specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

1
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa nr :
NT-2/223/064/09/MR
Przedmiot postępowania: ubezpieczenie mienia IChP oraz
ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej;
CPV: 66 51 50 00-3, 66 51 60 00-0
Tryb postępowania:
przetarg nieograniczony prowadzony w
trybie uproszczonym zgodnie z ustawą z
dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień
publicznych” (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r.
nr 223 poz. 1655 ze zmianami);
Inwestor/Kupujący:
Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie,
ul. Rydygiera 8.
Opracował: mgr Jacek Truskolaski
Zatwierdził:
Data: ............................
2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Zamawiający:
Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
strona internetowa: www.ichp.pl
adres e-mail: [email protected] lub [email protected]
tel/fax 0-22 568 22 63
Pełnomocnikiem w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania oraz
brokerem ubezpieczeniowym zamawiającego jest Gras Savoye Polska Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie przy ul. Marynarskiej 11, 02-674 Warszawa,
Do
obowiązków
brokera
należeć
będzie
bieżąca
obsługa
programu
ubezpieczeniowego, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem z dn 09.03.2009 r.,
w tym reprezentowanie Zamawiającego w procesie likwidacji szkód,.
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa
wartość zamówienia poniżej 206 000 Euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia oraz ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej ICHP w zakresie przedstawionym w załączniku nr 1 do
niniejszej specyfikacji na okres 3 lat.
IV. Informacja o Zamawiającym:
Instytut powstał w 1922 roku we Lwowie. Od 1926 r. siedzibą Instytutu jest
Warszawa. Obecnie Instytut zajmuje położony na Żoliborzu teren o powierzchni ok. 7,5
ha, z budynkami o powierzchni ok. 56 tys. m2.
Przedmiotem działania Instytutu jest prowadzenie badań naukowych, głównie badań
stosowanych oraz prac rozwojowych, wdrożeniowych i projektowych dotyczących
procesów chemicznych.
Główne kierunki działania Instytutu to:
− opracowywanie nowych technologii i materiałów
− modernizacja i optymalizacja procesów ( procesów technologicznych w przemyśle
chemicznym)
− opracowywanie nowych materiałów polimerowych
− doświadczalna produkcja niskotonażowa
− ocena zagrożeń i analiza bezpieczeństwa chemicznego
− inżynieria kosztów produkcji chemicznej
− analiza ekonomiczna procesów technologicznych w przemyśle chemicznym
− ekspertyzy i usługi analityczne oraz fizykochemiczne
− usługi certyfikacji wyrobów chemicznych
− działalność normalizacyjna
− kontrola jakości
− usługi naukowo-badawcze, konsultingowe i prywatyzacyjne dla przemysłu
chemicznego
− działalność wydawnicza
3
W 2008 roku przychody Instytutu wyniosły 28mln zł liczba zatrudnionych osób
wynosiła 312 osób.
V. Opis części zamówienia.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
VI. Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w trybie Art. 67 ust, 1
pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VII. Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VIII. Termin wykonania zamówienia.
Okres ubezpieczenia 36 miesięcy: od 01.05.2009 do 30.04.2012.
IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. 223/2007 poz. 1655 ze zmianami), w szczególności:
1) posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy oraz
zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w w oparciu o przedłożone przez
Wykonawców dokumenty potwierdzające ich spełnienie.
X. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ),
2) deklaracja zawarcia umowy ubezpieczeniowej na warunkach określonych w
niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),
3) aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta datowane nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert
4) zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym
zamówieniem zgodnie z obowiązującym prawem.
4
XI. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami.
1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być
sformułowane na piśmie i skierowane na adres:
Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
lub faxem: na numer: 0-22 568 22 63
2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy
pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, w tym także na stronie
internetowej, chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni
przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.
XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami.
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami:
− w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:
Kierownik Działu Administracji mgr Mariusz Sar tel. 0-22 568 23 92
− w sprawach dotyczących procedury postępowania:
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji
Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel. 0-22 568 22 90.
XIII. Wymagania dotyczące wadium.
Wadium nie jest wymagane.
XIV. Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert tj. do dnia 25.04.2009 r.
XV.
Opis przygotowania oferty.
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym;
część cenowa oferty winna zawierać co najmniej:
2.
3.
4.
5.
6.
1) firmę i adres Wykonawcy,
2) wysokość składki rocznej na poszczególne rodzaje ubezpieczeń, zgodnie z
treścią załącznika nr 1, w rozbiciu na lata 2009-2012,
3) ogólne warunki poszczególnych rodzajów ubezpieczeń,
4) warunki płatności składek na ubezpieczenie zgodne z wymogami niniejszej
specyfikacji,
5) układ zgodny z układem specyfikacji zamawianych ubezpieczeń(załącznik nr 1),
6) wysokość całkowitej składki rocznej łącznie na wszystkie rodzaje ubezpieczeń
oraz musi być wyliczona cena zbiorcza (składka) dla całej oferty na 3 lata.
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę,
Oferta oraz załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,
Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy, należy dołączyć dokumenty potwierdzające umocowanie tej osoby do
podpisania oferty i załączników,
Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,
o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
5
7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi
przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać
wszystkie informacje oraz dane,
8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby podpisującej ofertę,
9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i
zaparafowane.
10. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród
zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Informacje te
winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie oznaczonej klauzulą:
"DOKUMENTY STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA". Brak takiego
zastrzeżenia skutkuje jawnością całej oferty.
XVI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w
siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i
Zaopatrzenia w godz. 900 - 1500 w dni robocze, do dnia 26.03.2009 r. do godz. 1100.
2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na
ubezpieczenie mienia i OC IChP – sprawa nr NT-2/223/064/09/MR – NIE
OTWIERAĆ przed godz. 1200 w dn.26.03.2009r." oraz nazwą oferenta.
3. W przypadku wysłania oferty pocztą, za termin złożenia przyjmuje się datę i godzinę
wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie
przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 26.03.2009 r. o godz. 1200.
5. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie
terminu do wniesienia protestu.
XVII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. W ofercie należy podać zbiorczą cenę realizacji całości przedmiotu zamówienia.
2. Układ oferty musi być zgodny z układem zamawianych usług ubezpieczeniowych
(załącznik nr 1).
3. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj.
obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia,
o których mowa w SIWZ.
4. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty.
5. Cena zbiorcza oferty winna być podana w PLN cyfrowo i słownie.
6. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia.
7. Przedmiot zamówienia określony jest w specyfikacji (zał. nr 1 do SIWZ).
XIII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej.
6
XIX. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert.
1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale
oferentów.
2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia
ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do
okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie
Wykonawców nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na
podstawie art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wg następujących
kryteriów - 100 % cena
najniższa cena (zbiorcza wartość oferty )
liczba punktów = ---------------------------------------------------------- x 100%
cena badanej oferty
O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę.
XX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po
zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.
Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty
poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania
ofertą.
XXI. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXII. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim.
2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie. W kwestiach
nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie będą mieć odpowiednie ogólne warunki
ubezpieczenia Wykonawcy.
3. Płatność składek na ubezpieczenie nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania
faktury, w 12 równych ratach, płatnych na podstawie faktur VAT, wystawionych na
początku każdego 3 miesięcznego okresu trwania ochrony ubezpieczeniowej.
4. Sprawy sporne będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd
Gospodarczy.
XXIII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o
udzielenie zamówienia.
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych
XXIV. Załączniki.
Załączniki do Specyfikacji:
− specyfikacja – przedmiot zamówienia – zał. nr 1
− oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2,
− deklaracja zawarcia umowy na ubezpieczenie mienia i OC IChP – zał. nr 3,
7
Numer sprawy: NT-2/223/064/09/MR
Załącznik nr 1
SPECYFIKACJA - przedmiot zamówienia
I. WARUNKI UBEZPIECZENIA
Element I
UBEZPIECZENIE MIENIA
Limit odpowiedzialności dla klauzuli dotyczącej rozszerzenia zakresu ochrony ubezpieczeniowej
o akty terroryzmu, sabotażu, zamieszek, strajków i niepokojów społecznych w wysokości 1.000.000,00
zł wspólny dla elementu I i II
Limit odpowiedzialności dla klauzuli ubezpieczenia kradzieży zwykłej w wysokości 30.000,00 zł
wspólny dla elementu I i II
Pozostałe limity odpowiedzialności Ubezpieczyciela określone w klauzulach dodatkowych ustalone są
odrębnie dla każdego elementu
Przedmiot ubezpieczenia
a) Budynki i budowle wraz z nakładami adaptacyjnymi
b) Maszyny i urządzenia w pomieszczeniach palnych
c) Maszyny i urządzenia w pozostałych pomieszczeniach
d) Wyposażenie
e) Aparatura badawcza
f) Księgozbiory i czasopisma
g) Dzieła sztuki – popiersie prof. I.Mościckiego
h) Metale szlachetne
i)
Środki obrotowe łatwopalne
j)
Środki obrotowe pozostałe
k) Środki pieniężne (w tym waluty obce) w lokalu
m) Środki pieniężne (w tym waluty obce) w transporcie
Zakres ubezpieczenia
Wszystkie ryzyka fizycznego uszkodzenia i utraty z
włączeniem ubezpieczenia szyb i innych elementów
szklanych od stłuczenia
Okres ubezpieczenia
36 miesięcy
Miejsce ubezpieczenia
Warszawa ul. Rydygiera 8
Warszawa ul. Płocka 39 lok 4
Warszawa ul. Chmielna 100
8
Ośrodek Wczasowy Krynica ul. Czarny Potok 61
System ubezpieczenia
System sum stałych
System na pierwsze ryzyko
Baza wyceny wartości
a, b, c, d, e - wartości księgowe brutto
f, g – zgodnie z wyceną rzeczoznawcy
h, i, j – wartość zakupu
k, m - wartość nominalna
Suma ubezpieczenia:
a) 79 127 152,52 PLN
b) 24 520,05 PLN
c) 28 418 083,31 PLN
d) 202 578, 75 PLN
e) 1 365 020,91 PLN
f) 4 471 680,82 PLN
g) 12 967,00 PLN
h) 39 417,37 PLN
i) 13 792,10 PLN
j) 265 011,09 PLN
k) 50.000,00 PLN
l) 25.000,00 PLN
Podlimit dla ryzyka kradzieży z 1.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie
włamaniem,
rabunku
i ubezpieczenia
wandalizmu
Podlimit dla ryzyka kradzieży
zwykłej
30.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie
ubezpieczenia
Podlimit dla ryzyka szyb i
innych elementów szklanych od
stłuczenia
50.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie
ubezpieczenia
Rozliczenie składki
Rozliczenie składki w ciągu dwóch miesięcy, po
zakończeniu każdego okresu polisowego, na podstawie
deklaracji o zmianie wartości mienia, według wzoru:
Przyrost wartości mienia x stawka roczna
2
Jednocześnie w przypadku zmniejszenia wartości
ubezpieczanego
mienia
Ubezpieczającemu
będzie
przysługiwał zwrot składki bądź zaliczenie jej w poczet
składki należnej Ubezpieczycielowi. Należny zwrot składki
obliczany będzie zgodnie z poniższym wzorem:
Spadek wartości mienia x stawka roczna
2
Franszyza redukcyjna
zniesiona
9
Franszyza integralna
zniesiona
Klauzule dodatkowe
1. Klauzula automatycznego pokrycia nowo nabytego
mienia oraz nowych miejsc ubezpieczenia, w brzmieniu:
“Wszelkie zmiany wartości mienia oraz miejsc
ubezpieczenia będą skutkowały automatycznym objęciem
ochroną zwiększonych wartości mienia, w tym środków w
inwestycji oraz nowych miejsc ubezpieczenia, w których
podjęto działania zmierzające do rozpoczęcia w nich
działalności po dniu zawarcia umowy ubezpieczenia.
Automatyczne objęcie ochroną ubezpieczeniową ma
zastosowanie do łącznej wartości sumy ubezpieczenia w
wysokości 140.000.000,00 PLN po przekroczeniu której
objęcie ochroną wymaga akceptacji ubezpieczyciela ”.
2. Klauzula Reprezentantów, w brzmieniu:
“Wyłączenie odpowiedzialności ubezpieczyciela odnośnie
winy umyślnej i rażącego niedbalstwa, ma zastosowanie
wyłącznie w odniesieniu do Dyrektora Instytutu i jego
pełnomocników w zakresie określonym pełnomocnictwem”.
3. Klauzula włączenia do pokrycia kosztów uprzątnięcia
po szkodzie, w brzmieniu:
“Do zakresu ochrony włączone zostają koszty usunięcia
pozostałości po szkodzie do 10% wartości szkody dla danej
kategorii mienia oraz zabezpieczenia mienia bez
ograniczenia”.
4. Klauzula szkód w wyniku pożaru i wybuchu,
w brzmieniu:
“Szkody w wyniku pożaru i wybuchu na skutek samozapłonu,
przepięcia elektrycznego oraz na skutek pośredniego
uderzenia pioruna wchodzą w zakres ochrony”.
5. Klauzula LEEWAY
„W przypadku powstania szkody zasada proporcjonalnej
wypłaty
odszkodowania
będzie
stosowana
tylko
w przypadku mienia, którego wartość w momencie powstania
szkody będzie wyższa niż 120 % sumy ubezpieczenia.
6. Klauzula przemieszczenia
„Przemieszczanie
mienia
objętego
ubezpieczeniem
w ramach zgłaszanych do ubezpieczenia lokalizacji w
żadnym stopniu nie ogranicza ochrony ubezpieczeniowej
gwarantowanej na mocy i według warunków niniejszej
umowy. Mienie przemieszczane pomiędzy lokalizacjami
Zamawiającego objęte jest ochrona w trakcie transportu oraz
w trakcie załadunku i rozładunku”.
7. Klauzula szkód w wyniku prac remontowych
i modernizacyjnych, w brzmieniu:
“Szkody powstałe w związku lub na skutek prowadzonych
prac remontowych i modernizacyjnych nie wymagających
zgody odpowiednich organów władzy w rozumieniu Prawa
Budowlanego
wchodzą w zakres ochrony z limitem
10
odpowiedzialności ubezpieczyciela w wysokości 500.000,00
PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie
ubezpieczenia”.
8. Klauzula rozszerzenia zakresu ochrony, w brzmieniu:
“Zakres ochrony zostaje rozszerzony o zdarzenia powstałe
w następstwie aktów terroryzmu, sabotażu, zamieszek,
strajków
i
niepokojów
społecznych.
Limit
odpowiedzialności ubezpieczyciela z tego tytułu wynosi
równowartość 1.000.000,00 PLN na jedno i wszystkie
zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Za akty terrorystyczne
uważa się użycie przemocy przez jakąkolwiek osobę lub
grupę osób, działających samodzielnie lub w czyimś imieniu
lub w powiązaniu z jakąkolwiek organizacją lub rządem,
dokonywane z pobudek politycznych, wyznaniowych,
ideologicznych, z powodu przynależności etnicznej, rasowej,
z zamiarem wywarcia wpływu na władzę państwową lub
administracyjną,
powodujące
dezorganizację
życia
publicznego lub skierowane przeciwko społeczeństwu
z zamiarem jego zastraszenia”.
9. Klauzula ubezpieczenia mienia zewnętrznego,
w brzmieniu:
“Zakres ochrony zostaje rozszerzony o wszelkie szkody
w mieniu znajdującym się na zewnątrz budynków i budowli,
w ramach lokalizacji zgłoszonych do ubezpieczenia a także
lokalizacji, w których podjęto działania zmierzające do
rozpoczęcia w nich działalności po dniu zawarcia umowy
ubezpieczenia, takim jak np.: zewnętrzne elementy budynków
i budowli, ogrodzenie, wykończenie terenu itp. Ochroną
ubezpieczeniową objęte są także koszty naprawy
zniszczonych zabezpieczeń ubezpieczonych pomieszczeń, o
ile nie zostaną pokryte z innej polisy. Limit
odpowiedzialności ubezpieczyciela z tego tytułu wynosi
równowartość 30.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia
w rocznym okresie ubezpieczenia”.
10. Klauzula kosztów dodatkowych
„Ubezpieczeniem na warunkach niniejszej polisy zostają
dodatkowo objęte, do maksymalnej wysokości 500.000,00
PLN na jedno i wszystkie zdarzenia, wynagrodzenia będące
konsekwencją
zdarzenia
szkodowego
należne
rzeczoznawcom, które Zamawiający zobowiązany jest
ponieść w celu odtworzenia lub zastąpienia ubezpieczonego
mienia uszkodzonego w wyniku zaistnienia ubezpieczonego
zdarzenia szkodowego”.
11. Klauzula rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej
„Odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczyna się od dnia
wskazanego w umowie ubezpieczenia jako początek ochrony
ubezpieczeniowej, a nie od dnia następującego po zapłacie
składki lub jej pierwszej raty.”
12. Klauzula Prewencyjna
„W przypadku wystąpienia zdarzenia losowego objętego
ochroną, Ubezpieczyciel zwraca poniesione przez
11
Zamawiającego koszty wynikłe z zastosowania dostępnych
ubezpieczonemu środków w celu ratowania zagrożonego
przedmiotu ubezpieczenia oraz zapobieżenia szkodzie lub
zwiększenia jej rozmiarów, w tym koszty akcji ratowniczej
(gaszenia, ewakuacji itp.), w granicach łącznej sumy
ubezpieczenia (ewentualnie dotyczącej danej lokalizacji),
jeżeli środki te były celowe, chociażby okazały się
bezskuteczne. Powyższe koszty są zwracane, nawet jeżeli nie
wystąpiła szkoda w ubezpieczonym mieniu.”
13. Klauzula wyłączenia regresu do pracowników oraz
ich odpowiedników
„Nie przechodzą na Ubezpieczyciela roszczenia przeciwko
osobom fizycznym zatrudnionym przez Zamawiającego na
podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło
itp. Wyłączenie regresu nie dotyczy sytuacji kiedy sprawca
wyrządził szkodę umyślnie”.
14. Klauzula przeoczenia
„Jeżeli Zamawiający na skutek błędu lub przeoczenia nie
przekaże Ubezpieczycielowi lub brokerowi istotnych
informacji mających związek z umową ubezpieczenia,
a działanie takie nie będzie skutkiem winy umyślnej, to fakt
nie przekazania informacji nie będzie powodem odmowy
wypłaty odszkodowania ani jego redukcji, pod warunkiem
niezwłocznego uzupełnienia danych”.
15. Klauzula 72 godzin
„Seria zdarzeń szkodowych powstałych w czasie 72 godzin na
skutek jednego zdarzenia, traktowana jest jako jedno
zdarzenie, co powoduje potrącenie tylko jednego udziału
własnego”.
16. Klauzula istniejących systemów zabezpieczeń
przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych
„Ubezpieczyciel uznaje istniejące systemy zabezpieczeń
przeciwpożarowych
i
przeciwkradzieżowych
za
wystarczające i w przypadku szkody istniejące zabezpieczenia
będą uznane za wystarczające. Dotyczy to również lokalizacji,
w których rozpoczęto działalność po zawarciu umowy
ubezpieczenia”.
17. Klauzula wykazu mienia
„Zamawiający
nie
ma
obowiązku
dostarczenia
Ubezpieczycielowi wykazu ubezpieczonego mienia”.
18. Klauzula ubezpieczenia szkód estetycznych graffiti
„Ochroną ubezpieczeniową objęte zostaną szkody estetyczne
polegające na pomalowaniu, porysowaniu, zarysowaniu
powierzchni, umieszczeniu napisów i innych znaków
graficznych na ubezpieczonym mieniu przez osoby
pozostające poza stosunkiem ubezpieczeniowym. Limit
odpowiedzialności Ubezpieczyciela za szkody objęte
ubezpieczeniem na podstawie niniejszej klauzuli wynosi
20.000,00 PLN na jedno zdarzenie i wszystkie zdarzenia w
każdym rocznym okresie ubezpieczenia”.
12
19. Klauzula wypłaty odszkodowania
„Ubezpieczyciel
przyjmuje
do
wiadomości,
że w ubezpieczeniu systemem sum stałych Zamawiający
zadeklarował sumy ubezpieczenia mienia według wartości
księgowej brutto. Ewentualne odszkodowanie zostanie
wypłacone według wartości nowej odtworzeniowej mienia
pod warunkiem, że wartość ta nie będzie większa niż 120%
zadeklarowanej sumy ubezpieczenia. W takim przypadku
odszkodowanie zostanie wypłacone według wartości
księgowej brutto”.
20. Klauzula szkód elektrycznych
„Ubezpieczyciel pokryje szkody powstałe na skutek przyczyn
elektrycznych, np. niezachowanie parametrów prądu,
niezadziałanie zabezpieczeń, zanik lub zmiana napięcia bądź
natężenia prądu, zanik jednej lub kilku faz, uszkodzenie
izolacji, zwarcie itp. a także szkody powstałe w czasie
wyładowań atmosferycznych na skutek przepięcia lub
wzbudzenia się niszczących sił elektromagnetycznych. Limit
odpowiedzialności 1.000.000,00 PLN”.
21. Klauzula zwrotu kosztów naprawy zabezpieczeń po
nieskutecznej próbie włamania
„Ubezpieczyciel zrekompensuje koszty wszelkich szkód
powstałych w zabezpieczeniach przeciwwłamaniowych oraz
stałych elementach wyposażenia w wyniku nieskutecznej
próby dokonania włamania. Limit dla tej klauzuli wynosi
30.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie
ubezpieczenia”.
22. Klauzula odtworzenia planów i dokumentów
„Ubezpieczeniem objęte są poniesione przez Zamawiającego
niezbędne koszty związane z odtworzeniem planów
rysunków lub innych dokumentów kontraktowych
zniszczonych w wyniku zaistnienia ubezpieczonego
zdarzenia w trakcie okresu ubezpieczenia.
Całkowita wartość odszkodowania zostaje ograniczona do
kosztów robocizny poniesionych na takie odtworzenie
dokumentów z włączeniem kosztów pracy w godzinach
nadliczbowych oraz przeprowadzenia niezbędnych badań i
analiz i w żadnym przypadku nie może przekroczyć sumy
30.000,00 PLN z tytułu jednego roszczenia lub serii
roszczeń będących rezultatem jednego zdarzenia”.
23. Klauzula terminu oględzin miejsca szkody
„W przypadku wystąpienia szkody Ubezpieczyciel
przeprowadzi oględziny miejsca szkody oraz sporządzi
protokół szkody w ciągu 3 dni roboczych po zgłoszeniu
szkody”.
13
Element II
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego stacjonarnego i przenośnego
Limit odpowiedzialności dla klauzuli dotyczącej rozszerzenia zakresu ochrony ubezpieczeniowej
o akty terroryzmu, sabotażu, zamieszek, strajków i niepokojów społecznych w wysokości 1.000.000,00
zł wspólny dla elementu I i II
Limit odpowiedzialności dla klauzuli ubezpieczenia kradzieży zwykłej w wysokości 30.000,00 zł
wspólny dla elementu I i II
Pozostałe limity odpowiedzialności Ubezpieczyciela określone w klauzulach dodatkowych ustalone są
odrębnie dla każdego elementu
Przedmiot ubezpieczenia
Sprzęt elektroniczny przenośny wraz z oprogramowaniem
Zakres ubezpieczenia
Wszystkie ryzyka fizycznego uszkodzenia i utraty sprzętu
elektronicznego
Okres ubezpieczenia
36 miesięcy
Miejsce ubezpieczenia
cały świat z włączeniem USA i Kanady
System ubezpieczenia
System sum stałych
Baza wyceny
Wartość księgowa brutto
Suma ubezpieczenia
245 181,05 PLN
Podlimit dla ryzyka kradzieży
zwykłej
30.000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie
ubezpieczenia
Rozliczenie składki
Składka naliczana od wartości sumy ubezpieczenia, dla
każdego okresu polisowego.
W ciągu dwóch miesięcy, po zakończeniu każdego rocznego
okresu ubezpieczenia, na podstawie deklaracji o zmianie
wartości mienia, według wzoru:
przyrost wartości mienia x stawka roczna
2
Jednocześnie
w
przypadku
zmniejszenia
wartości
ubezpieczanego
mienia
Ubezpieczającemu
będzie
przysługiwał zwrot składki bądź zaliczenie jej w poczet
składki należnej Ubezpieczycielowi. Należny zwrot składki
obliczany będzie zgodnie z poniższym wzorem:
spadek wartości mienia x stawka roczna
2
Franszyza redukcyjna
zniesiona
Franszyza integralna
zniesiona
Klauzule dodatkowe
1. Klauzula automatycznego pokrycia nowo nabytego
mienia oraz nowych miejsc ubezpieczenia, w brzmieniu:
“Wszelkie zmiany wartości mienia oraz miejsc ubezpieczenia
będą skutkowały automatycznym objęciem ochroną
zwiększonych wartości mienia, w tym środków w inwestycji
oraz nowych miejsc ubezpieczenia, w których podjęto
działania zmierzające do rozpoczęcia w nich działalności po
dniu
zawarcia
umowy
ubezpieczenia.
Deklaracja
Zamawiającego co do zmian następowała będzie po
14
zakończeniu
dwunastomiesięcznego
okresu
trwania
ubezpieczenia i ograniczona będzie do przedstawienia
łącznej, średniej wartości mienia na dzień 30 listopada roku
poprzedniego.
Automatyczne
objęcie
ochroną
ubezpieczeniową ma zastosowanie do łącznej wartości sumy
ubezpieczenia w wysokości 300.000,00 PLN, po
przekroczeniu której objęcie ochroną wymaga akceptacji
ubezpieczyciela”.
2. Klauzula Reprezentantów, w brzmieniu:
“Wyłączenie odpowiedzialności ubezpieczyciela odnośnie
winy umyślnej i rażącego niedbalstwa, ma zastosowanie
wyłącznie w odniesieniu do Dyrektora Instytutu oraz jego
pełnomocników w zakresie określonym pełnomocnictwem.
3. Klauzula włączenia do pokrycia kosztów uprzątnięcia
po szkodzie, w brzmieniu:
“Do zakresu ochrony włączone zostają koszty usunięcia
pozostałości po szkodzie do 10% wartości szkody dla danej
kategorii mienia oraz zabezpieczenia mienia bez ograniczenia”.
4. Klauzula szkód w wyniku pożaru i wybuchu, w
brzmieniu:
“Szkody w wyniku pożaru i wybuchu na skutek samozapłonu,
przepięcia elektrycznego oraz na skutek pośredniego uderzenia
pioruna wchodzą w zakres ochrony”.
5. Klauzula LEEWAY
„W przypadku powstania szkody zasada proporcjonalnej
wypłaty odszkodowania będzie stosowana tylko w przypadku
mienia, którego wartość w momencie powstania szkody będzie
wyższa niż 120 % sumy ubezpieczenia.
6. Klauzula przemieszczenia
„Przemieszczanie mienia objętego ubezpieczeniem w ramach
zgłoszonych do ubezpieczenia lokalizacji oraz lokalizacji, w
których podjęto działania zmierzające do rozpoczęcia w nich
działalności po dniu zawarcia umowy ubezpieczenia, w
żadnym stopniu nie ogranicza ochrony ubezpieczeniowej
gwarantowanej na mocy i według warunków niniejszej
umowy. Mienie przemieszczane pomiędzy lokalizacjami
Zamawiającego objęte jest ochroną w trakcie transportu oraz w
trakcie załadunku i rozładunku”.
7. Klauzula szkód w wyniku prac remontowych i
modernizacyjnych, w brzmieniu:
“Szkody powstałe w związku lub na skutek prowadzonych
prac remontowych i modernizacyjnych nie wymagających
zgody odpowiednich organów władzy w rozumieniu Prawa
Budowlanego
wchodzą w zakres ochrony z limitem
odpowiedzialności ubezpieczyciela w wysokości 200.000,00
PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie
ubezpieczenia”.
8. Klauzula rozszerzenia zakresu ochrony, w brzmieniu:
“Zakres ochrony zostaje rozszerzony o zdarzenia powstałe w
15
następstwie aktów terroryzmu, sabotażu, zamieszek, strajków
i niepokojów społecznych. Za akty terrorystyczne uważa się
użycie przemocy przez jakąkolwiek osobę lub grupę osób,
działających samodzielnie lub w czyimś imieniu lub w
powiązaniu z jakąkolwiek organizacją lub rządem,
dokonywane z pobudek politycznych, wyznaniowych,
ideologicznych, z powodu przynależności etnicznej, rasowej,
z zamiarem wywarcia wpływu na władzę państwową lub
administracyjną,
powodujące
dezorganizację
życia
publicznego lub skierowane przeciwko społeczeństwu z
zamiarem jego zastraszenia”.
9. Klauzula kosztów dodatkowych
„Ubezpieczeniem na warunkach niniejszej polisy zostają
dodatkowo objęte, do maksymalnej wysokości 500.000,00
PLN na jedno i wszystkie zdarzenia, wynagrodzenia będące
konsekwencją
zdarzenia
szkodowego
należne
rzeczoznawcom, które Zamawiający zobowiązany jest
ponieść w celu odtworzenia lub zastąpienia ubezpieczonego
mienia uszkodzonego w wyniku zaistnienia ubezpieczonego
zdarzenia szkodowego”.
10. Klauzula wznowienia limitów po powstaniu szkody
„W przypadku powstania szkody, limity sum ubezpieczenia
uwzględnione w polisie zostaną wznowione. Rozliczenie
składki na zasadach pro rata temporis nastąpi w ciągu dwóch
miesięcy po zakończeniu każdego rocznego okresu
polisowego”.
11. Klauzula rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej
„Odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczyna się od dnia
wskazanego w umowie ubezpieczenia jako początek ochrony
ubezpieczeniowej, a nie od dnia następującego po zapłacie
składki lub jej pierwszej raty.”
12. Klauzula Prewencyjna
„W przypadku wystąpienia zdarzenia losowego objętego
ochroną,
Ubezpieczyciel
zwraca
poniesione
przez
Zamawiającego koszty wynikłe z zastosowania dostępnych
ubezpieczonemu środków w celu ratowania zagrożonego
przedmiotu ubezpieczenia oraz zapobieżenia szkodzie lub
zwiększenia jej rozmiarów, w tym koszty akcji ratowniczej
(gaszenia, ewakuacji itp.), w granicach łącznej sumy
ubezpieczenia (ewentualnie dotyczącej danej lokalizacji), jeżeli
środki te były celowe, chociażby okazały się bezskuteczne.
Powyższe koszty są zwracane, nawet jeżeli nie wystąpiła
szkoda w ubezpieczonym mieniu.”
13. Klauzula wyłączenia regresu do pracowników oraz ich
odpowiedników
„Nie przechodzą na Ubezpieczyciela roszczenia przeciwko
osobom fizycznym zatrudnionym przez zamawiającego na
podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło
itp. Wyłączenie regresu nie dotyczy sytuacji kiedy sprawca
wyrządził szkodę umyślnie”.
14. Klauzula przeoczenia
16
„Jeżeli Zamawiający na skutek błędu lub przeoczenia nie
przekaże Ubezpieczycielowi lub brokerowi istotnych
informacji mających związek z umową ubezpieczenia, a
działanie takie nie będzie skutkiem winy umyślnej, to fakt nie
przekazania informacji nie będzie powodem odmowy wypłaty
odszkodowania ani jego redukcji, pod warunkiem
niezwłocznego uzupełnienia danych”.
15. Klauzula 72 godzin
„Seria zdarzeń szkodowych powstałych w czasie 72 godzin na
skutek jednego zdarzenia, traktowana jest jako jedno zdarzenie,
co powoduje potrącenie tylko jednego udziału własnego”.
16. Klauzula istniejących systemów zabezpieczeń
przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych
„Ubezpieczyciel uznaje istniejące systemy zabezpieczeń
przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych za wystarczające
i w przypadku szkody istniejące zabezpieczenia będą uznane za
wystarczające. Dotyczy to również lokalizacji, w których
rozpoczęto działalność po dniu zawarcia umowy
ubezpieczenia”.
17. Klauzula wykazu Sprzętu Elektronicznego
„Zamawiający nie ma obowiązku
dostarczenia
Ubezpieczycielowi wykazu sprzętu elektronicznego”.
18. Klauzula wypłaty odszkodowania
„Ubezpieczyciel
przyjmuje
do
wiadomości,
że w ubezpieczeniu systemem sum stałych Zamawiający
zadeklarował sumy ubezpieczenia mienia według wartości
księgowej brutto. Ewentualne odszkodowanie zostanie
wypłacone według wartości nowej odtworzeniowej mienia
pod warunkiem, że wartość ta nie będzie większa niż 120%
zadeklarowanej sumy ubezpieczenia. W takim przypadku
odszkodowanie zostanie wypłacone według wartości
księgowej brutto”.
19. Klauzula terminu oględzin miejsca szkody
„W przypadku wystąpienia szkody Ubezpieczyciel
przeprowadzi oględziny miejsca szkody oraz sporządzi
protokół szkody w ciągu 3 dni roboczych po zgłoszeniu
szkody”.
Element III
Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej
Przedmiot ubezpieczenia
Odpowiedzialność Cywilna Zamawiającego w związku
z prowadzoną działalnością oraz posiadanym mieniem.
Zakres terytorialny
Cały świat z wyłączeniem USA, Kanady, Australii i
Meksyku
Zakres ubezpieczenia
Odpowiedzialność cywilna, w tym odpowiedzialność
cywilna kontraktowa, z rozszerzeniem o:
17
a) odpowiedzialność cywilną najemcy ruchomości,
b) odpowiedzialność cywilną najemcy nieruchomości,
c) odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe w czasie
delegacji służbowych,
d) odpowiedzialność cywilną za szkody w środowisku,
e) odpowiedzialność cywilną Pracodawcy niezależnie od
rodzaju zatrudnienia
f) odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone
ruchem pojazdów w zakresie nie podlegającym
obowiązkowemu ubezpieczeniu OC,
g) klauzulę czystych strat finansowych,
h) odpowiedzialność cywilną z tytułu szkód wodnokanalizacyjnych,
i)
odpowiedzialność cywilna za szkody wyrządzone przez
podwykonawców
j)
odpowiedzialność cywilną za szkody wskutek rażącego
niedbalstwa,
Okres ubezpieczenia
36 miesięcy
Suma gwarancyjna
2.000.000,00 Euro na jedno i na wszystkie zdarzenia
w rocznym okresie ubezpieczenia
Sublimity
1) 1 000 000,00 PLN w odniesieniu do odpowiedzialności
cywilnej najemcy nieruchomości i ruchomości,
2) 1.000.000,00 PLN odpowiedzialność cywilna za szkody z
tytułu szkód wodno-kanalizacyjnych,
3) 1 000 000,00 PLN w odniesieniu do szkód powstałych
w czasie delegacji służbowych,
4) 1 000 000,00 PLN odpowiedzialność cywilna za szkody
w środowisku,
5) 500 000,00 PLN odpowiedzialność cywilna pracodawcy,
6) 100 000,00 PLN za szkody wyrządzone ruchem pojazdów
w zakresie nie podlegającym obowiązkowemu
ubezpieczeniu OC,
7) 500 000,00 zł w odniesieniu do szkód wyrządzonych
przez podwykonawców,
8) 500 000,00 zł w odniesieniu do szkód wyrządzonych na
skutek czystych strat finansowych,
Franszyza redukcyjna/franszyza Dla szkód rzeczowych - zniesiona
integralna
Dla szkód osobowych – w wysokości świadczenia
wypłacanego przez ZUS
Składka
Element IV
Ubezpieczenia komunikacyjne
Stała nie podlegająca rozliczeniu
18
Przedmiot ubezpieczenia
Wszelkie pojazdy: osobowe, mikrobusy, autobusy,
przyczepy, wózki akumulatorowe, pojazdy wolnobieżne,
będące w posiadaniu zamawiającego oraz użytkowane przez
Ubezpieczającego, o ile ponosi on ryzyko ich utraty lub
uszkodzenia, albo obowiązek ich ubezpieczenia wynika z
odrębnej umowy zgodnie z wykazem zawartym w
niniejszym załączniku.
Zakres ubezpieczenia
a) Auto-Casco w pełnym zakresie (AC)
b) Odpowiedzialność Cywilna
mechanicznych (OC)
posiadaczy
pojazdów
c) Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków (NNW)
d) Assistance (Ass)
Minimalny zakres pokrycia w a) Zderzenie pojazdów
ubezpieczeniu Auto-Casco
b) Nagłe działanie siły mechanicznej w chwili zetknięcia
pojazdu z osobami, zwierzętami lub przedmiotami
pochodzącymi z zewnątrz pojazdu
c) Powódź, zalanie, zatopienie, działanie pioruna, pożar,
wybuch, opad atmosferyczny, huragan, osuwanie się
ziemi, działanie innych sił przyrody
d) Działanie osób trzecich
e) Nagłe działanie czynnik termicznego lub chemicznego
(zarówno z zewnątrz, jak i wewnątrz pojazdu)
f) Kradzież pojazdu, jego części lub wyposażenia, zabór
pojazdu w celu krótkotrwałego użycia, kradzież z
użyciem przemocy (rabunek), kradzież zuchwała
Okres obowiązywania umowy
36 miesięcy począwszy od 01.05.2009 do 30.04.2012
Okres ubezpieczenia
Dla każdego pojazdu zgłoszonego do ubezpieczenia AC,
OC, NNW w trakcie trwania umowy, po ekspiracji
dotychczasowych
polis
będą
wystawione
polisy
ubezpieczeniowe
na
dwunastomiesięczny
okres
ubezpieczenia.
Dla pojazdów nowych ochrona ubezpieczeniowa obowiązuje
od daty rejestracji, przy czym dopuszczalne jest zgłoszenie
do ubezpieczenia do 3 dni później
System ubezpieczenia
Umowa generalna
Zakres terytorialny
a) AC – geograficzne granice Europy
b) OC – zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003 r o
ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym
Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczeń
Komunikacyjnych (Dz. U. 124, poz. 1152 wraz
z późniejszymi zmianami),
c) NNW - zgodnie z zakresem terytorialnym AC
d) Assistance zgodnie z zakresem terytorialnym AC.
Suma ubezpieczenia
a) Wartości pojazdów nowo zgłaszanych do ubezpieczenia
AC przyjmuje się jako:
ƒ dla pojazdów fabrycznie nowych – fakturowe
(łącznie z VAT)
ƒ dla pojazdów używanych będących własnością
19
b)
c)
d)
e)
Składka
Likwidacja szkód –
postanowienia szczególne
Zamawiającego w momencie podpisania umowy –
wartości rynkowe (ustalone na podstawie Katalogu
Info-Ekspert, łącznie z VAT) – zgodnie z wykazem
pojazdów stanowiących załącznik do SIWZ
ƒ dla
pojazdów
używanych,
przyjętych
do
użytkowania przez Zamawiającego w trakcie
trwania umowy – zgodne z wartością uwidocznioną
w dokumencie przyjęcia (łącznie z VAT) lub
ustalone w oparciu o Info-Ekspert, jeśli suma
zapisana w dokumencie przyjęcia jest niższa od
wartości rynkowej.
Wyposażenie dodatkowe – wartość wyposażenia
zainstalowanego w samochodzie podwyższa sumę
ubezpieczenia pojazdu, o której mowa w pkt a) i
stanowi jej integralną część
W przypadku pojazdów nabytych jako fabrycznie
nowe, dla celów ustalenia należnego odszkodowania, w
ciągu pierwszych 6 miesięcy eksploatacji zastosowanie
ma wartość fakturowa nabycia (łącznie z VAT)
OC – wysokość sumy gwarancyjnej zgodnie z
postanowieniami art. 36 Ustawy o ubezpieczeniach
obowiązkowych wynosi:
ƒ szkody na osobie - równowartość 1 500 000 euro w
odniesieniu do jednego zdarzenia bez względu na
liczbę poszkodowanych,
ƒ szkody na mieniu - równowartość 300 000 euro w
odniesieniu do jednego zdarzenia bez względu na
liczbę poszkodowanych,
NNW - 30 000,- PLN na wypadek śmierci i 100 %
trwałego uszczerbku na zdrowiu
a)
Składka (za każde ryzyko OC, AC, NW) naliczana
osobno za każdy dwunastomiesięczny okres trwania
ubezpieczenia, ochrony
b)
Zamawiający wymaga określenia jednolitej stawki /
składki (w ujęciu na poszczególne ryzyka) dla
wszystkich pojazdów objętych ochroną, w podziale na
dwie grupy: wózki akumulatorowe oraz pozostałe
a)
W zakresie Auto-Casco:
ƒ Odszkodowania
wypłacane
są
w
kwocie
obejmującej VAT
ƒ Zamawiający ma prawo dokonywania napraw
powypadkowych w wybranych przez siebie
warsztatach naprawczych. Ubezpieczyciel wypłaci
odszkodowanie uwzględniające stawki za rbh
obowiązujące w tych warsztatach
ƒ W przypadku szkody całkowitej, w zależności od
decyzji Zamawiającego:
− ubezpieczyciel pokryje koszty naprawy do wartości
pojazdu lub
− ubezpieczyciel przejmie pojazd i wypłaci
odszkodowanie w wysokości wartości rynkowej
pojazdu z dnia powstania szkody
20
−
ubezpieczyciel
wypłaci
odszkodowanie
w
wysokości różnicy pomiędzy wartością rynkową
pojazdu i kwota uzyskaną ze sprzedaży pozostałości
ƒ wszelkie szkody będą likwidowane z ubezpieczenia
Auto-Casco zamawiającego, niezależnie od tego,
czy obcy sprawca został zidentyfikowany i czy
posiadała ważne ubezpieczenie OC. Ubezpieczyciel
we
własnym
zakresie
dochodzi roszczeń
regresowych od ubezpieczyciela sprawcy
ƒ ubezpieczyciel zobowiązany jest wykonać oględziny
uszkodzonego pojazdu w ciągu 2 dni roboczych od
daty
zgłoszenia
szkody
oraz
sporządzić
powypadkową ocenę techniczną w ciągu 1 dnia
roboczego od daty wykonania oględzin
ƒ oględziny uszkodzonych pojazdów wykonywane są
w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego
ƒ wycena wartości pojazdu w momencie szkody
dokonywana jest w oparciu o system Info-Ekspert.
Zastosowanie
wszelkich
korekt
wymaga
uzasadnienia pisemnego i akceptacji Zamawiającego
b) W zakresie ubezpieczenia Assistance:
ƒ świadczenia realizowane są niezależnie od
odległości miejsca zdarzenia od siedziby
Zamawiającego
ƒ w przypadku unieruchomienia pojazdu z powodu
wypadku lub awarii oraz w przypadku kradzieży
pojazdu, urazu ciała lub pasażerów, a także nagłego
zachorowania kierowcy – organizacja i pokrycie
kosztów naprawy na miejscu zdarzenia albo
organizacja i pokrycie kosztów holowania do
miejsca wskazanego przez Zamawiającego
ƒ w normalnych warunkach (bez uwzględnienia siły
wyższej) przybycie patrolu assistance na miejsce
zdarzenia następuje w czasie nie przekraczającym 2
godzin od momentu zgłoszenia
c)
W zakresie ubezpieczenia NNW, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zgłoszenia szkód w terminie 1
miesiąca kalendarzowego od ich zaistnienia
Franszyza redukcyjna
zniesiona
Franszyza integralna
zniesiona
Redukcja sumy ubezpieczenia
zniesiona
Amortyzacja części
zniesiona
Opis księgozbioru
1. Rodzaj księgozbioru:
− książki - 49 890 vol.
− czasopisma - 55 850 tomów
− mikrofilmy, mikrofisze - 1050 szt.
− zbiory specjalne - 215 650 szt. (normy, patenty, sprawozdania z prac badawczych).
21
2. Sposób skatalogowania:
− katalogi kartkowe
− katalog alfabetyczny książek
− katalog alfabetyczny czasopism
− katalog systematyczny książek według Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej
− katalog przedmiotowy sprawozdań z prac badawczych
− katalog komputerowy w systemie SOWA (w trakcie realizacji)
− katalog książek 19 700 opisów
− katalog czasopism 6 000 opisów
3. Sposób przechowywania:
− księgozbiór podręczny w czytelni biblioteki na parterze budynku nr 24
− czasopisma bieżące w magazynie biblioteki na parterze budynku nr 24
− książki i czasopisma w magazynach bibliotecznych w piwnicach bud. nr 24
− książki i czasopisma w magazynach bibliotecznych na II piętrze bud. 18
−
najstarsze zbiory w sali konferencyjnej na I piętrze budynku nr 6
Opis pojazdów
1. Wózki:
Lp.
nr ewidencyjny
1
3820690
2
bez numeru
3
3850690
4
6256
5
22447
6
22448
7
26208
8
28328
9
111331
10
13841
marka, typ
nr UDT
wózek widłowy spalinowy
N 4727001055
wózek akumulatorowy WNA-1320
wózek DV -1733.33.22
N 4727001054
wózek spalinowy RAK
N 4727001053
wózek akumulatorowy WNA-1320
wózek akumulatorowy WNA
wózek naładowczy akumulatorowy
wózek WNA -1320
wózek podnośnikowy gazowy
wózek podnośnikowy RAK 7R
2. Multicar 25 pojemność silnika 2000 cm3
ciężar całkowity 3,9 t
rok produkcji 1984
ubezpieczenie OC
wartość księgowa 11 662,80 zł
3. Samochód Volkswagen SHARAN pojemność silnika 2792 cm3 - 5 miejsc
rok produkcji 2003
ubezpieczenie OC, AC, NW
wartość księgowa 65 127,05 zł
4. Samochód Citroen Berlingo, pojemność silnika 2000cm3 – 5 miejsc
rok produkcji 2005
Ubezpieczenie OC, AC, NW
Wartość rynkowa 25 000,00 zł
5. Samochód Peugeot Expert, pojemność silnika 1997 cm3 – 8miejsc,
rok produkcji 2008
Ubezpieczenie OC, AC, NW
Wartość 92 990,34 zł
22
Zabezpieczenia:
Zabezpieczenia p-poż:
Wszystkie budynki wyposażone są w gaśnice śniegowe i hydranty p.poż.
Sprzęt ten jest konserwowany systematycznie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Na zewnątrz jest 24 szt. hydrantów.
Zabezpieczenia przeciwkradzieżowe:
1. Wszystkie budynki, w których znajduje się wyposażenie mają drzwi zewnętrzne
zamykane na dwa zamki.
2. W budynku nr 24, w którym częśa pięter podnajmowana jest innym użytkownikom,
piętra użytkowane przez IChP są zamykane od wspólnej klatki schodowej drzwiami
oszklonymi z dwoma zamkami. W budynkach nr 20, 20A, 20B, 7, 10, 18, 19, 6a, 6b, 6c
– część pokoi jest podnajętych obcym firmom. Pokoje IChP zamykane są na jeden
zamek.
3. Cały teren Instytutu dozorowany jest przez Służbę Ochrony przez 24 godziny na
dobę.
4. Metale szlachetne
Wyroby z metali szlachetnych znajdują się na pracowniach i są zabezpieczone w sejfie.
Pokoje zabezpieczone systemem alarmowym połączonym z wartownią.
Informacja o szkodowości:
w latach:
2006 r. wartość otrzymanych odszkodowań wyniosła: 6 844,82 zł,
2007 r. wartość otrzymanych odszkodowań wyniosła: 120 640,30 zł,
2008 r. wartość otrzymanych odszkodowań wyniosła:
0,00 zł
23
Numer sprawy: NT-2/223/064/09/MR
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego na ubezpieczenie mienia IChP oświadczamy, że Firma nasza spełnia
określone ustawą „Prawo zamówień publicznych” warunki tzn.:
1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu
ofertowym prac i czynności.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004.
........................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...............................
24
Numer sprawy: NT-2/223/064/09/MR
Załącznik nr 3
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY
Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na ubezpieczenie mienia
IChP, oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na warunkach określonych w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr NT-2/223/064/09/MR.
Podpisy osób upoważnionych
..................................................
..................................................
Data .................................