ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości szacunkowej nie

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie
ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości szacunkowej nie
przekraczającej kwoty 30.000 EURO
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 EURO
Przygotowanie i dostawę gorących posiłków dla dzieci i młodzieży, osób dorosłych na terenie Gminy
Mściwojów”
Mściwojów, 04.01.2016 r.
NR GOPS.271.1.2016
Gminny Ośrodek Pomocy
Społecznej w Mściwojowie
Mściwojów 54
59-407 Mściwojów
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 EURO
1. Tytuł przedsięwzięcia: Przygotowanie i dostawę gorących posiłków dla dzieci i młodzieży, osób dorosłych na
terenie Gminy Mściwojów”
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na przygotowaniu gorących posiłków jednodaniowych
dla dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych na terenie Gminy Mściwojów wraz z dowozem od dnia podpisania umowy
do dnia 31.12.2016 r.
Ogólny opis zamówienia:
a) Dzienna ilość obiadów ok. 67 porcji w ciągu 210 dni (liczba ta w trakcie roku szkolnego 2015/2016 może ulec
zmianie na zwiększeniu lub zmniejszeniu) od poniedziałku do piątku w dni zajęć lekcyjnych. W okresie wakacji wg.
zapotrzebowania.
b)Zamawiający z 3 – dniowym wyprzedzeniem będzie przekazywał informację Wykonawcy o ilości gorących posiłków
na poszczególne dni.
Rok szkolny:
Od poniedziałku do piątku posiłki składać będą się :
1
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie
1) 3 posiłki mięsne ( udko z kurczaka, kotlet schabowy, kotlet z fileta z indyka lub kurczaka , kotlet mielony, gulasz
mięsny oraz dodatek w postaci ziemniaków, kaszy, ryżu lub makaronu i surówek lub jarzyn gotowanych )
2) posiłki bezmięsne ( naleśniki z serem lub konfiturą, kopytka w sosie, pierogi, pyzy, racuchy, krokiety dania z
makaronem ) i dania rybne.
Posiłki muszą posiadać wartość energetyczną zgodną z normą żywieniową, muszą być sporządzone zgodnie z
wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego ( wg. Systemu Analizy Zagrożeń i Krytycznych
punktów kontroli HACCP).Posiłki pod względem technologii wykonania i jakości muszą spełniać normy określone przez
Instytut Żywności i Żywienia Dzieci i Młodzieży. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych
posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania
badań sprawdzających posiłki zarówno pod względem higienicznym jak i kalorycznym. Posiłki powinny uwzględniać
powszechnie uznane preferencje pokarmowe dzieci i winny być przygotowane z komponentów zakupionych przez
Wykonawcę. Do przygotowania posiłków należy używać produktów wysokiej jakości i zawsze świeżych, nabytych w
źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. Należy uwzględnić wartość kaloryczną i
odżywczą dla dzieci w wieku szkolnym i starszych uzgodnione z dietetykiem. Wyklucza się posiłki na bazie Fastfood.
Wskazane jest zapewnienie dzieciom korzystających z dożywiania sezonowych owoców.
Okres wakacji (półkolonie – 2 turnusy - 10 dniowe):
Dowóz gorących posiłków będzie następował o godz. 9.30 do Publicznego Gimnazjum w Marcinowicach
1. Szczegółowy zakres zadania
1) Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Mściwojów: Szkoła Podstawowa w
Snowidzy, Szkoła Podstawowa w Targoszynie, Publiczne Gimnazjum w Marcinowicach oraz osób starszych i
niepełnosprawnych z terenu gminy.
2) Ilość posiłków jest orientacyjna i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
3) Liczba dzieci może być weryfikowana z 3 dniowym wyprzedzeniem.
4) Zamawiający nie poniesie żadnych konsekwencji w związku ze zmniejszeniem ilości zaplanowanych posiłków.
5) Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w ofercie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia.
6) Posiłki będą dostarczane w termosach przystosowanych do przewożenia żywności.
7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za żadne szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania
przedmiotu zamówienia.
8) Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie od dnia podpisania
umowy do 31 grudnia 2016r. z uwzględnieniem przerw w nauce (np. ferii świątecznych, dni świątecznych oraz wakacji
z wyjątkiem organizowanych półkolonii).
9) Dzienna ilość posiłków – 67
10) Wykonawca przygotowywać będzie posiłki o kaloryczności każdego nie mniejszej niż 450 kcal. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność i jakość zamawianego posiłku. W
przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu zamawiający kosztami badania
obciąży Wykonawcę.
11) drugie danie ziemniaki lub zamiennik – makaron , ryż, kasza -150g, mięso - 150g, surówka - 100 g.
12) Drugie danie stanowić mogą: pierogi, naleśniki z serem, kopytka, pyzy, racuchy, makaron z sosem, krokiety,
gołąbki- 400 g
2
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie
13) Zamawiający nie dopuszcza ażeby w ciągu 5 dni wystąpiła powtarzalność tego samego posiłku.
14) Wykonawca będzie podawał tygodniowy jadłospis do wiadomości dyrektorów szkół oraz do ośrodka pomocy
społecznej.
15) Posiłki muszą być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą
być wykonywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności.
16) Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących
utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.
17) Wykonawca zadba o czystość termosów, w których odbywać się będzie transport posiłków.
18) Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno - epidemiologiczne w
zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.
19) Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania próbek posiłków do celów sanitarno - epidemiologicznych
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
20) Wykonawca jest zobowiązany do cotygodniowego przedkładania Zamawiającemu jadłospisu uzgodnionego z
dyrektorami szkół.
1. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Szkoła Podstawowa w Targoszynie, gmina Mściwojów w terminie do
dnia 31 grudnia 2016r.
1. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w
zapisie liczbowym i słownie oraz cenę w podziale na zakres zadania określony w pkt. 4 niniejszego Zapytania. Cena
ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a
także inne koszty niezbędne do zrealizowania pełnego zakresu zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w PLN
zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100%) w kryterium CENA ofercie, która zaoferuje najniższą cenę za
realizację całości zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru:
C = Najkorzystniejsza zaoferowana cena spośród wszystkich ważnych ofert Cena oferowana badanej oferty x 100%
przy założeniu, że do wyliczeń brana będzie pod uwagę wartość całkowita brutto oferty za wykonanie całości usługi.
W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku.
1. Określenie sposobu składania ofert:
1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego
opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy i zaadresowane na Gminny
Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie, 59-407 Mściwojów 20 oraz oznaczone napisem: „OFERTA NA :
Przygotowanie i dostawę gorących posiłków dla dzieci i młodzieży, osób dorosłych na terenie Gminy
Mściwojów” oraz z adnotacją „Nie otwierać przed dniem 04.01.2016 r., godz. 13:00”
2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.01.2016 r. o godz. 1310 w siedzibie Zamawiającego
1. Określenie terminu i miejsca składania ofert:
Oferty należy składać w terminie do dnia 08.01.2016 r. o godz. 13:00 w siedzibie Zamawiającego. Decyduje
data wpływu do siedziby Zamawiającego.
3
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mściwojowie
1. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są
uprawnieni do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia.
1. Dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1) Formularz oferty
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu art. 22 ustawy
3) Wykaz wykonanych dostaw
4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1
5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej
6) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada decyzję właściwego miejscowo organu Państwowej Inspekcji
Sanitarnej zezwalającą na prowadzenie działalności objętej niniejszym postępowaniem.
7) Oświadczenie Wykonawcy, że posiada zaświadczenie lub postanowienie właściwego organu
Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzające, że środki transportu, którymi Wykonawca będzie
świadczyć usługi w ramach niniejszego postępowania, spełniają wymagania określone w ustawie z dnia
25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, (Dz. U. Nr 171, poz. 1225), zezwalające tym
samym na transport żywności.
1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku
postępowania. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem
Zamawiającego.
1. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
12. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami
a) Pani Małgorzata Kowalczewska – pracownik GOPS w Mściwojowie tel./fax. 76/ 872-83-98
13. Zamówienie zostanie przeprowadzone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).
4