Wzór umowy

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
IR.271.1.80.2015
Załącznik nr 1
UMOWA NR …………/UP/15 (wzór)
Zawarta w dniu ……………………..2015 w Warce pomiędzy Gminą Warka, NIP 797-201-60-15
Plac Stefana Czarnieckiego 1, 05-660 Warka reprezentowanym przez Pana Dariusza Gizkę –
Burmistrza Warki zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez ……………………………………………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”
Zamówienie realizowane jest na potrzeby projektu „Warka turystyczną perłą Mazowsza – utworzenie
kompleksowej oferty turystycznej Miasta i Gminy Warka” współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI – Wykorzystanie walorów naturalnych i
kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.2 Turystyka
§1
Przedmiotem umowy jest ……………………………………………………………, zgodnie z
warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym z dnia ……………………………… oraz ofertą z dnia
……………………………………..
§2
Terminy wykonania
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do 31.07.2015 r
1.2. Opracowanie scenariusza Gry nastąpi w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy
2. Termin ustalony w ust. 1 ulegnie przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień
wynikających :
a) Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia
proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla
Zamawiającego
b) Z powodu wystąpienia dodatkowych, a nie możliwych do przewidzenia przed zawarciem
umowy przez Wykonawcę prac
c) Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania
nie są konsekwencja winy którejkolwiek ze stron
d) Z powodu konieczności dotrzymania reżimów technologicznych, pomimo zachowania
przez Wykonawcę należytej staranności i terminowości wykonania poszczególnych
etapów prac, o powyższym fakcie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie
Zamawiającego.
3. W przedstawionych w ust. 2 przypadkach wystąpienia opóźnień strony ustalą nowe terminy
realizacji.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
4. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest
poinformować Zamawiającego pisemnie.
§3
I. Obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonanie prac zgodnie ze zapytaniem ofertowym i ofertą
2. Przedstawienie do akceptacji etapów prac: scenariusza gry, filmików, grafiki i sposobu
działania aplikacji mobilnej, projektów graficznych tabliczek
3. Wprowadzanie korekt na podstawie uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w ciągu 2 dni
roboczych od momentu zgłoszenia. Zamawiającemu przysługuje każdorazowo 7 dni
roboczych na zgłoszenie uwag do przedstawionego etapu prac. Uwagi będą przekazywane
Wykonawcy telefonicznie lub mailowo lub pisemnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo
wezwania Wykonawcy do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego celem
przekazania uwag. Po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona ostatecznej
akceptacji danego etapu pracy.
4. Wykonanie gry nastąpi po ostatecznej akceptacji zamówienia. Produkty końcowe muszą być
zgodne z zaakceptowanymi projektami.
II. Obowiązki Zamawiającego
1. Współpraca z Wykonawcą w ramach dokonywania akceptacji, konsultacji oraz wskazywania
obszarów wymagających poprawy w przedstawionych dokumentach i projektach
2. Bieżący nadzór nad pracami
3. Dokonywania ostatecznej akceptacji projektu do wykonania
4. Dokonywanie odbioru prac
§4
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy określone zostało na kwotę
brutto ………………………………….zł (słownie ……………………………..złotych
brutto) w tym podatek VAT
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty niezbędne do wykonania
przedmiotu Umowy.
§5
1. Strony ustalają że przedmiotem odbioru jest poprawne wykonanie przedmiotu zamówienia
objętego niniejszą umową. Odbiór prac nastąpi w formie protokołów częściowego – po
zaakceptowaniu Etapu I i protokołu końcowego – po zaakceptowaniu całości realizacji
zamówienia.
2. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął
gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia prac lub jego wadliwego wykonania,
Zamawiający odmówi odbioru z winy Wykonawcy.
3. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zadania zostaną stwierdzone wady:
3.1. Zamawiający zażąda usunięcia wad wyznaczając odpowiedni termin: fakt usunięcia wad
zostanie stwierdzony protokolarnie. Terminem odbioru w takich sytuacjach będzie termin
usunięcia wad określony w protokole usunięcia wad
3.2. W przypadku nie wykonania u ustalonym terminie przedmiotu umowy po raz drugi,
Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
§6
1. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi fakturami częściowymi.
Przy czym fakturą na :
a) 40% wartości zamówienia po zaakceptowaniu Etapu I
b) 60% wartości zamówienia po zaakceptowaniu Etapu II
2. Podstawą wystawienia każdej z faktur jest protokół wykonanych prac – częściowy i końcowy.
3. Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie płatne na podstawie wystawionych przez niego faktur
częściowych dostarczonych z protokołem odbioru prac w terminie 30 dni od daty jej
otrzymania.
4. W przypadku wystąpienia opóźnienia w oddaniu przedmiotu zamówienia lub opóźnienia w
usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, wartość faktury może zostać pomniejszona o
wysokość kar umownych, ustaloną w oparciu o zapisy zamieszone w § 9 niniejszej umowy
5. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze.
6. Z dniem wypłaty wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa
majątkowe do wykonanego przedmiotu umowy.
§7
Wykonawca oświadcza, że:
1. Posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy
2. Zatrudnia kadrę posiadającą niezbędne umiejętności i kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie do
profesjonalnego wykonania przedmiotu Umowy
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
Umowy.
4. Uzyska wszelkie niezbędne zgody do wykorzystania w wykonanym zamówieniu materiałów, co
do których prawa przysługują osobom trzecim .
§8
1. Wykonawca może zlecić wykonanie zadań będących przedmiotem umowy podwykonawcom,
pod warunkiem, że posiadają oni odpowiednie kwalifikacje do ich wykonania.
2. Realizacja zadań w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za
wykonanie obowiązków wynikających z umowy.
§9
Kary umowne:
Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań w
formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach
a) W razie odstąpienia od wykonania przedmiotu umowy, w wysokości 10% całkowitej
wartości zadania określonej w § 4
b) Za opóźnienie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,5%
wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia.
c) Z tytułu nieterminowego usunięcia wad w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego
za każdy dzień opóźnienia
d) Za opóźnienia w wykonaniu innych zobowiązań wynikających z umowy, dla których
podane są terminy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień
opóźnienia.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach:
a) Za zwłokę w zapłacie faktur, odsetki w wysokości ustawowej dla płatności
nieterminowych publikowane w organie rządowym „Dziennik Ustaw”
b) Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości
10% całkowitej wartości zadania przewidzianego do wykonania niniejszą umową z
wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
3. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji, kara umowna będzie liczona od
nowych terminów
§ 10
Wszelkie zmiany niniejszej umowy, w szczególności zmiany zakresu jej przedmiotu wymagają formy
pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności
§ 11
Spory mogące wynikać na tle stosowania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać
najpierw w drodze polubownej, a ewentualnych dalszych roszczeń dochodzić przed właściwym
miejscowo i rzeczowo sądem powszechnym dla Zamawiającego.
§ 12
Integralną część umowy stanowi zapytanie ofertowe z dnia ……….oraz oferta Wykonawcy z
dnia……….
§ 13
Należności wynikające z treści niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji bez zgody
Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
§ 14
W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie
przepisy, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych
§ 15
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
§ 16
Umowę podpisano w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla
Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
……………………………….
WYKONAWCA
……………………………….