 poz. 33 - Czy Zamawiający wrazi zgodę na zaoferowanie w tej pozycji opaski
identyfikacyjnej dla dorosłych z polem do opisu 2 cm, dla dzieci pole do opisu 1,5 cm?
Odp.: Zgodnie ze SWIZ Zamawiający oczekuje oferty na opaski identyfikacyjne z polem do opisu min. 2
cm.
Wykonawca 4
Pyt. 1: Dot. §2 ust. 5 wzoru umowy - Czy Zamawiający zmodyfikuje § 5 ust. 2 wzoru umowy w
następujący sposób: 5. Ilości zawarte w niniejszej umowie to ilości przewidywane, Wykonawcy nie
przysługuje roszczenie z tytułu zamówienia mniejszej ilości niż określona w umowie przy czym
niezrealizowana część zamówienia nie będzie większa niż 20 % wartości umowy.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie w/w zmiany w projekcie umowy.
Pyt. 2: Dot. §4 ust. 2 lit. b wzoru umowy - Prosimy o zmianę §4 ust. 2 lit. b wzoru umowy na następujący:
b) 5% wartości niezrealizowanej części umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy z winy
Wykonawcy.
2
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie w/w zmiany w projekcie umowy.
Pyt. 3: Dot. pakietu nr 4, Poz.2 – Czy Zamawiający dopuszcza rękawice diagnostyczne lateksowe
pudrowane bez wewnętrznej warstwy polimerowej?
Odp.: Zamawiający zgadza się na powyższe.
Pyt. 4: Dot. pakietu nr 4, Poz.8 - Czy Zamawiający dopuszcza rękawice nitrylowe z teksturą na końcach
palców?
Odp.: Zamawiający zgadza się na powyższe.
Pyt. 5: Dot. pakietu nr 4, Poz.10 - Czy Zamawiający dopuszcza rękawice jałowe neoprenowe o długości
min.305mm, grubość na palcu 0,185mm, część dłoniowa 0,175mm przy spełnianiu pozostałych
parametrów?
Odp.: Zamawiający zgadza się na powyższe.
Wykonawca 5
Pyt. 1: Dot. zadania nr 2, Poz. 1 – Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie igły biopsyjnej producenta
Gallini, do talerza w rozmiarze 15cm, 11 lub 13cm, tak jak dotychczas stosowane na terenie Państwa
placówki.
Odp.: Tak, Zamawiający potwierdza powyższe
Pyt. 2: Dot. zadania nr 2, Poz. 4-5 - Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy jednorodna silikonowa
podzielna membrana w zaworze dostępu żylnego ma być osadzona na przeźroczystym plastykowym
konektorze?
Odp.: Tak, Zamawiający potwierdza powyższe.
Pyt. 3: Dot. zadania nr 2, Poz. 4-5 - Prosimy Zamawiającego o sprecyzowanie, czy bezigłowy port do
wielokrotnego wkłucia ma się cechować wytrzymałością na ciśnienie płynu iniekcyjnego 17,2 bara=250
psi oraz wytrzymałością na ciśnienie zwrotne 6,7 bara=97 psi, co będzie potwierdzone oświadczeniem
producenta dołączonym do oferty.
Odp.: Zamawiający wymaga zaoferowania wyrobu medycznego zgodnie z opisem w SIW, nie wymaga
oświadczenia dołączonego do oferty.
Pyt. 4: Dot. zadania nr 2, Poz.6-7 – Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy nawilżacz rezerwuarowy
ma być stosowany do 30 dni u różnych pacjentów – krzyżowo, bez ryzyka wystąpienia zakażenia, co
znacznie zmniejsza koszty użytkowania oraz czy czas stosowania ma być potwierdzony badaniami
klinicznymi załączonymi do oferty?
Odp.: Tak, Zamawiający wymaga nawilżacz rezerwuarowy z możliwością stosowania do 30 dni u
różnych pacjentów – krzyżowo, bez ryzyka wystąpienia zakażenia. Zamawiający nie wymaga
dołączenia do oferty badań klinicznych.
Pyt. 5: Dot. zadania nr 2, Poz. 8-9 - Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie cewników do podawania
tlenu przez nos dla dzieci mikrobiologicznie czystych, powszechnie stosowanych w placówkach zdrowia
na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Pragniemy zauważyć, iż stosowanie sterylnych cewników do
podawania tlenu przez nos nie ma uzasadnienia klinicznego, jako że tlen medyczny nie jest sterylny.
Pragniemy zauważyć iż takie cewniki są stosowane w Państwa placówce.
Odp.: Zamawiający zgadza się na powyższe.
Pyt. 6: Dot. zadania nr 2, Poz. 21-22; 27-31 – Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy Zamawiający
oczekuje kaniul pakowanych w opakowania Tyvec, charakteryzujące się doskonałą barierą przeciw
drobnoustrojom i bardzo wysoką odpornością na przebicia i rozdarcia?
Odp.: Tak, Zamawiający potwierdza powyższe.
Pyt. 7: Dot. SIWZ - Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje dołączenia do oferty kart
katalogowych w celu weryfikacji zgodności oferowanych produktów z zapisami SIWZ?
Odp.: Nie.
Pyt. 8: Dot. SIWZ - Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający w razie wątpliwości w trakcie badania ofert
będzie oczekiwał dostarczenia na wezwanie próbek zaoferowanego asortymentu w celu weryfikacji
jego zgodności z zapisami SIWZ.
Odp.: Tak, w razie wątpliwości w trakcie badania ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do
dostarczenia na wezwanie próbek zaoferowanego asortymentu w celu weryfikacji jego zgodności
z zapisami SIWZ.
3
Pyt. 9: Dot. SIWZ - Czy w związku z dopuszczeniem przez Zamawiającego możliwości składania ofert
częściowych na każdy z pakietów z osobna, Zamawiający przewiduje możliwość podpisania z jednym
wykonawcą oddzielnych umów na poszczególne pakiety?
Odp.: Nie.
Pyt. 10: Dot. SIWZ - W razie udzielenia na powyższe pytanie odpowiedzi odmownej, w związku z
dopuszczeniem przez zamawiającego możliwości składania ofert częściowych na każdy z pakietów z
osobna, uprzejmie prosimy o wyrażenie przez Zamawiającego zgody na wprowadzenie w treści umowy
obejmującej wszystkie pakiety, w ramach których konkretnemu wykonawcy zostało udzielone
zamówienie, poniższego zapisu: „Realizacja każdego z pakietów z osobna ma charakter samodzielnego
zobowiązania stron”.
• Prosimy Zamawiającego o zmianę w umowie § 4 pkt. 2 na:
„Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
a) 1% niezrealizowanej części wartości złożonego zamówienia brutto, za każdy dzień zwłoki
w dostawie danej partii przedmiotu umowy, począwszy od 4 dnia od złożenia zamówienia, albo 4 dnia
od dnia poinformowania,
b) 10% niezrealizowanej części wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, chyba że nie ponosi on winy.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie w/w zmiany w projekcie umowy.
Pyt. 11: Dot. SIWZ - Prosimy o dodanie zapisu we wzorze umowy w § 4 pkt 4:
„Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy za miesięcznym okresem wypowiedzenia,
dokonanego na piśmie, w razie zaistnienia istotnych okoliczności, na które wykonawca nie miał
wypływu w dniu składania ofert”
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie w/w zmiany w projekcie umowy. Zamawiający
dopuszcza rozwiązanie umowy zgodnie z § 6 ust. 3 projektu umowy.
Wykonawca 6
Pyt. 1: Pakiet nr 5 - Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na możliwość zaoferowania systemu
ssaków znacznie nowocześniejszego od wymaganego przez Zamawiającego w SIWZ
System, który chcemy zaoferować Państwu posiada tylko jeden port przyłączeniowy we wkładzie
workowym ( port w kierunku pacjenta ) . Rozwiązanie takie w 100 procentach eliminuje
prawdopodobieństwo błędnych podłączeń, ponieważ czynności personelu związane z wymianą
wkładu ograniczają się tylko do jednego drenu. Króciec przyłączeniowy do źródła ssania zainstalowany
jest w kanistrze i to połączenie nie wymaga obsługi przy każdorazowej zmianie wkładu.
Wkłady przez nas oferowane wykonane są z poliolefiny nie zawierającej PCV. Posiadają filtr
antybakteryjny
oraz membranę
hydrofobową,
która
pełni rolę bezpiecznika
przeciw
przepełnieniowego. Jest to system w 100% z funkcją samozasysania i automatycznego uszczelniania,
gdyż obwód ssania poprowadzony jest przez wnętrze kanistra.
System, który chcemy zaoferować Państwu charakteryzuje się jeszcze innymi cechami, które czynią go
doskonalszym:
 wkłady workowe 1000ml posiadają kształt płaski dzięki czemu cieszą się uznaniem wszędzie tam
gdzie nie ma potrzeby zgromadzania dużych ilości płynów a istotne jest by nie zabierały dużo
miejsca. Kształt płaski jednoznacznie determinuje pozycję w jakiej powinien być zamontowany
wkład w kanistrze.
 wkłady workowe posiadają specjalny szeroki port dostępowy dla zasypywania proszku żelującego,
który może być dozowany luzem lub bardziej komfortowo w postaci gotowej saszetki. Takie
rozwiązanie umożliwia stosowanie środka żelującego na każdym etapie odsysania.
 króćce przyłączeniowe są obrotowe, kątowe typu schodkowego dzięki czemu można użyć drenów
o różnej średnicy i skierować dreny według potrzeby w dowolnym kierunku bez załamywania ich.
 zastosowana w produkcji nowoczesna technologia pozwoliła na wykonanie bezpiecznych wkładów
workowych w postaci cienkiej folii, dzięki czemu są konfekcjonowane w postaci sprasowanej.
Rozwiązanie to pozwoliło radykalnie zaoszczędzić powierzchnię składową zarówno w magazynie jak
i na oddziale.
 kanistry zewnętrzne wielorazowego użytku oferujemy w postaci przezroczystej oraz w kolorze
niebieskim, które ze względów estetycznych są bardzo wysoko oceniane przez personel - między
innymi w gabinetach endoskopowych
W związku z tym, że wkłady 1000ml różnią się kształtem od pojemności 2000ml
prosimy o
odstąpienie od wymogu aby mniejsze wkłady pasowały do większych kanistrów . Wymóg ten
zawarty w SIWZ jest niezgodny ze sztuką używania ssaków, gdyż wszystkie kanistry są wyskalowane w
celu odczytu ilości zgromadzonej treści.
Wkład zamontowany w większym kanistrze o tej samej średnicy ( bo tylko w takim przypadku może
to być wykonalne) siłą rzeczy musi być podwieszony w górnej części kanistra - a więc nie wypełnia
jego całej przestrzeni i uniemożliwia dokonania poprawnego odczytu ilości zgromadzonej treści, co
niejednokrotnie konieczne jest dla poprawnego zbilansowania ilości płynów u pacjenta.
Jednocześnie prosimy o :
4
• zaakceptowanie wkładów workowych wyposażonych w jedną pętlę do demontażu, gdyż to nie ich
ilość decyduje o łatwości wymiany worka, lecz specjalne rozwiązanie konstrukcyjne umożliwiające
jego wstępne rozszczelnienie.
• odstąpienie od wymogu aby na każdym wkładzie workowym była zaznaczona data ważności
ponieważ jest to produkt niesterylny zakwalifikowany do klasy pierwszej wyrobów medycznych.
Ustawodawca dla tej klasy wyrobów medycznych nie nakłada takiego obowiązku. Prosimy o
zaakceptowanie terminu ważności podanego na każdym podstawowym opakowaniu zbiorczym.
• odstąpienie od wymogu dotyczącego zatyczek dla obu portów we wkładzie workowym, ponieważ
wkłady jakie chcemy Państwu zaoferować posiadają tylko jeden port przyłączeniowy – w kierunku
pacjenta
Jednocześnie prosimy o wyjaśnienie czy nie zaszła omyłka pisarska w zakresie parametru
wymagalnego a mianowicie, że wkład workowy z odessaną wydzieliną miałby być żelowany
poprzez króciec pacjenta. Powszechną praktyką jest, że żelowanie wkładów workowych odbywa
się gdy są one czyste i suche tzn. przed rozpoczęciem odsysania. Proces żelowania odbywa się
sukcesywnie w miarę przybywania treści. Żelowanie wkładu poprzez wilgotny króciec pacjenta
(treść zakaźna) powoduje potencjalne niebezpieczeństwo zakażeń. Żelowanie wkładów
workowych, w których jest już zgromadzona odessana treść pacjenta jest możliwa (aczkolwiek jest to
ostateczność) pod warunkiem, że odbywa to się poprzez oddzielny specjalnie dla tego celu
przeznaczony port.
Odp.: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w wkładów.
Wykonawca 7
Pyt. 1: Prosimy o wydzielenie poz. 3 z Pakietu 4 i utworzenie z niej odrębnego pakietu.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie w/w pozycji z Pakietu 4.
Pyt. 2: Pakiet. 4 poz. 2 Czy Zamawiający dopuści rękawice bez wewnętrznej warstwy polimerowej?
Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
Pyt. 3: Pakiet 4 poz. 5 Czy Zamawiający dopuści rękawice w rozmiarze M i L (damskim i męskim)?
Odp.: Tak.
Pyt. 4: Pakiet 6, poz. 24 Czy Zamawiający dopuści sterylna serwetę z laminatu dwuwarstwowego
o wymiarach 50x60 cm?
Odp.: Tak.
UWAGA:
Zgodnie z art. 38 ust. 4 Prawa zamówień publicznych, Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ,
w Załączniku Nr 2 Formularz cenowy, Pakiet 6, poz. 8 w kolumnie ilość dopisuje się 1200 szt. oraz
informację, iż ilość 6 op. dotyczy pętli pasów do ruchów klatki piersiowej, natomiast 1200 szt. dotyczy
kaniuli donosowej o dł. 53 cm do aparatu Embletta.
Dyrektor
Irena Petryna
Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia
otrzymania niniejszego pisma faxem na nr 089 532 29 66, e-mailem: [email protected]
Otrzymałem/am ............ stron (podać ilość)
(podpis i pieczęć firmowa) ...................................................................................................................
5