instrukcja przygotowania raportu końcowego

Asystentury Grundtviga - instrukcja przygotowania raportu końcowego on-line
INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA RAPORTU KOŃCOWEGO ON-LINE
- dot. akcji Asystentury Grundtviga, selekcja 2013
1. Należy zalogować się do Systemu Dokumentów OnLine FRSE (http://online.frse.org.pl) używając tego
samego loginu i hasła, co przy składaniu wniosku o dofinansowanie.
2. Po zalogowaniu się należy wybrać zakładkę „Projekty”, a następnie wybrać właściwy numer projektu.
3. Należy wybrać formularz „Raport końcowy” klikając na pole „Nowy dokument”.
Istnieje możliwość wypełnienia raportu jednorazowo lub etapami. Każdorazowo należy kliknąć „Zapisz
jako szkic”, w przeciwnym wypadku wpisany dotychczas tekst i dane nie zostaną zapisane.
Zapisane szkice można przed wysłaniem:
- wielokrotnie edytować,
- zapisać i wydrukować wersję roboczą,
- usunąć (UWAGA!: Ta operacja jest nieodwracalna!).
UWAGA!: Raport, który nie został jeszcze wysłany on-line ma napis w poprzek strony „SZKIC”.
4. Po wypełnieniu wszystkich obowiązkowych rubryk należy kliknąć na pole „Wyślij dokument”.
5. Opcję wysyłania dokumentu należy potwierdzić klikając na pole „Tak, wyślij dokument” – raport
zostanie przesłany on-line. Wówczas zniknie na wydruku napis „szkic”.
6. W celu wydrukowania dokumentu należy kliknąć na „Pobierz”. Dokument w formacie PDF można
wówczas zapisać na dysku komputera i wydrukować.
Ostateczna wersja raportu, przesłana elektronicznie, otrzymuje unikalny kod kreskowy (widoczny
w prawym dolnym rogu każdej strony wydruku), znika również napis „SZKIC”. Dopiero taki dokument
należy przesłać pocztą jako ostateczną wersję wypełnionego formularza raportu końcowego.
7. Wydrukowany raport musi zostać podpisany przez beneficjenta w części 10 „Deklaracja beneficjenta”.
Nie jest wymagany podpis przedstawicieli organizacji macierzystej i goszczącej.
8. Będziemy Państwu wdzięczni za przesyłanie nam wszelkich ciekawych materiałów, które zostały
wypracowane podczas realizacji Asystentury lub służyły jej przygotowaniu (publikacje, filmy, zdjęcia).
Nadesłane produkty posłużą Narodowej Agencji do identyfikacji przykładów dobrej praktyki oraz będą
wykorzystywane podczas działań waloryzacyjnych i promocyjnych. W przypadku zdjęć i filmów prosimy
załączyć oświadczenie informujące, że dajecie Państwo prawo FRSE do opublikowania tych zdjęć w formie
publikacji drukowanej i na stronie internetowej oraz że osoby widoczne na zdjęciu wyraziły na to zgodę.
Prosimy o nieprzesyłanie wraz z raportem końcowym dokumentów finansowych i certyfikatów.
O dodatkowe dokumenty zostaną pisemnie poproszeni ci beneficjenci, których umowy finansowe zostaną
wylosowane do kontroli szczegółowej.
9. Formularz raportu należy przesłać w terminie 30 dni od daty zakończenia Asystentury, listem
poleconym do polskiej Narodowej Agencji na adres:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu "Uczenie się przez całe życie" - Grundtvig
ul. Mokotowska 43
00-551 Warszawa
z dopiskiem: „Asystentury Grundtviga - raport”
Ostateczna data złożenia raportu końcowego jest określona w art. 4.2 umowy finansowej.
Asystentury Grundtviga - instrukcja przygotowania raportu końcowego on-line
PRZYKŁADY DOBREJ PRAKTYKI
Prosimy pamiętać, że Narodowa Agencja dokonując oceny raportów końcowych typuje tzw. przykłady
dobrej praktyki. Przykład dobrej praktyki to Asystentura, która została wysoko oceniona za bardzo dobry
poziom merytoryczny realizowanych działań, jak też za duży wpływ Asystentury na rozwój osobisty
i zawodowy beneficjenta, na organizację macierzystą i jej dorosłych słuchaczy oraz na organizację
goszczącą. Asystentura taka cechuje się również dobrze zaplanowanymi i zrealizowanymi działaniami
przygotowawczymi i upowszechniającymi.
Przykłady „dobrych praktyk” publikowane są na naszej stronie internetowej:
http://www.grundtvig.org.pl/asystentury-grundtviga/galeria-projektow, jak też w publikacjach wydawanych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji i Komisję Europejską. Ponadto przykłady te prezentowane
są na licznych konferencjach.