ZAPYTANIE OFERTOWE

Ciechanów, dn. 14.10.2016 r.
KA.ZP.2311.08.EFS.1.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup oraz dostawę sprzętu komputerowego dla Placówki Wsparcia Dziennego
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowie
I. Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
w Ciechanowie
ul. Sienkiewicza 32 D
06-400 Ciechanów
NIP 5661086426
Tel.23 672 20 91
e-mail [email protected]
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu
komputerowego wraz z oprogramowaniem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego
wraz z oprogramowaniem dla Placówki Wsparcia Dziennego Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Ciechanowie.
Na przedmiot zamówienia składają się następujące elementy:
1) Laptop - 14 szt.
Osprzęt:
Procesor
liczba rdzeni
Prędkość procesora
Pojemność pamięci
podręcznej L3
Pamięć RAM
Rodzaj pamięci RAM
Dysk Twardy
Parametry:
Intel Core i5 lub nowszy
min. Dwa
min. 2.5 GHz
min. 3 MB
8 GB
DDR3
min. 1TB HDD lub SSD
opcjonalnie
Prędkość obrotowa
Przekątna ekranu LCD
Karta Graficzna
Pamięć dedykowanej karty
graficznej
Karta sieciowa
Typ bezprzewodowej
karty sieciowej
Napędy wbudowane
(zainstalowane)
Urządzenia wskazujące
Klawiatura numeryczna
Złącza zewnętrzne
Karta dźwiękowa
Zainstalowany system
operacyjny
Wyposażenie dodatkowe
Gwarancja
min.128GB dysk SSD + min.500 dysk HDD
min. 5200 obr./min.
min. 15,4 cala
Zintegrowana + dedykowana
min. 1GB Geforce lub
min. 2GB Radeon
zintegrowana
WiFi 802.11b/g/ N
DVD±RW
touchPad
wydzielona klawiatura numeryczna
1xHDMI
3xUSB
Min. 1 USB 3.0
1x RJ-45(LAN)
wyjście słuchawkowe/mikrofon
głośniki stereo
zgodny z Microsoft Windows 10
Zintegrowana kamera
Pakiet Microsoft Office (Word, Exel, PowerPoint)
24 miesiące
2) Laptop – 2 szt.
Osprzęt:
Procesor
liczba rdzeni
Prędkość procesora
Pojemność pamięci
podręcznej L3
Pamięć RAM
Rodzaj pamięci RAM
Dysk Twardy
opcjonalnie
Prędkość obrotowa
Przekątna ekranu LCD
Karta Graficzna
Pamięć dedykowanej karty
graficznej
Karta sieciowa
Typ bezprzewodowej
karty sieciowej
Parametry:
Intel Core i5 lub nowszy
min. Dwa
min. 2.5 GHz
min. 3 MB
8 GB
DDR3
min. 1TB HDD lub SSD
min.128GB dysk SSD + min.500 dysk HDD
min. 5200 obr./min.
min. 15,4 cala
Zintegrowana + dedykowana
min. 1GB Geforce lub
min. 2GB Radeon
zintegrowana
WiFi 802.11b/g/ N
Napędy wbudowane
(zainstalowane)
Urządzenia wskazujące
Klawiatura numeryczna
Złącza zewnętrzne
Karta dźwiękowa
Zainstalowany system
operacyjny
Wyposażenie dodatkowe
Gwarancja
DVD±RW
touchPad
wydzielona klawiatura numeryczna
1xHDMI
3xUSB
Min. 1 USB 3.0
1x RJ-45(LAN)
wyjście słuchawkowe/mikrofon
głośniki stereo
zgodny z Microsoft Windows 10
Zintegrowana kamera,
Pakiet Microsoft Office (Word, Exel, PowerPoint),
Mysz bezprzewodowa
24 miesiące
3) Urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt.
Urządzenie
wielofunkcyjne
Technologia druku
Interfejs wbudowany
Zainstalowana pamięć
Druk dwustronny
Podajniki papieru
Gwarancja
Obsługiwane formaty
Dodatkowo
Drukarka, Skaner, kopiarka
Laserowa
Wbudowane złącze Ethernet (RJ45)
Wbudowany port USB
Opcjonalnie możliwość połączenia Wi-fi (nie wymagane)
Min. 128MB
Tak
min 250 arkuszy
24 miesiące
A4/A5/A6 /B5/ koperty
Toner startowy
4) Drukarka - 1 szt.
Interfejs USB
Interfejs Ethernet
Praca w sieci
Połączenie wi-fi
Technologia druku
Druk dwustronny
(Duplex)
Nominalna prędkość
druku mono
Zainstalowana pamięć
2.0.
1 szt.
Tak
Tak
Laserowa polichromatyczna(kolor)
Tak
20 (str./min.)
Min. 128 MB
Format wydruku
Podajniki papieru
Gwarancja
Materiały eksploatacyjne
A4
podajnik na min 150 arkuszy
24 miesięcy
Toner startowy czarny+ kolorowy
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące
wymagania:
1) posiadać aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument uprawniający do prowadzenia
działalności w zakresie przedmiotu zamówienia.
Ocena spełniania warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
Wykonawca, który nie spełni warunku zostanie odrzucony w postępowaniu.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: 28 października 2016 roku.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument uprawniający do prowadzenia
działalności w zakresie przedmiotu zamówienia.
b. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
c. Zaakceptowany projekt umowy (Załącznik nr 2 ).
2. Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i
zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno
być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych
do oferty.
3. Zapytanie ofertowe zamieszczone na stronie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Ciechanowie www.biuletyn.abip.pl/mopsc
4. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do
terminu otwarcia ofert. Kopertę zawierającą ofertę należy przynieść lub przesłać na adres
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. H. Sienkiewicza 32D, 06-400 Ciechanów. Koperta
powinna być opatrzona nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczeniem o treści:
„Oferta na dostawę sprzętu komputerowego dla Palcówki Wsparcia Dziennego”
Nie otwierać przed 21.10.2016 r. godz. 14.00.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: ul. Sienkiewicza 32D, 06-400 Ciechanów
– w Sekretariacie pok. 42.
2. Termin składania ofert upływa dnia 21.10. 2016 r. o godz. 14:00.
3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina
wpływu oferty do Zamawiającego w w/w miejsce, a nie data jej wysłania.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.10.2016 r. o godz. 14:15 w siedzibie Zamawiającego,
ul. Sienkiewicza 32D, 06-400 Ciechanów w pokoju nr 42.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
- cena - 100%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za
pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem
www.biuletyn.abip.pl/mopsc
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od podpisania umowy
w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego – Zamawiający wybierze ofertę
sklasyfikowaną jako następną według ustalonych kryteriów.
2. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik do
niniejszego zapytania.
IX. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Hanna Dobrzyńska
tel. 23 672 20 91 wew. 19, e-mail: [email protected]
X. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – wzór umowy