Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

Znak sprawy 80.272.124.2016
CRZP/UJ/124/2016
ZAPROSZENIE
do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia z dziedziny nauki,
prowadzonym na mocy postanowień art. 4 pkt 8a ustawy PZP oraz ustawy z dnia
30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki –
zwane dalej „ZAPROSZENIEM”
1) Nazwa (firma) oraz adres PODMIOTU ZAMAWIAJĄCEGO.
1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków.
2. W dokumentach załączonych do niniejszego Zaproszenia Podmiot zamawiający występuje
w charakterze „Udziałowca” i „Wykonawcy”.
3. Jednostka prowadząca sprawę:
3.1 Dział Zamówień Publicznych, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków;
tel. +4812-432-44-50; e-mail: [email protected]
fax. +4812-432-44-51; www.uj.edu.pl
strona internetowa:
http://www.zamowienia.uj.edu.pl/ogloszenia.php
2) Tryb udzielenia zamówienia.
1. Postępowanie prowadzone jest na mocy postanowień art. 4 pkt 8a ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części niniejszego Zaproszenia
„ustawą PZP” (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oraz zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (tekst jednolity:
Dz. U. z 2014 r., poz. 1620 z późn. zm.).
2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję powołaną do przygotowania i przeprowadzenia
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia z dziedziny nauki.
3. Do czynności podejmowanych przez Podmiot zamawiający i podmiot zainteresowany realizacją
zamówienia, zwany dalej „Podmiotem wykonującym”, stosuje się przepisy powołane
w niniejszym Zaproszeniu oraz postanowienia umowy zawartej pomiędzy Facility for
Antiproton and Ion Research in Europe GmbH (FAIR GmbH) a Uniwersytetem Jagiellońskim
w sprawie wkładu niepieniężnego na projekt, wykonanie prototypu, produkcję, dostawę i testy
ramy głównej Kalorymetru Elektromagnetycznego HADES (HADES ECAL) detektora HADES,
jako część Pakietu Roboczego PSP 1.1.2.3.1. dla doświadczenia HADES, jej załączników,
a także akty prawne/dyrektywy z nich wynikające, a w szczególności:
3.1
międzynarodową Konwencję dotyczącą budowy i funkcjonowania Ośrodka Badań
Antyprotonami i Jonami w Europie, sporządzoną w Wiesbaden dnia 4 października
2010 r. (Dz. U. z 2011 r., Nr 255, poz. 1531) wraz z Aneksem – „Umowa Spółki”
i Dokumentem Technicznym 4.
3) Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej, prototypu,
wyprodukowanie komponentów, dostawa, montaż, instalacja i przeprowadzenie testów
głównego szkieletu (ramy) Kalorymetru Elektromagnetycznego HADES ECAL, będącego
częścią detektora HADES, wraz z poniższymi usługami, w ramach Pakietu Prac Roboczych
PSP 1.1.2.3.1, stanowiących część doświadczenia (eksperymentu) HADES, związanych
1|Strona
Dział Zamówień Publicznych, 31-007 Kraków, ul. Gołębia 6/2, tel. +4812 663-39-03, fax. +4812 663-09-14
z realizacją budowy Europejskiego Ośrodka Badań Antyprotonami i Jonami (Facility
for Antiproton and Ion Research – FAIR GmbH).
2. Pod pojęciem „Kalorymetru Elektromagnetycznego HADES ECAL” rozumie się „ detektor do
pomiaru fotonów i elektronów w doświadczeniu HADES”, natomiast pod pojęciem
„doświadczenia HADES” – „spektrometr cząstek o dużej akceptancji i stanowiący integralną
część Facility of Antiproton and Ion Research, służący badaniu właściwości gęstej Materii
Jądrowej wytwarzanej w zderzeniach jądro-jądro o energiach wiązki pomiędzy 2-10 GeV/N”.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności realizację czterech, następujących po sobie
etapów:
ETAP I – PORZEDZAJĄCY KONSTRUKCJĘ (zakończony pisemną akceptacją
dokumentacji projektowej):
3.1
wykonanie w języku angielskim dokumentacji projektowej szkieletu głównego (ramy)
Kalorymetru Elektromagnetycznego HADES ECAL, z uwzględnieniem ograniczeń
przestrzennych istniejącego detektora HADES, z którym szkielet zostanie
zintegrowany oraz gabarytów docelowego miejsca przeznaczenia, tj. sali pomiarowej
FAIR Darmstadt, w oparciu o analizę dotychczasowej dokumentacji technicznej,
dostępnej
on-line,
na
stronie
internetowej
pod
adresem:
https://arxiv.org/pdf/0902.3478v2 oraz https://arxiv.org/pdf/1109.550v2 Wszelkie
rysunki projektowanej Konstrukcji muszą zostać dostarczone w postaci plików
kompatybilnych z systemem CATIA/SOLID WORKS, w którym wykonana jest
pozostała dokumentacja dotycząca detektora HADES;
ETAP II – WYKONANIE PIERWSZYCH TRZECH (3) SEKTORÓW KONSTRUKCJI
SZKIELETU GŁÓWNEGO (zakończony pisemną akceptacją wykonania części
Konstrukcji):
3.2
wyprodukowanie pierwszych trzech (3) sektorów Konstrukcji szkieletu głównego
(ramy) Kalorymetru Elektromagnetycznego HADES ECAL, zgodnie z zaakceptowaną
w ETAPIE I dokumentacją projektową, a następnie wykonanie prototypu tej części
Konstrukcji i częściowy montaż w hali Podmiotu wykonującego;
ETAP III – WYKONANIE POZOSTAŁYCH TRZECH (3) SEKTORÓW
KONSTRUKCJI SZKIELETU GŁÓWNEGO ORAZ MONTAŻ CAŁOŚCI (zakończony
pisemną akceptacją wykonania części Konstrukcji):
3.3
wyprodukowanie pozostałych trzech (3) sektorów Konstrukcji szkieletu głównego
(ramy) Kalorymetru Elektromagnetycznego HADES ECAL, wykonanie ich prototypu
zgodnie z zaakceptowaną w ETAPIE I dokumentacją projektową, oraz całościowy
montaż Konstrukcji prototypu w hali Podmiotu wykonującego, a następnie
uruchomienie, przetestowanie Konstrukcji (Fabryczne Testy Odbiorów – FAT)
z uwzględnieniem wszelkich wytycznych przywoływanych w niniejszym Zaproszeniu
i jego załącznikach;
ETAP IV – DEMONTAŻ KONSTRUKCJI, JEJ TRANSPORT I INSTALACJA
W DOCELOWYM MIEJSCU PRZEZNACZENIA (zakończony podpisaniem końcowego
protokołu odbioru):
3.4
demontaż Konstrukcji, przygotowanie do transportu i przewiezienie zgodnie
z międzynarodowymi warunkami DAP (INCOTERMS 2010) wszystkich
komponentów do docelowego miejsca przeznaczenia, tj. Europejskiego Ośrodka Badań
Antyprotonami i Jonami (Facility for Antiproton and Ion Research – FAIR GmbH)
w Darmstadt (Niemcy), w którym zlokalizowano detektor HADES (aktualny adres:
siedziba FAIR GmbH, Planckstrasse 1, 64291 Darmstadt, z zastrzeżeniem, iż miejsce
to może ulec zmianie) oraz montaż i instalacja dostarczonych elementów Konstrukcji
2|Strona
4.
5.
6.
7.
8.
w docelowym miejscu przeznaczenia, a także uruchomienie i przetestowanie
Konstrukcji (Test Odbiorczy na miejscu z pozytywnym wynikiem) ̶ zakończone
podpisaniem końcowego protokołu odbioru wraz z przeszkoleniem upoważnionego
personelu naukowego Podmiotu zamawiającego i FAIR GmbH w niezbędnym do pracy
zakresie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem zamawianych elementów
Konstrukcji, ich specyfikacją techniczną i ilościową, zasadami realizacji oraz rysunkami
zawiera załącznik A do niniejszego Zaproszenia. Pozostałe dokumenty dotyczące detektora
HADES, udostępniono on-line, zgodnie z informacją powyżej.
Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień
Publicznych (CPV): 38500000-0 Konstrukcja kontrolna i badawcza; 38400000-9 Przyrządy do
badania właściwości fizycznych; 38418000-8 Kalorymetry;
Podmiot zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Podmiot zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, przy czym pod pojęciem
„równoważności” rozumie się oferowanie Konstrukcji posiadającej:
7.1
co najmniej te same cechy (tj. właściwości funkcjonalne i użytkowe), co urządzenie
podane w specyfikacji technicznej opisanej w załączniku A do niniejszego Zaproszenia
i
7.2
parametry techniczne na poziomie co najmniej takim, jak wskazane przez Podmiot
zamawiający z zachowaniem pełnej zgodności binarnej i systemowej (w tym zakresie
Podmiot zamawiający dopuszcza również rozwiązania lepsze niż opisane przez niego,
w szczególności wynikające z unowocześnienia technologicznej linii produkcyjnej) i
7.3
oferowanie urządzeń w ilościach wskazanych przez Podmiot zamawiający
w specyfikacji technicznej, opisanej w załączniku A do niniejszego Zaproszenia, które
mają istotne znaczenie dla osiągnięcia wyników badań laboratoryjnych w zakładanych
przez Podmiot zamawiający zakresach i częstościach.
7.4
Każdy Podmiot wykonujący składający ofertę równoważną, jest obowiązany wykazać
w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot
zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w Zaproszeniu, bądź
też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. W szczególności wymaga się od
Podmiotu wykonującego podania nazwy producenta, modelu oferowanego urządzenia
oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych (prospekty, foldery,
katalogi producenta itp. w polskiej i angielskiej wersji językowej).
Ogólne warunki przedmiotowe udziału w postępowaniu:
8.1
Podmiot wykonujący musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami
Podmiotu zamawiającego, określonymi w niniejszym Zaproszeniu, oraz musi
udokumentować możliwość wykonywania Konstrukcji spawalnych w oparciu o normy
i technologie stosowane w urządzeniach trakcji szynowej, np. poprzez spełnienie
warunków normy EN-15085, EN-3834 a także musi posiadać odpowiednie
licencjonowane oprogramowanie kompatybilne z systemem CATIA, umożliwiające
wykonanie projektu Konstrukcji;
8.2
Podmiot wykonujący musi zapewnić, iż oferowana Konstrukcja jest fabrycznie nowa,
kompletna (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami
niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania), jej zakup i korzystanie
z przeznaczeniem nie narusza prawa, w tym również praw osób trzecich,
a w szczególności odpowiadać będzie normie CE w zakresie bezpieczeństwa oraz
dyrektywom i normom przywoływanym w niniejszym Zaproszeniu i jego załącznikach;
3|Strona
8.3
8.4
Podmiot wykonujący musi zapewnić okres gwarancji oraz serwis gwarancyjny zgodnie
z następującymi zasadami:
8.3.1
minimum 36 okres gwarancji na całą Konstrukcję oraz wszystkie jej
poszczególne elementy/komponenty objęte przedmiotem zamówienia, licząc
od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy, tj. po dostawie, montażu,
instalacji, uruchomieniu, przetestowaniu Konstrukcji w docelowym
miejscu przeznaczenia (Fabryczny Test Odbiorczy z pozytywnym
wynikiem) oraz przeszkoleniu personelu Podmiotu zamawiającego
i przedstawicieli FAIR GmbH w niezbędnym do pracy zakresie;
8.3.2
naprawa Konstrukcji – w miejscu użytkowania, tj. Europejski Ośrodek Badań
Antyprotonami i Jonami (Facility for Antiproton and Ion Research – FAIR
GmbH) (on-site), bądź poszczególnych jej elementów poza nim
w autoryzowanym serwisie lub u producenta (w takim wypadku wszelkie
działania organizacyjne i koszty związane z wysyłką i naprawą poza ośrodkiem
każdorazowo ponosi Podmiot wykonujący);
8.3.3
czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia (powiadomienia telefonicznego,
faksem lub e-mailem) – do 48 godzin w dni robocze;
8.3.4
czas naprawy, tj. przywrócenia Konstrukcji utraconych właściwości – do 31 dni
roboczych od momentu zgłoszenia (powiadomienia telefonicznego, faksem lub
e-mailem), zaś w przypadku konieczności przesłania komponentu Konstrukcji
do autoryzowanego serwisu lub do producenta – do 120 dni roboczych.
Po naprawie okres gwarancyjny dla wymienionego elementu biegnie na
nowo;
8.3.5
Podmiot wykonujący musi zapewnić nieograniczoną czasowo telefoniczną
i mailową asystę techniczną, polegającą na natychmiastowej pomocy
serwisanta w razie problemów wynikłych podczas bieżącej eksploatacji
Konstrukcji, w postaci próby zdiagnozowania przyczyn zaistniałego
problemu;
8.3.6
Podmiot wykonujący musi zapewnić, iż usługi serwisu gwarancyjnego
będą świadczone przez producenta lub odpowiedni autoryzowany serwis;
8.3.7
w przypadku stwierdzenia wad lub usterek w wykonanym przedmiocie
umowy Podmiot wykonujący zobowiązuje się do ich nieodpłatnej
wymiany lub usunięcia w terminie do 30 dni od daty zgłoszenia. Jeżeli
z jakiegokolwiek powodu (z wyjątkiem powodów, za które
odpowiedzialność ponosi Podmiot zamawiający) nie usunie wady (usterki)
przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie, Podmiot zamawiający
ma prawo zaangażować inny podmiot, a Podmiot wykonujący zobowiązany
jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu
wraz z nakazem zapłaty;
8.3.8
Podmiot wykonujący musi zapewnić wliczony w cenę oferty dostęp do
aktualizacji oprogramowania niezbędnego do prawidłowej i pełnej obsługi
elementów/komponentów wchodzących w skład Konstrukcji będącej
przedmiotem zamówienia;
Podmiot wykonujący musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4)
niniejszego Zaproszenia terminie. Docelowym miejscem dostawy, montażu, instalacji
uruchomienia i testów Konstrukcji jest: Europejski Ośrodek Badań Antyprotonami
i Jonami (Facility for Antiproton and Ion Research – FAIR GmbH) w Darmstadt
4|Strona
9.
10.
4)
1.
2.
5)
(Niemcy), w którym zlokalizowano detektor HADES, tj. siedziba FAIR GmbH,
Planckstrasse 1, 64291 Darmstadt, Niemcy (z zastrzeżeniem zmiany adresu);
8.5
Podmiot wykonujący musi zaoferować termin płatności zgodny z postanowieniami
wzoru umowy, załączonego do niniejszego Zaproszenia;
8.6
Podmiot wykonujący musi zapewnić, iż personel Podmiotu zamawiającego
i upoważnieni przedstawiciele FAIR GmbH zostaną odpowiednio przeszkoleni
w niezbędnym do pracy zakresie. Zasady przeprowadzenia szkolenia muszą
odpowiadać wymogom wskazanym we wzorze umowy;
8.7
Podmiot wykonujący musi zapewnić możliwość wliczonego w cenę oferty
przechowywania/magazynowania elementów/komponentów zamawianej Konstrukcji,
których nie można z uzasadnionych względów dostarczyć do docelowego miejsca
przeznaczenia.
Oryginał niniejszego Zaproszenia i jego załączników podpisany przez osoby uprawnione
w imieniu Podmiotu zamawiającego, stanowiący podstawę rozstrzygania ewentualnych sporów
związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Podmiotu
zamawiającego i na stronie internetowej: http://www.zamowienia.uj.edu.pl/ogloszenia.php
oraz może być przekazywany nieodpłatnie Podmiotom wykonującym w formie elektronicznej
(e-mail). Natomiast po uprzednim zamówieniu przez Podmioty wykonujące przewiduje się
również możliwość powielania i przesłania za opłatą kopii Zaproszenia w formie papierowej –
sporządzenie Zaproszenia w formie papierowej jest nieodpłatne, a Podmiot wykonujący ponosi
jedynie koszty wysyłki.
Podmiot zamawiający zaleca Podmiotom wykonującym – przed sporządzeniem oferty –
dokładne zapoznanie się z dotychczasową dokumentacją techniczną dotyczącą detektora
HADES,
dostępną
on-line,
na
stronie
internetowej
pod
adresem:
https://arxiv.org/pdf/0902.3478v2 oraz https://arxiv.org/pdf/1109.550v2 . Osoba do kontaktów
merytorycznych: Pan Prof. dr hab. Piotr Salabura, tel. +4812 664-46-09. Na ewentualne
zapytania składane podczas analizy dokumentacji na adres: [email protected]
Podmiot zamawiający każdorazowo odpowie na piśmie, publikując odpowiedzi na stronie
Działu Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, pod adresem:
http://www.zamowienia.uj.edu.pl/ogloszenia.php
Termin wykonania zamówienia.
Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w poniżej wskazanych terminach:
1.1
czynności realizowane w ramach ETAPU I zostaną wykonane nie później niż w ciągu
jednego (1) miesiąca od dnia zawarcia umowy;
1.2
czynności realizowane w ramach ETAPU II zostaną wykonane nie później niż do dnia
1 grudnia 2016 r.,
1.3
czynności realizowane w ramach ETAPU III zostaną wykonane nie później niż do dnia
31 marca 2017 r.,
1.4
czynności realizowane w ramach ETAPU IV zostaną wykonane nie później jednak niż
do dnia 31 lipca 2017 r. Podmiot wykonujący zobowiązany jest do przedłożenia
Podmiotowi zamawiającemu szczegółowego harmonogramu wykonywanych w ramach
realizacji przedmiotu zamówienia czynności zgodnie z postanowieniami wzoru umowy.
Podmiot zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów, o których mowa powyżej,
o czym pisemnie powiadomi Podmiot wykonujący ze stosownym wyprzedzeniem.
Szczegółowe uregulowania prawne tej kwestii zawiera załączony do niniejszego Zaproszenia
wzór umowy.
Opis warunków podmiotowych udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków.
5|Strona
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może Podmiot wykonujący, który spełnia warunki udziału
w postępowaniu określone w niniejszym Zaproszeniu i jego załącznikach oraz:
1.1
posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonuje główne dostawy, tj. dwa zamówienia (tj. dwa odrębne kontrakty) na
projekt, wykonanie i dostawę złożonej Konstrukcji mechanicznej o wartości łącznej nie
mniejszej niż 500 000,00 zł brutto, a dostawy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie;
1.2
dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, a w szczególności dysponuje halą
pomiarową o powierzchni umożliwiającej montaż i instalację prototypu Kalorymetru
Elektromagnetycznego HADES ECAL, objętego przedmiotem zamówienia;
1.3
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności dedykuje
do realizacji zamówienia koordynatora projektu z biegłą znajomością języka
angielskiego (w mowie i w piśmie).
A. Ocena spełnienia warunków podmiotowych wskazanych w pkt. 5)1.1 – 5)1.4 niniejszego
Zaproszenia będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu
o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, a w szczególności:
A.1
ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.1 Zaproszenia nastąpi w oparciu
o wykaz głównych dostaw (sporządzony zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku
1 do formularza oferty), uzupełniony o dowody potwierdzające należyte ich wykonanie
lub wykonywanie;
A.2
ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.2 niniejszego Zaproszenia nastąpi
w oparciu o oświadczenie Podmiotu wykonującego złożone na formularzu oferty;
A.3
ocena spełnienia warunku wskazanego w pkt 5)1.3 niniejszego Zaproszenia nastąpi
w oparciu o wykaz osób (sporządzony zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku
2 do formularza oferty).
B. Podmioty wykonujące niespełniające wskazanych w ww. punktach Zaproszenia warunków
zostaną przez Podmiot zamawiający wykluczone z niniejszego postępowania (dotyczy
niespełnienia warunków udziału w postępowaniu o charakterze podmiotowym) lub ich oferty
zostaną odrzucone (dotyczy niespełnienia warunków udziału w postępowaniu o charakterze
przedmiotowym).
C. W przypadku załączanych do wykazu dostaw dowodów potwierdzających należyte ich
wykonanie, wystawionych w walutach obcych (innych niż PLN) wskazane w nich wartości
(kwoty) zostaną przeliczone dla potrzeb oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu
według średniego kursu PLN dla tej waluty podanego przez Narodowy Bank Polski na dzień
wystawienia dokumentu.
6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Podmioty
wykonujące w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków podmiotowych Podmiot wykonujący musi
dołączyć do oferty następujące dokumenty:
1.1
wykaz głównych dostaw potwierdzający spełnienie wymogu postawionego przez
Podmiot zamawiający w pkt 5)1.1 niniejszego Zaproszenia, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane,
oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
1.2
oświadczenie złożone na formularzu oferty potwierdzające spełnienie wymogu,
o którym mowa w pkt 5)1.2 niniejszego Zaproszenia;
6|Strona
wykaz osób, potwierdzający spełnienie wymogu postawionego przez Podmiot
zamawiający w pkt 5)1.3 niniejszego Zaproszenia, z podaniem informacji o znajomości
języka oraz fakultatywnym wskazaniem wykształcenia, doświadczenia zawodowego
i podstawy dysponowania;
1.4
Podmiot wykonujący polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub
ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go
z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Podmiotowi zamawiającemu, iż będzie
dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne (tj. w oryginale) zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Ponadto, muszą być dołączone:
2.1
wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami (wypełnionymi
i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią), zawierającymi część
oświadczeń na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w niniejszym
Zaproszeniu;
2.2
szczegółowa kalkulacja cenowa z podaniem cen za poszczególne etapy realizacji
zamówienia, przygotowana z uwzględnieniem wymagań i zapisów pkt 10) niniejszego
Zaproszenia i jego załączników, w tym także doświadczenia zawodowego wykonawcy;
2.3
oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię
poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane, o ile oferta będzie
podpisana przez pełnomocnika [wymagane w szczególności, gdy ofertę składają
podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez
wszystkich członków konsorcjum];
2.4
a w przypadku składania oferty równoważnej – podanie nazwy producenta, modelu
oferowanego urządzenia oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych
(prospekty, foldery, katalogi producenta itp. w polskiej i angielskiej wersji językowej)
z uwzględnieniem wszystkich wytycznych zawartych w pkt 3)7 niniejszego Zaproszenia.
2.5
dokumenty potwierdzające możliwość wykonywania Konstrukcji spawalnych w
oparciu o normy i technologie stosowane w urządzeniach trakcji szynowej, np. poprzez
spełnienie warunków normy EN-15085, EN-3834;
2.6
dokumenty
potwierdzające
posiadanie
odpowiedniego
licencjonowanego
oprogramowania kompatybilnego z systemem CATIA, umożliwiającego wykonanie
projektu Konstrukcji.
W przypadku, gdy Podmiot wykonujący w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa
w pkt 6) niniejszego Zaproszenia dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za
zgodność z oryginałem przez Podmiot wykonujący.
Podmiot zamawiający wezwie Podmioty wykonujące, które w określonym terminie nie złożą
oświadczeń lub dokumentów o charakterze podmiotowym i przedmiotowym, potwierdzających
spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub które nie złożyły pełnomocnictw, albo które
nie złożyły oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub które złożyły wadliwe
pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie.
Złożone na wezwanie Podmiotu zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny
potwierdzać spełnienie przez Podmiot wykonujący warunków udziału w postępowaniu oraz
spełnienie przez oferowane usługi/dostawy wymagań określonych przez Podmiot zamawiający,
nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
1.3
2.
3.
A.
B.
7|Strona
7) Informacja o sposobie porozumiewania się Podmiotu zamawiającego z Podmiotami
wykonującymi oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z Podmiotami wykonującymi.
1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.
Oferta wraz z kompletem wymaganych dokumentów i oświadczeń również może zostać
przesłana w formie pisemnej lub drogą elektroniczną wyłącznie na adres:
[email protected]
2. Adres i osoba kontaktowa w zakresie formalno-prawnym – dr Monika Poniewierska
ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków;
tel. +4812-432-44-50; e-mail: [email protected]
fax +4812-432-44-51; www.uj.edu.pl
Adres i osoba kontaktowa w zakresie merytorycznym dotyczącym znajomości dokumentacji
detektora HADES – Prof. dr hab. Piotr Salabura
tel. +4812-664-46-09;
e-mail: [email protected]
3. Jeżeli Podmiot zamawiający lub Podmiot wykonujący przekazują jakiekolwiek dokumenty
lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Podmiot wykonujący przed upływem terminu składania ofert może zwrócić się do Podmiotu
zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści niniejszego Zaproszenia i/lub złożyć zapytania.
W uzasadnionych przypadkach Podmiot zamawiający uwzględniając przesłane uwagi może
dokonać zmiany treści niniejszego Zaproszenia oraz odpowiednio wydłużyć termin składania
ofert.
8) Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Każdy Podmiot wykonujący może złożyć tylko jedną ofertę na realizację całości przedmiotu
zamówienia.
2. W ofercie Podmiot wykonujący winien podać cenę skalkulowaną z uwzględnieniem zapisów
pkt 10) niniejszego Zaproszenia oraz zawartych w nim wytycznych.
3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów
z uwzględnieniem postanowień art. 23 ustawy PZP.
4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez
Podmiot wykonujący według treści postanowień niniejszego Zaproszenia i jego załączników
oraz zawierać wszelkie wymagane nim dokumenty i oświadczenia;
5. Oferta musi być sporządzona według treści formularza oferty i jego załączników
zamieszczonych w niniejszym Zaproszeniu.
6. Oferta musi być napisana w języku polskim na komputerze lub maszynie do pisania albo
czytelnym pismem odręcznym.
7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby)
uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Podmiotu wykonującego, przy czym
przynajmniej na formularzu oferty i na jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach
dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpisy (podpis) winny być opatrzone
pieczęcią firmową i imienną Podmiotu wykonującego.
8. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane
i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby)
podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Podmiot wykonujący.
8|Strona
11. Podmiot wykonujący może zastrzec najpóźniej do dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia
z dziedziny nauki, że informacje związane z tym zamówieniem stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003, Nr 153, poz. 1503 z późń. zm.) nie mogą
być udostępnione.
9) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych, ul. Gołębiej 6/2, 31-007 Kraków, II p.,
w terminie do dnia 23 maja 2016 r., do godz. 09:00,, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną
na adres [email protected] z oznaczeniem pozwalającym na identyfikację
Podmiotu wykonującego oraz wskazaniem przedmiotu zamówienia i znaku sprawy poprzez
oznaczenie „Oferta na wykonanie dokumentacji projektowej, prototypu, wyprodukowanie
komponentów, dostawę, montaż, instalację i przeprowadzenie testów głównego szkieletu (ramy)
Kalorymetru Elektromagnetycznego HADES ECAL, Znak sprawy 80.272.124.2016 (Nr
CRZP/UJ/124/2016) – termin otwarcia ofert 23 maja 2016 r., godz. 09:05”
2. Ogłoszenie informacji o złożonych ofertach i zaoferowanych cenach jest jawne i nastąpi w dniu
23 maja 2016 r., do godz. 09:00,, w Dziale Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Gołębiej 6/2,
31-007 Kraków, II p.
10) Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cenę ryczałtową oferty za całość przedmiotu zamówienia należy podać w złotych polskich
(PLN) i wyliczyć w formie indywidualnej kalkulacji cenowej, uwzględniając jednocześnie
wszystkie wymagania i zapisy ujęte w niniejszym Zaproszeniu i jego załącznikach oraz
doświadczenie zawodowe Podmiotu wykonującego, jak i wszelkie koszty związane z realizacją
zamówienia [w tym koszt wykonania dokumentacji projektowej wraz z przeniesieniem praw
autorskich do projektu, wykonania prototypu, wyprodukowania komponentów, dostawy
Konstrukcji zgodnie z międzynarodowymi warunkami DAP (INCOTERMS 2010), montażu,
instalacji, uruchomienia, przeprowadzenia testów, przygotowania do transportu, pakowania,
ubezpieczenia, przeszkolenia personelu naukowego Podmiotu zamawiającego
i przedstawicieli FAIR GmbH, magazynowania/ przechowywania elementów/komponentów
Konstrukcji oraz przeniesienia praw do prawidłowo i terminowo wykonanych urządzeń, jak
również koszty gwarancyjne i celne – te ostatnie, o ile dotyczą, oraz koszty pobytu
przedstawicieli wykonawcy w docelowym miejscu przeznaczenia przedmiotu zamówienia]
rabaty, opusty itp., których Podmiot wykonujący zamierza udzielić.
2. Obliczając cenę oferty Podmiot wykonujący musi podać w szczegółowej kalkulacji cenowej
ceny netto i brutto za realizację poszczególnych etapów przedmiotu zamówienia.
3. Sumaryczna cena wyliczona w indywidualnej kalkulacji Podmiotu wykonującego winna
odpowiadać cenie podanej przez ten podmiot w formularzu oferty dla całości przedmiotu
zamówienia.
4. Podmiot zamawiający przewiduje płatność zgodnie z postanowieniami załączonego do
niniejszego Zaproszenia wzoru umowy.
5. W przypadku złożenia oferty przez Podmiot wykonujący nie zobowiązany bądź zwolniony
z obowiązku odprowadzania podatku od towarów i usług VAT, podczas czynności porównania
ofert, Podmiot zamawiający doliczy do zaoferowanej przez ww. podmiot ceny Konstrukcji
stosowny podatek, do uiszczenia którego będzie obowiązany. W tym wypadku koszt podatku
pokrywa Podmiot zamawiający.
6. W czasie obowiązywania zawartej z wyłonionym Podmiotem wykonującym umowy wysokość
wynagrodzenia należnego temu podmiotowi może ulec zmianie w drodze pisemnego aneksu
w przypadkach i w trybach opisanych we wzorze umowy.
9|Strona
7. W przypadku złożenia oferty, której wybór skutkowałby powstaniem obowiązku podatkowego
po stronie Podmiotu zamawiającego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 marca 2004
r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. 2011 r., Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.),
dla potrzeb badania i oceny ofert Podmiot zamawiający doliczy do przedstawionych cen
podatek od towarów i usług VAT, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z aktualnie
obowiązującymi przepisami. Powyższy zapis dotyczy wewnątrzwspólnotowego nabycia
towarów (art. 17 ust. 1 pkt 3 cyt. powyżej ustawy) bądź importu usług (art. 17 ust. 1 pkt 4)
w przypadku Podmiotów wykonujących spoza terytorium RP oraz dostawy towarów
wskazanych w treści załącznika nr 11 do ustawy o podatku od towarów i usług (tzw. mechanizm
„odwróconego” bądź „odwrotnego” naliczania VAT – art. 17 ust. 1 pkt 7).
11) Opis kryteriów, którymi Podmiot zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Podmiot zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych
w postępowaniu, biorąc przy ocenie i porównaniu złożonych ofert pod uwagę w szczególności
cenę, warunki gwarancji, termin realizacji oraz oferowane parametry techniczne i funkcjonalne
przedmiotu zamówienia oraz zaoferowane, ewentualnie, w cenie oferty dodatkowe opcje lub
wyposażenie.
2. W toku badania i oceny ofert Podmiot zamawiający może żądać od Podmiotów wykonujących
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, jak również negocjować treść ofert
z zachowaniem zasad przejrzystości oraz uczciwego traktowania Podmiotów wykonujących.
3. Podmiot zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki
rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne
omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami Zaproszenia, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Podmiot wykonujący,
którego oferta została poprawiona.
4. Podmiot zamawiający może odrzucić ofertę, w szczególności jeżeli została złożona po upływie
terminu składania ofert lub jest niezgodna z wymaganiami Zaproszenia, bądź zaistnieją inne
uzasadnione okoliczności powodujące, iż jest ona niezgodna z obowiązującymi przepisami.
5. Podmiot zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w szczególności
jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta, lub wszystkie złożone oferty zostaną odrzucone, albo
cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę którą Podmiot zamawiający może przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia, bądź zaistnieją inne uzasadnione okoliczności skutkujące
nieważnością umowy w sprawie zamówienia z dziedziny nauki.
6. Podmiot zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkie Podmioty wykonujące, które
złożyły oferty, o rozstrzygnięciu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne.
12) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Przed podpisaniem umowy Podmiot wykonujący na żądanie Podmiotu zamawiającego
powinien złożyć:
1.1
kopię umowy(-ów) określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się
o udzielenie zamówienia publicznego – w przypadku złożenia oferty przez podmioty
występujące wspólnie (tj. konsorcjum);
1.2
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, jeżeli nie został złożony wraz z ofertą.
2. Podmiot zamawiający zamieszcza niezwłocznie na swojej stronie Biuletynu Informacji
Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko
10 | S t r o n a
podmiotu, z którym zawarł umowę o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzieleniu
tego zamówienia.
13) Wzór umowy
WZÓR UMOWY Znak sprawy 80.272.124.2016
Nr CRZP/UJ/124/2016
Zawarta dnia ..........................2016 r. w Krakowie, pomiędzy:
Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą w Krakowie przy ul. Gołębiej 24, reprezentowanym
przez:
1. ……………………………… – ………………………………………………………, działającego
na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez JM Rektora UJ, w dniu .......... r.,
sygn.............., przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UJ,
zwanym dalej „Podmiotem Zamawiającym”,
z jednej strony,
a
Firmą ................. z siedzibą w .................., kod: ........, przy ul: ................, wpisaną do
............................, pod numerem: .........................., NIP: ......................., REGON:......................,
reprezentowaną przez:
1. ....................................................,
zwaną dalej „Podmiotem wykonującym bądź Wykonawcą”,
z drugiej strony,
W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia z dziedziny nauki, w oparciu
o postanowienia art. 4 pkt 8a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia
30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1620
z późn. zm.), zawarto umowę następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie dokumentacji projektowej, prototypu, wyprodukowanie
komponentów, dostawa, montaż, instalacja i przeprowadzenie testów głównego szkieletu
(ramy) Kalorymetru Elektromagnetycznego HADES ECAL, zwanego dalej „Konstrukcją”,
będącego częścią detektora HADES, wraz z poniższymi usługami, w ramach Pakietu Prac
Roboczych PSP 1.1.2.3.1, stanowiących część doświadczenia (eksperymentu) HADES,
związanych z realizacją budowy Europejskiego Ośrodka Badań Antyprotonami i Jonami
(Facility for Antiproton and Ion research – FAIR GmbH).
2. Dla celów niniejszej umowy pod pojęciem „Kalorymetru Elektromagnetycznego HADES
ECAL” rozumie się „ detektor do pomiaru fotonów i elektronów w doświadczeniu HADES”,
natomiast pod pojęciem „doświadczenia HADES” – „spektrometr cząstek o dużej akceptancji
i stanowiący integralną część Facility of Antiproton and Ion Research, służący badaniu
właściwości gęstej Materii Jądrowej wytwarzanej w zderzeniach jądro-jądro o energiach
wiązki pomiędzy 2-10 GeV/N”.
3. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności realizację czterech, następujących po sobie
etapów:
11 | S t r o n a
ETAP I – PORZEDZAJĄCY KONSTRUKCJĘ (zakończony pisemną akceptacją
dokumentacji projektowej) – obejmuje wykonanie w języku angielskim dokumentacji
projektowej szkieletu głównego (ramy) Kalorymetru Elektromagnetycznego HADES
ECAL, z uwzględnieniem ograniczeń przestrzennych istniejącego detektora HADES,
z którym szkielet zostanie zintegrowany oraz gabarytów docelowego miejsca
przeznaczenia, tj. sali pomiarowej FAIR Darmstadt, w oparciu o analizę
dotychczasowej dokumentacji technicznej, dostępnej on-line, na stronie
internetowej
pod
adresem:
https://arxiv.org/pdf/0902.3478v2
oraz
https://arxiv.org/pdf/1109.550v2. Wszelkie rysunki projektowanej Konstrukcji zostaną
dostarczone w postaci plików kompatybilnych z systemem CATIA/SOLID WORKS,
w którym wykonana jest pozostała dokumentacja dotycząca detektora HADES;
3.2 ETAP II – WYKONANIE PIERWSZYCH TRZECH (3) SEKTORÓW
KONSTRUKCJI SZKIELETU GŁÓWNEGO (zakończony pisemną akceptacją
wykonania części Konstrukcji) – obejmuje wyprodukowanie pierwszych trzech (3)
sektorów Konstrukcji szkieletu głównego (ramy) Kalorymetru Elektromagnetycznego
HADES ECAL, zgodnie z zaakceptowaną w ETAPIE I dokumentacją projektową,
a następnie wykonanie prototypu tej części Konstrukcji i częściowy montaż w hali
Podmiotu wykonującego;
3.3 ETAP III – WYKONANIE POZOSTAŁYCH TRZECH (3) SEKTORÓW
KONSTRUKCJI SZKIELETU GŁÓWNEGO ORAZ MONTAŻ CAŁOŚCI
(zakończony pisemną akceptacją wykonania części Konstrukcji) – obejmuje
wyprodukowanie pozostałych trzech (3) sektorów Konstrukcji szkieletu głównego
(ramy) Kalorymetru Elektromagnetycznego HADES ECAL, wykonanie ich prototypu
zgodnie z zaakceptowaną w ETAPIE I dokumentacją projektową, oraz całościowy
montaż Konstrukcji prototypu w hali Podmiotu wykonującego, a następnie
uruchomienie, przetestowanie Konstrukcji (Fabryczne Testy Odbiorów – FAT)
z uwzględnieniem wszelkich wytycznych przywoływanych w niniejszym Zaproszeniu
i jego załącznikach;
3.4 ETAP IV – DEMONTAŻ KONSTRUKCJI, JEJ TRANSPORT I INSTALACJA
W DOCELOWYM MIEJSCU PRZEZNACZENIA (zakończony podpisaniem
końcowego protokołu odbioru) – obejmuje demontaż Konstrukcji, przygotowanie do
transportu i przewiezienie zgodnie z międzynarodowymi warunkami DAP
(INCOTERMS 2010) wszystkich komponentów do docelowego miejsca przeznaczenia,
tj. Europejskiego Ośrodka Badań Antyprotonami i Jonami (Facility for Antiproton and
Ion Research – FAIR GmbH) w Darmstadt (Niemcy), w którym zlokalizowano detektor
HADES (aktualny adres: siedziba FAIR GmbH, Planckstrasse 1, 64291 Darmstadt,
z zastrzeżeniem, iż miejsce to może ulec zmianie) oraz montaż i instalacja
dostarczonych elementów Konstrukcji w docelowym miejscu przeznaczenia, a także
uruchomienie i przetestowanie Konstrukcji (Test Odbiorczy na miejscu z pozytywnym
wynikiem) ̶ zakończone podpisaniem końcowego protokołu odbioru wraz
z przeszkoleniem upoważnionego personelu naukowego Podmiotu zamawiającego
i FAIR GmbH w niezbędnym do pracy zakresie. Szkolenie będzie trwać 5 h i
obejmować będzie zakresem obsługę układu napędowego Konstrukcji, w szczególności
obsługi silnika, przekładni układu hamulcowego.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem zamawianych elementów
Konstrukcji, ich specyfikacją techniczną i ilościową, zasadami realizacji oraz rysunkami
zawiera ZAŁĄCZNIK NR 1 do niniejszej umowy.
3.1
12 | S t r o n a
1.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
§2
Do czynności podejmowanych przez Podmiot zamawiający i Wykonawcę w ramach realizacji
przedmiotu umowy stosuje się przepisy powołane w Zaproszeniu a także wskazane
w ZAŁĄCZNIKU NR 2 do niniejszej umowy, a w szczególności:
1.1
międzynarodową Konwencję dotyczącą budowy i funkcjonowania Ośrodka Badań
Antyprotonami i Jonami w Europie, sporządzona w Wiesbaden dnia 4 października
2010 r. (Dz. U. z 2011 r., Nr 255, poz. 1531) wraz z Aneksem – „Umowa Spółki”
i Dokumentem Technicznym 4.
W razie rozbieżności pomiędzy treścią powoływanych w niniejszej umowie dokumentów
stosuje się następującą hierarchę ważności postanowień:
2.1
Zaproszenie i jego załączniki;
2.2
niniejsza umowa;
2.3
ZAŁĄCZNIKI NR 1,2,3 do niniejszej umowy (zgodnie z przedstawionym
porządkiem);
2.4
dokumenty, akty prawne i dyrektywy wymienione w załącznikach do niniejszej
umowy.
§3
Wykonawca zobowiązuje się wykonać z zachowaniem należytej staranności oraz zgodnie
z zasadami wiedzy technicznej wszelkie niezbędne czynności dla prawidłowego
i terminowego zrealizowania przedmiotu umowy określonego w §1.
Wykonawca oświadcza, iż objęta przedmiotem niniejszej umowy Konstrukcją jest fabrycznie
nowa, kompletna (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami
niezbędnymi do montażu i użytkowania), jej zakup i korzystanie zgodnie z przeznaczeniem
nie narusza prawa, w tym również praw osób trzecich.
Wykonawca oświadcza, iż dostarczana Konstrukcja odpowiada opisanym w treści
Zaproszenia i jego załącznikach normom, w tym normie CE w zakresie bezpieczeństwa,
dyrektywom i aktom prawnym.
Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania o udzielenie
zamówienia z dziedziny nauki, a w tym w szczególności Zaproszenie wraz z załącznikami
i oferta Wykonawcy.
§4
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w poniżej wskazanych
terminach:
1.1 czynności realizowane w ramach ETAPU I zostaną wykonane nie później jednak niż
w ciągu jednego (1) miesiąca od dnia zawarcia umowy;
1.2 czynności realizowane w ramach ETAPU II zostaną wykonane nie później niż do dnia
1 grudnia 2016 r.,
1.3 czynności realizowane w ramach ETAPU III zostaną wykonane nie później niż do dnia
31 marca 2017 r.,
1.4 czynności realizowane w ramach ETAPU IV zostaną wykonane nie później jednak niż
do dnia 31 lipca 2017 r. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Podmiotowi
zamawiającemu szczegółowego harmonogramu wykonywanych w ramach realizacji
przedmiotu umowy czynności, zgodnie z postanowieniami §5 ust. 16 niniejszej
umowy.
Czynności wykonywane w ramach ETAPU IV DEMONTAŻ KONSTRUKCJI, JEJ
TRANSPORT I INSTALACJA W DOCELOWYM MIEJSCU PRZEZNACZENIA,
dotyczące instalacji, odbędą się w dniach i godzinach pracy FAIR GmbH, po uprzednim
powiadomieniu upoważnionego pracownika Podmiotu zamawiającego minimum na trzy (3)
13 | S t r o n a
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
dni robocze wcześniej. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi z zachowaniem
procedury opisanej w §9 umowy i jej załączników.
Jeżeli Wykonawca – po podpisaniu umowy – nie będzie w stanie dotrzymać uzgodnionego
terminu dostawy z powodu zmian specyfikacji technicznych wprowadzonych w trybie
przewidzianym postanowieniami §15 ust. 1.3 niniejszej Umowy i/lub braku dostarczenia
informacji uzupełniających dotyczących specyfikacji technicznych, jest on zobowiązany do
niezwłocznego poinformowania o powyższej sytuacji Podmiotu zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Podmiotu zamawiającego i przedstawicieli
FAIR GmbH o wszelkich innych opóźnieniach wynikających z opóźnień w dostawie bądź
z przyczyn technicznych i związanych z produkcją itp.
Podmiot zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany podanych w ust. 1.1-1.2 niniejszego
paragrafu terminów, zgodnie z postanowieniami §15 ust. 1.1 umowy, o czym pisemnie
powiadomi Wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem.
Jeśli Wykonawca naruszy swoje obowiązki wynikające z harmonogramu zawartego
w ZAŁĄCZNIKU NR 2 Podmiot zamawiający podejmie decyzję, czy opóźniona realizacja
przedmiotu umowy może nadal zostać zaakceptowana oraz w jakim zakresie Wykonawca
zobowiązany będzie zrekompensować poniesione przez Podmiot zamawiający straty
finansowe wynikające z opóźnienia dostawy.
§5
Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje
stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności dysponuje halą
pomiarową o powierzchni umożliwiającej montaż i instalację prototypu Konstrukcji objętej
przedmiotem niniejszej umowy.
Wszelkie czynności związane z realizacją przedmiotu umowy w szczególności wszelkie
czynności techniczne potrzebne do wykonania Umowy odbywają się na ryzyko Wykonawcy,
w imieniu Podmiotu zamawiającego i na jego rzecz. Ryzyko szkody lub straty w trakcie
montażu/demontażu Konstrukcji i w czasie przeprowadzania testów przez oddelegowanych
pracowników Wykonawcy ponosi Wykonawca.
Koszty, właściwe warunki transportu oraz wszelkie ryzyka z tym związane obciążają
Wykonawcę, w tym Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia związane
z transportem Konstrukcji bądź też jej poszczególnych elementów/komponentów do
docelowego miejsca przeznaczenia. Wykonawca jest obowiązany skontaktować się
z Podmiotem zamawiającym i FAIR GmbH dziesięć (10) tygodni przed rozpoczęciem
dostawy dla celów postępowania celnego i importowego. Przed końcowym odbiorem
przedmiotu umowy, Wykonawca na własny koszt naprawi wszelkie szkody wynikłe w trakcie
jego realizacji. Wykonawca jest zobowiązany załączyć dwa potwierdzenia dostawy
dostarczanego towaru wedle wzoru przekazanego na etapie realizacji przedmiotu umowy.
.Wykonawca zobowiązuje się, na zasadzie art. 392 Kodeksu cywilnego, zwolnić Podmiot
zamawiający od obowiązku świadczenia jakiegokolwiek odszkodowania lub wkładu
uzupełniającego w przypadku, gdyby okazało się, że sporządzony i dostarczony przez
Wykonawcę przedmiot umowy lub jego część będzie wadliwy lub będzie uznany za wadliwy
przez Spółkę FAIR, lub nie będzie spełniał wszystkich wymogów stawianych przez niniejszą
umowę lub gdyby Wykonawca nie wykonał, nienależycie wykonał lub wykonał nieterminowo
którekolwiek ze swoich zobowiązań. Odpowiedzialność Wykonawcy z tego tytułu powstanie
w chwili zwrócenia się wobec Podmiotu zamawiającego z roszczeniami przez spółkę FAIR
lub inny podmiot uprawniony.
14 | S t r o n a
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
W razie konieczności wykonania dodatkowych prac w związku z przedmiotem umowy, które
byłyby wynikiem wadliwości urządzenia, nieprawidłowego jego montażu lub uchybień
leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązuje się on wykonać konieczne czynności na własny
koszt i ryzyko. Paragraf 10 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.
Niezależnie od pkt 5 powyżej na etapie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni
Podmiotowi zamawiającemu możliwość weryfikacji dostarczanej Konstrukcji, zgodnie
z niniejszą umową. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Podmiot zamawiający
wezwie Wykonawcę pisemnie listem poleconym pod rygorem nieważności do usunięcia
nieprawidłowości w ściśle określonym terminie, a po bezskutecznym upływie tego terminu,
zobowiązany jest do zwrotu całej kwoty otrzymanej na realizację zadań w terminie 21 dni od
otrzymania wezwania oraz zobowiązany jest do natychmiastowego pokrycia wszelkich
kosztów oraz strat poniesionych z tego tytułu przez Podmiot zamawiający.
Wykonawca zapewni ubezpieczenie transportu dostawy o wysokości co najmniej rynkowej
wartości dostarczanego towaru a także zapewni zabezpieczenie przed uszczerbkiem na
zdrowiu personelu Podmiotu zamawiającego a także personelu spółki FAIR GmbH
wysłanego do jego lokalizacji i przedstawi kopię aktualnego ubezpieczenia na wezwanie
Podmiotu zamawiającego, w terminie jednego (1) miesiąca, od odpowiedzialności
przedsiębiorcy obejmującego nieograniczoną odpowiedzialność z tytułu szkody na mieniu
i osobie w szczególności uszczerbku na zdrowiu i utraty życia.
Wykonawca oddeleguje osoby, w niezbędnej ilości, celem przeprowadzenia montażu
końcowego do docelowego miejsca przeznaczenia Konstrukcji.
Pomoc w montażu może obejmować pracę na komponentach dostarczonych również przez
osoby trzecie.
Wykonawca odpowiada za posiadanie przez wysłany personel ubezpieczenia obejmującego
wypadki przy pracy lub wypadki w podróży na czas wykonywania danych zadań i pobytu w
danej podróży. Wytyczne dla personelu Wykonawcy będą wydawane przez Podmiot
zamawiający we współpracy z przedstawicielami FAIR GmbH. Koszty wysłanego personelu
ponosi Wykonawca.
Wykonawca gwarantuje darmowy dostęp dla personelu Podmiotu zamawiającego oraz
przedstawicieli FAIR GmbH do wszystkich swoich zakładów wykorzystywanych na potrzeby
niniejszej umowy.
Podmiot zamawiający może zażądać w trakcie wykonywania przedmiotu umowy
przeprowadzenia odpowiedniego montażu i testów tymczasowych dokonanych przez personel
własny lub osoby trzeciej, na terenie należącym do Wykonawcy, za obopólną zgodą. Wysłanie
personelu nie wpływa na testy przy odbiorze.
Wykonawca zorganizuje odpowiednie zakwaterowanie oraz/lub miejsca pobytu dla
personelu Podmiotu zamawiającego oraz przedstawicieli FAIR GmbH. Wykonawca nie
ponosi żadnych opłat z tego tytułu.
Wykonawca odpowiada za poinformowanie personelu Podmiotu zamawiającego oraz
przedstawicieli FAIR GmbH wysłanego do jego lokalizacji o wytycznych, a także wszelkich
warunkach szczególnych panujących w danej lokalizacji, a także wszelkich możliwych
zagrożeniach przed rozpoczęciem pracy.
Wykonawca zapewni wszelki sprzęt konieczny celem zapewnienia bezpieczeństwa
wysłanego personelu (kaski ochronne, ubranie ochronne, okulary ochronne, itp.). Sprzęt ten
musi działać prawidłowo i należy go zapewnić w wystarczających ilościach.
W oparciu o tabelę A1 zawartą w ZAŁĄCZNIKU NR 2 do niniejszej umowy, Wykonawca
przygotuje w języku angielskim szczegółowy harmonogram, który zostanie przedstawiony
w trakcie Kontroli Planowania i który stanowić będzie integralną część niniejszej Umowy.
15 | S t r o n a
17.
1.
2.
3.
4.
Musi on być zgodny z nazewnictwem i tokiem pracy określonymi w Ogólnej Specyfikacji
Technicznej dla Doświadczeń w FAIR GmbH stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do niniejszej
umowy a także musi on obejmować daty przeglądów określone w art. 4.2 ZAŁĄCZNIKA
NR 2 do niniejszej umowy. W szczególności, harmonogram zawierać będzie przewidywane
terminy dla wszystkich czynności i etapów ujętych w w/w ZAŁĄCZNIKU oraz musi zostać
uzgodniony wspólnie przez Strony niniejszej umowy wraz z udziałem przedstawiciela FAIR
GmbH w trakcie Kontroli Planowania.
Podmiot wykonujący musi zapewnić możliwość
wliczonego w cenę oferty
przechowywania/magazynowania elementów/komponentów zamawianej Konstrukcji,
których nie można z uzasadnionych względów dostarczyć do docelowego miejsca
przeznaczenia.
§6
Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy
ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia z dziedziny nauki.
Maksymalne wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy ustala się na kwotę netto:
......................... (słownie: ............................... 00/100) a wraz z należnym podatkiem od
towarów i usług VAT w wysokości: ..........%, na kwotę brutto: ..................... (słownie:
............................................, 00/100)1. Wskazana powyżej kwota obejmuje wszelkie koszty
związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszt wykonania dokumentacji projektowej
wraz z przeniesieniem praw autorskich do projektu, wykonania prototypu, wyprodukowania
komponentów, dostawy Konstrukcji zgodnie z międzynarodowymi warunkami DAP
(INCOTERMS 2010), montażu, instalacji, uruchomienia, przeprowadzenia testów,
przygotowania do transportu, pakowania, ubezpieczenia, przeszkolenia personelu naukowego
Podmiotu zamawiającego i przedstawicieli FAIR GmbH, magazynowania/przechowywania
elementów/komponentów Konstrukcji oraz przeniesienia praw do prawidłowo i terminowo
wykonanych urządzeń, jak również koszty gwarancyjne i celne – te ostatnie, o ile dotyczą
oraz koszty pobytu przedstawicieli Wykonawcy w docelowym miejscu przeznaczenia
przedmiotu umowy.
Podmiot zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL 675-000-22-36.
Wykonawca jest płatnikiem VAT/nie jest płatnikiem VAT w Polsce/ i posiada NIP …… .
§7
1. Określone w §6 ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawca otrzyma na podstawie prawidłowo
wystawionych czterech faktur VAT, z uwzględnieniem poniższego harmonogramu płatności:
1.1 pierwsza faktura – do wysokości nie większej niż ……… zł netto/ ………. zł brutto
płatna w terminie do 30 dni, licząc od dnia pisemnej akceptacji wykonanej
dokumentacji projektowej przez Podmiot zamawiający i przedstawicieli FAIR GmbH
i doręczenia Podmiotowi zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT,
1.2 druga faktura – w wysokości …………………….. zł netto ………….. zł brutto, płatna
w terminie do 30 dni licząc od dnia dokonanej przez Podmiot zamawiający
i przedstawicieli FAIR GmbH pisemnej akceptacji prawidłowego (tj. bez zastrzeżeń)
wykonania wszystkich czynności w ramach ETAPU II i doręczenia Podmiotowi
zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT;
1
W przypadku Wykonawcy nie zobowiązanego do uiszczenia na terytorium RP podatku od towarów i usług VAT zostanie
podana kwota netto. Koszt należnego podatku pokrywa Podmiot zamawiający.
16 | S t r o n a
trzecia faktura – w wysokości …………………….. zł netto ………….. zł brutto,
płatna w terminie do 30 dni licząc od dnia dokonanej przez Podmiot zamawiający
i przedstawicieli FAIR GmbH pisemnej akceptacji prawidłowego (tj. bez zastrzeżeń)
wykonania wszystkich czynności w ramach ETAPU III (w tym m.in. Fabryczny Test
Odbiorczy z pozytywnym wynikiem) i doręczenia Podmiotowi zamawiającemu
prawidłowo wystawionej faktury VAT;
1.4 czwarta faktura – płatna w terminie do 30 dni od daty wykonania wszystkich czynności
objętych przedmiotem umowy, tj. po dostawie, montażu Konstrukcji w siedzibie FAIR
GmbH (w Darmstadt z zastrzeżeniem, iż miejsce to może ulec zmianie), instalacji, po
jej uruchomieniu, przetestowaniu (Test Odbiorczy na miejscu z pozytywnym
wynikiem) i przeszkoleniu personelu naukowego Podmiotu zamawiającego
i przedstawicieli FAIR GmbH oraz podpisaniu stosownego protokołu odbioru
końcowego (bez zastrzeżeń) – do wysokości pozostałej do zapłaty należności.
Faktury należy złożyć w siedzibie Podmiotu zamawiającego, tj. Wydział Fizyki, Astronomii
i Informatyki Stosowanej, ul. Łojasiewicza 11, 30-348 Kraków, pok J-1-07.
Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Podmiotu
zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
Miejscem płatności jest Bank Podmiotu zamawiającego.
Wykonawcy nie przysługuje prawo przenoszenia na podmioty trzecie wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy, bez uprzedniej, pisemnej zgody Podmiotu zamawiającego.
1.3
2.
3.
4.
5.
§8
1. Strony ustalają, iż do bezpośrednich kontaktów, mających na celu zapewnienie prawidłowej
realizacji przedmiotu umowy, jego bieżący nadzór oraz weryfikację, upoważnione zostają
następujące osoby:
a.
Ze strony Podmiotu zamawiającego: Pan Prof. dr hab. Piotr Salabura – tel. ...........,
e-mail: [email protected] ;
b.
Ze strony Wykonawcy - ........................... biegle władający językiem angielskim (w
mowie i w piśmie) – tel. ..........., e-mail: ................................;
2. Strony zgodnie postanawiają, iż osoby wskazane powyżej nie są uprawnione do
podejmowania decyzji w zakresie zmiany warunków realizacji niniejszej umowy,
a w szczególności wzrostu kosztów, zwiększania lub zmiany przedmiotu umowy.
1.
2.
§9
Podmiot zamawiający przystąpi do czynności odbioru końcowego po pisemnym
powiadomieniu go przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Dokument zgłoszenia
o gotowości do odbioru Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do osoby wskazanej w §8
ust. 1 lit. a) umowy na trzy (3) dni robocze przed planowanym terminem odbioru czynności
zakończonych w ramach danego etapu.
Protokół końcowego odbioru przedmiotu umowy będzie sporządzony z udziałem
upoważnionych przedstawicieli Stron umowy oraz przedstawicieli FAIR GmbH, po
sprawdzeniu zgodności realizacji przedmiotu umowy z warunkami umowy, Zaproszenia i
jego załączników oraz ofertą Wykonawcy oraz po stwierdzeniu kompletności nw.
dokumentów, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać osobom upoważnionym ze
strony Podmiotu zamawiającego do odbioru, w szczególności:
a.
opis przekazywanej Konstrukcji, zawierający w szczególności: nazwę własną
Konstrukcji, wytwórcę, rok produkcji, nr fabryczny, charakterystyczne parametry
użytkowe,
17 | S t r o n a
3.
4.
5.
6.
7.
b.
kartę gwarancyjną Konstrukcji, instrukcje obsługi i eksploatacji,
c.
atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności,
d.
kopię oprogramowania w wersji instalacyjnej,
a nadto po dokonaniu montażu, instalacji, uruchomienia, wykonaniu testowania oraz po
przeszkoleniu personelu Podmiotu zamawiającego i przedstawicieli FAIR GmbH
w niezbędnym do pracy zakresie.
Dostawa części (urządzeń) składających się na przedmiot umowy nie jest równoznaczna
z przekazaniem go do eksploatacji. Protokół odbioru przedmiotu umowy do eksploatacji
może być podpisany dopiero po wykonaniu wymienionych w ust. 2 zadań.
Do przeprowadzenia odbioru przedmiotu umowy ze strony Podmiotu zamawiającego
upoważniony jest pracownik wskazany w §8 ust. 1 lit. a umowy.
Ze strony Wykonawcy do występowania w czynnościach odbiorowych upoważniony
jest/upoważnieni są: ……………………. .
Podmiot zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu odbioru
końcowego w przypadku, gdy przedmiot umowy będzie niekompletny, uszkodzony lub też
nie będzie odpowiadał parametrom technicznym, określonym w Zaproszeniu lub umowie
albo też będzie posiadał wady lub nie będzie zgodny z zaakceptowanymi przez Podmiot
zamawiający a dostarczanymi przed podpisaniem umowy materiałami.
W przypadku stwierdzenia w czasie odbioru końcowego wad przedmiotu umowy, Podmiot
zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie, zgodnie z §10 ust. 2 niniejszej
umowy. W razie stwierdzenia wad nie dających się usunąć, Podmiotowi zamawiającemu
przysługuje prawo odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez wad i uszkodzeń.
2. Strony ustalają, że w rozumieniu art. 560 §1 Kodeksu cywilnego niezwłoczną wymianą
wadliwej Konstrukcji na wolną od wad albo niezwłocznym usunięciem wad będzie wymiana
lub usunięcie wad przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty zgłoszenia (telefonicznie
lub pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej). Jeżeli z jakiegokolwiek powodu
(z wyjątkiem powodów, za które odpowiedzialność ponosi Podmiot zamawiający),
Wykonawca nie usunie wady (uszkodzeń) Konstrukcji w wyznaczonym terminie, Podmiot
zamawiający ma także prawo zaangażować innego Wykonawcę, a Wykonawca
zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu
wraz z nakazem zapłaty.
3. Wykonawca udziela gwarancji oraz zapewnia serwis gwarancyjny przedmiotu umowy
zgodnie z następującymi zasadami:
3.1 36 miesięczny okres gwarancji na całą Konstrukcję oraz wszystkie jej poszczególne
elementy/komponenty, licząc od dnia końcowego odbioru przedmiotu umowy, tj.
po dostawie, montażu, instalacji, uruchomieniu, przetestowaniu Konstrukcji
(Fabryczny test Odbiorczy z pozytywnym wynikiem) w docelowym miejscu
przeznaczenia
oraz przeszkoleniu personelu Podmiotu zamawiającego
i przedstawicieli FAIR GmbH w niezbędnym do pracy zakresie;
3.2 naprawa Konstrukcji – w miejscu użytkowania, tj. Europejski Ośrodek Badań
Antyprotonami i Jonami (Facility for Antiproton and Ion Research – FAIR GmbH) (onsite), bądź poszczególnych jej elementów poza nim w autoryzowanym serwisie lub
u producenta (w takim wypadku wszelkie działania organizacyjne i koszty związane
z wysyłką i naprawą poza ośrodkiem każdorazowo ponosi Podmiot wykonujący);
3.3 czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia (powiadomienia telefonicznego, faksem lub e18 | S t r o n a
mailem) – do 48 godzin w dni robocze;
3.4 czas naprawy, tj. przywrócenia Konstrukcji z utraconych właściwości – do 31 dni roboczych
od momentu zgłoszenia (powiadomienia telefonicznego, faksem lub e-mailem), zaś
w przypadku konieczności przesłania komponentu Konstrukcji do autoryzowanego serwisu
lub do producenta – do 120 dni roboczych. Po naprawie okres gwarancyjny dla
wymienionego elementu biegnie na nowo;
3.5 Podmiot wykonujący musi zapewnić nieograniczoną czasowo telefoniczną i mailową
asystę techniczną, polegającą na natychmiastowej pomocy serwisanta w razie
problemów wynikłych podczas bieżącej eksploatacji Konstrukcji, w postaci próby
zdiagnozowania przyczyn zaistniałego problemu;
3.6 Podmiot wykonujący musi zapewnić, iż usługi serwisu gwarancyjnego będą
świadczone przez producenta lub odpowiedni autoryzowany serwis;
3.7 Podmiot wykonujący musi zapewnić wliczony w cenę oferty dostęp do aktualizacji
oprogramowania niezbędnego do prawidłowej i pełnej obsługi elementów/komponentów
wchodzących w skład Konstrukcji będącej przedmiotem umowy;
4. Okres rękojmi za wady ustala się na 36 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu
umowy.
§ 11
1. W ramach niniejszej umowy i w ramach wynikającego z niej wynagrodzenia Wykonawcy,
Podmiot zamawiający nabywa nieodwołalne i nieograniczone czasowo wszelkie prawa, w tym
autorskie i własności przemysłowej, do wiedzy zdobytej przed podpisaniem umowy oraz
wykorzystywanej do realizacji niniejszej Umowy (tzw. Background) i do wiedzy powstałej po
podpisaniu umowy powstałej na skutek współpracy przy realizacji niniejszej umowy (tzw.
Foreground), w szczególności :
1.1
do prawidłowo wykonanych elementów/komponentów Konstrukcji objętej
przedmiotem zamówienia. Prawa te zostaną przeniesione na Podmiot zamawiający po
jej wykonaniu na podstawie podpisania protokołu odbioru końcowego bez konieczności
składania odrębnego oświadczenia przez Wykonawcę w tym zakresie;
1.2
do korzystania (czynności wynikające z art. 74 ust. 4 pkt 1 i pkt 2 w zw. z art.75 ust. 1
i 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) ze wszelkiego oprogramowania
niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Konstrukcji;
1.3
do przenoszenia tego prawa i do oddawania oprogramowania do korzystania osobom
trzecim – wraz z Konstrukcją lub jej odpowiednią częścią.
1.4
do ich wykorzystania i dokonywania dalszych udoskonaleń.
2. Nabycie praw, o którym mowa w ust. 1, następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru
końcowego Konstrukcji w zakresie wszystkich pól eksploatacji znanych w chwili zawarcia
Umowy, a w szczególności w tych oznaczających:
2.1
trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części,
jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub
standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego lub poprzez
wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub
zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne
korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
2.2
wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
2.3
tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę
układu lub jakiekolwiek inne zmiany),
2.4
publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie,
nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne
19 | S t r o n a
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
udostępnianie utworów w ten sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i
czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,
niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
2.5
rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,
2.6
nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i
satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym
także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe,
2.7
prawo do określania nazw utworów, pod którymi będą one wykorzystywane lub
rozpowszechniane, w tym nazw handlowych, lub znaków towarowych wykorzystanych
w utworach,
2.8
prawo do wykorzystywania utworów do celów marketingowych lub promocji, w tym
reklamy, sponsoringu, , a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz
innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów
edukacyjnych lub szkoleniowych,
2.9
prawo do rozporządzania opracowaniami utworów oraz prawo udostępniania ich do
korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich
wymienionych powyżej polach eksploatacji.
W ramach zapłaconej ceny, Wykonawca udziela Podmiotowi zamawiającemu zgody na
wykonywanie praw zależnych do powstałych utworów
Przy odbiorze o którym mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Podmiotowi
zamawiającemu również kopie wzmiankowanego oprogramowania, w wersjach instalacyjnych.
Własność intelektualna stworzona przez pracowników Podmiotu zamawiającego lub FAIR
GmbH wytworzona w związku z realizacją niniejszej umowy, pozostanie własnością
odpowiednio Podmiotu zamawiającego lub FAIR GmbH, chyba że odrębna umowa stanowi
inaczej.
Powyższe nie uchybia prawom i obowiązkom wynikającym z art. 17 Aneksu "Umowa Spółki"
Konwencji FAIR.
§ 12
FAIR GmbH jest wyłącznym właścicielem wszelkich praw do wynalazków wykonanych przez
pracowników oddelegowanych przez Wykonawcę do prac wynikających z niniejszej umowy
prowadzonych wspólnie z pracownikami FAIR GmbH lub pracownikami Podmiotu
zamawiającego.
W przypadku wynalazków wykonanych w ramach niniejszej umowy przez pracowników
Wykonawcy nie oddelegowanych do FAIR GmbH, stosuje się odpowiednio art. 18 (paragraf 3)
Aneksu „Umowa Spółki” Konwencji FAIR.
Powyższe nie uchybia prawom i obowiązkom Podmiotu zamawiającego a także spółki FAIR
GmbH wynikającym z art. 18 Aneksu „Umowa Spółki” Konwencji FAIR.
§ 13
1. Oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym Stronom przysługuje prawo do
odstąpienia od niniejszej umowy w następujących przypadkach:
1.1
Podmiot zamawiający może odstąpić od umowy, również w części niewykonanej, w
terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu
poniższych okoliczności, jeżeli:
1.1.1 zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;
1.1.2 zostanie podjęta likwidacja Wykonawcy;
1.1.3 Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie rozpocznie bądź zaniecha realizacji
przedmiotu umowy;
20 | S t r o n a
2.
3.
1.
2.
3.
4.
1.1.4 Wykonawca trzykrotnie naruszy zasady realizacji przedmiotu umowy
wynikające zarówno z niniejszej umowy, Zaproszenia i jego załączników, jak
również zawartych do niej aneksów i mimo powiadomienia ze strony Podmiotu
zamawiającego nie podejmie czynności naprawczych w wyznaczonym
terminie.
W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez jedną ze Stron, Strona, z której
winy odstąpiono od umowy zobowiązana jest zapłacić drugiej Stronie karę umowną w
wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust. 2 umowy z wyłączeniem
sytuacji z art. 145 ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz okoliczności, o których mowa
w pkt 1.1.4 powyżej.
W razie odstąpienia Podmiotu zamawiającego od niniejszej umowy w związku z zaistenieniem
okoliczności, o których mowa w pkt 1.1.4 powyżej, Wykonawca zapłaci Podmiotowi
zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6
ust. 2 umowy.
§ 14
Wykonawca zapłaci Podmiotowi zamawiającemu karę umowną w przypadku:
1.1 każdorazowego nienależytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnego
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust. 2 niniejszej umowy, przy czym przez
„nienależyte wykonanie umowy” rozumieć należy naruszenie przez Wykonawcę
ustalonych przez Podmiot zamawiający w treści Zaproszenia zasad realizacji
przedmiotu umowy (tj. w szczególności w razie zgłoszenia przez Podmiot zamawiający
zastrzeżeń co do jakości wykonanej/dostarczonej Konstrukcji bądź też poszczególnych
jej elementów/ komponentów; samowolnej zmiany parametrów technicznych
wykonanej/dostarczonej Konstrukcji bądź jej elementu/komponentu; samowolnej
zmiany materiałów użytych do wykonania Konstrukcji bądź jej elementu/komponentu
etc.);
1.2 opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust. 2 umowy, za każdy dzień opóźnienia,
licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w §4 ust. 1.1-1.4 umowy,
jednak nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia;
1.3 opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wady (lub uszkodzenia) przedmiotu umowy
w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust. 2 umowy za każdy
dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu na usunięcie wad (lub
uszkodzeń), jednak nie więcej niż 10% tego wynagrodzenia;
Podmiot zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia ewentualnych kar umownych
z należnej faktury lub innych ewentualnych wierzytelności Wykonawcy względem Podmiotu
zamawiającego.
Jeżeli zastrzeżona w niniejszej umowie kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strona,
która poniosła szkodę może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych
w niniejszej umowie podstaw do ich naliczania.
§ 15
1. Podmiot zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień niniejszej
umowy w stosunku do treści przedłożonej w postępowaniu oferty przy zachowaniu niezmiennej
ceny, w przypadku:
1.1
zmiany terminu realizacji zamówienia lub terminów wskazanych w Tabeli 1
ZAŁĄCZNIKA NR 2 do niniejszej umowy – ze względu na przyczyny leżące po stronie
21 | S t r o n a
Podmiotu zamawiającego, w szczególności niezawinione przez Strony przyczyny
będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez siłę wyższą itp.;
1.2
wydłużenie terminu gwarancji – z racji przedłużenia jej przez producenta/Wykonawcę;
1.3
konieczności dokonania zmiany w przedmiocie umowy, w szczególności poprawy
jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla przedmiotu umowy, zmiany
technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz klasy
bezpieczeństwa – w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia
produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy, bądź jego elementu
bądź, gdy zmiany są konieczne dla uzyskania w pełni funkcjonalnej instalacji i obsługi
urządzenia;
1.4
zmiany osoby oddelegowanej przez Wykonawcę do koordynacji projektu i realizacji
przedmiotu umowy, przy założeniu, iż nowa osoba – „Zastępca” – będzie biegle
władała językiem angielskim (w mowie i w piśmie).
2. W czasie obowiązywania zawartej z wyłonionym Wykonawcą umowy wysokość wynagrodzenia
należnego Wykonawcy może ulec zmianie w drodze pisemnego aneksu w przypadku:
2.1
ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT do poszczególnych
wykonanych usług stanowiących przedmiot umowy, które zostały zrealizowane po dniu
wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku VAT;
2.2
ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na
podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2002 r., Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.) wpływającej na
wysokość wynagrodzenia wykonawcy, którego wypłata nastąpiła po dniu wejścia
w życie przepisów dokonujących zmiany wysokości minimalnego wynagrodzeniu za
pracę;
2.3
ustawowej zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie
ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r., poz. 1442 z późn. zm.) oraz
ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze
środków publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2008 r., Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.)
wpływającej na wysokość wynagrodzenia wykonawcy, którego wypłata nastąpiła po
dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmian ww. zasad lub wysokości stawek
składek.
3. W przypadkach określonych w ust. 2.2.-2.3 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 15 dni od
dnia wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Podmiotu zamawiającego z
wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania
zamówienia przez Wykonawcę.
3.1
Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić
Podmiotowi zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost/obniżenie
kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Z uprawnienia tego może skorzystać
również Podmiot zamawiający. Jeżeli po upływie 15-dniowego terminu, Wykonawca
nie zwróci się do Podmiotu zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Podmiot
zamawiający uzna, iż zmiany przepisów nie mają wpływu na koszty wykonania
zamówienia przez Wykonawcę.
3.2
Podmiot zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym
niż 15 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza
wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany umowy w tym
zakresie. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów
22 | S t r o n a
4.
5.
1.
2.
wykonania zamówienia, w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę, nie wrazi
zgody na wprowadzenie zmiany, o czym poinformuje Wykonawcę, przedstawiając
stosowne uzasadnienie. W takiej sytuacji, w terminie 15 dni od dnia otrzymania
odmowy od Podmiotu zamawiającego, Wykonawca może ponownie przedstawić
kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, z uwzględnieniem uwag Podmiotu
zamawiającego. Podmiot zamawiający ponownie dokona jej analizy, w terminie nie
dłuższym niż 15 dni od dnia jej otrzymania, a następnie postąpi odpowiednio w sposób
opisany powyżej.
Zmiana wynagrodzenia nastąpi od daty wprowadzenia zmiany w umowie i może dotyczyć
wyłącznie niezrealizowanej części umowy.
Na etapie realizacji umowy, Podmiot zamawiający dopuszcza również możliwość rezygnacji z
danych elementów/komponentów Konstrukcji lub ich określonej ilości, objętych pierwotnym
zamówieniem i wycenionych w kalkulacji cenowej oferty, w zakresie nie większym niż 5 %
wartości netto ceny oferty,.
§ 16
Wykonawca przed podpisaniem umowy złożył zabezpieczenie należytego jej wykonania
w wysokości 5% kwoty brutto wynagrodzenia umownego, tj. w wysokości …………….. zł.
(słownie: …………………………… złote 00/100).
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało złożone w formie ……………………..
[w przypadku zabezpieczenia składanego w formie innej niż pieniężna musi być ono bezwarunkowe]
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej,
Podmiot zamawiający zwróci Wykonawcy 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni
od dnia wykonania przedmiotu umowy potwierdzonego odbiorem końcowym bez zastrzeżeń.
Podmiot zamawiający zatrzyma 30% wysokości zabezpieczenia, na zabezpieczenie roszczeń z
tytułu rękojmi za wady, które zwróci Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu
rękojmi za wady, tj. po 36 miesięcy liczonych od dnia wykonania przedmiotu umowy
potwierdzonego odbiorem końcowym bez zastrzeżeń.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż
pieniężna, tj. na przykład bezwarunkowej i nieodwołalnej gwarancji bankowej lub
ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego, okres ważności winien obowiązywać co najmniej
do 30 –go dnia po dacie odbioru końcowego.
5. Wykonawca jest zobowiązany w terminie do 14 dni przed upływem ważności zabezpieczenia
ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy z tytułu rękojmi w wysokości
30% wysokości zabezpieczenia w formie przewidzianej jako obligatoryjna ustawą Prawo
zamówień publicznych, chyba że pierwotne zabezpieczenie obejmuje również okres rękojmi za
wady.
6. Podmiotowi zamawiającemu przysługuje uprawnienie potrącenia należnych kar umownych
z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub należnej faktury. W przypadku potrącenia
kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest
w terminie do 14 dni od dnia dokonania potrącenia uzupełnić zabezpieczenia należytego
wykonania umowy do pełnej wartości przewidzianej umową. Podmiotowi zamawiającemu
przysługuje roszczenie o uzupełnienie kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub
jej potrącenie z należnych faktur w przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w
zadaniu poprzednim.
§ 17
1. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze
nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec.
23 | S t r o n a
2. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich
obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą Stronę.
W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy
lub umowa zostanie rozwiązana.
§ 18
1. Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie pod rygorem nieważności listem
poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia.
2. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na
ważność umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie
postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.
§ 19
1. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu
niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody pod rygorem nieważności zgody drugiej
Strony, w szczególności Wykonawcy nie przysługuje prawo przenoszenia wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Podmiotu
zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Podmiotu zamawiającego na
przeniesienie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, także w przypadku zmiany
formy prawnej prowadzonej działalności.
3. Strony Umowy zobowiązane są do zachowania poufności wobec osób trzecich w zakresie
wszelkich informacji i przedmiotów nieopublikowanych i przekazanych przez nie w poufności.
Informowana Strona Umowy nie będzie wykorzystywać takowych informacji i ich
przedmiotów dla jakichkolwiek innych celów, niż cele zgodne z warunkami Aneksu „Umowa
Spółki” do Konwencji FAIR oraz niniejszej Umowy oraz dla celów niekomercyjnych.
Ujawnienie informacji poufnych lub ich przedmiotów wymaga pisemnej zgody informującej
Strony Umowy.
§ 20
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają w szczególności zastosowanie przepisy
prawa polskiego (RP), w szczególności ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach
finansowania nauki (tekst jednolity: Dz. U. 2014 poz. 1620 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 380).
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie
pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 20
Sądem właściwym dla wszystkich spraw, które wynikną z realizacji tej umowy będzie sąd miejscowo
właściwy dla siedziby Podmiotu zamawiającego.
§ 21
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym (1)
egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Podmiot zamawiający :
.............................................................
Wykonawca :
..................................................
24 | S t r o n a
Miejscowość .................................................. dnia ........................................... 2016 roku.
Akceptuję wzór umowy
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Specyfikacja techniczna szkieletu głównego (ramy Kalorymetru HADES
ECAL;
2. Załącznik nr 2 – Dokument dotyczący zakresu, harmonogramu i rodzaju usług objętych
przedmiotem umowy;
3. Załącznik nr 3 – Ogólna Specyfikacja Techniczna dla Doświadczenia w FAIR GmbH.
25 | S t r o n a
FORMULARZ OFERTY Znak sprawy 80.272.124.2016 (Nr CRZP/UJ/124/2016)
_____________________________________________________________________________
PODMIOT ZAMAWIAJĄCY –
Uniwersytet Jagielloński
ul. Gołębia 24, 31 – 007 Kraków;
Jednostka prowadząca sprawę – Dział Zamówień Publicznych
ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków
____________________________________________________________________________
Nazwa (Firma) Podmiotu wykonującego/wykonawcy –
…………………………………………………………………………………...........................,
Adres siedziby –
…………………………………………………………………………………….......................,
Adres do korespondencji –
……………………………………………………………………………………........................,
tel. - ...................................................................; fax - ..................................................................;
e-mail: ..............................................................;
NIP - ..............................................................; REGON - .............................................................;
Nawiązując do ogłoszonego postępowania o udzielenie zamówienia z dziedziny nauki na wykonanie
dokumentacji projektowej, prototypu, wyprodukowanie komponentów, dostawę, montaż, instalację
i przeprowadzenie testów głównego szkieletu (ramy) Kalorymetru Elektromagnetycznego HADES
ECAL, będącego częścią detektora HADES, wraz z innymi usługami, w ramach Pakietu Prac
Roboczych PSP 1.1.2.3.1, stanowiących część eksperymentu HADES, związanych z realizacją
budowy Europejskiego Ośrodka Badań Antyprotonami i Jonami (Facility for Antiproton and Ion
Research – FAIR GmbH), składamy poniższą ofertę:
1) oferujemy wykonanie CAŁOŚCI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA za ryczałtową cenę
netto: ........……................................ (słownie: ............................................................,
...../100), a wraz z należnym podatkiem od towarów i usług VAT w wysokości ........%, za
ryczałtową cenę brutto: ................................../ (słownie: .................................................,
......../100);2
Na następnych stronach przedstawiamy szczegółową kalkulację cenowa oferty z podaniem
cen za poszczególne etapy realizacji przedmiotu zamówienia.
2) oświadczamy, iż oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami
określonymi przez Podmiot zamawiający w Zaproszeniu i jego załącznikach;
3) oświadczamy, że posiadamy możliwość wykonywania Konstrukcji spawalnych w oparciu
o normy i technologie stosowane w urządzeniach trakcji szynowej, a także posiadamy
2
W przypadku Wykonawcy nie zobowiązanego do uiszczenia na terytorium RP podatku od towarów i usług VAT, wystarczy
wpisać cenę ryczałtową netto. Koszt należnego podatku pokrywa Podmiot zamawiający.
26 | S t r o n a
odpowiednie licencjonowane oprogramowanie kompatybilne z systemem CATIA,
umożliwiające wykonanie projektu Konstrukcji, na potwierdzenie czego załączamy
stosowne dokumenty;
4) oświadczamy, iż oferowana Konstrukcja jest fabrycznie nowa, kompletna (w szczególności
ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami niezbędnymi do uruchomienia
i użytkowania), jej zakup i korzystanie z przeznaczeniem nie narusza prawa, w tym
również praw osób trzecich, a w szczególności odpowiada normie CE w zakresie
bezpieczeństwa;
5) oświadczamy, iż dysponujemy/nie dysponujemy* halą pomiarową o powierzchni
umożliwiającej montaż i instalację prototypu Kalorymetru Elektromagnetycznego HADES
ECAL, objętego przedmiotem zamówienia;
[niepotrzebne skreślić]
6) oświadczam, iż do koordynacji projektu i realizacji przedmiotu zamówienia/umowy
dedykuję Pana/Panią: ............................................................... biegle władającą/ym
językiem angielskim (w mowie i w piśmie);
7) oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w pkt 4)
Zaproszenia;
8) oświadczamy, iż spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone Zaproszeniu oraz
zapoznaliśmy się z jego treścią i uznajemy się za związanych określonymi w nim i jego
załącznikach warunkami i zasadami postępowania;
9) oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z dołączonym do Zaproszenia wzorem umowy,
zawartymi w nim istotnymi postanowieniami umowy, które aprobujemy w pełni nie
wnosząc zastrzeżeń;
10) oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z aktami prawnymi/dyrektywami/dokumentami
powołanymi w Zaproszeniu i jego załącznikach, a szczegółowe zasady realizacji
przedmiotu zamówienia/umowy z nich wynikające są nam znane i zamierzamy ich
przestrzegać;
11) oświadczamy, iż oferujemy ………….….* miesięczny termin gwarancji, liczony zgodnie
z postanowieniami wzoru umowy oraz usługi gwarancyjne spełniające warunki
i wymagania wynikające z zapisów Zaproszenia i jego załączników, w szczególności do ich
zakresu, formy realizacji i uważamy się za związanych określonymi zasadami.
Gwarantujemy, iż wszelkie usługi gwarancyjne będą wliczone w cenę oferty.
[należy wpisać okres gwarancji]
12) oferujemy termin płatności zgodny z postanowieniami wzoru umowy załączonego
do Zaproszenia;
13) oświadczamy, iż bezzwłocznie przeniesiemy na Podmiot zamawiający wszelkie prawa, o
których mowa w treści wzoru umowy, a w szczególności prawa do prawidłowo i terminowo
wykonanych elementów/komponentów Konstrukcji oraz Konstrukcji oraz do
oprogramowania niezbędnego do ich/jej prawidłowego funkcjonowania. Koszt
przeniesienia tych praw wliczono w cenę oferty;
14) oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. 30 dni od daty jej otwarcia;
15) oferta liczy ........................ kolejno ponumerowanych kart,
16) załącznikami do niniejszego formularza oferty są:
 załącznik nr 1 – wykaz głównych dostaw, na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy
i doświadczenia opisanego w pkt 5)1.1 Zaproszenia:
27 | S t r o n a
 załącznik nr 2 – wykaz osób zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt 5)1.3
Zaproszenia;
 załącznik nr 3 – szczegółowa kalkulacja ceny oferty z podaniem cen za poszczególne
etapy realizacji przedmiotu zamówienia;
 inne – dokumenty wymagane zapisami pkt 6) i pkt 3) Zaproszenia oraz w jego
załącznikach (w odniesieniu do przedmiotowych warunków udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia z dziedziny nauki), tj. m.in. dokumenty potwierdzające
możliwość wykonywania Konstrukcji spawalnych w oparciu o normy i technologie
stosowane w urządzeniach trakcji szynowej, np. poprzez spełnienie warunków normy
EN-15085, EN-3834; dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiedniego
licencjonowanego oprogramowania kompatybilnego z systemem CATIA,
umożliwiającego wykonanie projektu Konstrukcji itd.
.................................................................
28 | S t r o n a
Załącznik 1 do formularza oferty
(Pieczęć firmowa wykonawcy)
WYKAZ GŁÓWNYCH DOSTAW
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia z dziedziny nauki na wykonanie
Research – FAIR GmbH), oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonaliśmy bądź wykonujemy
następujące zamówienia, na potwierdzenie spełnienia warunku z pkt 5)1.1 Zaproszenia:
Lp.
Przedmiot dostawy
Wartość
brutto
Odbiorca
Termin realizacji

Data rozpoczęcia:
(DD/MM/RRRR);

Data zakończenia
(DD/MM/RRRR);
1.
2.
Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte ich wykonanie lub wykonywanie.
........................................................................
29 | S t r o n a
WYKAZ OSÓB
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia z dziedziny nauki na wykonanie
Research – FAIR GmbH), oświadczamy, że do koordynacji projektu i realizacji przedmiotu
zamówienia/umowy dedykujmy poniższą osobę(y) biegle władającą/ym językiem angielskim
(w mowie i w piśmie), na potwierdzenie spełnienia warunku z pkt 5)1.3 Zaproszenia:
Lp.
Imię i Nazwisko
Znajomość języka angielskiego
(biegła), fakultatywnie
wykształcenie/doświadczenie
zawodowe
Informacja o podstawie
dysponowania osobą:
1. zatrudniam bezpośrednio;
2. zatrudniam pośrednio
(użyczam od innego podmiotu –
należy dołączyć w formie
oryginału pisemne
zobowiązanie opisane w pkt
6)1.4 Zaproszenia)
1.
........................................................................
30 | S t r o n a
Niniejszy załącznik zawiera kalkulację cenową oferty z podaniem cen za poszczególne
etapy realizacji przedmiotu zamówienia, sporządzoną z uwzględnieniem wytycznych
opisanych w pkt 10) Zaproszenia.
Miejscowość ...................................... dnia ........................................... 2016 roku.
................................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Załącznik A do Zaproszenia – …………………………………………………………………………..
31 | S t r o n a

Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

Podobne dokumenty

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Uniwersytet Śląski zaprasza do składania ofert cenowych na

formularz zwrotu

Opis przedmiotu

ZP129 Zaproszenie do składania ofert ostatecznych

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

1418995216. - Śląskie Centrum Przedsiębiorczości

modyfikacja SIWZ

Nr/Tytuł projektu Rodzaj kontroli Termin kontroli Nazwy

zawiadomienie o wyborze oferty materiały biurowe