ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mielcu zaprasza do złożenia oferty
na zadanie: Zorganizowanie i przeprowadzenie treningów kompetencji społecznych
dla uczestników projektu systemowego ,,Czas na aktywność w gminie miejskiej Mielec”,
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
1. Opis zadania, informacje ogólne
Część I:
Zorganizowanie i przeprowadzenie „Treningu dotyczącego zasad sporządzania pism
urzędowych” dla 7 osób w wymiarze 12 godzin dydaktycznych dla każdej z grup.
Efektem szkolenia powinno być nabycie umiejętności sporządzania następujących
dokumentów:
podanie, pismo przewodnie, wyjaśnienie, oświadczenie, zaświadczenie, wniosek,
upoważnienie, odwołanie.
Część II:
Zorganizowanie i przeprowadzenie „Treningu kompetencji obywatelskich oraz dot.
równości szans kobiet i mężczyzn” dla 9 osób w wymiarze 18 godzin dydaktycznych.
Efektem szkolenia powinno być zwiększenie:
inicjatyw i działań na rzecz własnej społeczności lokalnej,
świadomości z zakresu angażowania się w działania organizacji pozarządowych,
wiedzy z zakresu równych szans kobiet i mężczyzn,
wiedzy z zakresu przeciwdziałania dyskryminacji płci.
Część III:
Zorganizowanie i przeprowadzenie „Treningu prowadzenia gospodarstwa domowego”
dla 10 osób w wymiarze 18 godzin dydaktycznych.
Efektem szkolenia powinno być zwiększenie wiedzy z zakresu:
dzielenia i wypełniania obowiązków domowych,
zarządzania środkami finansowymi,
gospodarowania i zarządzania czasem.
2. Opis zadania, informacje szczegółowe
Wykonawca powinien:
1. przygotować harmonogramy oraz programy treningów, tak by zajęcia nie były
realizowane równocześnie,
2. zapewnić wykwalifikowaną kadrę posiadającą doświadczenie w prowadzeniu
przedmiotu zamówienia,
3. przygotować harmonogramy treningów tak, by zajęcia nie trwały dłużej niż 8 godzin
dydaktycznych w ciągu jednego dnia,
4. zapewnić materiały biurowe i piśmiennicze, które po zakończeniu zajęć przejdą na
własność osoby szkolonej,
5. zapewnić literaturę tematyczną dot. danego treningu (1 książka dla każdego
uczestnika, która po zakończeniu kursu przechodzi na własność kursanta),
6. zapewnić odpowiednie warunki lokalowe,
7. zapewnić catering w postaci: gorącego dania, kawy, herbaty i ciastek,
8. ubezpieczyć uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków,
9. zobowiązać się do prowadzenia list: obecności, potwierdzających odbiór materiałów
biurowych i piśmienniczych, potwierdzających odbiór literatury, certyfikatów lub
zaświadczeń, korzystania z poczęstunki oraz oznakowania miejsc, z których korzystać
będą uczestnicy zajęć poprzez umieszczenie plakatów lub banera dotyczących
projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez
Zamawiającego).
3. Miejsce i termin realizacji oferty
Treningi należy zrealizować w okresie:
„Treningu dotyczącego zasad sporządzania pism urzędowych” od 27.11.2014 r.
do 28.11.2014 r., w godzinach 9.00 – 17.00, na terenie miasta Mielca,
„Treningu prowadzenia gospodarstwa domowego” od 03.12.2014 r.
do 05.12.2014 r., w godzinach 9.00 – 17.00, na terenie miasta Mielca,
„Treningu kompetencji obywatelskich oraz dot. równości szans kobiet
i mężczyzn”, od 08.12.2014 r., 10.12.2014 r. oraz 12.12.2014 r. w godzinach
9.00 – 17.00, na terenie miasta Mielca.
4. Termin składania oferty
do 18.11.2014 r., godz. 15.00
5. Kryterium oceny oferty
cena treningu: 80%
doświadczenie osoby prowadzącej trening: 20%
6. Inne istotne warunki zadania
Prosimy, aby oferta Wykonawcy zawierała:
1. cenę brutto uwzględniającą wszelkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu
zamówienia,
2. wskazanie 1 osoby prowadzącej dany trening oraz prezentacja jej
dotychczasowego doświadczenia z okresu 2 ostatnich lat w realizacji przedmiotu
zamówienia - załącznik nr 1,
3. certyfikaty kadry prowadzącej - kserokopie
4. adres miejsca, w którym będą odbywały się zajęcia – załącznik nr 1,
5. program oraz harmonogram treningu,
6. aktualny odpis (lub kserokopię zatwierdzoną za zgodność z oryginałem)
z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. po wyborze oferty możliwości zwiększenia lub zmniejszenia ilości osób
biorących udział w zajęciach (z tolerancją do 3 osób). W takim przypadku cena
ogólna będzie mnożnikiem ilości osób i kwoty za osobę przedstawionej
w formularzu oferty.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
W przypadku zainteresowania realizacją więcej niż jednego treningu, proszę
każdorazowo kopiować tabelę znajdującą się w formularzu ofertowym załącznik nr 1, podając w niej dane osoby prowadzącej i jej doświadczenie w prowadzeniu
przedmiotu zamówienia.
7. Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim i złożona
w siedzibie zamawiającego osobiście lub drogą pocztową. Na kopercie należy umieścić napis
„Oferta realizacji treningów kompetencji społecznych”.
8. Uwagi
1. Oferty, które nie zostaną złożone na druku przygotowanym wg załącznika nr 1,
nie będą rozpatrywane.
2. Druk formularza ofertowego (załącznik nr 1) będzie udostępniony w wersji edytora
tekstowego
Word
na
stronie
internetowej
projektu
systemowego:
www.mops.mielec.pl/efs
3. Niniejsze zaproszenie nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie
powoduje żadnych zobowiązań wobec strony.
4. Informacja o wynikach wyboru zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu
systemowego: www.mops.mielec.pl/efs nie później niż w terminie 7 dni od daty
terminu końcowego składania ofert.
5. W razie ewentualnych wątpliwości prosimy o kontaktowanie się z pracownikami biura
projektowego pod nr tel. 17 5818278 lub 17 5818262.
załącznik nr 1
do zaproszenia do złożenia oferty w ramach zadania:
Zorganizowanie i przeprowadzenie treningów kompetencji społecznych
dla uczestników projektu systemowego ,,Czas na aktywność w gminie
miejskiej Mielec” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Mielec, …….……………..
Formularz ofertowy
Dane dotyczące wykonawcy:
Nazwa:
...................................................................................
Siedziba:
...................................................................................
Adres poczty elektronicznej: ..........................................................
Strona internetowa:
..........................................................
Numer telefonu:
.........................................................
Numer faksu:
.........................................................
Dane dotyczące zamawiającego:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
39-300 Mielec
ul. Łukasiewicza 1c
Po zapoznaniu się z zaproszeniem do złożenia oferty, składam swoją ofertę
na zadanie: Zorganizowanie i przeprowadzenie treningów kompetencji społecznych dla
uczestników projektu systemowego ,,Czas na aktywność w gminie miejskiej Mielec”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego:
1/. Składam ofertę na realizację:
Trening dotyczący zasad sporządzania pism urzędowych dla 7 osób w cenie brutto:
………………., słownie: ..…..……………………………………………………………
Oferuję cenę brutto za 1 osobę ………………., słownie: …………………………...……...
……………………………………………………………………………………..………...
„Treningu kompetencji obywatelskich oraz dot. równości szans kobiet
i mężczyzn” dla 9 osób w cenie brutto: ……..……. słownie: ..………………………...
…………………………………………………………………………...………………..
Oferuję cenę brutto za 1 osobę ………………., słownie: …………………………...……...
……………………………………………………………………………………..………...
Trening prowadzenia gospodarstwa domowego dla 10 osób w cenie brutto: …..…….
słownie: ..…..……………………………………………………………………..……....
Oferuję cenę brutto za 1 osobę ………………., słownie: …………………………...……...
……………………………………………………………………………………..………...
2/. Przedstawiam osobę prowadzącą oraz jej doświadczenie z okresu dwóch ostatnich lat
w realizacji treningu: …………………………..…………..…………………………………,
o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia:
L.p.
IMIĘ i NAZWISKO
OSOBY
PROWADZĄCEJ
SZKOLENIE O TEMATYCE
ODPOWIADAJĄCE PRZEDMIOTOWI
ZAMÓWNIENIA
TERMIN
REALIZACJI
ILOŚĆ
GODZIN
W przypadku zainteresowania realizacją więcej niż jednego treningu, proszę
każdorazowo kopiować powyższą tabelę.
3/. Informuję o adresie przeprowadzenia treningu/kursu:
Trening dotyczący zasad sporządzania pism urzędowych zostanie zrealizowany
pod adresem: ……………………………………………………………………………
Trening kompetencji obywatelskich oraz dot. równości szans kobiet i mężczyzn
zostanie zrealizowany pod adresem: ……………………………………………………
Trening prowadzenia gospodarstwa domowego zostanie zrealizowany pod
adresem: ……………………………………………………………………………...…
4/. Oświadczam, że zapoznałem się z istotnymi warunkami zaproszenia i spełniam warunki
dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
posiadania wiedzy i doświadczenie,
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonywania zamówienia.
5/. Oświadczam, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia
umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
6/. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mielcu
danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji zadania
przedstawionego w Zaproszeniu do złożenia oferty, zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Przyjmuję
jednocześnie do wiadomości, że mam prawo żądania informacji o zakresie przetwarzania
moich danych osobowych, prawo wglądu do tych danych, uzupełnienia, uaktualnienia
i sprostowania danych, gdy są one niekompletne, nieaktualne lub nieprawidłowe, a także,
że podanie tych danych było dobrowolne.
7/. Do kontaktów z Zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem
upoważniam następującą osobę: ……………………………………………………………….,
tel. …………….………..………
………..……………………
podpis