UMOWA - Bezgotówkowe tankowanie 2013 po zmianach

Znak sprawy:15/2014/TI
po zmianach
zał. nr 1 do SIWZ - wzór umowy
Umowa nr ………/2014
zawarta w dniu ………………….2014 r. pomiędzy:
ZAMAWIAJĄCYM
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
z siedzibą w Przemyślu, ul. Rokitniańska 4, 37-700 Przemyśl
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: 0000092068, NIP 795-000-82-21,
Kapitał zakładowy 96 248 000 zł
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
a
WYKONAWCĄ
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………..
…………………………………………………………………….
W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy
w trybie przetargu nieograniczonego
(wartość przekracza 60 000 euro)
na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień
przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Przemyślu” na:
Bezgotówkowe tankowanie paliw płynnych do środków transportu i sprzętu PWiK
została zawarta umowa następującej treści:
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
1. Bezgotówkowe tankowanie paliw płynnych:
• Olej napędowy
kod. CPV 09.13.41.00 (wg PN-EN 590:1999)
do 75.000 litrów w trakcie obowiązywania umowy.
• Etylina bezołowiowa eurosuper 95 kod. CPV 09.13.21.00-4 (wg PN-EN 228:1999)
do 7.000 litrów w trakcie obowiązywania umowy.
2. Zakup paliwa dokonywany będzie za pomocą kart flotowych, kart paliwowych lub innej formy sprzedaży i rozliczania
paliwa funkcjonującego na stacji paliw Wykonawcy.
Ostateczne brzmienie § 1 pkt. 2 Umowy zostanie określone po wyborze Wykonawcy i zatwierdzeniu przez
Zamawiającego.
3. Wykonawca winien posiadać przynajmniej jedną stację paliw na terenie Miasta Przemyśla, ze względu na
rozmieszczenie środków transportu PWiK Sp. z o.o. w obrębie miasta.
4. Częstotliwość zakupów uzależniona będzie od zapotrzebowania Zamawiającego:
•
•
Podane w pkt. 1 ilości paliw są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie
trwania umowy, natomiast rzeczywista ilość pobranego paliwa będzie wynikała
z miesięcznego tankowania środków transportu i sprzętu PWiK Sp. z o.o. w Przemyślu.
Oferowane paliwo musi spełniać Polskie Normy Jakości zgodne z Rozporządzeniem
Ministra Gospodarki (Dz.U. z 2013 r. , poz. 1058 z póź. zm.).
1
Znak sprawy:15/2014/TI
po zmianach
zał. nr 1 do SIWZ - wzór umowy
§2
Integralną częścią umowy jest oferta złożona w trybie przetargu nieograniczonego – realizowanego
zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWIK Sp. z o. o. z dnia 17.05.2013 r.
z póź. zm.(RUZ).
§3
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
od 01.11.2014 r. do 31.10.2015 r.
§4
1. Zakup paliwa dokonywany będzie za pomocą kart flotowych, kart paliwowych lub innej formy
sprzedaży i rozliczenia paliwa funkcjonującego na stacjach paliw Wykonawcy.
2. Wykonawca prowadzi pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość paliwa, cena za 1 litr
(z uwzględnieniem upustów), wartość zakupu paliwa z wyszczególnieniem nr rejestracyjnego
pojazdu.
§5
Rozliczenie za otrzymane przez zamawiającego paliwo odbywać się będzie na podstawie faktury VAT:
1. Z okresów miesięcznych w oparciu o moduł elektroniczny.
2. Transakcja będzie potwierdzana przez osobę dokonującą zakupu paliw płynnych na stacji paliw .
3. Faktury za zakupione przez Zamawiającego paliwa płynne będą wystawiane przez Wykonawcę
1 raz na koniec każdego miesiąca.
§6
1. Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy przekaże Wykonawcy wykaz samochodów
i sprzętu uprawnionych do tankowania paliwa.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w wykazie samochodów i sprzętu
uprawnionych do tankowania.
3. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy ze strony Zamawiającego są:
• Henryk Ochenduszkiewicz – Kierownik Działu Transportu
• Jacek Paryga – Mistrz w Dziale TME
4. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy ze strony Wykonawcy są:
• ………………………………………………………………………………..
• ………………………………………………………………………………..
§7
Wykonawca w terminie 15 dni od daty zawarcia umowy przekaże bezpłatnie karty tankowania
uprawnionym osobom ze strony Zamawiającego, a w razie ich utraty Wykonawca wyda odpłatnie karty
dodatkowe lub zamienne
§8
1. W przypadku utraty karty tankowania Zamawiający niezwłocznie zgłosi fakt utraty karty
Wykonawcy.
2. Zgłoszenie nastąpi w formie pisemnej lub telefonicznej. Zgłoszenie telefoniczne zostanie
niezwłocznie potwierdzone faksem przez Zamawiającego.
3. Od momentu zgłoszenia utraty karty Wykonawca nie może sprzedać paliwa na podstawie
utraconej karty.
4. Od momentu zgłoszenia utraty karty Zamawiający nie odpowiada za sprzedaż paliwa osobie
posiadającej utraconą kartę.
5. W terminie do 15 dni od dnia zgłoszenia utraty karty tankowania, Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu odpłatnie nową kartę.
§9
2
Znak sprawy:15/2014/TI
po zmianach
zał. nr 1 do SIWZ - wzór umowy
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za pobrane paliwa płynne, kwoty w PLN, wynikające
z cen aktualnie obowiązujących w Stacjach Paliw Wykonawcy w dniu sprzedaży z uwzględnieniem
upustów:
1. olej napędowy
- ………. zł netto/litr
2. etylina 95 eurosuper - ………. zł netto/litr
§ 10
1. Podstawą zapłaty będą faktury VAT wystawione przez Wykonawcę na podstawie miesięcznego
zestawienia pobranego paliwa
2. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo
wystawionej faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi.
3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w fakturze wystawionej przez Wykonawcę,
Zamawiający pisemnie zgłosi ten fakt Wykonawcy, a Wykonawca rozpatrzy zgłoszoną przez
Zamawiającego reklamację i w przypadku jej uwzględnienia wystawi dla Zamawiającego
stosowną fakturę korygującą.
4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP ……………..……………….
5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP 795-000-82-21
6. Za nieterminową realizację faktur Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
§ 11
1. Z każdej partii tankowanego paliwa może być pobrana próbka do badań laboratoryjnych w
obecności przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku wystąpienia wady jakości, koszty badań
poniesie Wykonawca.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości danej
dostawy w przypadku, gdy jakość odbiegać będzie od zadeklarowanej w umowie,
a zareklamowanej w wyniku badań określonych w ust.1
3. W przypadku dwukrotnego wystąpienia wady jakościowej oraz przy braku zgodności z Polskimi
Normami Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczy z tego tytułu Wykonawcy karę
umowną w wysokości 10 % wartości pozostałych do realizacji dostaw.
§ 12
1.
1.1.
1.2.
1.3.
2.
3.
4.
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy,
w formie kar umownych w następujących wysokościach:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,5 % wartości brutto nie zrealizowanej z winy Wykonawcy
dostawy
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,5 % wartości brutto kontraktu w przypadku odstąpienia od
umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
Zamawiający zapłaci Wykonawcy 0,5% wartości brutto kontraktu w przypadku odstąpienia od
umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
Za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy nie uznaje się przerw w funkcjonowaniu stacji
paliw spowodowanych: awarią systemów informatycznych na stacji paliw i przerwę na dostawę
paliw na stację paliw.
W przypadku nieczynnej stacji Wykonawcy z powodu remontu lub modernizacji Wykonawca
zobowiązany jest do wskazania innej stacji na terenie Miasta Przemyśla, przy czym zakup paliwa
odbywał by się na takich samych zasadach jak na stacjach Wykonawcy.
Zamawiający w przypadku naliczenia kar umownych wystawi na rzecz Wykonawcy notę księgową
(obciążeniową) na kwotę należnej kary umownej.
§ 13
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym.
2. Niezależnie od przypadków. o których mowa w ust.1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy
jeżeli:
a. Wykonawca przerwał wykonywanie umowy,
b. Wykonawca nie realizuje zamówienia zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje
zobowiązania,
3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie
Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim
przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania
3
Znak sprawy:15/2014/TI
po zmianach
zał. nr 1 do SIWZ - wzór umowy
części umowy (§ 102 Regulaminu udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów
i Kanalizacji Sp. z o.o. w Przemyślu).
§ 14
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są
korzystne dla Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.
§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego
oraz „Regulaminu udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
w Przemyślu z dnia 17.05.2013 r. z póź. zm.”. Z zastrzeżeniem, że w razie rozbieżności między Umową,
a tym regulaminem pierwszeństwo mają zapisy Umowy.
§ 16
Właściwym do rozpoznawania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
Załącznikami do umowy są:
• Zestawienie cen jednostkowych przedmiotu zamówienia na podstawie Formularza Cenowego oferty – Załącznik
Nr 1 do niniejszej Umowy.
• Oferta.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4