Wyjasnienie nr 6

Wyjaśnienie nr6 do treści
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
„Przygotowanie,
realizację i koordynację w 2008 roku spójnej kampanii promocyjnej
oraz Public Relations działań realizowanych przez Polską Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”
Znak sprawy: p/112/11/2008.
Zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223,
poz 1655) Prawo zamówień publicznych w odpowiedzi na zapytanie, jakie wpłynęło od jednego
z uczestników postępowania (znak sprawy p/112/11/2008) do Zamawiającego, niniejszym
informuję:
Pytanie 1
W załączniku nr 1 do SIWZ, w punkcie 2.4.2.1, podpunkt 3 jest napisane, Ŝe „Wykonawca w
ramach Kampanii zaproponuje liczbę i rodzaj płatnych ogłoszeń prasowych i radiowych oraz
programów telewizyjnych i innych płatnych materiałów prasowych (wywiady, artykuły
sponsorowane, etc.) z zastrzeŜeniem, Ŝe liczba zaproponowanych płatnych ogłoszeń i programów
nie będzie niŜsza niŜ minimalna liczba określona przez Zamawiającego w pkt. A Prasa.
Wykonawca umotywuje dobór mediów, za pośrednictwem, których będzie informował o PO KL.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za zakup powierzchni reklamowej w prasie oraz czasu
antenowego w radiu i telewizji, a takŜe za przygotowanie reklam do druku/emisji….” natomiast w
dalszej części opisu biura prasowego mowa jest wyłącznie o prasie i radiu. Czy wobec tego do
działań promocyjno-informacyjnych powinna lub moŜe zostać włączona Telewizja (jak sugeruje
zapis w punkcie 3), czy Wykonawca ma się ograniczyć wyłącznie do Prasy i Radia (według
wytycznych w podpunktach A i B ppkt. 2.4.2.1)?
Odpowiedź
Zgodnie z załącznikiem nr 1 pkt 2.4.2.1 podpunkt A Prasa i B Radio oraz załącznikiem nr 7 do
SIWZ Wykonawca w ramach przygotowywanej kampanii opracuje szczegółowy zakres współpracy
z mediami, który musi obejmować reklamę w radio i reklamę w parsie ogólnopolskiej, regionalnej
lub regionalnych mutacjach prasy ogólnopolskiej.
Wykonawca nie jest zobowiązany do zaproponowania programów telewizyjnych, ale moŜe
zaproponować programy telewizyjne, lecz nie wpłynie to na liczbę przyznanych punktów.
Pytanie 2
W załączniku nr 1 do SIWZ w punkcie 2.4.1, podpunkt IV jest nieścisłość. W punkcie tym
Zamawiający opisuje przygotowanie „Pakietu informacyjnego PO KL” i odwołuje się do do poz. nr
5 w Tabeli nr 1, natomiast pod pozycją 5 w Tabeli nr 1 znajduje się opis „Ulotki ogólnej nt. PO KL
Działanie 2.1 projekty konkursowe”, a opis Pakietu informacyjnego jest w pozycji 7. Prosimy o
wyjaśnienie tej nieścisłości
Odpowiedź
Na podstawie art. 38 ust. 4 Zamawiający dokonuje modyfikacji treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia.
Pytanie 3
Pytania dotyczące punktu 2.4.1 Załącznika nr 1 do SIWZ, opis zawartości księgi wzorów
materiałów promocyjno-informacyjnych:
1. Co naleŜy rozumieć pod pojęciem „logo Beneficjenta” w ppkt. I „b” i „c”, czy jest to wymóg
pozostawienia wolnego miejsca w materiałach na logo potencjalnego Beneficjenta?
2. Czy do Wykonawcy naleŜy przygotowanie opisu kolorystyki znaków PO KL, UE i PARP czy
Wykonawca ma tylko umieścić opisy na podstawie m.in. „Wytycznych dotyczących oznaczania
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”?
3. Proszę o doprecyzowanie pojęć „beneficjenta działań” oraz „odbiorca bezpośredni” oraz
róŜnicy w opisach wzorów materiałów promocyjno-informacyjnych dla tych grup.
Odpowiedź
Ad 1. Zapis „logo Beneficjenta” w ppkt. I „b” i „c” oznacza wymóg pozostawienia wolnego
miejsca w materiałach na logo potencjalnego Beneficjenta.
Ad. 2 Do Zadań Wykonawcy będzie naleŜało umieszczenia opisu kolorystyki znaków PO KL, UE i
PARP na podstawie m.in. „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki”?
Ad 3 Zapis „beneficjent działań” oraz „odbiorca bezpośredni” oznacza Przedsiębiorcę i/lub grupy
przedsiębiorców, szkoły wyŜsze, instytucje szkoleniowe (szkoleniowo-doradcze) oraz inne
podmioty działające na rzecz Rozwoju Zasobów Ludzkich i adaptacyjności, z którymi PARP
podpisze umowy o dofinansowanie projektu w ramach PO KL.
Pytanie 4
Pytanie dotyczy punktu 2.4.5 Załącznika nr 1 do SIWZ „Mailing”.
1. W ramach I rodzaju mailingu (pkt „a”), czyli wykonanie trzech wysyłek mailowych do
kontaktów z zakupionych baz teleadresowych przedsiębiorstw oraz przedsiębiorstw
zrzeszonych w stowarzyszeniach: czy Zamawiający dopuszcza moŜliwość zakupienia przez
Wykonawcę usługi wykonania trzykrotnego mailingu?
2. W ramach II rodzaju mailingu (pkt „b”): co naleŜy rozumieć pod pojęciem „najpopularniejsze
portale i serwisy internetowe” (jakie kryterium popularności ma przyjąć Wykonawca) oraz
z jaką częstotliwością ma być prowadzony ten mailing?
Ad 1
Zamawiający dopuszcza moŜliwość zakupienia przez Wykonawcę usługi wykonania mailingu.
Ad 2
Zapis "najpopularniejsze portale i serwisy internetowe" Zamawiający rozumie portale o liczbie
odzwiedziń przez unikalnych uŜytkowników (UU) nie mniejszej niŜ 6 000 000 zgodnie z badaniem
Megapanel PBI/Gemius realizowane przez Polskie Badania Internetu Sp. z o.o. i Gemius SA
za okres maj 2008 roku. Przy przygotowywaniu mailingu do potencjalnych beneficjentów działań
wdraŜanych
przez
Zamawiającego
w
ramach
PO
KL
(przedsiębiorstwa
i pracownicy przedsiębiorstw, partnerzy społeczno – gospodarczy, agencje rozwoju regionalnego,
pracownicy jednostek naukowych, badawczo – rozwojowych, parków technologicznych, centrów
transferów technologii, inkubatorów przedsiębiorczości, instytucje szkoleniowe, instytucje i ośrodki
wspierające przedsiębiorczość, osoby chcące rozpocząć działalność gospodarczą, administracja
rządowa i samorządowa) Wykonawca uwzględni właściwe targetowanie oraz opracuje odpowiednią
formę mailingu. W ofercie Wykonawca przedstawi poza wykazem poratli i opisem uŜytkowaników
danego portalu takŜe liczbę UU, do których trafi przygotowany przez niego mailing, a takŜe liczbę
wysyłek.
Z powaŜaniem,
Monika Karwat-Bury
Przewodnicząca Komisji Przetargowej
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości