7_12_SIWZ kredyt 2012

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług związanych z udzieleniem
i obsługą złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4 533 764 zł
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
przetargu nieograniczonego na świadczenie usług związanych z udzieleniem i obsługą
złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4.533.764 zł
Wstęp
UWAGA - Wykonawców, którzy pobrali niniejszą specyfikację ze strony internetowej
Zamawiającego i są zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu, prosi się o dokonanie
zgłoszenia
do
Zamawiającego
pocztą
elektroniczną
na
adres
[email protected] lub faxem na numer 91 577-67-69 z podaniem pełnej
nazwy, adresu, nr telefonu i faxu oraz adresu kontaktowego e-mail z treścią „informujemy, Ŝe
specyfikację istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług
związanych z udzieleniem i obsługą złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4.533.764 zł
pobraliśmy ze strony internetowej www.stargard.pl oraz prosimy o informowanie nas
o wszystkich istotnych dla postępowania sprawach”.
Prośba Zamawiającego ma jedynie na celu umoŜliwienie sprawnej, bieŜącej komunikacji między stronami we
wszystkich istotnych dla postępowaniach sprawach. Nie poinformowanie Zamawiającego o pobraniu materiałów
przetargowych z jego strony internetowej nie powoduje Ŝadnych skutków proceduralnych dla wykonawcy, a jego
oferta traktowana będzie na równi z wszystkimi innymi ofertami.
Na wniosek Wykonawcy Zamawiający potwierdzi fakt otrzymania zgłoszenia (pocztą
elektroniczną). Wskazany adres poczty e-mail będzie słuŜył do komunikowania się pomiędzy
Wykonawcą i Zamawiającym (patrz wymogi cz. VI pkt. 4 – porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami).
Postępowanie przeprowadzane jest w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych zwaną dalej ustawą.
ZAMAWIAJACY – Gmina Miasto Stargard Szczeciński, ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17,
73-110 Stargard Szczeciński
telefon 91 578-48-81, faks 91 578-48-89, e-mail [email protected], www.stargard.pl
I. Przedmiot zamówienia.
1. Nazwa przedmiotu zamówienia: świadczenie usług związanych z udzieleniem i obsługą
złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4.533.764 zł (słownie: cztery miliony
pięćset trzydzieści trzy tysiące siedemset sześćdziesiąt cztery złote).
2. Opis przedmiotu zamówienia - warunki kredytu:
1) Kredyt bankowy przeznaczony zostanie zgodnie z uchwałą Nr XVI/194/2012 Rady Miejskiej
w Stargardzie Szczecińskim z dnia 27 marca 2012 r. na spłatę wcześniej zaciągniętych
zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz zaciągniętych kredytów;
2) Kredyt uruchamiany będzie w transzach dostosowanych do potrzeb płatniczych Zamawiającego,
nie później niŜ do 31 grudnia 2012 r. Wykonawca zostanie powiadomiony o terminie uruchomienia
transz kredytu na podstawie składanych przez Zamawiającego pisemnych zapotrzebowań na
kolejną transzę kredytu, w terminie 3 dni przed uruchomieniem;
3) Spłata kredytu nastąpi od 01.01.2014 r. do 31.12.2017 r. Zamawiający będzie mógł dokonać
spłaty kredytu wcześniej, niŜ to określone powyŜej, a odsetki naliczone zostaną do momentu
spłaty kredytu;
4) Zabezpieczenie spłaty kredytu stanowić będzie weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową,
zgodnie z zapisami uchwały Nr XVI/194/2012 Rady Miejskiej z dnia 27 marca 2012 r.;
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania kredytu w mniejszej wysokości bez
ponoszenia za to dodatkowych kosztów.
6) Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość wcześniejszej spłaty części lub całości kredytu bez
poboru przez Wykonawcę pozostałych do zapłaty odsetek oraz dodatkowych opłat związanych
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
1-11
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług związanych z udzieleniem
i obsługą złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4 533 764 zł
z obsługą kredytu. O zamiarze wcześniejszej spłaty Zamawiający powiadomi Wykonawcę
w terminie 7 dni przed dniem dokonania spłaty.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo refinansowania poniesionych wydatków (wydatki poniesione
w okresie od 01.01.2012 r.);
8) Zamawiający określa sposób ustalania WIBOR-u 3 M do naliczania oprocentowania kredytu na
podstawie stawki WIBOR 3 M według notowań na 10 dni kalendarzowych poprzedzających okres
obrachunkowy (okres jednego pełnego miesiąca), w przypadku braku notowań stawki WIBOR dla
dziesiątego dnia, do wyliczenia stopy procentowej stosuje się odpowiednio notowania z dnia
poprzedzającego, w którym było prowadzone notowanie stawki WIBOR;
9) Zamawiający wymaga następującego sposobu płatności odsetek: odsetki od wykorzystanego
kredytu będą płatne miesięcznie w ostatnim dniu roboczym kaŜdego miesiąca, począwszy od
miesiąca, w którym nastąpi przekazanie środków na rachunek Zamawiającego. Spłata odsetek
nastąpi na podstawie zawiadomienia Wykonawcy o wysokości naliczonych odsetek
dostarczonych do siedziby Zamawiającego na co najmniej 3 dni przed terminem płatności;
10) Oprocentowanie kredytu będzie zmienne w okresach odsetkowych, odsetki nie będą naliczane od
kredytu przyznanego lecz jeszcze nie uruchomionego, stopa procentowa będzie równa sumie
stawki bazowej opartej o stawkę WIBOR 3 M oraz stałą marŜe banku ( w trakcie trwania umowy);
11) Do kalkulacji ceny kredytu Wykonawca dla porównywalności ofert winien przyjąć:
a) stopę bazową WIBOR 3M w wysokości 4,95 % przy załoŜeniach określonych w lit. b, c, d i e,
b) terminy uruchomienia transz kredytu:
I 2.555.555,88 zł (25.06.2012 r.),
II
46.367,85 zł (25.07.2012 r.),
III
46.367,85 zł (27.08.2012 r.),
IV 1.746.367,85 zł (24.09.2012 r.),
V
46.367,85 zł ( 25.10.2012 r.),
VI
46.367,85 zł ( 26.11.2012 r.),
VI
46.368,16 zł ( 21.12.2012 r.).
c) terminy spłaty kredytu:
przewiduje się, Ŝe spłata kredytu nastąpi w miesięcznych równych ratach w okresie od
01.01.2014 r. do 31.12.2017 r. Natomiast odsetki płacone będą w okresie – od zaciągnięcia
kredytu do 31.12.2017 r. (miesięcznie). Ustala się za datę spłat rat odsetkowych i kapitałowych
ostatni dzień roboczy kaŜdego miesiąca.
d) rok ma 365 dni a miesiąc rzeczywistą liczbę dni kalendarzowych,
e) ewentualną prowizję przygotowawczą.
12) Zamawiający zastrzega sobie prawo ciągnięcia w innych terminach i w innej wysokości transz
kredytu niŜ to określono w ppkt. 11 b), bez ponoszenia z tego tytuł dodatkowych opłat, po
wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy o zmianie terminu ciągnienia lub wysokości transz;
13) Zamawiający nie przewiduje ponoszenia innych kosztów związanych z obsługą kredytu.
3. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje moŜliwości udzielenia zamówień
uzupełniających
4. Zakres moŜliwości dokonywania zmiany umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy ).
Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonywania zmian w umowie wynikających:
1) z moŜliwości wykorzystania kredytu w mniejszej wysokości,
2) z moŜliwości ciągnięcia w innych terminach i w innej wysokości transz kredytu niŜ to określono
w pkt. 2.11),
3) z moŜliwości wcześniejszej spłaty kredytu.
4) wszelkie inne zmiany postanowień zawartej umowy, których wprowadzenie nie jest sprzeczne z
treścią oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz nie narusza zasad
uczciwej konkurencji i równego traktowania.
5. Główne Kody CPV
66.11.30.00-5 usługi udzielania kredytu
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
2-11
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług związanych z udzieleniem
i obsługą złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4 533 764 zł
6. Materiały informacyjne
Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, materiały umoŜliwiające ocenę zdolności
kredytowej, między innymi:
1. BudŜet miasta Stargard Szczeciński na rok 2012.
2. Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy Miasta Stargard Szczeciński na lata 2012-2024.
3. Sprawozdania z wykonania budŜetu miasta Stargard Szczeciński za rok 2010 i 2011.
4. Opinię RIO o wykonaniu budŜetu miasta Stargard Szczeciński za rok 2010.
5. Opinię RIO o projekcie budŜetu miasta Stargard Szczeciński na rok 2012.
6. Opinię RIO dot. moŜliwości sfinansowania deficytu budŜetu miasta na 2012 r.
7. Opinię RIO w sprawie wydania opinii o przedłoŜonym projekcie uchwały o wieloletniej
prognozie finansowej Miasta Stargard Szczeciński na lata 2012 – 2024.
8. Opinię RIO w sprawie wydania opinii o prawidłowości planowanej kwoty długu jednostki
samorządu terytorialnego.
9. Roczne sprawozdania finansowe z wykonania budŜetu miasta za 2010 r. i 2011 r. ( m.in.: RbZ, Rb-NDS, Rb-28S, Rb-27S, Rb-N )
10. Uchwałę Nr XVI/194/2012 Rady Miejskiej z dnia 27 marca 2012 r. w sprawie zaciągnięcia
długoterminowego kredytu bankowego.
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I WARUNKI ZAMÓWIENIA
Warunkiem ubiegania się o zamówienie jest przyjęcie przez Wykonawcę pełnego zakresu i wymogów
zadania opisanego częścią I (Przedmiot Zamówienia), oraz przyjęcie poniŜszych warunków udziału w
postępowaniu i warunków zamówienia
1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie zezwolenia na prowadzenie działalności
bankowej na terenie Polski zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo
bankowe (tekst jednolity Dz.U z 2002 r. nr 72, poz. 665 z póŜń.zm.), a w przypadku określonym
w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności
przed wejściem w Ŝycie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe;
2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;
Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia w/w warunek jeŜeli złoŜy następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 2 do SIWZ),
b) aktualny odpis z właściwego rejestru jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące
przed upływem terminu skłaniania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
3-11
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług związanych z udzieleniem
i obsługą złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4 533 764 zł
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niŜ 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
ustawy, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszystkie
dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu (ppkt 5 a-f), składa kaŜdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
przedkłada dokumenty zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30
grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy,
oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. W szczególności w zakresie potwierdzenia nie
podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy przedkłada dokument wystawiony w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania:
1) potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) potwierdzający, Ŝe nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu - wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) potwierdzający, Ŝe nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
4) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia
albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt
4 – 8 Ustawy
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia/ nie
spełnia.
2. Warunki zamówienia
1) Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017 r.
2) Termin związania ofertą – 40 dni od daty składania i otwarcia ofert.
3) Nie dopuszcza się moŜliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
4) Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 20 000 zł.
5) Nie będzie wymagane zabezpieczenie naleŜytego wykonania zamówienia.
6) Zamówienie zrealizowane będzie w całości siłami własnymi Wykonawcy, bez powierzania
podwykonawcom.
7)
W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej. Wykonawca moŜe
wnieść odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej od niezgodnej z przepisami ustawy
czynności Zamawiającego lub od zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany.
Szczegóły procedury odwoławczej, wraz z terminami na wnoszenie odwołania regulują art. 179198 ustawy Prawo zamówień publicznych.
III. Instrukcja dotycząca sporządzania oferty.
A. Opakowanie i oznaczenie ofert.
Oferta winna być umieszczona w zamkniętej kopercie wewnętrznej opakowanej zamkniętą kopertą
zewnętrzną. Zarówno koperta zewnętrzna jak i wewnętrzna winna być oznaczona - „„Urząd Miejski
w Stargardzie Szczecińskim, Wydział InŜynierii i Ochrony Środowiska „Oferta – kredyt bankowy –
nie otwierać przed 17 maja 2012 r. godz. 10:15”. Koperta wewnętrzna winna być dodatkowo opisana
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
4-11
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług związanych z udzieleniem
i obsługą złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4 533 764 zł
nazwą i adresem Wykonawcy, aby umoŜliwić jej odesłanie w przypadku gdy oferta złoŜona zostanie po
terminie.
B. Zawartość oferty.
Oferta winna zawierać:
1. OFERTA PRZETARGOWA (zgodna z załącznikiem nr 1 SIWZ).
2. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY (zgodnie z załącznikiem nr 2 SIWZ).
3. Wszystkie dokumenty, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz
potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, wymienione w rozdziale II SIWZ.
4. Inne dokumenty:
1) dokumenty wykazujące uprawnienia osoby lub osób podpisujących ofertę do dokonywania
czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (pełnomocnictwa,
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, itp.)
2) wyliczenie łącznego kosztu kredytu (tj. kalkulację spłat naleŜnych odsetek) – zgodnie z opisem
sposobu obliczania ceny – załącznik nr 3,
3) projekt umowy kredytowej uwzględniający postanowienia SIWZ,
4) oświadczenie o ilości ponumerowanych stron oferty,
C. Sporządzanie oferty.
1. Oferta musi być złoŜona w formie pisemnej.
2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych i
podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
3. Wykonawca winien odnieść się do wszystkich punktów opisujących zawartość oferty (B).
4. śądane dokumenty składane powinny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie dokumenty tworzące Ofertę winny być
sporządzone w języku polskim. KaŜda strona oferty winna być ponumerowana i podpisana
[Parafowaniu i numerowaniu podlegają jedynie strony zawierające treść].
5. Walutą oferty jest złoty polski. Ceny naleŜy podawać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
6. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Wykonawca ma prawo zastrzec w odniesieniu do przedkładanych
informacji (dokumentów) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Ŝe nie mogą one być udostępniane. W takim przypadku,
Wykonawca winien, dokumenty zawierające takie informacje zamieścić w dodatkowej kopercie
wewnętrznej opatrzonej klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie moŜe zastrzec
informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy
7. Koszty sporządzenia oferty ponosi Wykonawca.
IV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.
1. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty projektu umowy, który będzie zgodny z
treścią SIWZ i będzie zawierał następujące postanowienia:
1) moŜliwość wykorzystania kredytu w mniejszej wysokości bez ponoszenia dodatkowych opłat za
gotowość do udzielenia kredytu,
2) moŜliwość ciągnięcia w innych terminach i w innej wysokości transz kredytu niŜ to określono w
rozdz. I pkt 2 ppkt 11 niniejszej SIWZ, bez ponoszenia z tego tytuł dodatkowych opłat, po
wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy o zmianie terminu ciągnienia lub wysokości transzy,
3) moŜliwość wcześniejszej spłaty kredytu bez ponoszenia dodatkowych opłat, a odsetki naliczone
zostaną do momentu spłaty kredytu,
4) moŜliwość refinansowania poniesionych wydatków (wydatki poniesione w okresie od
01.01.2012 r.),
5) zabezpieczeniem spłaty kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową,
6) sposób ustalania WIBOR-u 3 M do naliczania oprocentowania kredytu obliczany będzie na
podstawie stawki WIBOR 3 M według notowań na 10 dni kalendarzowych poprzedzających okres
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
5-11
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług związanych z udzieleniem
i obsługą złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4 533 764 zł
7)
8)
2.
3.
4.
5.
obrachunkowy. W przypadku braku notowań stawki WIBOR dla dziesiątego dnia, do wyliczenia
stopy procentowej stosuje się odpowiednio notowania z dnia poprzedzającego, w którym było
prowadzone notowanie stawki WIBOR,
spłata odsetek i kapitału następować będzie na podstawie zawiadomienia przesłanego przez
bank kredytujący;
Kary umowne:
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo, obok prawa dochodzenia odszkodowania na prawach
ogólnych, do stosowania następujących kar i potrąceń:
- kara za odstąpienie od umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy – 20 000 zł,
- kara za opóźnienie w wykonaniu dyspozycji Zamawiającego – 0,1 % uruchamianej transzy
kredytu,
b) Wykonawca ma prawo do zastosowania kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn
leŜących po stronie Zamawiającego (innych od określonych w art. 145 ustawy) – 20 000 zł.
Wykonawca nie moŜe Ŝądać wprowadzenia do umowy postanowień, które nie były przewidziane
w proponowanym przez niego projekcie umowy, chyba, Ŝe Ŝądanie takie będzie konsekwencją
zmian proponowanych przez Zamawiającego.
Zamawiający nie jest związany projektem umowy kredytowej przedstawionym przez Wykonawcę
i zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian,
Załącznikami do umowy będzie niniejsza specyfikacja i oferta Wykonawcy.
W sprawach nie uregulowanych umową - obwiązywać będą właściwe przepisy kodeksu
cywilnego.
V. Analiza ofert, wybór oferty najkorzystniejszej.
1. Sprawdzenie ofert i ich zgodności z wymaganiami.
1) Zamawiający ustala czy:
a) ofertę wniesiono w wymaganym terminie;
b) oferta została prawidłowo podpisana (oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione
do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy;
c) oferta jest zgodna z wymaganiami ustawy i niniejszej specyfikacji;
d) Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zaŜądania (na etapie badania oferty) przedstawienia oryginału
lub notarialnie potwierdzonej kopii, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania na podstawie art. 87 ust.1 ustawy wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonej oferty
4) Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w
obliczeniu ceny zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, a w tym m.in:
a) omyłki polegające na błędnym zsumowaniu kwot lub błędnym przeliczeniem iloczynu liczb;
b) zamawiający poprawiając omyłki dokonuje właściwych przeliczeń arytmetycznych prowadzących
do korekty ceny ofertowej.
5) Wypełniając obowiązek wynikający z art. 26 ust. 3 ustawy Zamawiający wzywać będzie
Wykonawców, w przypadkach tego wymagających, do uzupełnienia dokumentów – tylko jeden raz –
z wyznaczeniem terminu (nie dłuŜszego niŜ 5 dni od dnia otrzymania wezwania) na ich uzupełnienie.
W przypadkach opisanych art. 24 ustawy Zamawiający Wykonawcę wyklucza (z zastrzeŜeniem art. 26
ust. 3 i 4 ustawy ), a oferta spełniająca przesłanki zastosowania art. 89 zostaje odrzucona. Ofertę
Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
2. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.
Wybór oferty najkorzystniejszej komisja przetargowa przeprowadzi w oparciu o kryterium ceny brutto
– za cały zakres zamówienia. Ocena przeprowadzona będzie w skali punktowej 0-100 pkt. Oferta
najtańsza otrzyma 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej (proporcjonalność liniowa).
3. Aukcja elektroniczna – Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej bez zastosowania
aukcji elektronicznej.
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
6-11
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług związanych z udzieleniem
i obsługą złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4 533 764 zł
VI. Informacje dodatkowe.
1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę naleŜy złoŜyć w kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego
w Stargardzie Szczecińskim ul. Czarnieckiego 17 w terminie do 17 maja 2012 r. do godz. 10.00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego 17 maja 2012 r. o godz. 10.15 (pok. 111).
3. Wykonawcy mają prawo zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych
warunków zamówienia na zasadach art. 38 ustawy. Wyjaśnienia Zamawiającego dotyczące
treści specyfikacji, jak równieŜ ustalenia wynikające z rozstrzygnięć procedur odwoławczych
stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uprasza się
Wykonawców o przesyłanie pytań lub ewentualnych pism protestacyjnych równieŜ pocztą
elektroniczną w formatach umoŜliwiających kopiowanie, a następnie edytowanie tekstu.
4. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
a) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną;
b) adres
Zamawiającego,
na
który
naleŜy
przesyłać
korespondencję:
[email protected] lub [email protected] . Zamawiający kierował będzie
korespondencję na adres poczty elektronicznej Wykonawcy podany w zgłoszeniu faxem
o pobraniu specyfikacji. Obowiązek przekazywania korespondencji drogą elektroniczną ma
zastosowanie równieŜ w sytuacjach, w których konieczne jest zachowanie formy pisemnej – jak
np. w procedurach odwoławczych. Dodatkowo dopuszczalna jest zawsze forma pisemna zgodnie
z art. 27 ust. 3 ustawy
c) Zamawiający nie wymaga pisemnego potwierdzania korespondencji wysłanej drogą
elektroniczną,
d) KaŜda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania przesyłki
elektronicznej poprzez funkcję „Ŝądaj potwierdzenia przeczytania” lub funkcję „odpowiedz
nadawcy”. Brak potwierdzania przesyłek Zamawiający traktować będzie jako naruszenie zasad
postępowania,
e) W przypadku problemów technicznych z odbiorem poczty elektronicznej lub zmiany wskazanego
adresu, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie
Zamawiającego. Brak takiego zgłoszenia zwalnia Zamawiającego za skutki proceduralne
spowodowane nie otrzymaniem przez Wykonawcę korespondencji,
f) Zamawiający zamieszczał będzie na stronie internetowej www.stargard.pl informacje wymagane
przepisami ustawy. Wykonawca ma obowiązek do bieŜącego zaznajamiania się z
wszystkimi informacjami dotyczącymi postępowania, zamieszczanymi na stronie
Zamawiającego – niezaleŜnie od otrzymywanych informacji pocztą elektroniczną.
g) Ustala się, Ŝe dzień, w którym Zamawiający wysłał do Wykonawcy wiadomość pocztą
elektroniczną lub zamieścił wiadomość na stronie internetowej traktuje się jako dzień, w
którym Wykonawca wiadomość tą otrzymał lub, przy zachowaniu naleŜytej staranności,
mógł ją powziąć.
5. Wadium. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium
w wysokości 20 000 zł w terminie do 17 maja 2012r. do godz.10.00. Wadium wnoszone jest w
formach określonych art.45 ust.6 ustawy:
a) poręczenia i gwarancje – jako zawartość oferty;
b) w przypadku pieniądza - przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim –
Bank PEKAO S.A. o/Stargard, Nr 24-1240-3901-1111-0000-4216-5220. Zamawiający przyjmuje,
Ŝe dochowany będzie termin wniesienia wadium – jeŜeli najpóźniej 17 maja do godz. 10:00
środki wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego (uznany zostanie rachunek). Obowiązkiem
Wykonawcy jest dbałość o właściwy, odpowiednio wczesny termin dokonania zlecenia przelewu;
c) poręczenia, gwarancje lub weksle winny być wystawione na okres nie krótszy niŜ okres
związania ofertą – do dnia w którym upływa 40 dni od daty otwarcia ofert
d) w przypadku przelewu do oferty naleŜy załączyć kserokopię przelewu;
e) dokument przelewu winien być opisany (wadium, nazwa zadania);
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
7-11
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług związanych z udzieleniem
i obsługą złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4 533 764 zł
f) do zwrotu i utraty wadium stosuje się odpowiednio art. 46 ustawy.
6. Ze strony Zamawiającego pracownikami uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami są:
a) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Dorota Nocoń-Krompiewska, tel. (91) 578-57-06
[email protected], Woletta Figiel, tel.(91) 578-03-71 [email protected]
b) w sprawach dotyczących procedury postępowania przetargowego:
Iwona Skoczylas tel. (91) 578-36-12 [email protected].
7. W toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zastosowanie ma procedura
środków ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 10 dni od daty uprawomocnienia się rozstrzygnięcia
postępowania, nie później jednak niŜ przed upływem terminu związania ofertą.
za komisję przetargową
Stargard, marzec 2012 r.
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
8-11
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług związanych z udzieleniem
i obsługą złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4 533 764 zł
Załącznik nr 1(wzór)
OFERTA PRZETARGOWA
Przedmiot oferty: świadczenie usług związanych z udzieleniem i obsługą złotówkowego
kredytu bankowego do wysokości
4.533.764 zł oraz na wszystkich warunkach
i wymaganiach specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający: Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Wykonawca:
......................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
(pełna nazwa, adres,)
Oferowane warunki uzyskania kredytu bankowego:
- wysokość oprocentowania kredytu na bazie WIBOR 3 M - z dnia 16.03.2012 r. w wysokości 4,95%
- marŜa banku
…................... %
- razem oprocentowanie kredytu (WIBOR 3 M+ marŜa)
- prowizja przygotowawcza
…………….. %
……………. zł ,
CENA OFERTY: (ŁĄCZNY KOSZT KREDYTU)
słownie:
……………… %
…………………….. zł.
……………………………………………………………………………………
Podpisano: (podpisy osób posiadających pełnomocnictwa )
(pieczątka firmowa)
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Data:
9-11
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług związanych z udzieleniem
i obsługą złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4 533 764 zł
Załącznik nr 2
Oświadczenia Wykonawcy
1. Oświadczamy, Ŝe oferta odnosi się do pełnego zakresu opisanego w części I specyfikacji istotnych
warunków zamówienia na wszystkich jej warunkach i wymaganiach
2. Oświadczamy, Ŝe spełniamy wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz
w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych.
3. Oświadczamy, Ŝe brak jest podstaw do wykluczenia Nas w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Oświadczamy, Ŝe składając ofertę pozostajemy nią związani przez 40 dni licząc od terminu składania ofert.
5. Oświadczamy, Ŝe w przypadku wybrania oferty, umowę podpisywały będą:
1..........................................................
(imię i nazwisko)
2. ........................................................
(imię i nazwisko)
...........................................................
(pełniona funkcja w przedsiębiorstwie)
.............................................................
(pełniona funkcja w przedsiębiorstwie)
6. Oświadczamy, Ŝe zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania zrealizujemy w całości siłami
własnymi
pieczątka firmowa Wykonawcy
data, podpis osób składających oświadczenia
*niepotrzebne skreślić
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
10-11
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na świadczenie usług związanych z udzieleniem
i obsługą złotówkowego kredytu bankowego do wysokości 4 533 764 zł
Załącznik nr 3
Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cenę oferty stanowić będzie całkowity koszt obsługi bankowej kredytu.
Dla potrzeb porównywalności ofert, przy ustalaniu ceny naleŜy przyjąć:
- wysokość oprocentowania kredytu na bazie WIBOR 3M – z dnia 16.03.2012 r., w wysokości 4,95%,
- marŜę banku,
- razem oprocentowanie kredytu (WIBOR 3 M+ marŜa)
- ewentualną prowizję przygotowawczą wyraŜoną kwotowo i w procentach , którą naleŜy doliczyć
jednorazowo do kwoty kredytu.
2. Oferta winna równieŜ zawierać opis sposobu wyliczenia łącznego kosztu kredytu, tj. szczegółową
kalkulację spłat kredytu i naleŜnych odsetek, o którym mowa w pkt 1, biorąc pod uwagę 365 dni w roku,
a w miesiącu rzeczywistą liczbę dni kalendarzowych.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sporządził szczegółową kalkulację spłat naleŜnych odsetek od
zaciągnięcia kredytu tj. 25.06.2012 r. do 31.12.2017 r. (miesięcznie). Ustala się za datę spłat rat
kapitałowych i odsetkowych ostatni dzień roboczy kaŜdego miesiąca.
3. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
11-11