plik 63253

Szczegółowy opis zadania
1. Przedmiot zadania
Przedmiotem zadania jest opracowanie i przygotowanie w wersji do druku broszury informacyjnej na
temat „Zintegrowane Inwestycje Terytorialne w Polsce”.
2. Szczegółowy opis i cele zadania
1. W broszurze będącej przedmiotem zadania należy opisać proces programowania systemu
realizacji Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w Polsce. Broszura powinna kompendium
podstawowej wiedzy dotyczącej Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w Polsce i zawierać
informacje dotyczące kontekstu europejskiego oraz polskiego. W ramach kontekstu
europejskiego należy opisać: genezę ZIT, umiejscowienie ZIT w rozporządzeniach KE, rolę
ZIT oraz wymogi dla państw członkowskich, instytucji zarządzających oraz władz miejskich. W
ramach kontekstu polskiego należy opisać: podjęte wybory strategiczne, podjęte działania
oraz stan prac nad ZIT. Niezbędne jest przedstawienie stanu instytucjonalnego, prawnego
oraz organizacyjnego.
2. Przygotowując broszurę Wykonawca powinien bazować w szczególności na następujących
materiałach: rozporządzenia UE, wytyczne MRR pt. Zasady realizacji ZIT w Polsce z lipca
2013 r, Umowie Partnerstwa, ustawie z 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w
zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 oraz
upublicznionych projektach Strategii ZIT. Wykonawca samodzielnie opracuje zawartość części
merytorycznej broszury, w tym przygotuje teksty na podstawie ww. źródeł.
3. Broszura będzie dystrybuowana przede wszystkim podczas spotkań, konferencji dotyczących
polityki miejskiej wśród przedstawicieli administracji samorządowej, organizacji
pozarządowych oraz dziennikarzy. Broszura będzie tłumaczona na język angielski.
4. Język używany w broszurze musi być przystępny, logiczny i zrozumiały dla odbiorców.
5. Teksty zamieszczone w broszurze muszą być materiałami autorskimi, co oznacza, że nie
mogą pochodzić z innych publikacji przygotowanych przez Wykonawcę lub innych źródeł.
Teksty powinny mieć charakter informacyjny, tzn. muszą być napisane prostym i zrozumiałym
językiem przy jednoczesnym zachowaniu waloru informacyjnego. Przy pisaniu tekstów
Wykonawca powinien korzystać z poradnika językowego zawierającego najważniejsze
informacje pt. „Jak pisać o Funduszach Europejskich”.
6. Zamawiający będzie konsultował merytorycznie teksty przygotowane przez Wykonawcę.
Przed przystąpieniem Wykonawcy do prac nad przygotowaniem broszury niezbędne będzie
spotkanie z Zamawiającym w celu omówienia zawartości broszury.
7. Dla przejrzystości prezentowanych treści pożądane jest zastosowanie grafik, infografik,
wykresów, itp.
8. Wykonawca opracuje 1 projekt graficzny broszury, który:
a) powinien być prosty i estetyczny.
b) zostanie opatrzony informacją o współfinansowaniu projektu ze środków europejskich
oraz logotypami Narodowej Strategii Spójności, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju
oraz Unii Europejskiej.
9. Jeśli w koncepcji graficznej broszury znajdą się fotografie, rysunki, infografiki, itp., Wykonawca
będzie je pozyskiwał samodzielnie.
10. Ostateczna akceptacja layoutu zostanie wybrana podczas spotkania z Zamawiającym, które
nastąpi po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
11. Specyfikacja techniczna
1. Broszura zostanie przygotowana w języku polskim.
2. Liczba stron broszury jest uzależniona od koncepcji Wykonawcy, jednak powinna się ona
mieścić w przedziale 25-30 stron.
3. Przy przygotowywaniu publikacji Wykonawca użyje powszechnie dostępnych czcionek
(fontów), które wchodzą w skład pakietu standardowego czcionek i za które nie trzeba
uiszczać dodatkowych opłat.
4. Wykonawca dokona profesjonalnej korekty tekstów oraz składu i przekaże zamawiającemu
plik gotowy do wydruku w formie PDF w wersji print, Press i screen oraz otwartych plików
składu wraz z dołączonymi fontami oraz przekaże tekst w formacie doc. i rtf. na płycie
CD/DVD lub nośniku usb.
5. Każdy plik musi być dostosowany do wydruku o następujących parametrach:
Format: 210x210 mm
Okładka: Kreda błysk 200 g/m2
Środki: kreda błysk 120 g/m2
Okładka 4+0
Środki 4+4
Wykończenie okładki: lakier UV jednostronnie po całości
Oprawa: zeszytowa 2 zszywki
6. Wykonawca dokona składu publikacji oraz przekaże ją Zamawiającemu do druku
w formie:
 PDF screen i press oraz w wersji otwartej, do edycji w programie Adobe In Design,
 teksty w plikach word, rtf,
 grafika pozazdjęciowa.
12. Zasady współpracy z Zamawiającym
1. Przy realizacji zadania Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym.
Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby prowadzące zlecenie oraz w przypadku ich
nieobecności osoby zastępujące prowadzącego zlecenie.
2. Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych i mailowych, przy
czym robocze wersje broszury będą w miarę możliwości technicznych przekazywane za
pośrednictwem poczty elektronicznej. Teksty robocze będą przekazywane w plikach .doc
w wersji elektronicznej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tekstów, żądania poprawy lub opracowania
tekstu od nowa (jeżeli jego poprawienie nie będzie możliwe), a także prawo żądania poprawy
wybranego projektu graficznego. Przy czym Zamawiający na zgłoszenie uwag ma 2 dni
kalendarzowe, a Wykonawca na ich wprowadzenie również 2 dni kalendarzowe.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji
warunków oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
5. Informujemy, że zawieramy umowy na podstawie wzorów umów stosowanych w Ministerstwie
Infrastruktury i Rozwoju
13. Termin realizacji zadania
Realizacja zadania musi zostać zakończona do 9 września 2015 r. Wydłużenie terminu możliwe jest
tylko za zgodą Zamawiającego na podstawie aneksu do umowy.
14. Wymagania niezbędne wobec Wykonawcy
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie
oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
1. zapewnią do realizacji zadania osobę/osoby posiadające następujące kwalifikacje:
a) bardzo dobrą znajomość zagadnień związanych z polityką miejską popartą co najmniej 5 letnim
doświadczeniem zawodowym
b) minimum 3 lat doświadczenia w przygotowywaniu tekstów lub publikacji włącznie z
opracowaniem graficznym
Dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych warunków:

portfolio, zawierające wymagane publikacje (w wersji papierowej lub elektronicznej),

wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji oraz zakresu
wykonywanych przez nich czynności.
15. Sposób przygotowania oferty
1. Oferta musi obejmować:
a) 1 projekt graficzny broszury,
b) próbkę tekstu przygotowaną na podstawie proponowanego tekstu. Próbka tekstu powinna
obejmować nie więcej niż 2 strony
c) kosztorys zawierający w szczególności koszty:
- przygotowania części merytorycznej broszury,
- opracowania 1 projektu graficznego broszury,
- DTP.
Ponadto należy podać całościowy koszt netto i brutto przygotowania broszury zgodnie z SOZ.
2. Oferta powinna zawierać przykłady materiałów tego typu przygotowanych przez Wykonawcę
(w załącznikach do oferty lub w postaci odsyłacza do stron WWW) i ewentualne referencje.
16. Kryteria oceny ofert
1.
2.
3.
4.
Kreatywność i oryginalność koncepcji – 15%,
grafika w tym estetyka, układ graficzny – 15%,
sposób przygotowania tekstów, w tym poprawność merytoryczna – 30%,
cena – 40%.