pobierz

Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik Nr 14 do SIWZ
Projekt umowy
UMOWA Nr ........./2016/OR
W dniu ................... 2016 r. w Poddębicach pomiędzy Gminą Poddębice, ul. Łódzka 17/21,
99 – 200 Poddębice, NIP 8281355100, REGON 730934387
w imieniu której działa:
Pan Piotr Sęczkowski Burmistrz Poddębic
przy kontrasygnacie Pani Elżbiety Kaźmierczak - Skarbnika Poddębic
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
.......................................................................................................................................................
reprezentowanym przez:..................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami) została zawarta umowa treści następującej:
§1
1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę niżej wymienionych,
fabrycznie nowych:
1) Serwer rack 1U szt 1.
2) Macierz NAS na 12 dysków rack 2U szt. 1
3) Komputer typu All-in-one szt 30
4) Laptop 15,6’’ szt 122
5) Czytnik kodów /USB/czarny/podstawka/kabel szt 4
6) Drukarka kodów kreskowych szt 2
7) Licencja systemu operacyjnego dla serwera
a) WINDOWS 2012 Srv Std. 1 szt
b) WINDOWS 2012 - Ext. 1 szt.
c) WINDOWS 2012 – CAL 80 szt.
8) Licencja systemu operacyjnego dla stacji roboczych i laptopów szt. 175
w ramach projektu „Budowa teleinformatycznego systemu e-usług publicznych w Gminie
Poddębice Część I: Zakup sprzętu laptopy, komputery stacjonarne, urządzenia serwerowe,
drukarki i czytniki kodów kreskowych oraz licencji na systemy operacyjne serwerowe
i klienckie”
2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszej umowy do dostarczenia przedmiotu umowy,
na własny koszt i ryzyko, do siedziby Urzędu Miejskiego w Poddębicach.
3. Wykonawca dostarczy również prawem wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności CE,
świadectwa, instrukcje obsługi sprzętu w języku polskim oraz dokumenty gwarancyjne sygnowane
numerami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Na takich samych warunkach Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem umowy instrukcję
serwisową w języku polskim.
5.W przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych przedmiotu umowy Wykonawca na
własny koszt dokona usunięcia wadliwych przedmiotów na spełniające parametry jakościowe.
§ 2.
Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się
1) Serwer rack 1U szt 1, do dnia 20 grudnia 2016 r.
2) Macierz NAS na 12 dysków rack 2U szt. 1, do dnia 20 grudnia 2016 r.
3) Komputer typu All-in-one szt 30 , do dnia 20 stycznia 2017 r.
4) Laptop 15,6’’ szt 122, do dnia 20 stycznia 2017 r.
5) Czytnik kodów /USB/czarny/podstawka/kabel szt 4, do dnia 20 grudnia 2016 r.
6) Drukarka kodów kreskowych szt 2, do dnia 20 grudnia 2016 r.
7) Licencja systemu operacyjnego dla serwera, do dnia 20 grudnia 2016 r.
a) WINDOWS 2012 Srv Std. 1 szt.
b) WINDOWS 2012 - Ext. 1 szt.
c) WINDOWS 2012 – CAL 80 szt.
8) Licencja systemu operacyjnego dla stacji roboczych i laptopów szt. 175, do dnia 20 stycznia
2017 r.
§ 3.
Integralną część niniejszej umowy stanowi ponadto:
1)Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – zał. nr 1.
2)oferta Wykonawcy – zał. nr 2,
3)Karta gwarancyjna – zał. nr 3.
§ 4.
1.Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilnoprawną za szkody oraz następstwa
nieszczęśliwych wypadków pracowników oraz osób trzecich, powstałe podczas realizacji dostawy,
w tym także ruchem pojazdów.
2.Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia działalności z tytułu szkód, które mogą zaistnieć
w związku ze zdarzeniami losowymi oraz odpowiedzialności cywilnej.
§ 5.
1.Koordynatorem dostawy ze strony Zamawiającego będzie ……………………………………….
2.Koordynatorem dostawy ze strony Wykonawcy będzie ……………………………………….
§ 6.
Podwykonawstwo
(Zapis w przypadku nieangażowania Podwykonawców)
Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi cały zakres rzeczowy .
Albo
§ 6.
Podwykonawstwo
(Zapis w przypadku angażowania Podwykonawców)
1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie siłami własnymi oraz przy udziale
podwykonawców.
2.Zakres rzeczowy, który Wykonawca zrealizuje angażując Podwykonawców:
zakres ................................................................................................................
3.W przypadku zawarcia umowy z Podwykonawcą, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie
Zamawiającego do przedłożenia w/w umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia
w umowie z Podwykonawcą wszystkich warunków i obowiązków wynikających z niniejszej
umowy w zakresie objętym wykonywaniem usług przez Podwykonawców.
4.Za przestrzeganie postanowień niniejszej umowy w zakresie realizacji jej przez Podwykonawców
odpowiada Wykonawca.
5.Wykonawca jest zobowiązany do terminowej regulacji zobowiązań wobec Podwykonawców
zgodnie z zawartą umową, a Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rozliczeń
Wykonawcy z Podwykonawcami.
6.Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przepisów ustawy o terminach zapłaty w transakcjach
handlowych w rozliczeniach z Podwykonawcami, w zakresie objętym niniejszą umową.
§ 7.
1.Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie
ryczałtowe w wysokości …………….. zł. (słownie: ……………..). Wynagrodzenie obejmuje
podatek VAT wg obowiązujących stawek .
2.Zamawiający ureguluje płatność za wykonaną w ramach niniejszej umowy dostawę
po kompleksowym dostarczeniu wszystkich elementów określonych w zał. nr 1.
3.Podstawę zapłaty będzie stanowił protokół odbioru dostawy potwierdzony przez Zamawiającego.
4.Wynagrodzenie płatne będzie w drodze polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego w Banku
Spółdzielczym w Poddębicach nr …………….. na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze,
w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
§ 8.
1.Strony ustalają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy są zobowiązane
do zapłaty kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a)za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego,
b)za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wynagrodzenia
umownego za każdy dzień opóźnienia ,
c)za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego licząc od dnia
wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.
2) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy na skutek
okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
2.Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach ogólnych.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
§ 9.
1.Strony postanawiają, iż niezależnie od zakresu uprawnień jakie przysługują Zamawiającemu
wobec Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, Wykonawca udziela pisemnej
gwarancji w ramach której, zobowiązuje się do usunięcia wad stwierdzonych w okresie 14 dni od
daty zawiadomienia go przez Zamawiającego o ujawnionej wadzie, względnie w terminie
uzgodnionym z Zamawiającym, jeżeli usunięcie wady w takim terminie będzie niemożliwe.
2.Termin gwarancji wynosi …... miesięcy licząc od daty odbioru przedmiotu umowy.
3.Okresy gwarancji będą liczone od dnia podpisania przez obie Strony protokołu odbioru
przedmiotu umowy. Do protokołu odbioru Wykonawca dołączy dokument gwarancyjny
wystawiony według wzoru stanowiącego zał. nr 3 do niniejszej umowy.
§ 10.
Strony zgodnie ustalają , iż okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji określonej w § 9 ust.2.
§11.
Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku
realizacji niniejszej umowy.
§12.
1.Zamawiający w odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy zastrzega sobie możliwość zamiany
warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie:
1)terminu wykonania zamówienia – pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności przestojów i opóźnień zawinionych
przez Zamawiającego, działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe) mającego bezpośredni wpływ
na terminowość wykonywania dostaw,
2)wynagrodzenia umownego – pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
3)podwykonawców – pod warunkiem, że zmiana wynika z okoliczności których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2.Wszelkie zmiany niniejszej umowy, z zastrzeżeniem art. 144.1 ustawy Prawo zamówień
publicznych, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13.
1.Wykonawca wniósł na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu
umowy oraz odpowiedzialności z tytułu rękojmi w wysokości 10% wynagrodzenia umownego tj.
……………..zł (słownie: ……………..) w formie ….................
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70% w kwocie ……………..zł
(słownie: ……………..) wniesione w formie ….............. Zamawiający zwróci w ciągu 30 dni od
daty odbioru prac będących przedmiotem umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 30% w kwocie ……………..zł
(słownie: ……………..), wniesione w formie …............ Zamawiający zwróci Wykonawcy nie
później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§ 14.
1.Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i inne przepisy szczególne właściwe
w przedmiocie umowy.
§ 15.
Umowę niniejszą sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla
Zamawiającego, dwa egzemplarze dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: