Objaśnienia do formularza wniosku o - euipo

Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie prawa z rejestracji znaku towarowego Unii Europejskiej
UWAGI OGÓLNE
Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej udostępnia niniejszy formularz zgodnie z
regułą 83 rozporządzenia wykonawczego Komisji (WE) nr 2868/95 do rozporządzenia Rady
(WE) nr 207/2009 w sprawie wspólnotowego znaku towarowego. Formularz można otrzymać
bezpłatnie na miejscu, w EUIPO lub pobrać z witryny internetowej EUIPO
(http://www.euipo.europa.eu).
Zgłaszający lub ich pełnomocnicy mogą powielać niniejszy formularz bez ograniczeń lub korzystać z formularzy o podobnej strukturze lub formacie wygenerowanym elektronicznie opartego na informacjach zawartych w formularzu urzędowym. W przypadku korzystania z elektronicznie generowanych formularzy można zamiast dodawać załączniki, odpowiednio wydłużyć poszczególne części wersji elektronicznej.
Pewne informacje można dostarczyć w późniejszym czasie, niemniej jednak zaleca się możliwie kompletne wypełnienie formularza z chwilą złożenia wniosku, a także załączenie niezbędnych danych. Ułatwi to i przyspieszy proces rozpatrywania wniosku.
Wypełnione formularze należy przesyłać bezpośrednio na adres:
European Union Intellectual Property Office
Receiving Unit
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
W przypadku przesyłek specjalnych (takich jak poczta kurierska) korespondencję należy kierować na poniższy adres:
European Union Intellectual Property Office Receiving Unit
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
Korespondencję wysyłaną faksem należy przesyłać wyłącznie na poniższy numer EUIPO:
(+34) 965 131 344
W przypadku przesyłania korespondencji faksem nie jest konieczne i nie jest zalecane przesyłania kopii potwierdzających. EUIPO zwróci się o nadesłanie dalszych informacji, jeśli dokumentacja otrzymana faksem okaże się niewystarczająca.
W celu uzyskania dalszych informacji należy kontaktować się z EUIPO pod poniższym numerem telefonu:
(+34) 965 139 100
EUIPO NOTES-PL
Mod.007-03/2016
Języki
Wniosek o przedłużenie prawa z rejestracji znaku towarowego Unii Europejskiej (ZTUE) należy złożyć w jednym z pięciu języków urzędowych EUIPO – hiszpański, niemiecki, angielski,
francuski lub włoski. Wybrany język będzie językiem postępowania przedłużenia prawa z rejestracji.
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 • Alicante, Hiszpania
Tel. +34 965139100 • www.euipo.europa.eu
Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie prawa z rejestracji wspólnotowego znaku towarowego
Łączna liczba stron
Na pierwszej stronie formularza wniosku należy podać łączną liczbę stron wysyłanych do EUIPO, z uwzględnieniem arkuszy dodatkowych, załączników, harmonogramów.
Numer referencyjny wnioskodawcy/pełnomocnika
Jest to numer składający się z maksymalnie 20 znaków, np. inicjały, rząd znaków (liter), itp.,
który wnioskodawcy lub ich pełnomocnicy mogą podać w przeznaczonym do tego polu.
EUIPO będzie się posługiwał tym numerem referencyjnym do sprawdzania wniesionych opłat
(tj. sprawdzenia, czy opłaty odpowiadają danemu wnioskowi).
Wnioskodawca
O przedłużenie prawa z rejestracji może wnioskować uprawniony z tytułu rejestracji ZTUE, jego pełnomocnik lub osoba upoważniona. Należy zaznaczyć odpowiednie pole.
"Uprawniony z tytułu rejestracji ZTUE" oznacza podmiot widniejący w rejestrze.
"Pełnomocnik" oznacza zawodowy pełnomocnik uprawnionego do występowania przed EUIPO. Termin ten jest wyjaśniony poniżej, w części "Pełnomocnictwo".
"Osoba upoważniona" oznacza osobę taką jak licencjobiorca (zarejestrowany lub nie) lub ktokolwiek inny wyraźnie upoważniony przez uprawnionego z rejestracji ZTUE objętego wnioskiem o przedłużenie prawa z rejestracji.
Jeśli wnioskodawca posiada numer identyfikacyjny nadany mu przez EUIPO, powinien go
wpisać w odpowiednie pole.
W przypadku osoby fizycznej w odpowiednim polu należy podać imię i nazwisko. Wnioskodawcy będący osobami prawnymi lub podobnymi (np. spółka kapitałowa, spółka osobowa, itp.)
powinni wpisać pełną oficjalną nazwę podmiotu, w tym formę prawną (np. ‘Incorporated’, ‘Sociedad Anónima’, ‘Aktiengesellschaft’, itd.) w postaci zwyczajowo stosowanego skrótu (‘Inc.’,
‘S.A.’, ‘AG’, itd.). Należy podać adres odpowiadający adresowi w rejestrze EUIPO (jeśli ma to
zastosowanie).
Adres pocztowy (np. numer skrzynki pocztowej) należy podać, jeśli jest inny niż adres podany
dla wnioskodawcy.
ZTUE objęty wnioskiem o przedłużenie prawa z rejestracji
Należy wpisać numer(-y) ZTUE, którego(-ych) dotyczy wniosek o przedłużenie prawa z rejestracji. Można skorzystać z arkusza dodatkowego, jeśli wpisywane informacje wymagają więcej miejsca.
EUIPO NOTES-PL
Mod.007-03/2016
Wykaz towarów i usług objęte wnioskiem o przedłużenie prawa z rejestracji (w przypadku przedłużenia częściowego)
Tę część należy wypełnić przy wniosku dotyczącym jedynie niektórych towarów i usług objętych pierwotną(-ymi) rejestracją(-ami). W przeciwnym razie EUIPO będzie traktował wniosek
jako dotyczący wszystkich towarów i usług objętych pierwotną(-ymi) rejestracją(-ami).
2
Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie prawa z rejestracji wspólnotowego znaku towarowego
Jeśli wniosek dotyczy częściowe przedłużenie prawa z rejestracji, należy wyraźnie wskazać w
odpowiednim polu wykazu (ów) towarów i usług, których dotyczy wniosek o przedłużenie, oraz
wskazać, których ZTUE te wykazy dotyczą. Jeśli wniosek dotyczy częściowego przedłużenia
więcej niż jednego ZTUE, należy użyć arkusza dodatkowego dla każdego znaku, dla którego
składa się wniosek o przedłużenie prawa z rejestracji, oraz oddzielnie wymienić wszystkie towary i usługi będące przedmiotem wniosku. Na każdym arkuszu dodatkowym należy wskazać
ten ZTUE, którego dotyczą towary i usługi. Jeśli w arkuszach dodatkowych nie zostanie określony przedmiotowy ZTUE, EUIPO będzie traktował kolejność wymienionych towarów i usług
jako odpowiadającą kolejności, w której na wstępie formularza wskazano ZTUE będące
przedmiotem wniosku.
Pełnomocnictwo
Pełnomocnik jest zobowiązany do podania swojej nazwy (imienia i nazwiska) oraz numeru
identyfikacyjnego nadanego mu przez EUIPO. W przypadku braku numeru identyfikacyjnego,
w formularzu wniosku należy także podać odpowiednie dane dotyczące aktualnego/nowo wyznaczonego pełnomocnika.
Pełnomocnikami uprawnionymi do występowania przed EUIPO mogą być osoby należące do
jednej z poniższych dwóch kategorii:


osoby wykonujące zawód prawnika, mające odpowiednie kwalifikacje w Państwie Członkowskim, uprawniające w ramach danego Państwa do występowania jako pełnomocnik w
sprawach dotyczących znaków towarowych i których miejsce prowadzenia działalności gospodarczej znajduje się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, lub
zawodowi pełnomocnicy, których nazwiska znajdują się na liście prowadzonej przez EUIPO. Zawodowi pełnomocnicy ujęci na liście dla postępowań w związku ze znakami towarowymi Unii Europejskiej mogą także występować w charakterze pełnomocnika w postępowaniach dotyczących wspólnotowych wzorów przemysłowych. Zawodowi pełnomocnicy
ujęci na liście dla postępowań w związku z wzorami przemysłowymi nie mogą występować
w charakterze pełnomocnika w postępowaniach dotyczących znaków towarowych.
Wnioskodawca może być także reprezentowany przez swojego pracownika. W tym przypadku
należy umieścić nazwisko pracownika w polu "Pełnomocnik". Pracownicy osób prawnych, mających stałą siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności lub rzeczywiste i poważne
przedsiębiorstwo przemysłowe lub handlowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mogą występować w charakterze pełnomocnika innych osób prawnych tylko i wyłącznie
pod warunkiem, że pomiędzy tymi osobami istnieją powiązania gospodarcze, takie jak wspólna własność lub wspólne zarządzanie. Ta zasada obowiązuje również wówczas, jeśli wnioskodawca jest osobą prawną spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach w załączniku należy podać dane osoby prawnej, której pracownik występuje w imieniu
wnioskodawcy oraz podstawę powiązań gospodarczych (spółka matka, spółka zależna, oddział, itd.).
EUIPO będzie się komunikował z zawodowym pełnomocnikiem w przypadku jego ustanowienia.
Przedstawienie dokumentu pełnomocnictwa nie jest wymagane.
Opłaty
EUIPO NOTES-PL
Mod.007-03/2016
Opłaty należy wnosić w euro.
3
Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie prawa z rejestracji wspólnotowego znaku towarowego
Wysokość obowiązujących opłat przedstawia się następująco:
opłata podstawowa za przedłużenie rejestracji pojedynczego znaku: 1 000
EUR;
opłata podstawowa za przedłużenie rejestracji znaku wspólnego: 1 800 EUR;
opłata za zarejestrowanie drugiej klasy towarów i usług: 50 EUR;
opłata za zarejestrowanie trzeciej i kolejnych klas towarów i usług: 150 EUR;
dodatkowa opłata za uiszczenie opłaty za przedłużenie rejestracji z opóźnieniem lub za wniesienie wniosku o przedłużenie rejestracji z opóźnieniem: 25%
wartości opóźnionej opłaty za przedłużenie rejestracji, ale nie więcej niż 1 500
EUR1.
-
Wpłaty (wszelkie koszty operacji bankowych ponosi płatnik, odpowiednio powiadając o tym
fakcie swój bank) można dokonywać w następujący sposób:
-
poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy EUIPO, podając numer tego rachunku.
-
przelewem w euro na rachunek bankowy EUIPO, podając nazwę (nazwisko), adres i
numer referencyjny zgłaszającego lub pełnomocnika oraz ZTUE, którego/których ta
płatność dotyczy, oraz datę przelewu.
-
załączając czek lub podobną formę płatności, taką jak czek potwierdzony, w euro, zawierający nazwę (imię i nazwisko), adres i numer referencyjny wnioskodawcy lub pełnomocnika, rodzaj opłaty oraz przedłużenie, którego płatność dotyczy;
-
osobiście w EUIPO, dokonując wpłaty kartą kredytową (Visa, Mastercard, Eurocard
lub JCB).
Rachunek bieżący można otworzyć, wysyłając pisemny wniosek do EUIPO na poniższy adres:
European Union Intellectual Property Office Finance Department
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
Tel.: (34) 965 139 340
Faks: (34) 965 139 113
Przelewy należy dokonywać na jeden z poniższych rachunków bankowych EUIPO:
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria
0182-5596-90-0092222222
Kod Swift (BIC): BBVAESMM
IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222
La Caixa
2100-2353-01-0700000888
Kod Swift (BIC): CAIXESBB
IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888
EUIPO NOTES-PL
Mod.007-03/2016
1
Opłatę za przedłużenie prawa z rejestracji (tj. opłatę podstawową i, w razie konieczności, opłatę klasową) należy wnieść w
terminie sześciu miesięcy, najpóźniej ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa okres ochrony (chyba, że jest to dzień, w
którym Urząd jest nieczynny; wówczas termin upływa w pierwszym dniu roboczym, w którym Urząd jest czynny ponownie i
otrzymuje korespondencję zwykłą pocztą). W przypadku wniesienia opłaty po terminie można złożyć wniosek o przedłużenie
o przedłużenie prawa z rejestracji pod warunkiem wniesienia powyższej opłaty (powyższych opłat) oraz dodatkowej opłaty
za opóźnienie. Wniesienie opóźnionej opłaty jest możliwe po upływie początkowego terminu płatności (nie licząc dnia, w którym Urząd był nieczynny, jeśli przypadał on na ostatni dzień początkowego terminu) przez dodatkowy okres sześciu miesięcy, do ostatniego dnia miesiąca, w którym ten termin upływa (chyba, że jest to dzień, w którym Urząd jest nieczynny; wówczas termin upływa w pierwszym dniu roboczym, w którym Urząd jest ponownie czynny i otrzymuje korespondencję zwykłą
pocztą).
4
Objaśnienia do formularza wniosku o przedłużenie prawa z rejestracji wspólnotowego znaku towarowego
Podpis
EUIPO NOTES-PL
Mod.007-03/2016
Formularz wniosku należy podpisać oraz podać imię i nazwisko podpisującego. W przeciwnym razie EUIPO nie będzie w stanie przystąpić do rozpatrzenia wniosku o przedłużenie prawa z rejestracji.
5