REGULAMIN KONKURSU „Oras Smart Club” I. POSTANOWIENIA

REGULAMIN KONKURSU
„Oras Smart Club”
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1.
Organizatorem Konkursu „Oras Smart Club”, zwanego dalej „Konkursem”, jest Oras
Olesno Sp. z o.o. z siedzibą w Oleśnie (PNA 46-300), przy ul. Leśnej 2, wpisana do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000071400, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP)
5760002757, posiadająca numer REGON 001309113, zwana dalej „Organizatorem”.
1.2.
Wszelkie działania związane z przeprowadzeniem Konkursu wykonuje Sodexo
Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul.
Kłobuckiej 25, 02-699 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w
Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000033826, o kapitale zakładowym w wysokości 3 000 000 zł, posiadająca
numer identyfikacji podatkowej (NIP) 5222357343, posiadająca numer REGON
013055815, zwana dalej „Koordynatorem”.
1.3.
Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 Kodeksu
cywilnego.
1.4.
Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1.5.
Konkurs prowadzony będzie od dnia 23 października 2014 r. do dnia 31 grudnia 2015
r. i podzielony będzie na 14 edycji, z których pierwsza edycja będzie obowiązywać w
terminie od 23 października do 30 listopada 2014 r., a każda kolejna edycja
obejmować będzie jeden pełny miesiąc kalendarzowy obowiązywania Konkursu
(zwane dalej „Edycjami” lub każda z osobna „Edycją”).
1.6.
Celem Konkursu jest promocja Organizatora i jego produktów.
1.7.
Zamierzeniem Organizatora, ani celem akcji nie jest utrudnianie dostępu do rynku
innym podmiotom oferującym do sprzedaży produkty lub usługi odpowiadające
rodzajowo produktom i usługom z oferty Organizatora (zwanym dalej: "Innymi
Podmiotami"), w szczególności warunki udziału w Konkursie oraz warunki
zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od liczby produktów Innych
Podmiotów, do sprzedaży których doprowadzi Uczestnik lub które kupi Uczestnik –
zarówno w czasie trwania Konkursu, jak i po jego zakończeniu.
1.8.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie, pod
warunkiem że nie wpływa to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.
Wszelkie zmiany w Regulaminie będą ogłaszane z 14-dniowym wyprzedzeniem na
Stronie Internetowej Konkursu oraz w siedzibie Organizatora.
1
1.9.
Dla potrzeb Konkursu przyjęto następujące definicje:
a)
Formularz Rejestracyjny – formularz zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie,
udostępniony na Stronie Internetowej Konkursu.
b)
Katalog Nagród – lista Nagród oferowanych Uczestnikom w ramach Konkursu,
zawierająca nazwy i fotografie elementów rzeczowych Nagród oraz wskazanie
liczby Punktów, jakimi dysponować musi Uczestnik, aby otrzymać daną Nagrodę,
zamieszczona i aktualizowana na Stronie Internetowej Konkursu.
c)
Nagroda – towar lub usługa, na którą Uczestnik będący jednym ze zwycięzców
Edycji w danej kategorii, będzie mógł wymienić zdobyte i zatwierdzone przez
Organizatora Punkty (zwane również Punktami aktywowanymi), wskazana w
Katalogu Nagród, o wartości wskazanej w Katalogu Nagród, wraz z kwotą
pieniężną w wysokości 11,11% wartości elementu rzeczowego tej Nagrody.
d)
Nagroda Główna Konkursu – nagroda przyznawana na zakończenie Konkursu
Uczestnikowi, który w danej kategorii zgromadził we wszystkich Edycjach
Konkursu największą liczbę Punktów naliczonych (w tym Punktów
aktywowanych) w której skład wchodzi również kwota pieniężna w wysokości
11,11% wartości elementu rzeczowego Nagrody Głównej.
e)
Punkty – punkty przyznawane Uczestnikom Konkursu na zasadach określonych
Regulaminem. Wymianie na Nagrodę podlegają tylko Punkty zdobyte i
zatwierdzone przez Organizatora, tj. Punkty aktywowane.
f)
Regulamin – niniejszy regulamin Konkursu „Oras Smart Club”.
g)
Strona
Internetowa
www.orassmartclub.pl.
h)
Uczestnik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolności do czynności prawnych,
spełniająca warunki przewidziane Regulaminem, która zgłosiła swój udział w
Konkursie na warunkach określonych Regulaminem.
i)
Wartość Punktowa - liczba Punktów zebranych w Konkursie, którymi musi
dysponować i które musi wymienić Uczestnik, aby otrzymać daną Nagrodę,
wskazana w Katalogu Nagród.
j)
Zadanie Konkursowe – zadanie polegające na osiągnięciu odpowiednio w
ramach kategorii, do jakiej zalicza się dany Uczestnik, jak największego poziomu
zakupów Produktów Organizatora, mierzonego wartością transakcji zakupu tych
Produktów, w czasie trwania danej Edycji Konkursu (Zadanie Konkursowe I) lub
na osiągnięciu jak największego poziomu sprzedaży Produktów Organizatora,
mierzonego wartością transakcji sprzedaży tych Produktów, w czasie trwania
danej Edycji Konkursu (Zadanie Konkursowe II).
k)
Produkty – produkty Organizatora promowane w ramach Konkursu, których
sprzedaż dalszym odbiorcom lub których zakup umożliwia zbieranie Punktów na
zasadach określonych w Regulaminie. Lista produktów Organizatora
promowanych w ramach Konkursu i poszczególnych Edycji będzie dostępna na
Stronie Internetowej Konkursu po zalogowaniu oraz w siedzibie Organizatora.
Konkursu
2
–
serwis
internetowy
o
adresie
II.
UCZESTNICY
2.1.
Konkurs przeznaczony jest dla:
a) pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności
prawnych, mających miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zatrudnionych przez współpracujące z Organizatorem podmioty
prowadzące punkty sprzedaży (zaopatrujące się w Produkty u bezpośrednich
dystrybutorów Organizatora), do obowiązków których należy składanie w imieniu
zatrudniających je podmiotów zamówień na Produkty;
b) pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności
prawnych, mających miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej i prowadzących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej działalność
gospodarczą, w ramach których prowadzą punkty sprzedaży, o których mowa w
punkcie a) powyżej;
c) pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności
prawnych, mających miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zatrudnionych przez podmioty prowadzące punkty sprzedaży (należące
do bezpośrednich odbiorców Produktów Organizatora), do obowiązków których
należy doprowadzanie do sprzedaży Produktów Organizatora do klientów
ostatecznych.
d) pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności
prawnych, mających miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej i prowadzących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej działalność
gospodarczą, w ramach których prowadzą punkty sprzedaży, o których mowa w
punkcie c) powyżej.
2.2.
Uczestnikiem Konkursu może zostać tylko podmiot spełniający jeden z warunków
wskazanych w punkcie 2.1. powyżej (lit. a), lit. b), lit. c) albo lit. d)), który otrzymał
zaproszenie do udziału w Konkursie od przedstawiciela handlowego Organizatora na
warunkach przewidzianych Regulaminem.
2.3.
Podanie danych, w tym danych osobowych, związanych z Konkursem jest
dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
2.4.
Osoba, o której mowa w punkcie 2.1. lit. a) lub 2.1. lit. c) musi uzyskać zgodę
swojego pracodawcy na wzięcie udziału w Konkursie.
2.5.
W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz podmiotów
działających na zlecenie Organizatora w zakresie obsługi Konkursu, a także
członkowie rodzin wymienionych osób. Przez członków rodziny rozumie się:
wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców
małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
III.
PRZYSTĄPIENIE DO KONKURSU
3
3.1.
Osoba spełniająca jeden z warunków opisanych w pkt. 2.1. lit. a), lit. b), lit. c) albo lit.
d) z zastrzeżeniem pkt. 2.2. i 2.4., może przystąpić do Konkursu po otrzymaniu
zaproszenia do udziału w Konkursie. Zaproszenie do Konkursu będzie zawierać
informacje o Konkursie oraz adres Strony Internetowej Konkursu.
3.2.
Aby wziąć udział w Konkursie, wystarczy w czasie trwania Konkursu wskazanym w
punkcie 1.5. wypełnić Formularz Rejestracyjny dostępny na Stronie Internetowej
Konkursu. Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez poprawne wypełnienie i
zatwierdzenie Formularza Rejestracyjnego umieszczonego na Stronie Internetowej
Konkursu zgodnie z instrukcjami i zasadami zawartymi na tej Stronie.
3.3.
W Formularzu Rejestracyjnym należy podać:
a)
imię i nazwisko,
b)
numer telefonu komórkowego,
c)
adres email, który będzie równocześnie loginem Uczestnika,
d)
wskazanie podmiotu, który zatrudnia Uczestnika (pełna nazwa firmy oraz adres)
albo firmy (pełna nazwa oraz adres) pod jaką Uczestnik prowadzi działalność
gospodarczą oraz formy prawnej prowadzenia tej działalności.
3.4.
Osoba przystępująca do Konkursu ma obowiązek podania w Formularzu
Rejestracyjnym danych aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym, a Uczestnik
ma obowiązek ich aktualizacji w razie zmiany w czasie trwania Konkursu.
3.5.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez osobę przystępującą do
Konkursu nieprawdziwych lub niekompletnych danych lub niedokonanie przez
Uczestnika stosownej ich aktualizacji. Przesłanie komunikacji bądź Nagród w
Konkursie z wykorzystaniem danych podanych w Formularzu Rejestracyjnym lub w
dalszym toku Konkursu przez Uczestnika uważa się za skutecznie dokonane wobec
Uczestnika.
3.6.
Przystąpienie do Konkursu zostanie potwierdzone poprzez wysłanie wiadomości
elektronicznej na adres email lub numer telefonu komórkowego Uczestnika podany
Organizatorowi w Formularzu Rejestracyjnym. Wszelkie działania podjęte z
wykorzystaniem loginu i hasła Uczestnika, w tym zamówienie Nagrody, traktowane są
jak działania Uczestnika.
3.7.
Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje niniejszy Regulamin, poprzez
zaznaczenie odpowiedniego pola w Formularzu Rejestracyjnym.
3.8.
Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez
wysłanie z zakładki "Kontakt" na Stronie Internetowej Konkursu wiadomości o treści
"Rezygnuję".
IV.
ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE
4.1.
Od momentu przystąpienia do Konkursu Uczestnicy rywalizują ze sobą wykonując jak
najlepiej Zadanie Konkursowe I albo Zadanie Konkursowe II (w zależności od tego,
4
do której grupy należą). W rywalizacji o jak najlepsze wykonanie Zadania
Konkursowego I biorą udział Uczestnicy, o których mowa w punktach 2.1. lit. a) i
2.1.lit. b). W rywalizacji o jak najlepsze wykonanie Zadania Konkursowego II biorą
udział Uczestnicy, o których mowa w punktach 2.1. lit. c) i 2.1. lit. d).
4.2.
4.3.
4.4.
Rywalizacja o jak najlepsze wykonanie Zadania Konkursowego I polega na tym, że
Uczestnicy rywalizują ze sobą o to, którzy w nich w czasie trwania danej Edycji
Konkursu zamówią Produkty Organizatora o jak największej wartości.
Rywalizacja o jak najlepsze wykonanie Zadania Konkursowego II polega na tym, że
Uczestnicy rywalizują ze sobą o to, którzy z nich w czasie trwania danej Edycji
Konkursu dokonają do klientów ostatecznych odsprzedaży Produktów o największej
wartości.
4.5.
Lista Produktów Organizatora promowanych w ramach poszczególnych Edycji może
ulegać zmianie. Lista promowanych Produktów obowiązująca w danej Edycji będzie
widoczna dla Uczestników na Stronie Internetowej Konkursu po zalogowaniu w
terminie 14 dni przed rozpoczęciem tej Edycji oraz będzie dostępna w siedzibie
Organizatora. Dodatkowo w czasie trwania poszczególnych Edycji Organizator może
przeprowadzać okresowe akcje specjalne pozwalające Uczestnikom na zdobywanie
dodatkowych Punktów. Informacja o tych akcjach (ich zasady, czas trwania) będzie
przekazywana Uczestnikom za pośrednictwem Strony Internetowej Konkursu na co
najmniej 7 dni przed rozpoczęciem danej akcji specjalnej.
4.6.
Ustalając wartość dokonanych zamówień premiowanych Produktów (w przypadku
Uczestników, o których mowa w punktach 2.1. lit. a) i 2.1. lit. b)), Organizator będzie
brał pod uwagę kopie faktur zakupu Produktów, które Uczestnik powinien przesłać do
Organizatora faksem na numer (34) 350 92 10 lub w formie skanów na adres e-mail
[email protected] najpóźniej w ciągu 30 dni od dokonania transakcji zakupu.
4.7.
Ustalając wartość dokonanej odsprzedaży premiowanych Produktów (w przypadku
Uczestników, o których mowa w punktach 2.1. lit. c) i 2.1. lit. d)), Organizator będzie
brał pod uwagę kopie paragonów lub faktur dokonanej sprzedaży, które Uczestnik
powinien przesłać do Organizatora faksem na numer (34) 350 92 10 lub w formie
skanów na adres e-mail [email protected] najpóźniej w ciągu 30 dni od
dokonanej transakcji sprzedaży.
4.8.
Organizator będzie wprowadzał dane z przesłanych przez Uczestnika paragonów
oraz faktur do bazy danych Konkursu „Oras Smart Club” (uwzględniając wyłącznie
Produkty premiowane) oraz przeliczał i przyznawał Punkty według przeliczników
obowiązujących w ramach poszczególnych Edycji. Obowiązujące w ramach danej
Edycji przeliczniki będą widoczne dla Uczestników na Stronie Internetowej Konkursu
po zalogowaniu, gdzie będą publikowane w terminie 14 dni przed rozpoczęciem
każdej z Edycji. Na podstawie przeliczników oraz przyznanych Punktów, Organizator
będzie ustalał zwycięzców danej Edycji w każdej kategorii. Kopie lub skany faktur
zakupu oraz paragonów lub faktur sprzedaży rozliczane w ramach danej Edycji,
Uczestnicy powinni przesłać do Organizatora nie później niż w ciągu 7 dni od dnia
zakończenia danej Edycji.
4.9.
W każdej Edycji Organizator nagrodzi:
5
a) 100 Uczestników, którzy w tej Edycji zebrali największą liczbę Punktów – spośród
Uczestników, o których mowa w punktach 2.1. lit. a) i 2.1. lit. b) – tj. wykonujących
Zadanie Konkursowe I,
b) 100 Uczestników, którzy w tej Edycji zebrali największą liczbę Punktów – spośród
Uczestników, o których mowa w punktach 2.1. lit. c) i 2.1. lit. d) – tj. wykonujących
Zadanie Konkursowe II.
Uczestnikom tym Organizator aktywuje Punkty. Jedynie Punkty aktywowane
podlegają wymianie na Nagrody. Wyniki danej Edycji w każdej kategorii zostaną
ogłoszone w ciągu 14 dni od dnia zakończenia tej Edycji, na Stronie Internetowej
Konkursu.
4.10.
Przyznane Zwycięzcom danej Edycji Punkty są zapisywane na koncie Uczestnika.
Punkty te podlegają wymianie na Nagrody z Katalogu Nagród. Informacja dla
Uczestnika o liczbie Punktów będzie uwidoczniona po zalogowaniu na koncie
Uczestnika.
4.11.
Organizator zastrzega sobie prawo do korekty liczby Punktów naliczonych
Uczestnikowi, w tym do anulowania części lub wszystkich naliczonych Punktów w
razie braku podstawy do ich przyznania. Organizator poinformuje Uczestnika o
przyczynie korekty.
4.12.
Na zakończenie Konkursu, Organizator przyzna Uczestnikowi, który podczas trwania
Konkursu zgromadził łącznie największą liczbę Punktów w danej kategorii, Nagrodę
Główną Konkursu. Organizator przyzna więc jedną Nagrodę Główną Konkursu dla
Uczestnika, który zdobył największa liczbę Punktów spośród wszystkich Uczestników,
o których mowa w punktach 2.1. lit. a) i 2.1. lit. b) oraz jedną Nagrodę Główną
Konkursu dla Uczestnika, który zdobył największą liczbę Punktów spośród wszystkich
Uczestników, o których mowa w punktach 2.1. lit. c) i 2.1. lit. d).
4.13.
Organizator poinformuje Uczestnika o wygraniu Nagrody Głównej Konkursu w
terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu oraz w sposób przewidziany w
rozdziale V Regulaminu.
4.14.
Punkty zdobyte w ramach danej Edycji, lecz nie wymienione przez zwycięzcę Edycji
na Nagrody, przechodzą do następnej Edycji Konkursu, tj. podlegają zsumowaniu z
Punktami zdobytymi w kolejnej Edycji (co oznacza, że Uczestnik może przenosić
Punkty z danej Edycji na kolejną Edycję, w celu uzyskania Nagrody o wyższej
Wartości Punktowej).
4.15.
Uczestnik nie może przenieść Punktów ani prawa do Nagrody na osobę trzecią. W
razie przejścia Punktów lub prawa do Nagrody na następców prawnych Uczestnika
pod tytułem ogólnym, warunkiem przyznania Punktów lub wydania Nagrody następcy
prawnemu jest przekazanie Organizatorowi co najmniej kopii postanowienia o
stwierdzeniu nabycia spadku po Uczestniku. Nagrody nie podlegają wymianie na
jakikolwiek ekwiwalent, chyba, że Organizator postanowi inaczej.
4.16.
Organizator zastrzega sobie możliwość zastąpienia którejkolwiek z Nagród inną
Nagrodą, w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora, wydanie
Nagród nie będzie możliwe (np. brak dostępności na rynku). W przypadku
wyczerpania zapasu zamówionej Nagrody, Uczestnik Konkursu zostanie
6
powiadomiony o tym fakcie przez Organizatora. W takim przypadku, Uczestnik
Konkursu może złożyć zamówienie na inną Nagrodę z Katalogu Nagród.
4.17.
W przypadku zaistnienia wątpliwości czy Uczestnik Konkursu spełnił wszystkie
wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie, Organizator ma prawo wstrzymać się z
wydaniem Nagrody, do czasu wykazania przez Uczestnika Konkursu, że spełnił on
wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie.
V.
NAGRODY W KONKURSIE
Organizator przyzna Uczestnikowi, który podczas trwania Konkursu zgromadził
łącznie największą liczbę Punktów spośród Uczestników, o których mowa w punkcie
2.1. lit. a) i 2.1. lit. b), Nagrodę Główną Konkursu w postaci Kuponów Premiowych
Pass Sodexo o wartości 1 000 zł,
b) Uczestnikowi, który podczas trwania Konkursu zgromadził łącznie największą
liczbę Punktów spośród Uczestników, o których mowa w punkcie 2.1. lit. c) i 2.1. lit.
d), Nagrodę Główną Konkursu w postaci Kuponów Premiowych Pass Sodexo o
wartości 1 000 zł.
Nagroda Główna zostanie przyznana w terminie 14 dni od zakończenia Konkursu.
Uczestnik zostanie poinformowany o przyznaniu Nagrody Głównej za pośrednictwem
Strony Internetowej Konkursu lub telefonicznie w terminie 14 dni od zakończenia
Konkursu. Nagroda zostanie wydana w terminie 14 dni od dnia zakończenia
Konkursu w formie Punktów możliwych do wymiany na Kupony Premiowe Pass w
ramach Katalogu Nagród. Zamówienie Nagrody Głównej w zamian za Punkty zdobyte
przez Uczestnika powinno być złożone nie później niż do 31 stycznia 2016 r. Jeżeli w
terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym Uczestnik nie złoży zamówienia na
Nagrodę Główną, wówczas Punkty niewymienione na Nagrodę Główną przepadają i
zostają usunięte z konta Uczestnika, a samo konto zostaje zablokowane.
Uczestnikowi nie przysługuje żaden ekwiwalent za Punkty niewymienione w terminie,
z zastrzeżeniem pkt. 5.17 Regulaminu.
5.1.
100 (słownie: stu) Uczestników, spośród Uczestników, o których mowa w punkcie 2.1.
lit. a) i 2.1. lit. b), którzy w czasie trwania danej Edycji Konkursu zdobyli największą
liczbę Punktów oraz 100 (słownie: stu) Uczestników, spośród Uczestników, o których
mowa w punkcie 2.1. lit. c) i 2.1. lit. d), którzy w czasie trwania danej Edycji Konkursu
zdobyli największą liczbę Punktów, zostanie nagrodzonych przez Organizatora
aktywacją zdobytych Punktów. Punkty aktywowane będą mogły być następnie
wymienione na Nagrody z Katalogu Nagród.
5.2.
Zamówienie Nagrody w zamian za Punkty zdobyte i aktywowane przez Uczestnika
powinno być złożone nie później niż do 31 stycznia 2016 r. Jeżeli w terminie
wskazanym w zdaniu poprzedzającym Uczestnik nie złoży zamówienia na Nagrodę,
wówczas Punkty niewymienione na Nagrodę przepadają i zostają usunięte z konta
Uczestnika, a samo konto zostaje zablokowane. Uczestnikowi nie przysługuje żaden
ekwiwalent za Punkty niewymienione w terminie podanym w zdaniu pierwszym
niniejszego punktu, z zastrzeżeniem pkt. 5.17 Regulaminu.
5.3.
Nagroda oraz Nagroda Główna składa się z elementu rzeczowego wskazanego w
Katalogu Nagród o wartości wskazanej w tym Katalogu oraz z kwoty pieniężnej w
wysokości 11,11% wartości elementu rzeczowego.
7
5.4.
O szczegółach dotyczących Nagród Uczestnicy będą informowani w trakcie trwania
Konkursu listownie, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub za pomocą Strony
Internetowej Konkursu.
5.5.
W celu otrzymania Nagrody, Uczestnik, o którym mowa w punkcie 5.2. niniejszego
Regulaminu, musi złożyć zamówienie na wybraną z Katalogu Nagrodę, pod
warunkiem że liczba Punktów, którą Uczestnik ten uzyskał jest co najmniej równa
Wartości Punktowej wybranej Nagrody.
5.6.
Aby złożyć zamówienie na wybraną Nagrodę, Uczestnik, o którym mowa w punkcie
5.2. niniejszego Regulaminu, powinien wypełnić formularz zamówienia Nagrody
dostępny na Stronie Internetowej Konkursu nie później niż w terminie wskazanym w
pkt. 5.3. zd. 1 powyżej, poprzez podanie następujących danych:
a) imię i nazwisko Uczestnika Konkursu;
b) wskazanie Nagrody, którą Uczestnik Konkursu chce otrzymać;
c) adres, na który ma zostać dostarczona Nagroda.
5.7.
Nagroda nie zostanie wydana, jeżeli liczba Punktów zgromadzonych przez
Uczestnika będzie mniejsza niż liczba Punktów wymaganych do uzyskania danej
Nagrody, wybranej przez Uczestnika Konkursu. O niewydaniu Nagrody z przyczyn
wskazanych w zdaniu poprzednim Organizator poinformuje Uczestnika Konkursu
poprzez wysłanie wiadomości pocztą elektroniczną (o ile Uczestnik Konkursu wskaże
adres poczty elektronicznej w Formularzu Rejestracyjnym).
5.8.
Katalog Nagród jest dostępny i aktualizowany na Stronie Internetowej Konkursu.
5.9.
Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany Katalogu Nagród, w tym zmiany
Wartości Punktowej poszczególnych Nagród. Obowiązuje wersja Katalogu Nagród z
chwili zamówienia Nagrody.
5.10.
Uczestnik nie może wymienić Punktów na ekwiwalent pieniężny ani na Nagrody
spoza Katalogu Nagród.
5.11.
Po prawidłowym wypełnieniu formularza zamówienia Nagrody Uczestnik otrzyma
potwierdzenie przyjęcia zamówienia na adres email lub numer telefonu komórkowego
podany przy zgłoszeniu do Konkursu.
5.12.
Po przyjęciu zamówienia przez Organizatora nie może być ono zmienione ani
odwołane.
5.13.
Przyjmuje się, iż Uczestnikiem Konkursu uprawnionym do odbioru Nagrody jest
Uczestnik Konkursu, którego dane wskazane są w formularzu zamówienia.
5.14.
Uczestnik dokonujący odbioru Nagrody, zobowiązany jest do okazania dowodu
osobistego celem potwierdzenia jego tożsamości.
5.15.
W momencie przyjęcia zamówienia Nagrody z konta Uczestnika zostaje odjęta liczba
Punktów odpowiadająca Wartości Punktowej zamówionej Nagrody, z zastrzeżeniem
postanowień punktu 5.8. Pozostałe na koncie Uczestnika Punkty mogą być
wymienione na Nagrodę na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
8
5.16.
Jeżeli wydanie zamówionej Nagrody będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od
Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika. W takim
wypadku Organizator wyda inną Nagrodę wybraną przez Uczestnika, o takiej samej
Wartości Punktowej, chyba że Uczestnik zrezygnuje z zamówienia Nagrody.
Zamówienie na inną Nagrodę w zamian za pierwotnie zamówioną może zostać
złożone przez Uczestnika nie później niż w terminie 7 dni od dnia poinformowania
Uczestnika o braku możliwości wydania zamówionej Nagrody.
5.17.
Nagrody objęte gwarancją zostaną dostarczone wraz z kartą gwarancyjną lub jej
odpowiednikiem. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i użyteczność
Nagród (w tym odpowiedzialności z tytułu gwarancji za wady rzeczy będących
nagrodami). Odpowiedzialnym z tego tytułu jest osoba udzielająca gwarancji
(producent, dystrybutor, sprzedawca).
5.18.
Nagrody z kategorii Podróże zostaną wydane w formie Vouchera uprawniającego do
skorzystania z oferty usługodawców wskazanych na Voucherze. W przypadkach
wskazanych w Katalogu Nagród jako opcja, Uczestnik ma możliwość wyboru droższej
usługi bezpośrednio u usługodawcy za dopłatą różnicy w cenie.
5.19.
Zamówienie Nagrody zostanie zrealizowane w terminie 21 dni kalendarzowych od
daty potwierdzenia jego przyjęcia. Jeżeli w formularzu zamówienia Uczestnik nie
podał adresu dostawy, za właściwy adres dostarczenia Nagrody uważa się adres
korespondencyjny podany w Formularzu Rejestracyjnym.
5.20.
Koszt dostarczenia Nagrody pozostaje po stronie Organizatora.
5.21.
W przypadku Uczestników, o których mowa w pkt. 2.1. lit. a) oraz 2.1. lit. c)
Regulaminu, Organizator jest płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego od
wartości wygranej (Nagrody) takich Uczestników. W związku z tym element pieniężny
Nagrody nie zostanie Uczestnikowi wydany, ale zostanie przeznaczony na uiszczenie
należnego od Uczestnika zryczałtowanego podatku dochodowego z tytułu
wygranych. Uczestnicy Konkursu, o których mowa w niniejszym punkcie wyrażają
zgodę i upoważniają Organizatora do potrącenia z wartości przyznanych im Nagród
kwoty odpowiadającej wartości elementu pieniężnego. Zgodnie z ustawą o podatku
dochodowym od osób fizycznych, Organizator, jako płatnik, przekaże potrącone
kwoty na rachunek właściwego urzędu skarbowego, odprowadzając w ten sposób w
imieniu Uczestnika należny podatek dochodowy z tytułu wygranej.
5.22.
W przypadku Uczestników, o których mowa w pkt. 2.1. lit. b) i 2.1. lit. d) Regulaminu,
Organizator informuje, że wartość uzyskanej przez nich w Konkursie Nagrody stanowi
przychód z prowadzonej przez nich działalności gospodarczej i podlega
samodzielnemu rozliczeniu podatkowemu przez takiego Uczestnika.
5.23.
Nagroda:
a)
która nie zostanie odebrana przez Uczestnika,
b)
której odbioru Uczestnik odmówił,
c)
której potwierdzenia odbioru Uczestnik odmówił,
przepada.
9
VI.
REKLAMACJE DOTYCZĄCE NAGRÓD
6.1.
W przypadku dostarczenia Nagród Uczestnik zobowiązany jest sprawdzić przesyłkę
w obecności osoby ją wydającej. W przypadku uszkodzenia Nagrody lub
niezgodności Nagrody z zamówieniem należy wypełnić Formularz Reklamacji, w tym
uzyskać podpis osoby wydającej Nagrodę. Formularz Reklamacji zostanie załączony
do przesyłki zawierającej Nagrodę.
6.2.
Reklamacje dotyczące uszkodzenia Nagrody lub niezgodności Nagrody z
zamówieniem będą uwzględniane jedynie na podstawie Formularza Reklamacji. W
razie braku wypełnienia Formularza Reklamacji zgodnie z Regulaminem przyjmuje
się, że Nagroda została przyjęta bez zastrzeżeń.
6.3.
Reklamacje z powodu uszkodzenia Nagrody lub niezgodności Nagrody z
zamówieniem Uczestnik może zgłaszać w terminie 7 dni od dnia wydania Nagrody. W
tym celu Uczestnik powinien przesłać Nagrodę z wypełnionym Formularzem
Reklamacji na adres Organizatora z dopiskiem "Oras Smart Club". O zachowaniu
terminu do złożenia reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji na adres
Organizatora.
6.4.
Reklamacje złożone po upływie terminu wskazanego w punkcie poprzedzającym lub
bez zachowania procedury reklamacyjnej nie będą rozpatrywane.
6.5.
W przypadku uwzględnienia przez Organizatora reklamacji dotyczącej uszkodzenia
Nagrody lub niezgodności Nagrody z zamówieniem Nagroda zostanie wymieniona w
terminie 30 dni od daty rozpatrzenia reklamacji na Nagrodę tego samego rodzaju, o
ile będzie ona w aktualnym Katalogu Nagród. Jeżeli Nagroda nie będzie figurowała w
aktualnym Katalogu Nagród Organizator wymieni uszkodzoną lub niezgodną z
zamówieniem Nagrodę na inną Nagrodę o takiej samej Wartości Punktowej wybraną
przez Uczestnika z aktualnego Katalogu Nagród.
6.6.
Poza przypadkiem przewidzianym w punkcie 6.3. Uczestnikowi nie przysługuje prawo
zwrotu Nagrody.
6.7.
Nagroda posiadająca kartę gwarancyjną lub jej odpowiednik może być reklamowana
wyłącznie w punktach serwisowych podanych na tych dokumentach.
6.8.
Jeżeli postanowienia tego Rozdziału nie stawią inaczej, do rozpatrywania reklamacji
dotyczących Nagród, w szczególności reklamacji związanych z niedostarczeniem
zamówionej Nagrody, stosuje się postanowienia rozdziału VII dotyczące reklamacji z
tytułu przebiegu Konkursu.
VII.
REKLAMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU KONKURSU
7.1.
Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie na adres
Organizatora w czasie trwania Konkursu oraz w terminie 60 dni od dnia zakończenia
Konkursu, z dopiskiem Konkurs "Oras Smart Club". O zachowaniu terminu do
złożenia reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji na adres Organizatora.
10
7.2.
Prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Konkursu przysługuje jedynie
Uczestnikom Konkursu.
7.3.
Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika/login, adres do
korespondencji, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
7.4.
Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich
doręczenia Organizatorowi.
7.5.
Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym
na adres Uczestnika podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia
reklamacji.
VIII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1.
Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem
będą rozstrzygane przez sąd właściwy według właściwości ogólnej.
8.2.
Zasady Konkursu określa wyłącznie Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące
przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter
informacyjny. Wizerunek Nagród przedstawiony w materiałach promocyjnoreklamowych, w szczególności w Katalogu Nagród, może odbiegać od ich
rzeczywistego wyglądu.
8.3.
Regulamin Konkursu dostępny jest w czasie trwania Konkursu na Stronie
Internetowej Konkursu oraz w siedzibie Organizatora.
8.4.
Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy
o ochronie danych osobowych (tekst jednolity w Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926
ze zm.). Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby Konkursu
jest Oras Olesno Sp. z o.o. z siedzibą w Olesno (PNA 46-300), przy ul. Leśnej 2.
Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane wyłącznie w celu i w zakresie
niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, w tym postępowania reklamacyjnego i
wydania nagród. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do
udziału w Konkursie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do
treści swoich danych oraz ich poprawiania.
11