załącznik nr 2 - wzór umowy - Sąd Rejonowy Katowice

Załącznik nr 2
UMOWA 2011/…../OG
zawarta w dniu ………………… 2011 r. w Katowicach pomiędzy:
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, 40-040 Katowice, NIP 954-25-84048, Regon 240598856, zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”, w imieniu którego działa :
Kierownik Finansowy – Wiesława Fuchs
a
……………………………… z siedzibą w ……………… przy ul. ………………………………………..,
posiadający NIP …………………, Regon …………………. zwaną dalej „Zleceniobiorcą” reprezentowany
przez:
…………………………………
na podstawie rozeznania cenowego o symbolu PP-16/2011, dotyczącego zamówienia o wartości nie
przekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759. ) o następującej treści:
§ 1.
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Sądu Rejonowego Katowice – Wschód
w Katowicach w zakresie obsługi serwisowej maszyn faksujących naleŜących do Zleceniodawcy.
2. Miejscem wykonywania usług będą wymienione poniŜej obiekty Zleceniodawcy zlokalizowane w :
•
•
•
Katowice, ulica Lompy 14,
Katowice, ulica Wita Stwosza 31,
Katowice, ulica Francuska 70A.
3. Roboczogodzina prac naprawczych przy maszynach faksujących obejmuje:
•
•
•
•
•
sprawdzenie stanu technicznego,
naprawę, wymianę podzespołów,
realny czas pracy serwisanta,
zabezpieczenie dostępności części serwisowych,
koszty dojazdu.
4. Do zakresu prac konserwacyjnych maszyn faksujących naleŜy :
•
•
•
czyszczenie układu poboru papieru,
czyszczenie mechanizmu wytwarzania obrazu,
koszty dojazdu
§ 2.
1. Strony ustalają, Ŝe odpłatność za wykonane usługi będzie wynikała z prawidłowo wypełnionej karty
napraw/konserwacji stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, w oparciu o ceny podane w załączniku nr 2
do umowy.
2. Zleceniodawca zastrzega sobie zmianę modeli oraz ilości urządzeń wskazanych w załączniku nr 2
3. Wszystkie ceny podane w załącznik nr 2 zawierają w sobie koszty dojazdu serwisu, czy teŜ koszty
transportu urządzenia.
1
4. Materiały niezbędne do wykonania czynności konserwacyjnych i napraw faksów dostarczać będzie
Zleceniobiorca, po uprzednim uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. Na zakup części powyŜej 200,00 zł
brutto Zleceniobiorca powinien przedstawić pisemną ekspertyzę na podstawie, której Zleceniodawca
podejmie decyzję o zakupie.
5. Na wykonane prace i materiały uŜyte do napraw Zleceniobiorca udziela kaŜdorazowo 3 miesięcy
gwarancji na podstawie protokołu naprawy - załącznika nr 1.
§ 3.
1. Czas reakcji na zgłoszenie przez Zleceniodawcę awarii, usterki, przeglądu lub innych okoliczności,
które nie pozwalają na prawidłowe uŜytkowanie maszyn faksujących wynosić będzie maksimum 24 h
licząc od godziny przyjęcia zgłoszenia przez Zleceniobiorcę.
2. Za czas reakcji rozumie się czas między telefonicznym lub faksowym zgłoszeniem a faktycznym
pojawieniem się serwisanta w miejscu awarii – komórce organizacyjnej Sądu.
3. Zleceniodawca będzie kontaktował się z Zleceniobiorcą telefonicznie na numery ……………………,
tel. komórkowy …………….. lub faksem na nr ……………………
§ 4.
1. Czas wykonania niezbędnych robót związanych z naprawą danego faksu naleŜy potwierdzić
u kierownika danej jednostki organizacyjnej, w której urządzenie jest eksploatowane.
2. JeŜeli nie moŜna na miejscu dokonać danej naprawy, ilość niezbędnych roboczogodzin naleŜy
uzgodnić z Oddziałem Gospodarczym Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach.
3. JeŜeli czas naprawy przekracza 3 dni robocze Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć
urządzenie zastępcze do czasu zwrotu z naprawy.
§ 5.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do odbioru i dostawy, zarówno naprawianego sprzętu, jak i sprzętu
zastępczego we własnym zakresie i na własny koszt.
§ 6.
1. Zapłata za usługi będzie dokonywana przelewem na konto wskazane przez Zleceniobiorcę w terminie
do 30 dni od momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z dołączonym do niej
kartami pracy.
2. Faktura musi być wystawiona najpóźniej do 30 dni od daty wykonania kaŜdej usługi.
3. Karty pracy powinny być potwierdzone w miejscu uŜytkowania danego faksu pieczęcią i podpisem
uprawnionego pracownika komórki organizacyjnej Sądu tj. kierownika lub zastępcę kierownika danej
komórki organizacyjnej.
4. Brak spełnienia jakiegokolwiek obowiązku, o którym mowa w pkt od 1do 3 skutkuje zwrotem faktury
przez Zleceniodawcę.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 7.
Strony zawierają niniejszą umowę na czas określony od dnia 01 czerwca 2011 r. do dnia 31 maja
2012 r.
Łączna wartość umowy nie moŜe przekroczyć kwoty 5.000,00zł brutto.
Umowa wygasa w momencie przekroczenia kwoty, o której mowa w pkt 2.
Zleceniodawca ma prawo rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku nie wykonywania lub nienaleŜytego wykonania umowy przez
Zleceniobiorcę.
Zleceniodawca moŜe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 8.
1. Zwłoka w przystąpieniu do naprawy w terminie 24 h, spowoduje naliczenie kar umownych
w wysokości 1% wartości danej naprawy za kaŜdy dzień zwłoki.
2. Brak dostarczenia urządzenia zastępczego, w sytuacji, kiedy naprawa przekracza 5 dni roboczych
2
spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 1% wartości danej naprawy za kaŜdy dzień zwłoki.
3. Odstąpienie od umowy z winy Zleceniobiorcy, spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 20%
wartości wskazanej w § 7 pkt 2.
4. Wszelkie inne naruszenia postanowień zawartych w niniejszej umowie spowoduje naliczenie kary
umownej w wysokości 0, 5% wartości wskazanej w § 7 pkt 2, przemnoŜonej w razie potrzeby przez
liczbę dni, w których występowało naruszenie.
5. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Zleceniobiorcy.
6. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zleceniodawcy obowiązek zapłaty odsetek
ustawowych.
7. Zleceniodawca będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku,
gdy szkoda powstała po stronie Zleceniodawcy w wyniku nienaleŜytego wykonania umowy przez
Zleceniobiorcę przewyŜsza wartość kar umownych.
§ 9.
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymania w ścisłej tajemnicy informacji uzyskanych podczas
obsługi urządzeń.
2. Zleceniobiorca nie moŜe powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszej umowy innemu
podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zleceniodawcy.
§ 10.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej w postaci
aneksu.
§ 11.
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 12.
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez
właściwy sąd powszechny.
§ 13.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
Zleceniobiorca
Zleceniodawca
3