SIWZ - Lublin

EDZ.242 –21 /10 - SPSK 4 Lublin – SIWZ –dostawa tonerów
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIśEJ 125 000 EURO
I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania.
1. Zamawiający:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie,
kod: 20-954, ul. Jaczewskiego 8, tel. 0-81 72-44-520, fax 081 746-71-55, 747-57-10
www: spsk4.lublin.pl, e-mail: [email protected]
2. Przedmiot zamówienia:
DOSTAWA TONERÓW
Szczegółowe wymagania w stosunku do w/w asortymentu zamówienia i zakres zamówienia
zawiera „Specyfikacja istotnych warunków zamówienia”, załącznik nr 1
Zamawiający nie zamierza udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt. 7
Prawa zamówień publicznych.
Zamawiający nie planuje zawarcia umowy ramowej ani dynamicznego systemów zakupów
i zastosowania aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie wymaga, aby całość zamówienia była wykonana samodzielnie przez Wykonawcę.
Oznaczenie wg CPV: 30125110-5- tonery
II. Wymagany termin realizacji umowy
Dostawa przedmiotu zamówienia:- sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy od daty zawarcia umowy
– wg przekazywanych na bieŜąco potrzeb.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków:
A) O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej
oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 pzp
B) Wykaz oświadczeń, dokumentów/wykazów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Dz. U. Nr 223/07, poz. 1655 z późn. zm.)
Strona 1 z 13
EDZ.242 –21 /10 - SPSK 4 Lublin – SIWZ –dostawa tonerów
Podmioty występujące wspólnie składają oświadczenie określone w pkt B.1. na kaŜdy z
podmiotów z osobna.
C. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku
podstaw do ich wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o
których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 ustawy Pzp oraz spełnianie warunków zawartych w art. 22 ust. 1 pzp
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru – w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1
pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed terminem składania
ofert, a jeŜeli Wykonawcą jest osoba fizyczna – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1
pkt. 2 ustawy pzp
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu – wystawione nie wcześniej niŜ
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS-u lub KRUS-u potwierdzające,
Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i
społeczne lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji organu - wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym
art.24 ust. 1 pkt. 4 - 8 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie określonym art.
24 ust. 1 pkt. 9 Prawa zamówień publicznych – wystawiona nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert
UWAGA:
Dot. § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich moŜe Ŝądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226,
poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r.
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów o których mowa w pkt 2), 3) 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŜej w uwadze zastępuje się je
dokumentami zawierającymi oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
Strona 2 z 13
EDZ.242 –21 /10 - SPSK 4 Lublin – SIWZ –dostawa tonerów
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dot. § 2 pkt.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich moŜe Ŝądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz. U. Nr 226,
poz.1817) z dnia 31 grudnia 2009r.
W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeŜeli osoby, o
których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-6 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu
sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie
określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-6 ustawy, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
JeŜeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je
dokumentami zawierającymi oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych
osób.
Podmioty występujące wspólnie składają dokumenty określone w pkt.D ppkt 1)-6) na kaŜdy z
podmiotów z osobna.
D. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie po uprzednim
zbadaniu, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24
ustawy Pzp.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły
spełnia – nie spełnia, w oparciu o dokumenty przedłoŜone przez Wykonawcę zgodnie z
wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. C.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie treści złoŜonego
oświadczenia, wymaganego w pkt. B.1 SIWZ. ZłoŜenie oświadczenia o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp uznane zostanie za spełnianie
warunków udziału w postępowaniu
ZłoŜenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak
dokumentów, brak oświadczenia lub złoŜenie oświadczenia o braku spełnienia co najmniej
jednego z warunków udziału w postępowaniu będzie skutkował wykluczeniem z postępowania
na podstawie art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy Pzp.
ZłoŜenie dokumentów określonych w pkt. C. ppkt. 1) –6) SIWZ jest obligatoryjne z
zastrzeŜeniem pkt. 6, który dotyczy tylko podmiotów zbiorowych. Brak dokumentów spowoduje
wykluczenie Wykonawcy po wyczerpaniu procedury określonej w art.26 ust.3 i 4 ustawy Pzp.
Dokumenty, co do których oferent zastrzega ich poufność i które nie mogą być
udostępniane innym uczestnikom postępowania naleŜy zgrupować i oddzielić je od
pozostałej części oferty, w sposób uniemoŜliwiający wgląd do nich przez przedstawicieli
pozostałych oferentów.
Brak dokumentów lub złoŜenie dokumentów zawierających błędy skutkuje wykluczeniem
oferenta na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp.
IV. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów:
1) cena
100%
Strona 3 z 13
EDZ.242 –21 /10 - SPSK 4 Lublin – SIWZ –dostawa tonerów
V. Opis sposobu przygotowania ofert
1. KaŜdy z wykonawców przedłoŜy oferty wg załączonego wzoru. Oferty z
rozwiązaniami alternatywnymi w zakresie jednego asortymentu określonego w Załączniku
nr 1 do SIWZ będą odrzucone.
KaŜdy z wykonawców przedłoŜy pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia objętego
zamówieniem.
1. Ofertę naleŜy sporządzić zgodnie z formularzem „OFERTY WYKONAWCY”,
stanowiącym integralną część specyfikacji - Załącznik nr 2, w następującym układzie:
2.
nazwa, siedziba oferenta
cena oferty brutto
termin płatności – nie krótszy niŜ 45 dni
termin realizacji umowy - niŜ 3 dni robocze
oświadczenia oferenta
data sporządzenia oferty
wykaz dołączonych dokumentów
Do formularza ,,Oferty Wykonawcy’’ naleŜy dołączyć dokumenty wymagane od
wykonawców stosownie do pkt. III.B i C niniejszej specyfikacji a takŜe:
1) kosztorys ofertowy wyraŜony w PLN, wskazujący co najmniej na *):
a) nazwę przedmiotu zamówienia a takŜe producenta wyrobu oraz (jeŜeli jest
wprowadzone) nazwę własną (handlową) i numer katalogowy
b) wielkość zamówienia w sztukach elementów, dla których określono
zapotrzebowanie ilościowe
c) ceny jednostkowe netto poszczególnych elementów
d) stawkę podatku VAT
e) wartość ogółem netto i brutto pozycji asortymentowej
2) Oświadczenie, iŜ wykonawca samodzielnie wykona zamówienie lub wskazujące części
zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z
zastrzeŜeniem, iŜ brak oświadczenia w tym zakresie będzie równoznaczne z
samodzielnym wykonaniem zamówienia przez Wykonawcę i nie powoduje odrzucenia
oferty
Nie złoŜenie dokumentów / druków określonych w pkt. 1 spowoduje odrzucenie oferty.
*) wzór kosztorysu ofertowego
Nazwa, numer
producent
katalogowy
Ilość
cena jednostkowa
netto
wartość netto
stawka VAT
wartość brutto
Razem
3. Cena oferty
Cena oferty musi być wyraŜona w PLN. Cena oferty musi uwzględniać podatek VAT, cło, koszt
dostawy, ubezpieczenia towaru podczas transportu oraz wszystkie koszty realizacji zamówienia.
Cena jednostkowa netto pozostaje stała przez cały okres realizacji umowy.
Nie dopuszcza się rabatów materiałowych.
Nie dopuszcza się złoŜenia oferty w walucie obcej. Oferta i późniejsze rozliczenia
następują w PLN.
Strona 4 z 13
EDZ.242 –21 /10 - SPSK 4 Lublin – SIWZ –dostawa tonerów
UWAGA: w przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w formularzu „Oferty
Wykonawcy” i odczytaną podczas publicznego otwarcia ofert, a ceną wynikającą z kosztorysu
ofertowego (odpowiednia tabela dla kaŜdego z zadań), za cenę oferty przyjmuje się cenę wynikającą
z kosztorysu ofertowego.
W kosztorysie dla kaŜdej pozycji zamówienia naleŜy określić najpierw cenę jednostkową netto a
następnie wartość netto pozycji (jako iloczyn wielkości zamówienia oraz ceny jednostkowej
netto elementów lub liczby ich pełnych opakowań).
W celu obliczenia wartości oferty brutto naleŜy powiększyć wartość netto ogółem zamówienia o
naleŜny podatek VAT.
Nieuwzględnienie wszystkich pozycji asortymentowych ujętych w ramach zadania nie
stanowi oczywistej omyłki i nie podlega korekcie, ale skutkuje odrzuceniem oferty.
Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny Excel nie są traktowane za błąd w
obliczeniu ceny. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyraŜone w jednostkach nie
mniejszych niŜ grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego).
Sumę wartości brutto poszczególnych pozycji asortymentowych w pakiecie stanowiącą cenę
oferty naleŜy wpisać w formularzu „Oferty Wykonawcy” dla odpowiedniego zadania, nie
rozbijając jej na poszczególne pozycje kosztorysowe, z zastrzeŜeniem, iŜ przy kalkulacji ceny
uwzględniono wszystkie czynniki cenotwórcze.
4. Postać oferty
Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
Ofertę naleŜy składać w formie pisemnej w podanym terminie. Treść oferty musi odpowiadać
treści SIWZ.
Ofertę naleŜy złoŜyć w oryginale. Wszystkie strony oryginału formularza „Oferty Wykonawcy”
– Zał. nr 2 do SIWZ powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w
imieniu oferenta. Ponadto podpisać naleŜy kosztorysy ofertowe oraz wszelkie oświadczenia
dołączane do formularza „Oferty”.
W sytuacji, gdy z dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upowaŜnienie do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę i potwierdzającą
dokumenty za zgodność z oryginałem, naleŜy dołączyć stosowne upowaŜnienie/pełnomocnictwo
w oryginale lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem.
JeŜeli Wykonawca nie złoŜy pełnomocnictwa lub złoŜy wadliwe Zamawiający wezwie zgodnie z
art.26 ust.3 do jego złoŜenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo złoŜenia oferta
Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania.
Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną.
Dokumenty składane w formie kserokopii naleŜy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez
złoŜenie podpisu przez osobę uprawnioną .
W przypadku dołączenia kserokopii upowaŜnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający wymaga,
aby dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę/osoby
upowaŜnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z dołączonymi
dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iŜ niedopuszczalne jest
dokonywanie potwierdzeń za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione
pełnomocnictwo.
5. Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
faxem (do Zamawiającego na nr 081 746 71 55).
KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faxu: oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz informacji
Strona 5 z 13
EDZ.242 –21 /10 - SPSK 4 Lublin – SIWZ –dostawa tonerów
Zamawiający porozumiewa się drogą elektroniczną z Wykonawcami w kaŜdym przypadku, w
którym ustawa obliguje go do udostępniania informacji na własnej stronie internetowej:
www.spsk4.lublin.pl
Korespondencja (pocztowa i faksy) przyjmowane są w dni robocze w godzinach pracy
Zamawiającego tj. 725 – 1500.
VI. Składanie ofert.
1. Opakowanie i oznakowanie ofert.
Oferty naleŜy składać w zamkniętych kopertach/opakowaniach. Koperta powinna być
zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4
ul. Jaczewskiego 8, kod 20-954 Lublin
oraz powinna być oznakowana następująco:
"Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę tonerów
EDZ.242 – 21/10”
Poza podanym powyŜej oznaczeniem - koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.
2. Termin i forma składania ofert.
Ofertę naleŜy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o przetargu, w Kancelarii
Ogólnej SPSK-4 na I piętrze (pok. 106) lub drogą pocztową / kurierską (na własne ryzyko), nie
później niŜ do dnia 12 marca 2010 roku do godz. 1100.
Oferty złoŜone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane
VII. Okres waŜności ofert
Oferent pozostaje związany złoŜoną przez siebie ofertą przez 30 dni tj. do dnia 11 kwietnia
2010r.
VIII. Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami
Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
W sprawach przedmiotu zamówienia:
• mgr Tomasz Chrzan
- tel. 0-81 72-44-519
Istnieje moŜliwość kontaktu telefonicznego pod podanymi numerami w dni robocze, w
godzinach 800 - 1400 oraz listownego na adres Zamawiającego.
IX. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego
KaŜdy z oferentów moŜe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o udzielenie
wyjaśnień. Pismo z zapytaniem naleŜy kierować na adres Zamawiającego z
zaznaczeniem na kopercie/piśmie:
"Przetarg nieograniczony na dostawę na dostawę tonerów
EDZ.242 – 21 /10”
Wyjaśnienia będą udzielane, niezwłocznie, jednak nie później niŜ na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wypłynął do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Strona 6 z 13
EDZ.242 –21 /10 - SPSK 4 Lublin – SIWZ –dostawa tonerów
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez podania źródła zapytania) Zamawiający przekaŜe
wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej.
Zamawiający moŜe zmienić treść dokumentów składających się na Specyfikację
istotnych warunków zamówienia. KaŜda wprowadzona zmiana stanie się częścią Specyfikacji
oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz
zamieszczona na własnej stronie internetowej.
JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w
ofertach Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert.
PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o
wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
O przedłuŜeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich
wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień.
X. Otwarcie, ocena ofert i wybór oferentów.
1. Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 12 marca 2010r. , o godz. 1115 w siedzibie
Zamawiającego, w Sali konferencyjnej Działu Zamówień Publicznych – pok. 001.
Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele oferentów.
Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
Po otwarciu kaŜdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych:
- nazwa (firma) wykonawcy
- adres wykonawcy
- cena (wartość) oferty
- warunki płatności
- termin realizacji całego zamówienia i realizacji zamówień sukcesywnych
Oferty (z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł, iŜ nie mogą być one
udostępniane innym uczestnikom postępowania) udostępniane będą w Dziale Zamówień
Publicznych pok. nr 001 w godz. 800-1400.
Protokół postępowania jest udostępniany w trakcie trwania postępowania, natomiast
załączniki do protokołu będą udostępniane po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub
uniewaŜnieniu postępowania.
2. Na posiedzeniu niejawnym oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym.
Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi chociaŜ jedna przesłanka
wymieniona w art. 24 ust. 1 pkt. 1 – 9 lub ust. 2 pkt. 1 – 4 Prawa zamówień publicznych.
Zamawiający odrzuci oferty jeŜeli zachodzi chociaŜ jedna przesłanka wskazana w art. 89 ust. 1
pkt. 1 – 8 Prawa zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania kaŜdego z wykonawców w
celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złoŜonej oferty.
Niedopuszczalne są negocjacje między zamawiającym a wykonawcą dotyczące złoŜonej oferty
oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeŜeniem pkt. 3
3. Poprawianie omyłek w ofercie.
Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniŜszych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o
tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona:
a) oczywiste omyłki pisarskie
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek
Strona 7 z 13
EDZ.242 –21 /10 - SPSK 4 Lublin – SIWZ –dostawa tonerów
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ , niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty .
Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, o których mowa ppkt. b w następujący sposób:
- jeŜeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek
miar , przyjmuje się Ŝe prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową
– uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek
- jeŜeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia , przyjmuje się ,Ŝe
prawidłowo podano ceny za części zamówienia uwzględniając konsekwencje
rachunkowe dokonanych poprawek
Omyłki rachunkowe, których nie moŜna poprawić wg w/w metod oraz błędy w obliczeniu ceny
skutkują odrzuceniem oferty wg art. 89 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych.
JeŜeli Wykonawca poda nieprawidłowa ilość sztuk niezgodnych z zapotrzebowaniem
Zamawiający dokona stosownej korekty- przyjmując, Ŝe prawidłowo podano cenę jednostkową
i uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek.
4. Ocena ofert
Oferty będą oceniane w oparciu o kryteria określone w pkt. IV.
Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy załoŜeniu, Ŝe oferta o
najniŜszej cenie uzyska 10 pkt.
Punkty za cenę zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami:
Cn/Cd x 10 = C
gdzie :
Cn - cena najniŜsza brutto dla zadania
C d - cena brutto danej oferty
C - punkty przyznane za cenę
JeŜeli zostaną złoŜone oferty o takiej samej cenie - Zamawiający wezwie wykonawców,
którzy złoŜyli te oferty – do złoŜenia we wskazanym terminie ofert dodatkowych (które nie
mogą być wyŜsze niŜ zaoferowane w ofercie).
5. Ogłoszenie wyników postępowania
Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców,
którzy złoŜyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę)albo imię i nazwisko, siedzibę
albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano ,uzasadnienie jej
wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska ,siedziby albo miejsca zamieszkania
i adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty ,a takŜe punktację przyznaną ofertom
w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali
wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
c) terminie określonym zgodnie z z art.94 ust.2,po którego upływie umowa w sprawie
zamówienia publicznego moŜe być zawarta
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczona zostanie równieŜ na stronie
internetowej Zamawiającego tj. www.spsk4.lublin.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w
siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń.
O uniewaŜnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich
Wykonawców, którzy:
- ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert,
Strona 8 z 13
EDZ.242 –21 /10 - SPSK 4 Lublin – SIWZ –dostawa tonerów
-
złoŜyli oferty – w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert.
XI. Istotne postanowienia, które będą stanowiły integralną część umowy.
1. Dostawca zagwarantuje sukcesywną realizację przedmiotu zamówienia w ciągu 12 miesięcy
od podpisania umowy.
2. W przypadku powstania opóźnienia w zapłacie naleŜności Dostawca ma prawo do naliczania
odsetek w wysokości określonej przepisami prawa, ale zobowiązuje się do nie zbywania
długu (naleŜności głównej i odsetek) bez zgody Odbiorcy.
3. Niedotrzymanie terminów dostawy skutkować moŜe:
1) odstąpieniem od zamówienia i zakupem danej partii towaru u innego dostawcy – ze
skutkiem zmniejszenia ilości i wartości kontraktu
2) nałoŜeniem na Dostawcę kar umownych w wysokości 0,1 % wartości opóźnionego
zamówienia za kaŜdy dzień zwłoki
3) odstąpieniem od umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od kontraktu za 7-dniowym pisemnym
uprzedzeniem w okolicznościach wskazanych w art. 145 Prawa zamówień publicznych.
5. KaŜda ze stron niniejszej umowy ma prawo wypowiedzenia jej z jednomiesięcznym
wypowiedzeniem w przypadku niedotrzymania przez drugą stronę warunków umowy.
W szczególności przyczynami wypowiedzenia mogą być:
1) niedotrzymanie obowiązku utrzymania stałości cen netto w okresie realizacji kontraktu
2) zmiana asortymentu dostaw w stosunku do oferowanych w ofercie bez zgody Odbiorcy.
6. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umową w wysokości 5% wartości umowy dla danego
pakietu w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leŜących po stronie Dostawcy, jak i Odbiorca
zapłaci Dostawcy karę umową w wysokości 5% wartości umowy dla danego pakietu w
przypadku jej rozwiązania z przyczyn leŜących po stronie Odbiorcy.
7. Dostawca związany jest ceną netto przedłoŜonej oferty przez cały okres realizacji umowy.
8. Podane w załącznikach ilości poszczególnych asortymentów są wielkościami orientacyjnymi.
Dostawcy nie będą przysługiwały roszczenia o realizację ilości większych niŜ 80% ilości
zapotrzebowanych, jeŜeli potrzeby Szpitala w tym zakresie będą mniejsze.
9. Strony zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych ustalają, Ŝe kaŜda zmiana
umowy moŜe nastąpić wg niŜej określonych zasad i warunków.
a) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń,
przejęć, itp.);
b) obniŜenie ceny przedmiotu umowy przez Dostawcę moŜe nastąpić w kaŜdym czasie i nie
wymaga zgody Odbiorcy ani sporządzenia Aneksu do umowy;
c) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT – cena netto nie ulegnie zmianie, nastąpi jedynie
zmiana ceny brutto;
d) w przypadku zmiany nazwy produktu, numeru katalogowego – przy niezmienionym
produkcie;
e) zmiany są korzystne dla Odbiorcy
f) nastąpił brak produktów na rynku przyczyn niezaleŜnych od Dostawcy (np. wycofanie z
rynku, zaprzestanie produkcji) – istnieje moŜliwość zastąpienia produktem o tym samym
zastosowaniu, produktu równowaŜnego, ale przy cenie nie wyŜszej niŜ w umowie lub
wypowiedzenia umowy w zakresie spornego produktu za porozumieniem stron, bez
konieczności ponoszenia kary przez Ŝadną ze stron umowy.
Strona 9 z 13
EDZ.242 –21 /10 - SPSK 4 Lublin – SIWZ –dostawa tonerów
Wniosek o dokonanie zmiany umowy naleŜy przedłoŜyć na piśmie a okoliczności mogące
stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione, a w miarę moŜliwości
równieŜ udokumentowane przez Dostawcę. Zmiany nie mogą skutkować wzrostem cen
netto przedmiotu umowy.
XII. Pouczenie o środkach odwoławczych.
Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał lub moŜe doznać uszczerbku w
wyniku naruszenia przez Zamawiającego ustawowych zasad udzielania zamówień przysługują
środki odwoławcze przewidziane w Prawie zamówień publicznych. Dział VI
XIII. Podpisanie umowy
1. Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego terminie nie
krótszym niŜ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty drogą faxową.
2. Zamawiający moŜe zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt. XIII
ppkt.1) jeśli w postępowaniu o udzielenie zamówienia :
- została złoŜona tylko jedna oferta
- nie odrzucono Ŝadnej oferty
- nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy
Zamawiający powiadomi Wykonawców o terminie, po którego upływie umowa moŜe być
zawarta
Wykaz załączników do specyfikacji:
1) Specyfikacja przedmiotowa
- Zał. nr 1
2) formularz wzoru Oferty Wykonawcy
- Zał. nr 2
Strona 10 z 13
EDZ.242 –21 /10 - SPSK 4 Lublin – SIWZ –dostawa tonerów
Załącznik nr 1
Specyfikacja przedmiotowa
Lp.
nazwa towaru
ilość
1. toner canon NP. 1015/1215/1550
1
2. toner Toshiba T-1350E
4
3. toner Minolta 1054/1085
2
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
toner panasonic KXFA 76 KXL 501/553
toner KM 1525-30-/2030
toner Minolta 103B
toner Canon FX-3, fax 60/90/2001
toner Minolta 101A
toner Panasonic KXP 165/2130
toner LJ 8100-4182
toner Konica 7013
toner do drukarki 3100 kolor
toner do drukarki 3100 czarny
2
3
15
4
5
2
2
3
3
3
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
toner do drukarki Samsung ML-1510
toner LJ 1500 yellow
toner LJ 1500 czarny
toner LJ 1500 cyan
toner LJ 1500 magenta
toner LJ 9050
toner do Samsung ML 1520
toner Cannon FC 120
toner Minolta 104B
toner panasonic KXFA83x
toner lexmark 12A 8400
toner Ricoch 3000L
3
2
2
2
2
10
4
3
4
8
4
1
26.
27.
28.
29.
30.
Cartrige do urządzenia wielofunkcyjnego HP 661110 kolor
Toner do drukarki 2610A/2300
toner Konica 7130
toner HP 9361
toner HP 9362
2
2
10
4
4
31.
32.
33.
34
35
36
37
38
39
40
toner do kserokopiarki Kyocera KM 1620
Samsung 1610
Toner OKI 5800/5900
DJ 3959
toner panasonic KX FAT 92E
toner LJ1005/1006/435A
CANON IP 4300
Toner LJ 160/2600
Kyocera FS 1118 /1020
konica 1216
2
4
2
6
3
8
2
10
4
8
Strona 11 z 13
EDZ.242 –21 /10 - SPSK 4 Lublin – SIWZ –dostawa tonerów
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
•
•
•
•
toner bizhub 160 minolta
toner bizhub 162 minolta
toner LJ 1522/1505/361
toner LJ 1300
toner hp 1200
toner LJ 2015
toner LJ 1320
toner samsung 4720
toner samsung 3560
toner samsung 5530
samsung ml 2010P
toner LJ 1010
tusz photosmart 2575
tusz czarny BPH 337
8
20
50
120
100
100
150
100
60
50
10
100
6
6
przedmiot dostawy musi być: oryginalny fabrycznie nowy , posiadający oryginalne
fabryczne opakowanie , nie regenerowany , wolny od wad technicznych .
przez uŜycie słowa ,,ORYGINALNE’’ zamawiający rozumie materiały
eksploatacyjne nowe, pochodzące od producenta danego sprzętu ,w którym ma być
uŜytkowane
zamawiający nie dopuszcza składania ofert równowaŜnych a więc produktów
,,równowaŜnych ‘’ w stosunku do materiałów oryginalnych wytworzonych przez
innych producentów niŜ producenci uŜytkowanego przez Zamawiającego sprzętu
drukującego
wykonawca dostarczy tonery i tusze o maksymalnej pojemności dla danego typu i
producenta drukarki
Strona 12 z 13
EDZ.242 –21 /10 - SPSK 4 Lublin – SIWZ –dostawa tonerów
Załącznik nr 2
Nazwa oferenta, siedziba
Oferta Wykonawcy
Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 4
w Lublinie, ul. Jaczewskiego 8
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę tonerów składam poniŜszą ofertę:
1. Dane oferenta:
nazwa.....................................................................................................................................
siedziba..................................................................................................................................
fax do przekazywania korespondencji …………………………………………………….
NIP ………………………………….. REGON ………………………………………….
2. Data sporządzenia oferty.....................................................................................................
3. Oferuję dostawę towarów określonych w "Specyfikacji istotnych warunków zamówienia"
......................................zł
4. Proponuję następujące warunki realizacji kontraktu:
1) termin realizacji umowy : dostawy sukcesywne przez 12 miesięcy
2) termin dostawy nie dłuŜszy niŜ 3 dni
3) forma i termin płatności faktur: przelew..................................................................dni
5. Oświadczam, Ŝe złoŜona przeze mnie oferta cen jednostkowych netto będzie
obowiązywała przez cały okres realizacji umowy.
6. Informuję, Ŝe zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich
zastrzeŜeń.
7. Informuję, Ŝe uwaŜam się za związanego niniejszą ofertą w okresie wskazanym w
Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
...............................................................................
Podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania
interesów Wykonawcy
Wykaz złoŜonych dokumentów:
1) ...................................
2) ..................................
Strona 13 z 13