OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU - euipo

Transkrypt

OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ
Stanowisko
Asystent ds. IT (K/M)
Grupa funkcyjna/grupa
AST 3
zaszeregowania
Rodzaj umowy
Pracownik zatrudniony na czas określony
Nr referencyjny
VEXT/17/168/AST 3/DTD
Termin składania zgłoszeń
07.02.2017 r. godz. 24.00 czasu Alicante (CET)
Miejsce zatrudnienia
Alicante, HISZPANIA
Lista rezerwowa obowiązuje do
31.12.2017 r.
Liczba kandydatów na liście
15
rezerwowej
Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) organizuje procedurę doboru kadr w
celu ustanowienia listy rezerwowej osób mających objąć stanowisko asystenta ds. IT w ramach
Departamentu Transformacji Cyfowej (DTD).
1. KONTEKST
Departament Transformacji Cyfrowej (DTD) jest odpowiedzialny za wszelkie działania i operacje
związane z wdrażaniem strategii cyfrowej Urzędu, uwzględniając kwestie związane z metodami
pracy i narzędziami, tj. opracowywanie tych metod pracy i narzędzi, posługiwanie się nimi i ich
późniejsze dostosowywanie. Departament jest odpowiedzialny m.in. za opracowywanie produktów
cyfrowych. Odpowiedzialność za zarządzanie Departamentem i wyznaczanie kierunków jego prac
spoczywa na dyrektorze Departamentu, którego wspiera dwóch zastępców dyrektora i czterech
kierowników wydziału.
Sekcja ds. Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych jest odpowiedzialna za ogólne kwestie
związane z planowaniem i oferowaniem rozwiązań cyfrowych i usług na rzecz użytkowników
końcowych oraz z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania tych rozwiązań i usług. Sekcja ta
składa się z dwóch wydziałów – każdym z nich zarządza kierownik wydziału: Wydział Operacji i
Infrastruktury jest odpowiedzialny za zarządzanie infrastrukturą IT, zapewnianie jej prawidłowego
funkcjonowania, opracowywanie aplikacji i zarządzanie bezpieczeństwem IT. Wydział ds.
Planowania i Użytkowników Końcowych jest odpowiedzialny za zarządzaniem procesem
planowania w dziedzinie IT, zarządzanie projektami i działaniami wspierającymi oraz za kwestie
związane ze środowiskiem pracy.
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]
Sekcja ds. Innowacji Produktowych jest odpowiedzialna za innowacje produktowe, tj. za
sporządzanie analizy działalności gospodarczej, planowanie architektury i wdrażanie rozwiązań
cyfrowych. Sekcja ta składa się z dwóch wydziałów – każdym z nich zarządza kierownik wydziału:
Wydział ds. Analizy Działalności Gospodarczej jest odpowiedzialny za opracowywanie nowych
metod pracy, ustanawianie wymogów w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej
bazujących na danych, ilościowe ujmowanie korzyści związanych z określonymi modelami
prowadzenia działalności gospodarczej oraz ogólnie rozumianą sprawozdawczość operacyjną.
Wydział Architektury i Wdrażania jest odpowiedzialny za opracowywanie systemów i ich
konserwację, a także za zarządzanie architekturą techniczną i powiązanymi z nią standardami.
2. OBOWIĄZKI
W zależności od sekcji, do której przypisany zostanie pomyślnie wyłoniony kandydat, do jego
obowiązków będzie należeć wykonywanie niektórych z następujących zadań:

udzielanie wsparcia i wnoszenie wkładu w proces opracowywania, wdrażania i
udoskonalania architektury IT i rozwiązań w dziedzinie IT. Ściślej rzecz biorąc, pomyślnie
wyłonieni kandydaci będą zobowiązani do podejmowania działań i wspierania procesu
świadczenia usług operacyjnych w następujących obszarach:
 infrastruktura użytkowników końcowych i wsparcie na rzecz użytkowników
końcowych;
 architektury zorientowane na określone usługi lub architektury sieciowe;
 hosting, wirtualizacja i tworzenie kopii zapasowych systemów informacyjnych oraz
systemów przechowywania danych,
 bezpieczeństwo, systemy baz danych i środowiska aplikacji,
 sieci danych / sieci głosowe, usługi głosowe, usługi w zakresie organizowania
wideokonferencji i usługi związane z pocztą elektroniczną,
 duże systemy informacyjne i aplikacje sieciowe lub multimedialne.

zapewnianie wsparcia w zakresie przekształcania potrzeb biznesowych w rozwiązania w
dziedzinie IT i zapewnianie zaspokojenia tych potrzeb przy jednoczesnym równoważeniu
szans i zagrożeń związanych z opracowywaniem nowego oprogramowania lub
doskonaleniem procesów biznesowych w ramach istniejących systemów;

ułatwianie nawiązywania relacji z przedsiębiorstwami/klientami w kontekście projektu lub
usługi IT;

zapewnianie wsparcia w zarządzaniu projektami/usługami w dziedzinie IT oraz zarządzanie
umowami IT w ramach Urzędu lub we współpracy z krajowymi urzędami ds. własności
intelektualnej;

udzielanie wsparcia użytkownikom i wnoszenie wkładu we wdrażanie procesów IT (cykl
opracowywania oprogramowania, zarządzanie zdarzeniami i problemami, operacyjne
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
procedury bezpieczeństwa itp.), aby zapewnić możliwość łatwiejszego identyfikowania
obszarów wymagających poprawy;

monitorowanie wdrażania umów o gwarantowanym poziomie usług;

aktualizowanie dokumentacji projektowej;

zapewnianie wsparcia przy przygotowywaniu odpraw, sprawozdań i prezentacji.
Obowiązki spoczywające na wszystkich pracownikach:
 aktywne działanie na rzecz osiągnięcia celów EUIPO zgodnie z planem strategicznym;

wypełnianie wszelkich innych obowiązków i zobowiązań związanych z pracą, które może
przydzielić bezpośredni przełożony.
3. KRYTERIA KWALIFIKACJI
Aby kandydat mógł zostać dopuszczony do procedury naboru, musi spełniać wszystkie
wymienione poniżej warunki przed upływem terminu na wniesienie zgłoszenia:
Warunki ogólne1
 mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,
 posiadać pełnię praw obywatelskich;
 mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej;
 spełniać wymogi dotyczące predyspozycji do wykonywania obowiązków wiążących się z
danym stanowiskiem;
 posiadać zdolność fizyczną do wykonywania swoich obowiązków.
Wykształcenie

posiadanie wykształcenia na poziomie pomaturalnym potwierdzonego dyplomem
LUB

posiadanie wykształcenia na poziomie maturalnym potwierdzonego dyplomem
uprawniającym do podjęcia kształcenia na poziomie pomaturalnym oraz dysponowanie
trzyletnim wykształceniem zawodowym w odpowiedniej dziedzinie.
Doświadczenie zawodowe2
 posiadanie minimum 3 lat odpowiedniego pełnoetatowego doświadczenia
zawodowego dotyczącego i będącego na poziomie zadań opisanych w „Obowiązkach”.
1
Zob. art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.
Doświadczenie zawodowe oblicza się od daty uzyskania odpowiedniego dyplomu zapewniającego dostęp do grupy
funkcyjnej. W przypadku posiadania średniego wykształcenia minimalna liczba wymaganych lat doświadczenia
zawodowego wynosi 6 lat.
2
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Znajomość języków obcych
 biegłe władanie jednym z oficjalnych języków UE (minimum na poziomie C1) - język 1;
 dobra znajomość jednego z języków Urzędu (angielski, niemiecki, francuski, hiszpański
lub włoski) (minimum na poziomie B2) - język 23.
Wskazane poziomy odpowiadają wspólnemu europejskiemu systemowi opisu kształcenia językowego.
4. KRYTERIA WYBORU
Przy wyborze najlepiej wykwalifikowanych kandydatów, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę
kwalifikacyjną i którzy będą mogli przystąpić do testu, a także przy wyborze tych spośród
pomyślnie wyłonionych kandydatów, którzy zostaną umieszczeni na liście rezerwowej na
podstawie wyników rozmowy kwalifikacyjnej i testu pisemnego, Urząd będzie brał pod uwagę
następujące kryteria:

wiedzę i doświadczenie zawodowe na poziomie asystenta w następujących dziedzinach:
 zarządzanie projektami;
 świadczenie usług IT i zapewnianie wsparcia w dziedzinie IT, uwzględniając
zarządzanie umowami (ITIL lub podobnymi);
 pośredniczenie w kontaktach z zainteresowanymi stronami przy realizacji
projektów, umów lub przy świadczeniu usług IT;
 zarządzanie kwestiami związanymi z normami międzynarodowymi i normami w
dziedzinie IT, normami jakości, politykami i procedurami, np. ISO 9001, ISO 27001,
 wiedzę techniczną na temat następujących rozwiązań technologicznych i doświadczenie
zawodowe w korzystaniu z tych rozwiązań technologicznych:
 języki programowania (Java, PHP itp.),
 serwery aplikacyjne języka Java (JBoss, Weblogic itp.),
 serwery sieciowe (Tomcat, Apache itp.),
 relacyjne bazy danych (Oracle, MySQL itp.),
 systemy operacyjne i przeglądarki;
 dobra znajomość języka angielskiego (minimum na poziomie B2)
Oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej kandydaci zaproszeni na rozmowę
kwalifikacyjną i fazę testową zostaną ocenieni pod względem następujących wymogów:
Kompetencje
W szczególności:

komunikacja: komunikowanie się w sposób jasny i precyzyjny, zarówno ustnie, jak i na
piśmie;

analiza i rozwiązywanie problemów: umiejętność wskazywania faktów o znaczeniu krytycznym
dla złożonych kwestii oraz opracowywania kreatywnych i praktycznych rozwiązań;
3
Ten język musi być językiem innym niż język 1.
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857





praca z innymi: współpraca z innymi w zespołach i ponad granicami organizacyjnymi i z
poszanowaniem różnic między poszczególnymi osobami; krzewienie ducha pracy zespołowej
poprzez promowanie wspólnych celów i wymianę wiedzy i doświadczeń;
uczenie się i rozwój: rozwój i doskonalenie indywidualnych umiejętności oraz wiedzy
organizacji i jej otoczenia; zaangażowanie w szkolenie innych, dzielenie się wiedzą i
systematyczne udoskonalanie metod pracy;
wyznaczanie priorytetów i organizacja: zdolność wyznaczania priorytetów w realizacji
najważniejszych zadań, elastyczność w pracy i efektywna organizacja własnej i cudzej pracy;
jakość i rezultaty: branie na siebie osobistej odpowiedzialności za osiąganie wysokiej jakości
wyników pracy w ramach ustalonych procedur i podejmowanie inicjatywy w tym zakresie;
wykazywanie wyraźnej orientacji na klienta (wewnętrznego i zewnętrznego); wdrażanie
procesów systemowych i metodycznych w projekty i prace realizowane samodzielnie i przez
własny zespół;
odporność: utrzymanie skuteczności w czasie pracy pod presją, wykazywanie elastyczności i
dostosowywanie się do zmieniającego otoczenia pracy; zachęcanie do takiego podejścia
innych osób oraz dostosowywanie podejścia swojego i zespołu w celu sprostania
zmieniającym się okolicznościom;
5. ROZMOWY KWALIFIKACYJNE I TESTY
Selekcja wstępna
Istnieje możliwość zwrócenia się do kandydatów podlegających przyjęciu, których zgłoszenia
klasyfikują się wśród najlepiej wykwalifikowanych osób zgodnie z kryteriami wyboru wymienionymi
szczegółowo w pkt. 4, o zweryfikowanie swoich umiejętności językowych (w szczególności o
samodzielne wypowiedzenie się w języku angielskim), jak również o udowodnienie swojego
doświadczenia zawodowego lub innych umiejętności, wiedzy i kompetencji. Takie zwrócenie się w
ramach selekcji wstępnej nie uprawnia kandydata do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną: jest
to jedynie pewien krok do wyboru najodpowiedniejszych kandydatów celem zaproszenia ich na
rozmowę kwalifikacyjną.
Rozmowa kwalifikacyjna
Rozmowy kwalifikacyjne będą organizowane w Alicante i – z uwagi na charakter przedmiotowego
stanowiska – będą prowadzone w języku angielskim. Ocenie mogą podlegać inne odpowiednie
języki zadeklarowane w zgłoszeniu/CV kandydata zgodnie z poziomami wskazanymi w ogłoszeniu
o naborze.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie będzie podlegać wiedza kandydata na temat kwestii
dotyczących obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem (wiedza techniczna i kompetencje
behawioralne), działalności Urzędu i UE oraz nadawanie się kandydata do wykonywania
wyznaczonych zadań i pracy w otoczeniu międzynarodowym.
Test(y)
Ocenę jednego lub kilku z powyższych aspektów dopełni przeprowadzenie jednego bądź kilku
testów. Kandydaci zaproszeni do wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej i do przystąpienia do
testu otrzymają szczegółowe informacje w tym zakresie w zaproszeniu.
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
6. INFORMACJE OGÓLNE
W celu uzyskania ogólnych informacji na temat procedury kwalifikacji i naboru w EUIPO należy
kliknąć w następujący link.
7. SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ
Aby wysłać zgłoszenie, należy kliknąć w następujący link.
Wszelkie dokumenty załączone za pośrednictwem linków lub do których odniesiono się w
kontekście niniejszego ogłoszenia uznaje się za część ogłoszenia o naborze.
Uwaga:
Kandydaci powinni pamiętać, iż informacje zawarte w przedłożonych przez nich zgłoszeniach/CV/profilach
stanowią podstawę oceny kryteriów kwalifikowalności i wyboru. W związku z tym zaleca się, aby kandydaci
przeczytali uważnie wymogi i podali istotne informacje w takim stopniu szczegółowości, jaki pozwala na
przeprowadzenie tej oceny. W szczególności należy zwrócić uwagę na informacje dotyczące wykształcenia i
doświadczenia zawodowego kandydatów, a zwłaszcza na dokładne daty, opis zobowiązań, pełnionych
obowiązków i wykorzystywanych narzędzi.
* W przypadku rozbieżności pomiędzy różnymi wersjami językowymi ogłoszenia właściwą wersją jest wersja angielska.
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857

OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU - euipo

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wniosek o wpis na listę zawodowych pełnomocników w sprawach