Główny specjalista do spraw rekrutacji BO

Warszawa, dnia 31.05.2012r.
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
ul. Smocza 27
01-048 Warszawa
Tel.: 22 838 32 17
Faks: 22 838 35 53
www.mirip.org.pl e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania
ofert na stanowisko głównego specjalisty do spraw rekrutacji BO w ramach
projektu „Partnerstwo w realizacji projektów szansą rozwoju sektora MŚP”,
w ramach Działania 2.1 „Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki”, Podziałania 2.1.2
Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności, - współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego.
I Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji
Projektów
współfinansowanych
ze
środków
Unii
Europejskiej
w
ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną
w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności
określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór głównego specjalisty do spraw rekrutacji BO,
który zrekrutuje 1 200 uczestników projektu pochodzących z czterech województw:
podlaskie, lubelskie, mazowieckie, łódzkie do sierpnia 2014 roku.
W skład struktury grupy docelowej wchodzą:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |2
 Przedstawiciele organizacji pracodawców, pracowników, reprezentatywnych
partnerów społecznych oraz ich pracownicy i członkowie – 240 osób w tym 96
kobiet i 144 mężczyzn z czego minimum 30 osób muszą stanowić
przedstawiciele reprezentatywnych partnerów społecznych.
 Przedsiębiorcy i ich pracownicy – 960 osób w tym 384 kobiet i 576 mężczyzn
pochodzących z:
 280 mikroprzedsiębiorstw
 180 małych przedsiębiorstw
 20 średnich przedsiębiorstw
Z zastrzeżeniem, iż rocznie musi zostać zrekrutowanych minimum 400 uczestników.
Każdy z uczestników projektu weźmie udział w szkoleniu e-lerningowym, które trwać
będzie 40 godzin. Uczestnicy do wyboru będą mieli szkolenia z zakresu: zmiany
gospodarczej,
w organizacji
elastycznych
pracy,
form
świadczenia
partnerstwa
pracy
i
nowych
publiczno-prywatnego
i
rozwiązań
społecznej
odpowiedzialności biznesu. Wsparciem zostanie objętych 1200 uczestników projektu.
Po zakończeniu szkoleń online każdy z uczestników będzie miał możliwość
skorzystania dodatkowo z jednej z poniższych form wsparcia:
 Szkolenia stacjonarne – wyjazdowe i/lub na terenie Warszawy, zapewniamy
wyżywienie, nocleg, materiały szkoleniowe oraz zwrot kosztów podroży.
Przewidujemy szkolenia uzupełniające wiedzę zdobytą w trakcie szkoleń
e – learningowych, w których weźmie udział łącznie 540 uczestników.
 Warsztaty z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu - czas trwania 3
dni, będą to zajęcia wyjazdowe i/lub na terenie Warszawy, zapewniamy
wyżywienie, nocleg, materiały szkoleniowe oraz zwrot kosztów podroży.
Przewidujemy zorganizowanie 6 grup warsztatowych, w których udział weźmie
łącznie 60 osób.
 Doradztwo – przedsiębiorcy korzystający z tej formy wsparcia będą mogli
zaprosić doradcę do swojej firmy celem zaadaptowania wypracowanych
podczas szkoleń rozwiązań w konkretnym przedsiębiorstwie. Średnio na
jednego uczestnika doradztwa przypadać będą 4 godziny konsultacji.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |3
Proponujemy poniższe zagadnienia, jednakże ich tematyka może zostać
zmodyfikowana zgodnie z potrzebami uczestników projektu. Tematy:
 Poprawa jakości produktów i usług
 Otwarcie na rynki regionalne i międzynarodowe
 Poprawa relacji z pracownikiem
 Zastosowanie ISO 26000
 Zewnętrzne źródła finansowania
III Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta
umowa cywilno-prawna. Wypłata wynagrodzenia będzie dokonywana za każdą
zrekrutowaną osobę. Uczestnika uważa się za zrekrutowanego w momencie
podpisania przez niego umowy szkoleniowo doradczej.
Jednocześnie nie jest dopuszczone składanie ofert cząstkowych.
IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
805 00000-9 - Usługi szkoleniowe
V Termin wykonania zamówienia:
Rekrutacja grupy docelowej opisanej w punkcie II w nieprzekraczalnym terminie do
08.2014r.
W bieżącym roku plan rekrutacji wygląda następująco:
 30 zrekrutowanych osób do 30.06.2012r.
 70 zrekrutowanych osób do 30.07.2012r.
 100 zrekrutowanych osób do 30.08.2012r.
 100 zrekrutowanych osób do 30.09.2012r.
 100 zrekrutowanych osób do 30.11.2012r.
VI Opis warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawcą może zostać osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej
lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod warunkiem wykonania
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |4
zlecenia samodzielnie. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości zlecania realizacji
zamówienia w całości lub w części podwykonawcom. Wykonawcy powinni posiadać
niezbędną wiedzę teoretyczną i praktyczną oraz doświadczenie w rekrutacji
uczestników do projektów wynikające z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji.
Warunkiem
koniecznym
jest
posiadanie
doświadczenia
we
współpracy
z reprezentatywnymi partnerami społecznymi i/lub organizacjami pracowników i/lub
pracodawców.
VII Forma i termin składania ofert:
Oferty powinny zawierać:
1. CV
Wykonawcy
oraz
inne
dokumenty
potwierdzające
kwalifikacje
i doświadczenie.
2. Cenę brutto za zrekrutowanie 1 uczestnika należącego do grupy docelowej
projektu oraz cenę brutto za zrekrutowanie grupy 1 200 osób.
3. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub
osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy
(załącznik nr 1).
Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem
faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1
Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za
składanie fałszywych zeznań.
Komplet
dokumentów
należy
przesłać
w
formie
elektronicznej
na
adres
[email protected]. W temacie e-maila należy wpisać „Główny specjalista do
spraw rekrutacji BO – oferta” oraz podać imię i nazwisko składającego ofertę.
Dopuszczalne jest również złożenie kompletu dokumentów w sekretariacie
Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048
Warszawa.
Termin złożenia oferty do dnia: 15 czerwca 2012r. do godziny 16:00
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |5
VIII Kryteria oceny ofert:
A) Wykształcenie. Będziemy oceniać w skali 0 - 30 pkt. Punkty za kryterium
zostaną przyznane na podstawie złożonego CV:

20 punktów – wykształcenie w zakresie zarządzania, zarządzania
zasobami ludzkimi, Public relations.

10 punktów – udział w kursach lub szkoleniach z zakresu społecznej
odpowiedzialności
biznesu,
zarządzania
zmianą
gospodarczą,
elastycznych form świadczenia pracy, partnerstwa publiczno prywatnego.
B) Doświadczenie. Będziemy oceniać w skali 0-40 pkt. Punkty za kryterium
zostaną przyznane na podstawie złożonego CV:

30 punktów – udział w rekrutacji uczestników w projektach PO KL.

10 punktów – znajomość środowiska rzemieślniczego, reprezentatywnych
partnerów społecznych, organizacji pracodawców i pracowników.
C) Cena. Będziemy oceniać w skali
0 - 30 pkt. Cena musi być adekwatna do
zleconych do wykonania zadań. Powinna zostać podana w kwocie brutto za
zrekrutowanie 1 osoby oraz 1 200 uczestników projektu. Należy w niej
uwzględnić koszty dojazdu, rozmów telefonicznych i ewentualnych opłat
pocztowych. Zamawiający
dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru
najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium:

cena najniższa spośród oferowanych 30 punktów,

cena najwyższa 0 punktów.
Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa
wyliczenia proporcji jest następująca:
Punkty za cenę =
Cena najniższej złożonej oferty
……………………………………….…… x 30pkt
Cena oferty badanej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |6
W przypadku przekroczenia budżetu przeznaczonego na zrekrutowanie
uczestników
zastrzegamy
możliwość
negocjacji
ceny.
Jeśli
wybrany
Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym
Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
IX Opis sposobu przygotowania ofert:
W odpowiedzi na zamówienie:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.
2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą e-mailową lub
osobiście w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości.
3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez
Wykonawcę
lub
upełnomocnionego
przedstawiciela
Wykonawcy
oraz
zeskanowana i przesłana na adres [email protected] lub dostarczona
osobiście do siedziby Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048
Warszawa).
4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do
złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone
Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku
złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte
w treści e-maila, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - „Główny
specjalista do spraw rekrutacji BO”, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek
„ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
5) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści
oferty po upływie terminu składania ofert.
6) Wykonawca którego oferta zostanie wyłoniona w wyżej wymienionym zapytaniu
ofertowym, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty
otrzymania decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane
w wersji elektronicznej. Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |7
brakiem podpisania umowy. W opisanym przypadku pod uwagę będzie brana
kolejna oferta z najwyższą ilością punktów.
7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
ofert.
8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni.
9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań.
10) Nie przewiduje się udostępniania wyników konkurencyjnych ofert. Każdy
z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów
i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty.
11) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał
najwyższą liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość
negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje
rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
X Unieważnienie postępowania:
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące
okoliczności:
1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można
usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania
uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
XI Osoba do kontaktów:
Pani Joanna Sobczak (22) 838 32 17 wew 143, lub Pan Jacek Kokot , tel. (22) 838
32 17 wew 104, e-mail: [email protected]
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub
kapitałowych z Zamawiającym.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
S tr on a |8
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że Wykonawca……………………………………………………………………………………………
spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie:
a)
posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty,
b)
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia,
c)
znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła
i Przedsiębiorczości) i nie jest powiązany z liderem projektu (Związkiem Rzemiosła Polskiego)
i partnerem (KLS Partners) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego, lidera lub partnera lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego, lidera
lub partnera czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy osobowo lub kapitałowo, i w szczególności:

nie uczestniczy w spółce jako wspólnik;

nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji;

nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących
w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem
zamówienia.
Data i podpis osoby upoważnionej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego