pobierz - urząd miejski w poddębicach

Nasz znak: OR.0330.8.2017
Poddębice, dnia 07.02.2017
Zapytanie ofertowe
Gmina Poddębice zaprasza do złożenia ofert, na dostawę materiałów eksploatacyjnych
do drukarek i kserokopiarek (tonery, tusze) do Urzędu Miejskiego w Poddębicach.
Łączna szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.), zgodnie z jej art.4 pkt 8.
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Poddębice
ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice
NIP: 828-135-51-00, REGON: 730934387
tel. + 48 43 678 35 80
fax + 48 43 678 39 95
[email protected]
www.poddebice.pl
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostawa fabrycznie nowych materiałów
eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (tonery, taśmy, tusze) do Urzędu Miejskiego w
Poddębicach:
1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery, tusze oraz taśmy są wysokiej jakości,
zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo,
posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie oraz są dopuszczone do obrotu na terytorium
Polski.
2) Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać przedmiot zamówienia do Urzędu
Miejskiego w Poddębicach, licząc od dnia następnego po złożeniu zamówienia przez
Zamawiającego (dopuszcza się złożenie zamówienia w formie telefonicznej,
z wykorzystaniem faksu bądź drogą elektroniczną).
3) Zamawiający dopuszcza produkty równoważne (tzw. zamienniki), tzn. inne niż produkty
pochodzące od producenta sprzętu pod warunkiem, że są w pełni kompatybilne z
urządzeniami, w których mają być zastosowane i posiadają takie same lub lepsze parametry
techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe (w zakresie jakości i wydajności
wydruku) jak produkty oryginalne. Zaproponowane w ofercie zamienniki muszą działać
analogicznie jak produkty oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne
dające komunikaty przy pracy w sieci oraz nie mogą ograniczać listy nośników (np. papier,
folia, zakres gramatury) dostępnych dla danego typu.
4) Dostarczane produkty muszą być:
1) fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach (bez śladów użytkowania)
nieregenerowane oraz nieprefabrykowane, pochodzące z bieżącej produkcji, do których
wytworzenia użyto wyłącznie komponentów w 100 % nowych,
2) opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (informacja do jakiego urządzenia
dany produkt jest stosowany, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania
oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów,
3) wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 i ISO 14001 lub
normami równoważnymi.
5) Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne w stosunku do oferowanych
produktów jest zobowiązany w swojej ofercie udowodnić ich równoważność poprzez:
1) pojemności czy też wydajności (ilość uzyskanych kopii). Wydajność ta winna zostać
potwierdzona wynikami testów (formularz raportu potwierdzający ilość kopii),
2) zgodności z obowiązującymi normami: dokument wydany przez producentów produktów
równoważnych zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 – dla tonerów monochromatycznych,
ISO/IEC 24711 – dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 – dla tonerów kolorowych.
6) W przypadku dostawy produktów które spowodują uszkodzenie lub zabrudzenie sprzętu,
kosztem naprawy i opinii zostanie obciążony Wykonawca. Za podstawę żądania przez
Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się
pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana
zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki.
7) W przypadku dostarczenia produktów niezgodnych ze złożoną ofertą lub wadliwych,
Zamawiający zwróci niezgodny czy wadliwy towar na koszt Wykonawcy, a Wykonawca
będzie zobligowany do dostarczenia towaru zgodnego z wymogami Zamawiającego w ciągu
48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia reklamacji.
8) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub
niezawodność dostarczonych produktów równoważnych nie spełnia parametrów produktu
oryginalnego (OEM) lub jeżeli urządzenie nie będzie sygnalizować stanu zużycia tuszu lub
tonera, albo raportować liczby kopii tak, jak robiło to z wykorzystaniem materiałów OEM,
Zamawiający zażąda od Wykonawcy zamiany produktu na nowy bez dodatkowej dopłaty.
9) W przypadku reklamacji materiałów zamiennych, przekraczającej 20 % ogólnej ilości dla
danego asortymentu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany pozostałej w magazynie
Zamawiającego partii asortymentu na produkty wytworzone i zalecane przez producenta
drukarek, w terminie 72 godzin od momentu zareklamowania ilości przekraczającej próg
20 %.
10) Wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia przewożonych produktów do
momentu ich odebrania przez Zamawiającego.
11) Na przedmiot niniejszego zamówienia Wykonawca winien udzielić gwarancji:
minimum 12 miesięcy licząc od daty odbioru.
2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie do 31 grudnia 2017.
3. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin złożenia oferty:
1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Miejski w Poddębicach ul.
Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice w terminie do: 16 lutego 2017 r. do godziny 12.00;
2) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej:
 osobiście u Zamawiającego (w zaklejonej kopercie z dopiskiem na kopercie: Oferta na:
dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (tonery, tusze) do
Urzędu Miejskiego w Poddębicach.) – Urząd Miejski w Poddębicach ul. Łódzka 17/21, 99200 Poddębice- sekretariat (p.116 Ip.),
 pocztą lub kurierem na podany wyżej adres (z dopiskiem na kopercie Oferta na: dostawę
materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (tonery, tusze) do Urzędu
Miejskiego w Poddębicach.);
3) Oferty, które wpłyną po terminie , nie będą brane pod uwagę (liczy się godzina i data
wpływu)
4) Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego
zapytania ofertowego i podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli.
5) Zamawiający zastrzega, iż nie będzie wzywał do uzupełniania i wyjaśnienia ofert. Oferta
cenowa nie spełniająca wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, tj. obarczona
jakimkolwiek błędem oraz posiadająca błędy rachunkowe zostanie odrzucona.
6) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) Wypełniony i podpisany formularz cenowy – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
ofertowego;
2) Wypełnioną i podpisaną ofertę– załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do
niniejszego zapytania ofertowego;
4) Zaparafowany wzór umowy – załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego;
5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert:
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta spełni wymagania zawarte w
niniejszym zapytaniu ofertowym oraz który zaoferuje najkorzystniejszą cenę brutto.
Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena 100%.
Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez
Zamawiającego.
Złożenie oferty nie stwarza po stronie Wykonawcy roszczenia względem Zamawiającego o
zawarcie umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o zamówienie publiczne
w formie zapytania ofertowego bez podania przyczyn. W takiej sytuacji Zamawiający nie
ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
Informacja o wyborze oferty, bądź informacja o unieważnieniu postępowania zostanie
zamieszczona na stronie BIP Zamawiającego (poddebice.bip.gov.pl).
6. Cena za dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek (tonery, tusze)
do Urzędu Miejskiego w Poddębicach musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym niezbędne do jego wykonania z
uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Arkadiusz Charuba
Informatyk w Referacie Organizacyjnym,
Urzędu Miejskiego w Poddębicach,
tel. 43 678 25 80 wew. 201, fax. 43 678 39 95,
e-mail: [email protected]