Zaproszenie do składania ofert_Projekt Oznakowania

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na realizację zamówienia pod nazwą:
„WYKONANIE TABLIC INFORMACYJNYCH
W SYSTEMIE OZNAKOWANIA ATRAKCJI DRÓG WODNYCH”
Postępowanie bez stosowania przepisów ustawy
Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 i Nr 170, poz.
1217)
(art. 4 pkt. 8 ustawy PZP)
Zamawiający:
Związek Miast i Gmin Nadnoteckich
ul. Ks. P. Skargi 7
89-100 Nakło nad Notecią
www.rzekanotec.pl
NIP 558-16-59-162
UpowaŜniony do przeprowadzenia postępowania:
Dyrektor Biura Związku – Hanna Forbrich
Biuro ZMiGN, ul. Kościuszki 34, 64- 730 Wieleń
tel.: 067 2531521
fax.: 067 2561021
e-mail: [email protected]
Stowarzyszenie „Związek Miast i Gmin Nadnoteckich” z siedzibą w Nakle nad Notecią
(ZMiGN), zaprasza do składania ofert na wykonanie tablic informacyjnych w systemie
jednolitego oznakowania atrakcji i miejsc turystycznych w ramach projektu „Wykorzystanie
Śródlądowych Dróg Wodnych dla Rozwoju Regionalnego - InWater,” zwanego dalej jako
„Projekt Oznakowania.”
Wykaz gmin, które uczestniczą w „Projekcie Oznakowania”.
1. Gmina Barcin – 1 tablica
2. Miasto Czarnków - 2 tablice
3. Gmina Drawsko - 1 tablica
4. Miasto i Gmina Nakło nad Notecią - 1 tablica
5. Gmina Santok - 2 tablice
6. Gmina Stare Kurowo - 1 tablica
7. Miasto i Gmina Szamocin - 1 tablica
8. Miasto i Gmina Wieleń - 1 tablica
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 8 tablic z piktogramami oraz 2 tablic z mapami.
(przykładowe rozwiązanie stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego zaproszenia):
Szczegółową propozycję znaków graficznych dla poszczególnych Gmin Zamawiający
dostarczy wybranemu Wykonawcy przed podpisaniem umowy. Uzgadniającymi z
Wykonawcą będą równieŜ Gminy uczestniczące w „Projekcie Oznakowania”.
ZłoŜona oferta powinna obejmować:
- koszt wykonania jednej tablicy informacyjnej wraz z projektem tablicy (rysunek
wykonawczy przedłoŜony Zamawiającemu w formie „papierowej” – wydruk kolorowy
oraz w formie elektronicznej na nośniku CD – format plików .jpg, .bmp lub .pdf),
- dane techniczne dotyczące proponowanych materiałów, z których miałyby zostać
wykonane tablice, sposób ich mocowania itp.,
- oświadczenie o udzieleniu 36-miesięcznej gwarancji na wykonane tablice,
- termin realizacji zadania, nie dłuŜszy jednak niŜ 15 czerwca 2007 r.,
- termin związania ofertą – minimum 30 dni.
W cenie oferty naleŜy uwzględnić koszty wykonania tablic oraz ich dostarczenia do siedzib
gmin uczestniczących w „Projekcie Oznakowania”.
Osobą upowaŜnioną do kontaktów z oferentami jest: Dyrektor Biura Związku – Hanna
Forbrich, Biuro ZMiGN, ul. Kościuszki 34, 64- 730 Wieleń, tel.: 067 2531521, fax.: 067
2561021, e-mail: [email protected]
Termin nadsyłania ofert do dnia 30 kwietnia 2007 r.
Oferty naleŜy kierować na adres: Biuro Związku Miast i Gmin Nadnoteckich, ul.
Kościuszki 34, 64-730 Wieleń, oznaczając na kopercie „Projekt Oznakowania”.
Wzór oferty stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty
niezaleŜnie od wyniku prowadzonego postępowania.
Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnego otwarcia ofert.
Zamawiający (ZMiGN), po rozpoznaniu wstępnym złoŜonych ofert, zaprosi na spotkanie nie
więcej niŜ 3 oferentów, celem wybrania Wykonawcy. Termin spotkania wyznaczy
Zamawiający (ZMiGN). Spotkania z Wykonawcami odbędą się w ciągu 10 dni od
wyznaczonej daty składania ofert. Wykonawca zostanie wybrany po przeprowadzonych na
spotkaniu rozmowach i szczegółowych uzgodnieniach.
Przyjmuje się, Ŝe dla sprawnego przeprowadzenia postępowania wszelkie uzgodnienia przy
wyborze Oferenta będą dokonywane między Zamawiającym (ZMiGN) we współpracy z
przedstawicielami ww. gmin, wskazanymi do kontaktu z Biurem Związku, wyłącznie drogą
elektroniczną z adresu e-mail: [email protected]
Biuro Związku wystąpi do gmin uczestniczących w „Projekcie Oznakowania” o niezbędne
materiały i informacje potrzebne do wykonania tablic. Płatnikiem faktury za zrealizowane
tablice będzie ZMiGN.
Parametry techniczne:
Tablica powinna być zgodna z następującymi wytycznymi:
- wolnostojąca, o wymiarach 155 cm x 200 cm,
- musi posiadać konstrukcję umoŜliwiającą jej trwałe zamocowanie,
- w cenie oferty musi być uwzględniony transport do siedziby urzędów ww. gmin oraz
wniesienie tablicy w miejsce wskazane przez upowaŜnionego przedstawiciela danej
gminy (bez montaŜu tablicy),
- tablica metalowa lub w obudowie metalowej, zabezpieczona przed wpływem
warunków atmosferycznych i uszkodzeniem mechanicznym,
- tablica będzie zawierała opis merytoryczny, stosowne dla danego miejsca lokalizacji
piktogramy z zaznaczeniem odległości od miejsca postoju, schematyczną mapę z trasą
drogi wodnej E - 70, nazwę projektu, logo projektu, logo ZMiGN, herb gminy, herb
województwa, nazwę „miejsca postoju”, inne informacje wg ustaleń z Biurem
Związku (przed złoŜeniem oferty naleŜy zapoznać się z przykładowymi tablicami –
załącznik nr 1 i 2 oraz ogólnymi wytycznymi – zał. wzorzec SIW Woj. Pomorskiego
(koncepcja oznakowania wypracowana i przyjęta przez partnerów polskich w
projekcie „InWater”),
- teksty na tablicach według zał. nr 1 w języku polskim i angielskim, natomiast legenda
na tablicy według zał. nr 2 w języku polskim angielskim i niemieckim,
- ostateczny model konstrukcji tablicy oraz wszystkich treści zawartych na kaŜdej
tablicy, muszą być uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego - ZMiGN –
reprezentowanego w postępowaniu przez Dyrektora Biura Związku,
- przed wykonaniem naleŜy przedstawić rozwiązanie dla wersji z piktogramami,
poprzez zastosowanie wymiennych modułów na tablicy – tak by moŜna było
aktualizować tablicę informacyjną z upływem czasu i przybywania świadczonych
usług w – „miejscu postoju”,
- na wykonane tablice wybrany Wykonawca udzieli pisemnej 36-miesięcznej gwarancji.
Prezes Związku
Franciszek Strugała
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Pieczęć wykonawcy
OFERTA
W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na:
WYKONANIE TABLIC INFORMACYJNYCH W SYSTEMIE OZNAKOWANIA
ATRAKCJI DRÓG WODNYCH
składamy niniejszą ofertę:
1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w
zaproszeniu za cenę:
/
wyszczególnienie
1
Cena 1. szt. tablicy z
mapami netto
2
wartość
słownie
....................... zł
(netto)
Wartość podatku VAT
....................... zł
3
4
5
Cena 1.szt. tablicy z
mapami łącznie z
podatkiem VAT
Cena 1. szt. tablicy z
piktogramami netto
........................ zł.
(brutto)
....................... zł
(netto)
Wartość podatku VAT
....................... zł
6
7
8
Cena 1. szt. tablicy z
piktogramami łącznie z
podatkiem VAT
Cena łączna za wszystkie
tablice netto
........................ zł.
(brutto)
....................... zł
(netto)
Wartość podatku VAT
....................... zł
9
Cena łączna za wszystkie
tablice łącznie z
podatkiem VAT
........................ zł.
(brutto)
2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – do ......... dni kalendarzowych od daty
podpisania umowy (nie dłuŜszy niŜ 15 czerwca).
3. Akceptujemy warunki płatności określone we wzorze umowy i zaproszeniu do
składania ofert.
4. Oświadczamy, Ŝe:
4.1. akceptujemy wskazany w zaproszeniu termin związania ofertą,
4.2. zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, który został zawarty w SIWZ,
akceptujemy go i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do
zawarcia umowy na wyŜej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego,
4.3. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert oraz uzyskaliśmy konieczne
informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty,
4.4. Ŝądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia,
4.5. oświadczamy, Ŝe na wykonane tablice udzielamy 36-miesięcznej gwarancji.
5. Załącznikami do niniejszej oferty są:
Lp.
Wyszczególnienie
ilość egz.
6. Oferta została złoŜona na .......................... ponumerowanych stronach.
......................................................
(miejscowość)
(data)
.............................................................
(podpis
i
pieczątka
imienna
uprawnionego(-ych) przedstawiciela(li) firmy Wykonawcy)
Załącznik nr 4
Projekt umowy
o wykonanie tablic informacyjnych w systemie oznakowania dróg wodnych
zawarta w dniu .................................. w .....................................................................................
pomiędzy Związkiem Miast i Gmin Nadnoteckich z siedzibą w Nakle n/Notecią
zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:
.................................................................................................................................................
z jednej strony, a ........................................................................................................................
......................................................................................................
zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:
...................................................................................................................................................
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz.
1163 i Nr 170, poz. 1217) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Wykonawca wykona 8 tablic z piktogramami oraz 2 tablice z mapami (przykładowe
rozwiązania stanowią załączniki nr 1 i 2 do umowy).
2. Integralną część umowy stanowi:
2.1. „Zaproszenie do składania ofert” z dnia ......................
2.2. oferta Wykonawcy.
§ 2.
Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy danych niezbędnych do realizacji
przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać oraz dostarczyć tablice do gmin uczestniczących w
„Projekcie Oznakowania” w terminie do 15 czerwca 2007 r.
2. Potwierdzeniem dostarczenia tablicy będzie protokół zdawczo – odbiorczy podpisany
przez Wykonawcę oraz upowaŜnionego przedstawiciela gminy uczestniczącej w
„Projekcie Oznakowania”.
§ 4.
1. Strony uzgadniają wynagrodzenie w formie ryczałtu:
a) za wykonania 1 szt. tablicy z mapami: .................... zł. netto + podatek VAT .......... zł.,
tj. ........ zł. brutto (słownie zł. brutto: .........................................................................
.................................................).
b) za wykonanie 1 szt. tablicy z piktogramami: ................ zł. netto + podatek VAT .........
zł., tj. ................ zł. brutto (słownie zł. brutto: ......................................................
.............................).
c) łącznie wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia wynosi: ........................ zł. netto
+ podatek VAT .................. zł., tj. ............... zł. brutto (słownie zł. brutto: .......................
................................................................................).
§ 5.
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi jednorazowo po wykonaniu przedmiotu zamówienia i jego
bezusterkowym odbiorze przez Zamawiającego. Podstawą dokonani płatności będzie
przedłoŜenie przez Zamawiającego faktury wraz z protokołami zdawczo – odbiorczymi
tablic podpisanymi przez upowaŜnionych przedstawicieli gmin uczestniczących w
„Projekcie Oznakowania”.
2. Faktura zostanie wystawiona na: Związek Miast i Gmin Nadnoteckich, ul. Ks. P. Skargi 7,
89-100 Nakło nad Notecią, NIP 558-16-59-162.
3. Zamawiający ureguluje fakturę Wykonawcy przelewem na konto wskazane w fakturze w
terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury wraz z protokołami zdawczo –
odbiorczymi.
§ 6.
1. Strony ustalają, Ŝe wiąŜącą ich formą odszkodowania będzie stanowiło odszkodowanie na
ogólnych zasadach określonych w art.471 Kodeksu cywilnego.
2. Za zwłokę w następujących czynnościach:
- w dostarczeniu danych do wykonania zamówienia,
- w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
3. Strony ustalają wysokość kar umownych równej 0,15 % kwoty określonej w § 4 ust. 1 lit.
c), za kaŜdy dzień zwłoki.
4. Z tytułów, o których mowa w ust. 2. § 6, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia
odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 7.
1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron
wyraŜoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem niewaŜności.
2. NiewaŜna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych
postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŜeli przy ich uwzględnieniu
naleŜałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian jest następstwem okoliczności, których
nie moŜna było przewidzieć przy zawieraniu umowy.
§ 8.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. Termin gwarancji
wynosi 36 miesięcy i liczy się od daty podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego przez
upowaŜnionych przedstawicieli gmin biorących udział w „Projekcie Oznakowania”.
§ 9.
1. Do kierowania pracami wymienionymi w § 1 niniejszej umowy Wykonawca wyznacza
p. ............................................................................................................................
2. Koordynatorem Zamawiającego w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej
umowy wyznacza się p. .........................................................................................................
§ 10.
W sprawach spornych nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach, z tym Ŝe dwa egzemplarze otrzymuje
Zamawiający, a jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
......................................
.................................
Załączniki do umowy:
1. Zaproszenie do składania ofert z dnia ...............
2. Oferta Wykonawcy z dnia ................................