SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr sprawy FZ21/5/2016
I. Zamawiający : Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Głogowie
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
67-200 Głogów, ul. Łąkowa 52
II. Tryb zamówienia : przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia
powyżej 30 000 euro do 418 000 euro – w oparciu o Regulamin udzielania
zamówień przez PWiK w Głogowie sp. z o.o.
III. Przedmiot zamówienia: „Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego wraz z transportem i
rozładunkiem dla PWiK w Głogowie sp. z o.o.”
CPV: 09.13.51.00.5
1.Zakres zamówienia : do 180 000 litrów
2. Wymagania spełniające Normę PN-C 96024
-
Gęstość w temperaturze 15 st. C max 860 kg/m3;
Wartość opałowa min 42,6 MJ/kg;
Lepkość kinematyczna w temperaturze 20 st. C max 6 mm2/s
Temperatura płynięcia max -20 st. C;
Temperatura zapłonu min. 56 st. C;
Pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej max 0,3 %(m/m);
Pozostałość po spopielaniu max. 0,01 % (m/m);
Zawartość siarki max 0,1 %(m/m);
Zawartość wody max 200 mg/kg;
Zawartość zanieczyszczeń stałych max 24 mg/kg;
Zawartość znacznika SY 124 min. 6 – max 9 mg/l;
Zawartość barwnika S Red 19 min. 6,3 mg/l;
Do każdej dostawy należy dołączyć Świadectwo Jakości Producenta .
Podana ilość oleju opałowego jest liczba szacunkową, Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania
w całości lub w części przedmiotu zamówienia bądź zwiększenie ilości w czasie obowiązywania umowy,
jeżeli jego potrzeby rzeczywiste ulegną zmianie, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i
odszkodowań na rzecz Dostawcy. Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca
przeznaczenia oraz wyładunek oleju.
IV. Termin wykonania zamówienia : 36 m-cy od dnia podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu przetargowym:
1. Spełnienie warunków zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Spełnienie wymagań określonych ujętych w załączniku nr. 2.
3. Potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie załącznika nr. 3.
4. Posiadanie cysterny z dystrybutorem wraz z wężem do tankowania o długości minimalnej
10 mb oraz z przepływomierzem oleju z aktualnym świadectwem legalizacji.
Strona 1 z 4
VI. Oświadczenia i dokumenty, jakie winien dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Koncesja na obrót paliwem ważna w okresie obowiązywania umowy,
W przypadku wygaśnięcia terminu ważności koncesji w czasie trwania umowy
konieczne będzie przedłożenie wznowionej koncesji pod rygorem sankcji kar
jak za odstąpienie od umowy z winy Dostawcy
2.Aktualny odpis z właściwego rejestru ewidencji działalności lub aktualny KRS wystawiony nie
wcześniej niż na 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca dysponuje przynajmniej jednym pojazdem
przystosowanym do transportu oleju opałowego.
4.Formularz ofertowy- ( stanowiące zał. nr 1 )
5.Oświadczenie- ( stanowiące zał. Nr 2 )
6.Oświadczenie- ( stanowiące zał. Nr 3 )
7.Projekt umowy- ( stanowiące zał. Nr 4 )
Wszystkie dokumenty należy załączyć w postaci oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za
zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
VII. Forma porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie , faksem lub drogą elektroniczną na nw adresy e-mail.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których
mowa w pkt.1 faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie
potwierdza pisemnie fakt ich otrzymania.
3. Informacji na temat niniejszej specyfikacji udziela w dni robocze w godz. 800 –1400
- Paweł Kondratyk, e-mail: [email protected]
4. Wykonawca może zwrócić się o do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest
zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji
wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert.
VIII. Termin związania ofertą
Wykonawca jest związany oferta przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składanie ofert
określonego w SIWZ .
IX.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Przygotowanie oferty
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
Przystępujący do przetargu zobowiązany jest przygotować ofertę w języku polskim na formularzu
ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
Wszystkie strony oferty ( również załączniki ) muszą być trwale spięte, ponumerowane
i podpisane przez wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych
dołączonych do oferty dokumentów.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego
na wniesienie protestu.
Strona 2 z 4
9. Cenę oferty należy podać w złotych polskich z podaniem ceny netto + obowiązujący podatek
VAT oraz cenę brutto.
10. Cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem niniejszego zamówienia.
X. Termin i miejsce składania oraz otwarcia ofert
Oferty w zamkniętych kopertach z napisem „Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego wraz z
transportem i rozładunkiem dla PWiK w Głogowie sp. z o.o.” z podaniem adresu Oferenta, należy
składać w sekretariacie Przedsiębiorstwa w Głogowie przy ul. Łąkowej 52 w terminie do dnia
10.01.2017 r do godz. 9:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.01.2017 r o godz. 9:30 w sali konferencyjnej PWiK w Głogowie
sp. z o.o. przy ul. Łąkowej 52 ( pokój nr 6).
XI. Kryterium oceny ofert :
1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje kryteria oceny ofert podane w
poniższej tabeli
LP
1
2
KRYTERIA
C - Cena brutto za 1 litr oleju
opałowego z uwzględnieniem
stałej marży/upustu
T - Termin płatności
Razem
WAGA
%
Ilość
pkt.
95
95
5
5
100
100
Sposób oceny: wzory, uzyskane
informacje mające wpływ na ocenę
Najniższa cena oferty
Ilość pkt. = ------------------------------ x 95
Cena oferty badanej
7 dni – 0 pkt.
14 dni – 1 pkt.
21 dni – 3 pkt.
30 dni – 5 pkt.
Ilość pkt. = Suma pkt. za kryteria 1 i 2
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie postawione
w niniejszej Specyfikacji warunki oraz uzyska łącznie największą liczbę punktów stanowiących
sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie
z poniższym wzorem:
P= C+T
gdzie:
P – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
C – Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „Cena”,
T – liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w kryterium „Termin płatności”.
XII. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy, której wzór
stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji w terminie nie krótszym niż 4 dni od dnia
przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.
XIII. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu, przysługuje środek ochrony prawnej tj.
protest , wniesiony wraz z uzasadnieniem na piśmie w terminie 3 dni roboczych od dnia
ogłoszenia wyników przetargu.
Strona 3 z 4
XIV. Oferty nie spełniające warunków niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone.
XV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przetargowego w przypadku
gdy wartość zamówienia w złożonych ofertach przekroczy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył
na realizację zadania.
XVI. Załączniki do SIWZ
1. Formularz ofertowy ( stanowiące zał. Nr 1 )
2. Oświadczenie ( stanowiące zał. Nr 2 )
3. Oświadczenie ( stanowiące zał. Nr 3 )
4. Projekt umowy ( stanowiące zał. Nr 4 )
Głogów, grudzień 2016 r.
SPECYFIKACJĘ ZATWIERDZIŁ
Strona 4 z 4