ZAPYTANIE OFERTOWE nr 197/LD/EWH/2015 DOTYCZĄCE

Jastrzębie-Zdrój, dn. 09.06.2015r.
LD Holding S.A.
ul. Pszczyńska 186
44-335 Jastrzębie-Zdrój
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 197/LD/EWH/2015
DOTYCZĄCE WYBORU WYKONAWCY USŁUGI PRZEPROWADZENIA SZKOLENIA
z obszaru: segregacja i utylizacja odpadów
W związku z realizacją przez LD Holding S.A. w partnerstwie z AT Group S.A. projektu partnerskiego pn.:
„Ekologia w handlu – co o tym wiesz?” – realizowanego w okresie od 01.01.2014r. do 30.06.2015r. w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie 2.1.1 – Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach,
współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego,
poszukujemy Wykonawcy, który w ramach świadczonych przez siebie usług zrealizuje następującą usługę:
I.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
a) Przeprowadzenie 1dniowego szkolenia z obszaru: „Segregacja i utylizacja odpadów” w terminie
29.06.2015r. zgodnie z indywidualnie opracowaną metodą i techniką prowadzenia zajęć, w oparciu
o zatwierdzony program i harmonogram Zamawiającego,
b) Opracowanie autorskich materiałów szkoleniowych dla uczestników szkoleń o treści zgodnej
z programem szkolenia oraz przedstawienie ich Zamawiającemu,
c) Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej.
Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych
(CPV): CPV 80500000-9 – Usługi szkoleniowe
Wymagania dotyczące osoby trenera:
1) Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla właścicieli i pracowników placówek handlu detalicznego –
minimum 50 godzin lekcyjnych
2) Znajomość zasad dot. rodzajów i utylizacji odpadów w sklepie – opracowanie zasad gospodarowania
odpadami w sklepie lub doradztwo w tym zakresie dla minimum 2 placówek handlu detalicznego
3) Doświadczenie w prowadzeniu zajęć (modułów) z zakresu segregacji i utylizacji odpadów – minimum 70
godzin lekcyjnych
4) Umiejętność analizy dokumentów księgowych dotyczących odpadów, oraz umów z odbiorcami
5) Znajomość podstawowych przepisów Krajowych i Unijnych dotyczących ochrony środowiska oraz
gospodarowania odpadami.
Wymagania dotyczące realizacji usługi:
1. Szkolenia skierowane są do właścicieli i pracowników firm handlowych z sektora mikro, małych i
średnich przedsiębiorstw i organizowane są w ramach projektu „Ekologia w handlu – co o tym
wiesz?”, którego celem jest zwiększenie świadomości i wdrożenie rozwiązań proekologicznych 120
przedsiębiorstw
poprzez
zwiększenie
wiedzy
i
umiejętności
pracowników
w
zakresie
gospodarowania energią elektryczną, cieplną i odpadami. Grupa szkoleniowa liczy średnio 6 os.
2. Szkolenie odbędzie się w woj. śląskim – Jastrzębie-Zdrój. Dokładny adres zostanie przekazany
Wykonawcy na 3 dni przed planowanym terminem szkolenia.
3. Czas trwania szkolenia wynosi 8 godzin lekcyjnych.
4. Zamawiający ze zgłoszonych ofert utworzy listę rankingową. Usługa zostanie zlecona Wykonawcy,
który zajmie na niej pierwsze miejsce.
5. Materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (wzorzec do powielenia) powinny być przygotowane
najpóźniej na 3 dni przed realizacją usługi i przekazane do Zamawiającego celem weryfikacji ich
zgodności z programem szkolenia i celami projektu. Materiały szkoleniowe muszą być przygotowane
zgodnie ze wzorem zatwierdzonym przez PARP, który wybrany Wykonawca otrzyma od
Zamawiającego. Zamawiający dokona na swój koszt powielenia materiałów szkoleniowych
odpowiednio do liczby uczestników szkolenia.
6. Zamawiający zapewni trenerowi salę szkoleniową wyposażoną w rzutnik multimedialny, Flip-chart,
flamastry, notesy i przybory do pisania dla uczestników.
7. Zamawiający nie zapewnia dla trenera laptopa podczas szkoleń.
8. Zamawiający gwarantuje trenerowi wyżywienie podczas trwania zajęć (lunch i przerwy kawowe).
9. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę. Przed podpisaniem umowy Wykonawca,
jeśli zażąda tego Zamawiający, będzie zobowiązany dostarczyć dokumenty, które potwierdzają jego
wykształcenie i doświadczenie zawodowe opisane w Formularzu ofertowym. Zamawiający może
odstąpić od podpisania umowy w przypadku niedostarczenia przez Oferenta powyższych
dokumentów.
10. Płatność za wykonaną usługę zostanie zrealizowana na podstawie faktury/rachunku wystawionego
przez Wykonawcę po zrealizowaniu usługi, zgodnie z terminem płatności wskazanym przez
Wykonawcę w formularzu oferty, pod warunkiem dostępności środków na wyodrębnionym dla
projektu rachunku bankowym.
II.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
29.06.2015r.
III.
ZAMAWIAJĄCY:
LD Holding S.A.
44-335 Jastrzębie-Zdrój
ul. Pszczyńska 186
IV.
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
1. Cenę brutto za przeprowadzenie 1 edycji szkolenia (8 godz. lekcyjnych), termin płatności oraz
informacje o trenerze, wskazane w wypełnionym formularzu (Załącznik nr 1). Cena brutto
obejmuje całość usługi – w tym również przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz dojazd na
szkolenie
2. CV trenera wraz z klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla
potrzeb projektu „Ekologia w handlu – co o tym wiesz?” (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997
roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a
zamawiającym (Załącznik nr 2)
4. Program szkolenia wg wzoru (Załącznik nr 3) zawierający m.in. poniższe zagadnienia:
Obszar tematyczny
którego dotyczy
oferta
3. Segregacja
i utylizacja odpadów
V.
1.
Konieczne zagadnienia
Ochrona środowiska, przepisy prawne, decyzje administracyjne w zakresie ochrony
środowiska i gospodarki odpadami, ewidencja i sprawozdawczość odpadowa, opłaty
środowiskowe.
Forma szkolenia
ZAKRES PODSTAWOWY
KRYTERIA OCENY OFERT:
Kryterium ceny:
Cena brutto za przeprowadzenie 1 edycji szkolenia (8 godzin lekcyjnych) - 50% (maksymalna
liczba punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium - 50 pkt.)
Oferta, która będzie zawierać najniższą cenę, otrzyma maksymalną liczbę punktów,
natomiast pozostałe oferty będą liczone według wzoru:
liczba punktów oferty badanej za kryterium = (najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert x 50)
/cena oferty badanej
2.
Kryterium doświadczenia:
1)
Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla właścicieli i pracowników placówek
handlu detalicznego - 0-15% (maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać
oferta za kryterium - 15 pkt.)
Za wskazanie koniecznego minimum - 50 godzin oferta otrzyma – 0 punktów, za
każde następne 10 godzin otrzyma po 5 punktów dodatkowych nie więcej jednak
niż 15 punktów łącznie za to kryterium.
2)
Znajomość zasad dot. rodzajów i utylizacji odpadów w sklepie – 0-10%
(maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium – 10pkt)
Za wskazanie 2 placówek handlu detalicznego, dla których wykonawca opracował
zasady gospodarowania odpadami lub doradztwo w tym zakresie oferta otrzyma 10
punktów
3)
Doświadczenie w prowadzeniu zajęć (modułów) z zakresu segregacji i utylizacji
odpadów 0-15% (maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za
kryterium - 15 pkt.)
Za wskazanie koniecznego minimum - 70 godzin oferta otrzyma – 0 punktów, za
każde następne 10 godzin otrzyma po 5 punktów dodatkowych nie więcej jednak
niż 15 punktów łącznie za to kryterium.
3.
Warunki rozliczenia usługi:
Termin płatności za usługę – 0-10% (maksymalna liczba punktów jakie możne otrzymać oferta za
kryterium – 10pkt.)
Odpowiednio:
30dni – 0pkt
60dni – 5pkt
90dni – 10pkt
Wykonawca może zdobyć maksymalnie 100 pkt. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej
oferty, tzn. takiej która nie podlega odrzuceniu (spełnia kryteria formalne) i po zsumowaniu punktów
przyznanych w poszczególnych kryteriach otrzyma największą liczbę punktów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowych jeśli złożone oferty przekroczą kwoty
zawarte w budżecie projektu.
VI.
TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy składać do dnia 23.06.2015r. (decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego)
na adres:
LD Holding S.A.
ul. Pszczyńska 186
44-335 Jastrzębie-Zdrój
fax: +48 32 478 90 10,
e-mail: [email protected]
1. Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan), fax oraz złożenie oferty bezpośrednio w
siedzibie firmy.
2. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert cząstkowych.
3. Oferta musi być przygotowana na formularzu wg wzoru „Formularz oferty” załączonego do niniejszego
zapytania.
Oferta powinna:
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres oferenta, numer telefonu, NIP,
- być podpisana czytelnie przez oferenta.
4. Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy:
-posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień,
-posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym do wykonania
zamówienia,
-znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Oferty mogą składać osoby fizyczne i os. fizyczne prowadzące działalność gospodarczą pod
warunkiem samodzielnego wykonania usługi. Nie dopuszcza się możliwości podzlecania wykonania
usługi osobom trzecim.
6. W postępowaniu nie mogą brać udziału oferenci, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
7.
W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, przedstawienia informacji
niepełnych lub nieprawdziwych albo nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca
zostanie odrzucony z niniejszego postępowania.
8.
VII.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
UWAGI I KONTAKT:
I.
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Iwona Mądra-Biedrzycka
LD Holding S.A.
ul. Pszczyńska 186
44-335 Jastrzębie-Zdrój
fax: +48 32 478 90 10
e-mail: [email protected]
Termin rozstrzygnięcia 24.06.2015 r. Wyniki rozstrzygnięcia zostaną umieszczone na stronie internetowej
firmy LD Holding S.A. (www.liviosklepy.pl).
VIII.
Załączniki:
Formularz oferty
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym
Wzór programu szkolenia
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
do zapytania ofertowego nr 197/LD/EWH/2015
DOTYCZĄCY WYBORU WYKONAWCY
USŁUGI PRZEPROWADZENIA SZKOLENIA
z obszaru: segregacja i utylizacja odpadów
(termin realizacji: 29.06.2015r.)
Zamawiający:
LD Holding S.A.
44-335 Jastrzębie-Zdrój
ul. Pszczyńska 186
Oferent:
Imię i nazwisko lub nazwa oferenta
Adres
Telefon, adres e-mail
Cena brutto za przeprowadzenie 1 edycji
szkolenia (8 godzin lekcyjnych)
Cena brutto: …………….
Słownie:
Oświadczam, iż:

posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności,

posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym do wykonania
zamówienia,

znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

w przypadku udzielenia mi zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu
wskazanym przez Zamawiającego,

zapoznałem(am) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia
zawartym w zapytaniu oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia, a
nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych.
Oświadczam, że jestem związany(a) niniejszą ofertą przez okres 5 dni od daty, w której upływa termin
składania ofert.
W załączeniu przedkładam informację o trenerze do realizacji szkoleń zgodnie z zapytaniem, CV,
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych oraz program szkolenia.
……………………………………….….
pieczęć firmowa (w przypadku firmy)
…………………………………………….
data, czytelny podpis
Informacje dotyczące trenera:
Imię i nazwisko trenera
Wykształcenie (proszę wskazać ukończone
szkoły, kursy/ szkolenia potwierdzone
certyfikatem lub dyplomem)
Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla
właścicieli i pracowników placówek handlu
detalicznego
–
proszę
wskazać
dotyczące
realizacji
minimum
lekcyjnych
takich
szkoleń
szkolenia,
liczba
godzin,
50
(data,
dane
godzin
miejsce
temat,
grupa
docelowa, zleceniodawca)
Znajomość zasad dot. rodzajów i utylizacji
odpadów w sklepie – proszę wskazać dane
dot. opracowania zasad gospodarowania
odpadami w sklepie lub doradztwa w tym
zakresie dla minimum 2 placówek handlu
detalicznego (nazwa i adres placówki, okres
wykonania i zakres opracowania/doradztwa)
Doświadczenie
w
prowadzeniu
zajęć
(modułów) z zakresu segregacji i utylizacji
odpadów – minimum 70 godzin lekcyjnych
takich zajęć (data i miejsce szkolenia, temat i
liczba godzin zajęć/modułów zgodnych z
wymaganiami
zleceniodawca)
zapytania,
grupa
docelowa,
Umiejętność analizy dokumentów księgowych
dotyczących
odbiorcami *
Znajomość
odpadów,
oraz
umów
z
TAK
NIE
TAK
NIE
1
podstawowych
przepisów
Krajowych i Unijnych dotyczących ochrony
środowiska oraz gospodarowania odpadami *
2
Warunki rozliczenia usługi:
Termin płatności
Prosimy o zaznaczenie właściwej
odpowiedz znakiem „x”
30 dni od dnia wystawienia faktury / rachunku
60 dni od dnia wystawienia faktury / rachunku
90 dni od dnia wystawienia faktury / rachunku
……………………………………….
pieczęć firmowa (w przypadku firmy)
*
Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi TAK/NIE
…………………………………
data, czytelny podpis
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
MIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM
Niniejszym oświadczam, że pomiędzy Wykonawcą tj.
…………………………………………………………………………………..…………..………………………………………
a Zamawiającym tj. LD Holding S.A. lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą nie
istnieją powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w
szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
..................................................................................
Data podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3
obszar szkolenia „Segregacja i utylizacja odpadów”

Cel szkolenia: …………………………………………………….
Temat
Dzień
Liczba godzin
Moduł I – ………………………
1
1
1. ……………………….
 ………………………………………..
 ………………………………………..
 ………………………………………..
2. ……………………….
 ………………………………………..
 ………………………………………..
 ………………………………………..
…….
…….