OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU - euipo

Transkrypt

OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ
Stanowisko
Specjalista ds. IT (K/M)
Grupa funkcyjna/grupa
AD 6
zaszeregowania
Rodzaj umowy
Pracownik zatrudniony na czas określony
Nr referencyjny
VEXT/17/169/AD 6/DTD
Termin składania zgłoszeń
07.02.2017 r. godz. 24.00 czasu Alicante (CET)
Miejsce zatrudnienia
Alicante, HISZPANIA
Lista rezerwowa obowiązuje do
31.12.2017 r.
Liczba kandydatów na liście
12
rezerwowej
Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) organizuje procedurę doboru kadr w
celu ustanowienia listy rezerwowej osób mających objąć stanowisko specjalisty ds. IT w ramach
Departamentu Transformacji Cyfrowej (DTD).
1. KONTEKST
Departament Transformacji Cyfrowej (DTD) jest odpowiedzialny za wszelkie działania i operacje
związane z wdrażaniem strategii cyfrowej Urzędu, uwzględniając kwestie związane z metodami
pracy i narzędziami, tj. opracowywanie tych metod pracy i narzędzi, posługiwanie się nimi i ich
późniejsze dostosowywanie. Departament jest odpowiedzialny m.in. za opracowywanie produktów
cyfrowych. Odpowiedzialność za zarządzanie Departamentem i wyznaczanie kierunków jego prac
spoczywa na dyrektorze Departamentu, którego wspiera dwóch zastępców i czterech kierowników
wydziału.
Sekcja ds. Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych jest odpowiedzialna za ogólne kwestie
związane z planowaniem i oferowaniem rozwiązań cyfrowych i usług na rzecz użytkowników
końcowych oraz z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania tych rozwiązań i usług. Sekcja ta
składa się z dwóch wydziałów – każdym z nich zarządza kierownik wydziału: Wydział Operacji i
Infrastruktury jest odpowiedzialny za zarządzanie infrastrukturą IT, zapewnianie jej prawidłowego
funkcjonowania, opracowywanie aplikacji i zarządzanie bezpieczeństwem IT. Wydział ds.
Planowania i Użytkowników Końcowych jest odpowiedzialny za zarządzaniem procesem
planowania w dziedzinie IT, zarządzanie projektami i działaniami wspierającymi oraz za kwestie
związane ze środowiskiem pracy.
Sekcja ds. Innowacji Produktowych jest odpowiedzialna za innowacje produktowe, tj. za
sporządzanie analizy działalności gospodarczej, planowanie architektury i wdrażanie rozwiązań
cyfrowych. Sekcja ta składa się z dwóch wydziałów – każdym z nich zarządza kierownik wydziału:
Wydział ds. Analizy Działalności Gospodarczej jest odpowiedzialny za opracowywanie nowych
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Hiszpania
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]
metod pracy, ustanawianie wymogów w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej
bazujących na danych, ilościowe ujmowanie korzyści związanych z określonymi modelami
prowadzenia działalności gospodarczej oraz ogólnie rozumianą sprawozdawczość operacyjną.
Wydział Architektury i Wdrażania jest odpowiedzialny za opracowywanie systemów i ich
konserwację, a także za zarządzanie architekturą techniczną i powiązanymi z nią standardami.
2. OBOWIĄZKI
W zależności od sekcji, do której przypisany zostanie pomyślnie wyłoniony kandydat, do jego
obowiązków będzie należeć wykonywanie niektórych z następujących zadań:

branie udziału w procesie opracowywania, wdrażania i udoskonalania architektury IT i
rozwiązań w dziedzinie IT oraz branie odpowiedzialności za pomyślny przebieg tego
procesu. Ściślej rzecz biorąc, pomyślnie wyłonieni kandydaci będą zobowiązani do
podejmowania działań i zapewnienia świadczenia usług operacyjnych w następujących
obszarach:
 infrastruktura użytkowników końcowych i wsparcie na rzecz użytkowników
końcowych;
 architektury zorientowane na określone usługi lub architektury sieciowe;
 hosting, wirtualizacja i tworzenie kopii zapasowych systemów informacyjnych oraz
systemów przechowywania danych,
 bezpieczeństwo, systemy baz danych i środowiska aplikacji,
 sieci danych / sieci głosowe, usługi głosowe, usługi w zakresie organizowania
wideokonferencji i usługi związane z pocztą elektroniczną,
 duże systemy informacyjne i aplikacje sieciowe lub multimedialne.

branie udziału w pracach zespołów odpowiedzialnych za pośredniczenie w kontaktach z
właścicielami przedsiębiorstw / klientami, przewodzenie tym zespołom i zarządzanie nimi,
przeprowadzanie analizy procesów biznesowych, zajmowanie się kwestiami związanymi z
architekturą i projektem systemu, przeprowadzanie analizy funkcjonalnej i technicznej,
programowanie, zapewnianie jakości, testowanie, wdrażanie nowych systemów do
otoczenia biznesowego i udzielanie wsparcia w kontekście projektów lub usług IT;

przekształcanie potrzeb biznesowych w rozwiązania w dziedzinie IT przy jednoczesnym
równoważeniu szans i zagrożeń związanych z opracowywaniem nowego oprogramowania
lub doskonaleniem procesów biznesowych w ramach istniejących systemów;

zarządzanie projektami lub usługami IT, branie na siebie odpowiedzialności za kwestie
związane z zużyciem zasobów, jakością i terminowością realizacji projektów / świadczenia
usług;

zarządzanie umowami dotyczącymi projektów/usług w ramach Urzędu lub we współpracy z
krajowymi urzędami ds. własności intelektualnej;
 przygotowywanie odpraw, sprawozdań i prezentacji.
Obowiązki spoczywające na wszystkich pracownikach:
 aktywne działanie na rzecz osiągnięcia celów EUIPO zgodnie z planem strategicznym;
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857

wypełnianie wszelkich innych obowiązków i zobowiązań związanych z pracą, które może
przydzielić bezpośredni przełożony.
3. KRYTERIA KWALIFIKACJI
Aby kandydat mógł zostać dopuszczony do procedury naboru, musi spełniać wszystkie
wymienione poniżej warunki przed upływem terminu na wniesienie zgłoszenia:
Warunki ogólne1
 mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,
 posiadać pełnię praw obywatelskich;
 mieć uregulowany stosunek do służby wojskowej;
 spełniać wymogi dotyczące predyspozycji do wykonywania obowiązków wiążących się z
danym stanowiskiem;
 posiadać zdolność fizyczną do wykonywania swoich obowiązków.
Wykształcenie
 mieć poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim w
stosownej dziedzinie, potwierdzony dyplomem, jeżeli studia te trwały co najmniej trzy
lata
Doświadczenie zawodowe2
 posiadać minimum 3 lat odpowiedniego pełnoetatowego doświadczenia zawodowego
dotyczącego i będącego na poziomie zadań opisanych w „Obowiązkach”.
Znajomość języków obcych
 biegłe władanie jednym z oficjalnych języków UE (minimum na poziomie C1) - język 1
 dobra znajomość jednego z języków Urzędu (angielski, niemiecki, francuski, hiszpański
lub włoski) (minimum na poziomie B2) – język 23.
Wskazane poziomy odpowiadają wspólnemu europejskiemu systemowi opisu kształcenia językowego.
4. KRYTERIA WYBORU
Przy wyborze najlepiej wykwalifikowanych kandydatów, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę
kwalifikacyjną i którzy będą mogli przystąpić do testu, a także przy wyborze tych spośród
pomyślnie wyłonionych kandydatów, którzy zostaną umieszczeni na liście rezerwowej na
podstawie wyników rozmowy kwalifikacyjnej i testu pisemnego, Urząd będzie brał pod uwagę
następujące kryteria:
 wiedzę i doświadczenie zawodowe na poziomie administratora w następujących
dziedzinach:
 zarządzanie projektami;
1
Zob. art. 12 warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.
Doświadczenie zawodowe oblicza się od daty uzyskania odpowiedniego dyplomu zapewniającego dostęp do grupy
funkcyjnej.
3
Ten język musi być językiem innym niż język 1.
2
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857


 świadczenie usług IT i zapewnianie wsparcia w dziedzinie IT, uwzględniając
zarządzanie umowami (ITIL lub podobnymi);
 przepisy rozporządzenia finansowego UE i procedury przetargowe;
 pośredniczenie w kontaktach z zainteresowanymi stronami przy realizacji projektów,
umów lub przy świadczeniu usług IT;
 zarządzanie kwestiami związanymi z normami międzynarodowymi i normami w
dziedzinie IT, normami jakości, politykami i procedurami, np. ISO 9001, ISO 27001;
wiedzę techniczną na temat następujących rozwiązań technologicznych i doświadczenie
zawodowe w korzystaniu z tych rozwiązań technologicznych:
 języki programowania (Java, PHP itp.),
 serwery aplikacyjne języka Java (JBoss, Weblogic itp.),
 serwery sieciowe (Tomcat, Apache itp.),
 relacyjne bazy danych (Oracle, MySQL itp.),
 systemy operacyjne i przeglądarki;
dobra znajomość języka angielskiego (minimum na poziomie B2)
Oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej kandydaci zaproszeni na rozmowę
kwalifikacyjną i fazę testową zostaną ocenieni pod względem następujących wymogów:
Kompetencje
W szczególności:

komunikacja: komunikowanie się w sposób jasny i precyzyjny, zarówno ustnie, jak i na
piśmie;

analiza i rozwiązywanie problemów: umiejętność wskazywania faktów o znaczeniu krytycznym
dla złożonych kwestii oraz opracowywania kreatywnych i praktycznych rozwiązań;

praca z innymi: współpraca z innymi w zespołach i ponad granicami organizacyjnymi i z
poszanowaniem różnic między poszczególnymi osobami; krzewienie ducha pracy zespołowej
poprzez promowanie wspólnych celów i wymianę wiedzy i doświadczeń;

uczenie się i rozwój: rozwój i doskonalenie indywidualnych umiejętności oraz wiedzy
organizacji i jej otoczenia; zaangażowanie w szkolenie innych, dzielenie się wiedzą i
systematyczne udoskonalanie metod pracy;

wyznaczanie priorytetów i organizacja: zdolność wyznaczania priorytetów w realizacji
najważniejszych zadań, elastyczność w pracy i efektywna organizacja własnej i cudzej pracy;

jakość i rezultaty: branie na siebie osobistej odpowiedzialności za osiąganie wysokiej jakości
wyników pracy w ramach ustalonych procedur i podejmowanie inicjatywy w tym zakresie;
wykazywanie wyraźnej orientacji na klienta (wewnętrznego i zewnętrznego); wdrażanie
procesów systemowych i metodycznych w projekty i prace realizowane samodzielnie i przez
własny zespół;

odporność: utrzymanie skuteczności w czasie pracy pod presją, wykazywanie elastyczności i
dostosowywanie się do zmieniającego otoczenia pracy; zachęcanie do takiego podejścia
innych osób oraz dostosowywanie podejścia swojego i zespołu w celu sprostania
zmieniającym się okolicznościom;

przywództwo: przewodzenie ludziom i zespołom i zarządzanie nimi z ukierunkowaniem na
osiąganie rezultatów;
odpowiednie delegowanie prac w ramach własnego zespołu z
zapewnieniem jasnych wytycznych; wzbudzanie w ludziach entuzjazmu i promowanie wśród
nich pozytywnego podejścia do ich pracy oraz do wkładu, jaki wnoszą w sukces EUIPO.
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857
5. ROZMOWY KWALIFIKACYJNE I TESTY
Selekcja wstępna
Istnieje możliwość zwrócenia się do kandydatów podlegających przyjęciu, których zgłoszenia
klasyfikują się wśród najlepiej wykwalifikowanych osób zgodnie z kryteriami wyboru wymienionymi
szczegółowo w pkt 4, o zweryfikowanie swoich umiejętności językowych (w szczególności o
samodzielne wypowiedzenie się w języku angielskim), jak również o udowodnienie swojego
doświadczenia zawodowego lub innych umiejętności, wiedzy i kompetencji. Takie zwrócenie się w
ramach selekcji wstępnej nie uprawnia kandydata do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną: jest
to jedynie pewien krok do wyboru najodpowiedniejszych kandydatów celem zaproszenia ich na
rozmowę kwalifikacyjną.
Rozmowa kwalifikacyjna
Rozmowy kwalifikacyjne będą organizowane w Alicante i – z uwagi na charakter przedmiotowego
stanowiska – będą prowadzone w języku angielskim. Ocenie mogą podlegać inne odpowiednie
języki zadeklarowane w zgłoszeniu/CV kandydata zgodnie z poziomami wskazanymi w ogłoszeniu
o naborze.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej ocenie będzie podlegać wiedza kandydata na temat kwestii
dotyczących obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem (wiedza techniczna i kompetencje
behawioralne), działalności Urzędu i UE oraz nadawanie się kandydata do wykonywania
wyznaczonych zadań i pracy w otoczeniu międzynarodowym.
Test(y)
Ocenę jednego lub kilku z powyższych aspektów dopełni przeprowadzenie jednego bądź kilku
testów. Kandydaci zaproszeni do wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej i do przystąpienia do
testu otrzymają szczegółowe informacje w tym zakresie w zaproszeniu.
6. INFORMACJE OGÓLNE
W celu uzyskania ogólnych informacji na temat procedury kwalifikacji i naboru w EUIPO należy
kliknąć w następujący link.
7. SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ
Aby wysłać zgłoszenie, należy kliknąć w następujący link.
Wszelkie dokumenty załączone za pośrednictwem linków lub do których odniesiono się w
kontekście niniejszego ogłoszenia uznaje się za część ogłoszenia o naborze.
Uwaga:
Kandydaci powinni pamiętać, iż informacje zawarte w przedłożonych przez nich zgłoszeniach/CV/profilach
stanowią podstawę oceny kryteriów kwalifikowalności i wyboru. W związku z tym zaleca się, aby kandydaci
przeczytali uważnie wymogi i podali istotne informacje w takim stopniu szczegółowości, jaki pozwala na
przeprowadzenie tej oceny. W szczególności należy zwrócić uwagę na informacje dotyczące wykształcenia i
doświadczenia zawodowego kandydatów, a zwłaszcza na dokładne daty, opis zobowiązań, pełnionych
obowiązków i wykorzystywanych narzędzi.
* W przypadku rozbieżności pomiędzy różnymi wersjami językowymi ogłoszenia właściwą wersją jest wersja angielska.
Tel. +34 96 513 9100 • Faks +34 96 513 9857

OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU - euipo

Transkrypt

Podobne dokumenty

Wniosek o wpis na listę zawodowych pełnomocników w sprawach