Warszawa, dnia 26 lutego 2013 r. Dotyczy

Warszawa, dnia 26 lutego 2013 r.
Dotyczy postępowania P/266/DKZ/2013
Zapytanie ofertowe
Stworzenie aplikacji na platformę mobilną
Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej 14 000 euro
I. ZAMAWIAJĄCY
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa, woj. mazowieckie
REGON 017181095
NIP 526-25-01-444
tel. (22) 432 80 80, fax (22) 432 86 20
www.parp.gov.pl
Osoba do kontaktu w sprawie zapytania:
Marcin May
Departament Komunikacji Zewnętrznej
tel.: (22) 432 71 42
e-mail: [email protected]
II. INFORMACJA O ŹRÓDLE FINANSOWANIA
Zamówienie będzie finansowane z realizowanego przez Polską Agencję Rozwoju
Przedsiębiorczości I etapu projektu systemowego 8.1 PO IG, którego celem jest popularyzacja
idei społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy, poprzez podnoszenie
świadomości przedsiębiorców o ofercie działań 8.1 i 8.2 PO IG. Projekt jest realizowany pod
nadzorem Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji. Celem nadrzędnym projektu jest
stymulowanie rozwoju rynku usług świadczonych w formie elektronicznej, tworzenia
wspólnych przedsięwzięć biznesowych prowadzonych w formie elektronicznej oraz
popularyzacja wśród przedsiębiorców idei społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej
na wiedzy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie aplikacji na platformę mobilną działającą na
systemie Android oraz iOS, pracującej na urządzeniach mobilnych typu smartfon oraz tablet.
str. 1
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca w szczególności:
1. dokona analizy potrzeb użytkownika, w tym przeprowadzi spotkanie analityczne z
Zamawiającym,
2. opracuje specyfikację interfejs wymiany informacji API,
3. opracuje interfejs graficzny aplikacji,
4. stworzy aplikację na platformy wyszczególnione Zakresie zadań Wykonawcy,
5. opracuje dokumentację aplikacji,
6. dokona testów aplikacji i po pozytywnych wynikach testów przekaże aplikację
Zamawiającemu,
7. przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do opracowanego
oprogramowania, kodu aplikacji, interfejsu graficznego, dokumentacji oraz innych
utworów wytworzonych w ramach umowy wraz z prawem do zezwalania na
wykonywanie praw zależnych,
8. przeniesie na Zamawiającego własność nośników, na których przekazane zostaną
Zamawiającemu wszystkie utwory wytworzone w ramach umowy,
9. świadczyć będzie usługę gwarancji przez okres określony w Ofercie Wykonawcy,
zgodnie z Zakresem Zadań Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania.
IV. TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji całości zamówienia: 24 kwietnia 2013 r.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
10. dane teleadresowe firmy wraz ze wskazaną osobą do kontaktu w sprawie oferty
(numer telefonu i e-mail osoby kontaktowej), numer NIP oraz REGON firmy,
11. kopię aktualnego dokumentu rejestrowego (dotyczy wyłącznie podmiotu, którego
danych rejestrowych nie można ustalić na podstawie wydruku aktualnych informacji o
podmiotach wpisanych do Rejestru udostępnionych przez Centralną Informację
Krajowego Rejestru Sądowego na stronie internetowej https://ems.ms.gov.pl lub na
podstawie zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej),
12. opis doświadczenia wykonawcy zawierający co najmniej:
12.1doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze,
12.2przedstawione opisy co najmniej 3 projektów o tematyce zbieżnej z
zamówieniem, wraz z portfolio wykonanych projektów;
12.3referencje firm współpracujących lub protokoły odbioru zamówienia.
13. opis koncepcji realizacji całości zamówienia zawierający co najmniej:
13.1 harmonogram realizacji zamówienia,
13.2 szczegółowy opis realizacji zamówienia zawierający:
str. 2
13.2.1
koncepcję merytoryczną oraz przyjęte standardy i metodologie wraz
z uzasadnieniem,
13.2.2
wykaz osób oddelegowanych do realizacji zamówienia wraz z
podziałem zadań oraz odpowiedzialności pomiędzy osoby realizujące
zamówienie,
13.2.3
metody kontroli zapewniające najwyższą jakość prowadzonych prac,
13.2.4
sposób komunikacji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
14. całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu umowy.
15. okres trwania gwarancji.
16. wykaz personelu oddelegowanego do realizacji zamówienia, zawierający m.in.
doświadczenie zawodowe, uzyskane certyfikaty, udział w podobnych projektach.
Ofertę należy przygotować na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania
ofertowego.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi
kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w
poszczególnych kryteriach:
L.p.
1.
2.
3.
4.
Kryterium
Cena
Koncepcja organizacji zespołu realizującego
zamówienie
Doświadczenie przy prowadzeniu podobnych zadań
poparte referencjami
Okres trwania gwarancji
RAZEM:
Maksymalna
liczba punktów
75
5
10
10
100
1. W kryterium Cena maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą
cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący
sposób:
cena najniższa
Liczba punktów = ------------------------------ X 75
cena oferty ocenianej
str. 3
Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta zawarta w formularzu ofertowym cena
brutto, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Kryterium – Koncepcja organizacji zespołu realizującego zamówienie (skala 0-5 pkt):
W ramach tego kryterium zostanie oceniona organizacja zespołu realizującego
zadania. Ocena zostanie dokonana przez komisję oceniającą złożone oferty. Od 0 do 5
punktów zostanie przyznanych – w ocenie komisji – Wykonawcy, który zaproponuje
w ofercie takie elementy organizacji zamówienia (przeanalizowane zostaną: (i) wykaz
osób realizujących zamówienie i podział zadań pomiędzy osoby realizujące
zamówienie, (ii) podział odpowiedzialności za poszczególne zadania, (iii) metody
kontroli zapewniające najwyższą jakość prowadzonych prac, (iv) sposób komunikacji
pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, (v) uzasadnienie przyjętych rozwiązań),
które zapewnią Zamawiającemu maksymalizację efektów założonych działań.
3. Kryterium – Doświadczenie przy prowadzeniu podobnych zadań
poparte
referencjami (skala 0-10 pkt.):
W ramach tego kryterium zostanie ocenione doświadczenie Wykonawcy. Ocena
zostanie dokonana przez komisję oceniającą złożone oferty. Od 0 do 10 punktów
zostanie przyznanych – w ocenie komisji – Wykonawcy, który przedstawi własne
doświadczenie przy prowadzeniu podobnych projektów (przeanalizowane zostaną: (i)
dotychczasowe realizacje, (ii) zbieżność tematyczna realizacji do przedmiotu
zamówienia, (iii) dostarczone referencje, (iv) osiągnięte rezultaty prac przy
przedstawionych realizacjach, (v) zakres prac przy przedstawionych realizacjach (vi)
historię współpracy z firmami).
4. Kryterium – Okres trwania gwarancji (skala 0-10 pkt):
5 punktów uzyska oferta Wykonawcy, który zaproponuje świadczenie usług gwarancji
przez okres minimum 12 miesięcy (liczone od dnia podpisania protokołu odbioru
końcowego przedsięwzięcia).
10 punktów uzyska oferta Wykonawcy, który zaproponuje świadczenie usług
gwarancji przez okres minimum 18 miesięcy (liczone od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego przedsięwzięcia).
5. Punkty otrzymane przez daną ofertę podczas oceny indywidualnej w danym kryterium
zostaną do siebie dodane, a następnie podzielone przez liczbę oceniających. Wynik
będzie liczbą punktów, jaką otrzymała dana oferta w danym kryterium.
6. Następnie punkty przyznane danej ofercie w poszczególnych kryteriach zostaną do
siebie dodane.
7. Wszelkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała sumarycznie
największą liczbę punktów.
str. 4
VII.TERMINY PŁATNOŚCI
Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie 10 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy przygotować w wersji elektronicznej i przesłać odpowiednio drogą e-mailową
na adres [email protected] (otrzymanie oferty zostanie potwierdzone niezwłocznie w emailu zwrotnym). Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty 1 marca 2013 r. godz. 10:00.
Zastrzeżenie o możliwości odwołania lub zmiany Zaproszenia do składania ofert
Zamawiający może w dowolnej chwili odwołać lub zmienić treść Zaproszenia do składania
ofert. Zamawiający poinformuje stosowne strony o powyższym fakcie za pośrednictwem
tożsamego kanału dystrybucji zaproszenia.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Zakres Zadań Wykonawcy;
Załącznik nr 2 – Formularz oferty;
Załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy.
str. 5