wzór umowy - Sąd Rejonowy Katowice

UMOWA …………..
(WZÓR UMOWY)
zawarta w dniu ………….. 2010 r. w Katowicach pomiędzy:
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, NIP 954-25-84048, Regon 240598856, zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”, w imieniu którego działa :
……………………………………………….
a
……………………………, posiadającą NIP
„Zleceniobiorcą” reprezentowaną przez:
……………,
Regon
………………...,
zwaną
dalej
…………………………………………….
§ 1.
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Sądu Rejonowego Katowice – Wschód
w Katowicach w zakresie obsługi serwisowej, pogwarancyjnej kserokopiarek i maszyn faksujących
naleŜących do Zleceniodawcy.
2. Miejscem wykonywania usług będą wymienione poniŜej obiekty Zleceniodawcy zlokalizowane w :
•
•
•
•
Katowice,
Katowice,
Katowice,
Katowice,
ulica Lompy 14,
ulica Warszawska 6,
ulica Wita Stwosza 31,
ulica Francuska 70A.
3. Roboczogodzina prac serwisowych przy kserokopiarkach i maszynach faksujących obejmuje :
•
•
•
•
•
sprawdzenie stanu technicznego
naprawę, wymianę podzespołów,
realny czas pracy serwisanta,
zabezpieczenie dostępności części serwisowych,
koszty dojazdu.
4. Do zakresu prac konserwacyjnych kserokopiarek naleŜy :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
czyszczenie układu optyki,
czyszczenie układu wysokiego napięcia,
czyszczenie układu transportu papieru,
czyszczenie układu utrwalania,
czyszczenie układu elektrod,
czyszczenie układu wywoływania,
czyszczenie kaset,
regulacje serwisowe,
testowanie,
koszty dojazdu.
1
5. Do zakresu prac konserwacyjnych maszyn faksujących naleŜy :
•
•
•
czyszczenie układu poboru papieru,
czyszczenie mechanizmu wytwarzania obrazu,
koszty dojazdu
§ 2.
1. Strony ustalają, Ŝe odpłatność za wykonane usługi będzie wynikała z prawidłowo wypełnionej karty
napraw/konserwacji stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, w oparciu o ceny podane w załączniku nr 2
do umowy.
2. Wszystkie ceny podane w załącznik nr 2 zawierają w sobie koszty dojazdu serwisu, czy teŜ koszty
transportu urządzenia.
2. Materiały niezbędne do wykonania czynności konserwacyjnych i napraw kserokopiarek dostarczać
będzie Zleceniobiorca, po uprzednim uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. Na zakup części powyŜej
200,00 zł brutto Zleceniobiorca powinien przedstawić pisemną ekspertyzę na podstawie, której
Zleceniodawca podejmie decyzję o zakupie.
3. Na wykonanie prace i materiały uŜyte do napraw Zleceniobiorca udziela kaŜdorazowo 3 miesięcy
gwarancji na podstawie protokołu naprawy - załącznika nr 1.
§ 3.
1. Czas reakcji na zgłoszenie przez Zleceniodawcę awarii, usterki, przeglądu lub innych okoliczności,
które nie pozwalają na prawidłowe uŜytkowanie kserokopiarek lub maszyn faksujących wynosić
będzie maksimum 24 h licząc od godziny przyjęcia zgłoszenia przez Zleceniobiorcę.
2. Za czas reakcji rozumie się czas między telefonicznym lub faksowym zgłoszeniem a faktycznym
pojawieniem się serwisanta w miejscu awarii – komórce organizacyjnej Sądu.
3. Zleceniodawca będzie kontaktował się z Zleceniobiorcą telefonicznie na numery ……………….., tel.
komórkowy …………….. lub faksem na nr ……………………...
§ 4.
1. Czas wykonania niezbędnych robót związanych z naprawą danej kserokopiarki naleŜy potwierdzić
u kierownika danej jednostki organizacyjnej, w której urządzenie jest eksploatowane.
2. JeŜeli nie moŜna na miejscu dokonać danej naprawy, ilość niezbędnych roboczogodzin naleŜy
uzgodnić z Oddziałem Gospodarczym Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach.
3. JeŜeli czas naprawy przekracza 3 dni robocze Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć
urządzenie zastępcze do czasu zwrotu z naprawy.
§ 5.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do odbioru i dostawy, zarówno naprawianego sprzętu, jak i sprzętu
zastępczego we własnym zakresie i na własny koszt.
§ 6.
1. Zapłata za usługi będzie dokonywana przelewem na konto wskazane przez Zleceniobiorcę w terminie
do 30 dni od momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dołączonym do niej
kartami pracy.
2. Faktura musi być wystawiona najpóźniej do 30 dni od daty wykonania kaŜdej usługi.
3. Karty pracy powinny być potwierdzone w miejscu uŜytkowania danej kserokopiarki pieczęcią
i podpisem uprawnionego pracownika komórki organizacyjnej Sądu tj. kierownika lub zastępcę
kierownika danej komórki organizacyjnej.
4. Brak spełnienia jakiegokolwiek obowiązku, o którym mowa w pkt od 1do 3 skutkuje zwrotem faktury
przez Zleceniodawcę.
1.
2.
3.
§ 7.
Strony zawierają niniejszą umowę na czas określony od dnia 12 kwietnia 2010 r. do dnia 31 maja
2011 r.
Łączna wartość umowy nie moŜe przekroczyć kwoty ………….. zł brutto.
Umowa wygasa w momencie przekroczenia kwoty, o której mowa w pkt 2.
2
4.
Zleceniodawca ma prawo rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku nie wykonywania lub nienaleŜytego wykonania umowy przez
Zleceniobiorcę.
5. Zleceniodawca moŜe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 8.
1. Zwłoka w przystąpieniu do naprawy w terminie 48 h, spowoduje naliczenie kar umownych
w wysokości 1% wartości danej naprawy za kaŜdy dzień zwłoki.
2. Brak dostarczenia urządzenia zastępczego, w sytuacji, kiedy naprawa przekracza 5 dni roboczych
spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 1% wartości danej naprawy za kaŜdy dzień zwłoki.
3. Odstąpienie od umowy z winy Zleceniobiorcy, spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 10%
wartości wskazanej w § 7 pkt 2.
4. Wszelkie inne naruszenia postanowień zawartych w niniejszej umowie spowoduje naliczenie kary
umownej w wysokości 0,5% wartości wskazanej w § 7 pkt 2, przemnoŜonej w razie potrzeby przez
liczbę dni, w których występowało naruszenie.
5. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Zleceniobiorcy.
6. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zleceniodawcy obowiązek zapłaty odsetek
ustawowych.
7. Zleceniodawca będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku,
gdy szkoda powstała po stronie Zleceniodawcy w wyniku nienaleŜytego wykonania umowy przez
Zleceniobiorcę przewyŜsza wartość kar umownych.
§ 9.
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymania w ścisłej tajemnicy informacji uzyskanych podczas
obsługi urządzeń.
2. Zleceniobiorca nie moŜe powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszej umowy innemu
podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zleceniodawcy.
§ 10.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej w postaci
aneksu.
§ 11.
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 12.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez
właściwy sąd powszechny.
§ 13.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
Zleceniobiorca
Zleceniodawca
3