Wzór UMOWA nr RM.042……..2015 zawarta w dniu …………2015

Wzór
UMOWA nr RM.042……..2015
zawarta w dniu …………2015 w Urzędzie Miasta Myszkowa na podstawie „Regulaminu
udzielania zamówień publicznych o przesłankach wyłączenia stosowania procedur
określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczących wartości
zamówienia” wprowadzonego Zarządzeniem Burmistrza Miasta Myszkowa Nr 109/ON/2014
pomiędzy:
Gminą Myszków, ul. Kościuszki 26, 42-300 Myszków, zwaną dalej Zamawiającym,
reprezentowaną przez:
Burmistrza Miasta Myszkowa – pana Włodzimierza Żaka
NIP 577-19-52-646
REGON 151 398 497
a
……………………………………………………
…………………………………………………...
NIP ……………………..,
REGON ………………..,
zwanym dalej Wykonawcą,
Niniejsza umowa została zawarta na potrzeby realizacji projektu realizowanego przez Gminę
Myszków pn. „Rewitalizacja terenu rekreacyjnego Pohulanka w Myszkowie – I etap”
w ramach Poddziałania 3.2.2 Infrastruktura okołoturystyczna – podmioty publiczne
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje zamówienie na wykonanie usług,
przedmiotem których jest opracowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej
projektu „Rewitalizacja terenu rekreacyjnego Pohulanka w Myszkowie – I etap”
w ramach Poddziałania 3.2.2 Infrastruktura okołoturystyczna – podmioty publiczne
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
2. Wykonawca
jest
z opracowaniem
zobowiązany
i
realizacją
do
akcji
wykonania
wszystkich
informacyjno-promocyjnej
usług
związanych
projektu
zgodnie
z aktualnymi wytycznymi zawartymi w publikacji zatytułowanej „Wytyczne Instytucji
Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata
2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji ” (do pobrania na
www.rpo.slaskie.pl).
3. W ramach realizacji akcji informacyjno-promocyjnej, o której mowa w §1 ust. 1 niniejszej
umowy Wykonawca jest zobowiązany wykonać poszczególne rodzaje usług:
a) Ulotki (sztuk 50) - format A5 (14,8 x 21 cm) - druk: pełen kolor dwustronny, papier: kreda błysk
135 g/m2, wykonanie projektu, przygotowanie do druku, wydruk,
b) Plakaty (sztuk 50) - format B2 (70 x 50 cm) - druk: pełen kolor, papier: kreda błysk 135g/m2,
wykonanie projektu, przygotowanie do druku, wydruk,
c) Foldery (sztuk 50) - format A5 (14,8 x 21 cm) 6 stronicowe, druk: pełen kolor, papier: kreda błysk
135g/m2 wykonanie projektu, przygotowanie do druku, wydruk
d) Nalepki informacyjne (sztuk 500) - format 5 x 10 cm poziomo, druk: pełen kolor, trwały materiał
odporny na zniszczenia, wykonanie projektu, przygotowanie do druku, wydruk,
e) Informacje w prasie (sztuk 2) - wykonanie projektów i opracowań graficznych, wymiary modułu
min. 152mm x 174mm, strona 2,3 lub ostatnia,
f) Informacje w mediach (sztuk 2) - 1 ogłoszenie (opracowanie spotu reklamowego i publikacja
w radio) - 2 emisje w radio regionalnym,
g) Tablica informacyjna/pamiątkowa (sztuk 2) - w miejscu realizacji projektu, umieszczone na
terenie inwestycji, montaż tablicy na dwóch słupkach, wymiary 90 x 70 cm, pełen kolor,
wykonanie projektu, wykonanie z trwałego materiału odpornego na warunki atmosferyczne.
§2
Szczegółowe Obowiązki Stron Umowy
1. Wykonawca
jest
zobowiązany
do
przedłożenia
Zamawiającemu
projektów
opracowanych materiałów informacyjno-promocyjnych wymienionych w §1 ust. 3 do
akceptacji przed ich wydrukiem lub emisją.
2. Zamawiający dokona akceptacji dostarczonych przez Wykonawcę projektów
materiałów promocyjnych i informacyjnych wraz z wydaniem oświadczenia o ich
przyjęciu lub określeniu zmian i poprawek, które Wykonawca zobowiązany jest
dokonać nieodpłatnie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
3. Zamawiający
wymaga,
aby
materiały
promocyjne
były
dobrej
jakości,
charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania.
4. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby materiały promocyjne i informacyjne były
odpowiednio zapakowane i nie uległy zniszczeniu podczas transportu.
5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu dowodów publikacji
prasowych w postaci 1 egzemplarza danej gazety, w której znajduje się emitowane
ogłoszenie, oraz nagranie spotu dla radia utrwalone w wersji elektronicznej na płycie
CD lub DVD.
6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informację o terminie emisji ogłoszeń
promocyjnych z podaniem nazw mediów, w których emitowano informacje promujące
projekt.
§3
Nadzór nad realizacją umowy
1. Ze strony Zamawiającego prace będą nadzorowane przez panią Katarzynę Jęderko –
pracownika Wydziału Rozwoju Miasta.
2. Ze strony Wykonawcy do kontaktów wyznaczona/y zostaje …………………..
3. Każde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie Zamawiającego lub
Wykonawcy będzie dokonywane w formie pisemnej, telefonicznej lub elektronicznej.
§4
Termin realizacji zamówienia
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie do dnia 30.06.2015r.
2. Za datę wykonania przedmiotu umowy uważa się datę spisania protokołu odbioru
końcowego przedmiotu umowy.
§5
Wynagrodzenie Wykonawcy i płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie brutto w wysokości
……………. zł (słownie: ……………………………………………………..), w tym:
– netto ………… zł (słownie: ………………………………………………………….)
- VAT 23% ………… zł (słownie: ……………………………………………………).
Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, obejmuje wszystkie koszty związane
z realizacją przedmiotu umowy.
2. Wynagrodzenie za wykonanie poszczególnych usług wskazane jest w załączniku do
umowy – oferta Wykonawcy.
3. Podstawą do zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę wraz z załączonym
do niej protokołem odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonym przez strony.
4. Wynagrodzenie za wykonanie i odebranie usługi będzie płatne przelewem na konto
Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do
siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień ust. 6.
5. Uważa się, że termin zapłaty faktury zostaje dochowany, jeżeli rachunek
Zamawiającego zostaje obciążony w terminie wskazanym w §5 ust. 4 niniejszej
umowy.
6. W
przypadku
wystawienia
przez
Wykonawcę
faktury
niezgodnej
z postanowieniami niniejszej umowy oraz zawierającej nieprawidłowe kwoty do
obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia
faktury korygującej a termin do zapłaty wynagrodzenia rozpoczyna bieg od daty
doręczenia Zamawiającemu faktury korygującej.
§6
Gwarancja jakości
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na tablice informacyjne na
okres 36 miesięcy licząc od dnia protokolarnego odebrania opracowania.
2. W okresie gwarancji jakości Wykonawca jest zobowiązany do usuwania wad
w terminie 5 dni liczonych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wadach.
§7
Prawa autorskie
1.
Strony zgodnie przyjmują, że z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w §5
niniejszej umowy, na Zamawiającego przechodzą w całości i bez odrębnego
wynagrodzenia autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy (utwór).
2.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje wraz z przeniesieniem
własności egzemplarzy utworu w formach, nośnikach i ilości określonych w §1 ust. 3
niniejszej umowy.
3.
Przejście autorskich praw majątkowych oznacza prawo Zamawiającego do
rozporządzania,
używania
i
wykorzystania
utworu
we
własnym
zakresie
w nieokreślonym terminie, na terenie kraju, na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie egzemplarzy utworu we wszystkich formach
i nośnikach,
b) wprowadzenie utworu we wszystkich formach i nośnikach do pamięci komputera,
c) upowszechnianie, w tym wystawianie i udostępnianie w każdej formie i nośniku,
d) użyczanie oryginału albo egzemplarzy utworu w celu informacyjnym lub ze
względu na inne potrzeby Zamawiającego.
4.
Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z utworu na
każdym odrębnym polu eksploatacji, spośród wymienionych w ust. 3 powyżej.
5.
Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich
z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw autorskich w związku z realizacją
przedmiotu niniejszej umowy.
§8
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
- 15% łącznego wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn,
za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
- 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia liczonych od wartości danej
usługi nie wykonanej w terminie określonym w §4,
- w wys. 0,2% wynagrodzenia brutto – za każdy dzień opóźnienia w terminie usuwania
wad tablic informacyjnych, o którym mowa w §6 ust. 2 niniejszej umowy.
2. Zabezpieczenie w formie kar umownych obejmuje poszczególne usługi i termin ich
wykonania, które określone są w §1 ust. 3 oraz §4 umowy.
3.
Kara umowna powinna być zapłacona w terminie 7 dni od daty wystąpienia przez
Zamawiającego z żądaniem zapłaty.
4.
Zamawiający w razie opóźnienia Wykonawcy w zapłacie kary, może potrącić mu
należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy (np. z dowolnej faktury
Wykonawcy).
5. Zamawiający w przypadku opóźnienia Wykonawcy może dochodzić zapłaty
odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
6.
Zapłacenie lub potrącenie kary za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę,
w tym nie dotrzymanie terminu, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania
przedmiotu umowy oraz zapłaty innych zobowiązań.
7. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub
nienależytego wykonania swoich zobowiązań umownych.
8.
Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, strona
może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie
wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód ich ścisłym związkiem przyczynowoskutkowym z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania
umownego przez stronę.
§9
Umowne prawo odstąpienia od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy:
a) Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonuje przedmiotu umowy,
b) Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z jej postanowieniami
i pomimo pisemnego wskazania danego uchybienia przez Zamawiającego nie usuwa
go w terminie wskazanym przez Zamawiającego – w terminie 3 dni od dnia
stwierdzenia przez Zamawiającego zaistnienia powyższej okoliczności.
2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej
pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy Strony obciążają następujące obowiązki:
a) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do odbioru w całości opracowania
wykonanie do momentu odstąpienia od umowy,
b) Zamawiający dokona odbioru ww. opracowań ustalając kwotę za ich wykonanie po
uprzednim zapoznaniu się ze stanowiskiem Wykonawcy.
4. Postanowienia ust. 3 nie zwalniają Wykonawcy od zapłaty kar umownych określonych
w §8 niniejszej umowy.
§10
Zmiany w umowie
1. Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
3. Spory mogące wynikać na tle stosowania niniejszej umowy strony poddają pod
rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy).
§11
Integralne składniki umowy (załączniki do umowy)
1. Zapytanie ofertowe.
2. Oferta Wykonawcy.
……………………………………
Zamawiający
…………………………………
Wykonawca