na aktualizację audytów energetycznych dla dwóch projektów: 1

Strzelin dn. 24.03.2016r.
OA.030.44.2016AR2
ZAPYTANIE OFERTOWE
na aktualizację audytów energetycznych dla dwóch projektów: 1. „Poprawa efektywności
energetycznej oraz ograniczenie niskiej emisji w budynku internatu w CKZiU w Ludowie
Polskim”; 2. „Poprawa efektywności energetycznej oraz ograniczenie niskiej emisji w budynku
B w CKZiU w Strzelinie” oraz wykonanie audytu energetycznego dla projektu pn.: „Poprawa
efektywności energetycznej oraz ograniczenie niskiej emisji w budynku ZPO w Strzelinie”
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiat Strzeliński
Ul. Kamienna 10
57-100 Strzelin
Tel.(071) 39 23 016, fax (071) 39 23 015
II. Tryb udzielania zamówienia.
Zamówienie jest realizowane w formie zapytania ofertowego z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy, z zastosowaniem
przepisów ustawy – Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 121), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach
publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 885 ze zm.) oraz §3 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Starostwie
Powiatowym w Strzelinie ( Zarządzenie Nr 34/1/2014 Starosty Powiatu Strzelińskiego z dnia 12 sierpnia 2014 r.)
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie internetowej
Zamawiającego: www.powiatstrzelinski.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Strzelinie.
III. Przedmiot zamówienia i termin realizacji.
Przedmiotem zamówienia jest:
Wykonanie aktualizacji dwóch audytów dla projektów: 1. „Poprawa efektywności energetycznej oraz ograniczenie niskiej
emisji w budynku internatu w CKZiU w Ludowie Polskim”; 2. „Poprawa efektywności energetycznej oraz ograniczenie
niskiej emisji w budynku B w CKZiU w Strzelinie” oraz wykonanie audytu energetycznego dla projektu pn.: „Poprawa
efektywności energetycznej oraz ograniczenie niskiej emisji w budynku ZPO w Strzelinie”
IV. Opracowane audyty energetyczne muszą być zgodne z:
1. aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego
2014-2020 (IZ RPO WD) zamieszczonymi na stronie internetowej http://rpo.dolnyslask.pl
2. dokumentem „Kryteria wyboru projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Dolnośląskiego 2014-2020”, tak aby przedstawione w audytach energetycznych informacje umożliwiały dokonanie pełnej
oceny formalnej i merytorycznej.
3. kompletną Dokumentacją Konkursową, w tym Ogłoszeniem o konkursie, Regulaminem konkursu i załączonymi do nich
załącznikami dla działania 3.3 Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym
(Poddziałanie 3.3.1).
4.
aktualnymi
wytycznymi
Ministerstwa
Infrastruktury
i
Rozwoju
dostępnymi
na
stronie
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl
5. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy audytu
energetycznego (Dz. U. Nr 43 poz. 346 z 2009 roku).
6. innymi dokumentami niezbędnymi do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 (RPO WD) dostępnymi na stronie internetowej
http://rpo.dolnyslask.pl
7. We wszystkich opracowaniach należy obliczyć m.in. ilość zaoszczędzonej energii oraz procent ograniczenia niskiej
emisji w wyniku planowanych termomodernizacji.
8. Audyt energetyczny stanowić będzie część wniosku o dofinansowanie, który Zamawiający zamierza złożyć w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014–2020 (RPO WD); Oś Priorytetowa 3.
Gospodarka Niskoemisyjna; Działanie 3.3 Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej, Poddziałanie
3.3.1 Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym – OSI, dlatego od
wykonawcy wymaga się aby audyt był zgodny również z wytycznymi ww. programu.
Wykaz budynków podlegających opracowaniu:
Budynek
CKZiU Strzelin – budynek szkolny B
CKZiU Ludów Polski – budynek internatu
ZPO w Strzelinie – budynek główny
(ujęty w wykazie zabytków)
Zakres planowanych prac termomodernizacyjnych
- wymiana starej stolarki drzwiowej
- docieplenie stropodachu
- docieplenie ścian zewn. 42cm
- docieplenie ścian zewn. 60cm
- wymiana starej stolarki okiennej
- luksfery do zastąpienia oknami
- modernizacja linii przesyłowej -cieplnej
- modernizacja oświetlenia wraz z instalacją
elektryczną
- fotoogniwa
- wymiana starej stolarki drzwiowej
- docieplenie ścian zewn.
- wymiana starej stolarki okiennej
- modernizacja oświetlenia
- fotoogniwa
- modernizacja elewacji – tynki ciepłochronne
- docieplenie stropodachu
- częściowa wymiana stolarki okiennej
- renowacja drzwi zewnętrznych
- modernizacja oświetlenia
- fotoogniwa
Wymagany termin realizacji zamówienia do 13.04.2016r.
ZAMAWIAJĄCY dopuszcza powierzenie wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom.
V. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
VI. Dokumenty wymagane w postępowaniu
W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących
dokumentów:
 Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
 Wykaz sporządzonych na przestrzeni ostatnich 3 lat audytów termomodernizacyjnych - minimum 2. W wykazie należy
podać dane kontaktowe (nazwa, adres i numer telefonu) do instytucji zlecających wykonanie audytów w cel umożliwienia
weryfikacji podanej listy – załącznik Nr 2
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest
Agnieszka Rogalińska, tel.(071) 39 23 016 wew.66.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub emailem na adres: [email protected]
VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty i kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty: ceny netto, kwoty podatku
VAT oraz ceny brutto.
2. Cena podana przez wykonawcę ustalana jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają zmianie, chyba, że
inne okoliczności spowodują konieczność zmiany zakresu prac lub/i ceny umownej
3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą oraz w następujący sposób
będzie oceniać spełnianie każdego z kryteriów:
K1: Cena – 80 %
K2: Doświadczenie zawodowe – 20%
2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach określonych ww. kryteriów: przyjmując zasadę, że 1%
= 1 pkt . W zakresie ww. kryteriów, oferta może uzyskać łącznie max 100 punktów.
3. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty ZAMAWIAJĄCY będzie posługiwał się wzorem:
W = K1 + K2
W – łączna ilość punktów
K1 – cena (liczba punktów oferty badanej)
K2 – doświadczenie zawodowe (liczba punktów oferty badanej)
4. Ocena punktowa kryterium K1 – Cena:
Maksymalną liczbę punktów w zakresie kryterium cena otrzyma WYKONAWCA, który przedstawi najkorzystniejszą
cenowo ofertę, czyli zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali WYKONAWCY
otrzymają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów w stosunku do punktacji oferty najkorzystniejszej obliczonej zgodnie
z poniższym wzorem:
najniższa cena oferowana brutto
K1 = ___________________________________ x 80 pkt.
cena badanej oferty brutto
5. Ocena punktowa kryterium K2 – doświadczenie zawodowe
Ocena dokonana zostanie na podstawie analizy ilości wykazanych przez Wykonawcę liczby opracowanych audytów
energetycznych, na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę Zestawienia, z wyłączeniem usług potwierdzających
spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
Ze względu na fakt, iż kryterium „doświadczenie zawodowe posiada wagę 20%”, maksymalna ilość punków do
przyznania wynosi 20. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Punkty te będą przyznawane w następujący sposób: za każde wykonany dodatkowo audyt, ponad spełnienia warunku o
których mowa w cz. X Zapytania Ofertowego Wiedza i doświadczenie przyznane zostanie 5 pkt
Liczba wykonanych audytów termomodernizacyjnych.
Dodatkowo ponad „warunek”: 1 AE – 5 pkt.; 2 AE – 10 pkt.; 3 AE – 15 pkt.; 4 AE i więcej – 20 pkt
IX. Informacje o trybie składania ofert
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego tj. w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Strzelinie, ul.Kamienna
10, 57-100 Strzelin do dnia 1 kwietnia 2016 roku, do godziny 13.00 osobiście lub za pośrednictwem poczty, fax-u lub emaila – decyduje godzina doręczenia oferty.
2. Oferty zostaną otwarte i odczytane dnia: 01.04.2016 r. o godz. 13.30 w siedzibie Starostwa Powiatowego w
Strzelinie; ul. Kamienna 10; 57-100 Strzelin, pok.111
3. Otwarcie ofert jest jawne i mogą w nim uczestniczyć Wykonawcy.
4. Oferty złożone po czasie i terminie będą niezwłocznie zwrócone bez otwierania
X. Wykaz załączników
1. Formularz Ofertowy Wykonawcy - załącznik Nr 1;
2. Wykaz sporządzonych audytów termomodernizacyjnych – załącznik Nr 2;