Zapytanie ofertowe dotyczy obsługi prawnej stowarzyszenia

Europejski Fundusz Rolny na Rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich
Łubowo 08.08.2012
Stowarzyszenie Światowid
62-260 Łubowo 1
NIP 784-228-13-74
Zapytanie ofertowe
dotyczy obsługi prawnej stowarzyszenia
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Światowid
62-260 Łubowo 1
NIP 784-228-13-74 KRS 0000216140
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca świadczeniu pomocy prawnej o wartości
poniżej 14.000,- EURO dotycząca: obsługi prawnej stowarzyszenia
2. Stowarzyszenie Światowid poszukuje oferty obsługi prawnej w ramach programu
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu LEADER PROW 2007-2013
działania 4.31 „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i
aktywizacja”.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Świadczenie pomocy prawnej na rzecz Stowarzyszenia Światowid zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych(Dz.U. Nr 19, poz145 z późniejszymi zmianami)
oraz przepisami obowiązującymi w stowarzyszeniu a w szczególności:
- udzielanie porad i konsultacji prawnych w sprawach bieżących
- sporządzanie pisemnych opinii prawnych
- udział przy opracowaniu dokumentacji związanych z projektami
- reprezentowanie Stowarzyszenia przed organami sądowymi, administracji państwowej i
samorządowej oraz przed innymi organami orzekającymi egzekucyjnymi w kraju, w zakresie
zleconym
- udział w negocjacjach i rokowaniach prowadzonych przez stowarzyszenie
1
Europejski Fundusz Rolny na Rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich
- nadzór nad postępowaniem egzekucyjnym i udzielanie pomocy prawnej w windykacji
należności
- przygotowywanie i opiniowanie umów
- opracowywanie projektów uchwał
- udział w Walnym Zgromadzeniu Członków
- wykonywanie innych czynności związanych ze świadczeniem pomocy prawnej zlecanych przez
Stowarzyszenie
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.09.2012 r.do 30.06.2015 roku
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
2. Oferent nie może być związany jakąkolwiek formą zatrudnienia z podmiotami będącymi
członkami zwyczajnymi Stowarzyszenia Światowid
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected], faksem na nr: 61/4275950, poczty, kuriera lub też dostarczona
osobiście na adres: Stowarzyszenie Światowid 62-260 Łubowo 1 do dnia 15.09.2012 roku
wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą
złożenia oferty. Decyduje data wpływu do biura stowarzyszenia.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 17.09.2012 a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty
zostanie ogłoszony o godzinie 15:00 w siedzibie Stowarzyszenia Światowid 62-260 Łubowo 1
oraz na stronie internetowej pod adresem www.swiatowidlubowo.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
2
Europejski Fundusz Rolny na Rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.swiatowidlubowo.pl
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) Najkorzystniejsza cena 60%
2) Doświadczenie we współpracy ze stowarzyszeniami realizującymi między innymi projekty
unijne
20%
3) Rekomendacje 20%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
strony internetowej znajdującej się pod adresem www.swiatowidlubowo.pl
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Emilia Jakubowska pod numerem telefonu 61/4275950
adresem email: [email protected]
IX. ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza ofertowego.
Podpis Zamawiającego:
……………………………………………….
Małgorzata Halber
Prezes Stowarzyszenia Światowid
3
Europejski Fundusz Rolny na Rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
..........................................................................
..........................................................................
nazwa i adres siedziby wykonawcy
..........................................................................
telefon, fax
NIP: .................................................................
OFERTA
dla
Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenie Światowid
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, dotyczącego sporządzenia oferty na obsługę prawną, w
ramach działania 4.31 „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i
aktywizacja” Osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
1. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym:
Cena brutto wynosząca……………………………………….zł zawierające wszelkie należne podatki,
składki i inne należności
( słownie:…………………………………………………….zł)
Należy podatek VAT w wysokości…………%....................zł. - wypełniają wyłącznie wykonawcy
będącymi płatnikami podatku VAT
(słownie:…………………………………………………….zł)
Cena netto wynosi………………………………………....zł. - wypełniają wyłącznie wykonawcy
będącymi płatnikami podatku VAT
( słownie:……………………………………………………zł)
2. Powyższa cena brutto za wykonanie całości zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym
zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty,
3. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym Zamawiającego i uznaję/-my się
za związanych określonymi w nim zasadami postępowania,
4. Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 20.08.2012 r.
5. Akceptujemy warunki płatności – 30 dni od dnia poprawnie złożonego rachunku/faktury
Zamawiającemu.
6. Oświadczamy, iż:
∗
posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
∗
posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
…………………………………………………………..…
/Miejscowość, data i podpis Wykonawcy/
4