Łubowo, dnia 2012-09-20 Stowarzyszenie Światowid 62

Europejski Fundusz Rolny na Rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich
Łubowo, dnia 2012-09-20
Stowarzyszenie Światowid
62-260 Łubowo 1
NIP 7842281374
ZAPYTANIE OFERTOWE
w sprawie wyboru Wykonawcy,
którego zadaniem będzie przygotowanie i wydanie folderu ze przebiegu i rezultatu
Konkursu Fotograficznego
I. Zamawiający:
Nazwa firmy: Stowarzyszenie Światowid
62-260 Łubowo 1
NIP: 784-228-13-74
REGON: 634614116
KRS: 0000216140
tel./fax.: (61) 427 59 50
e-mail: [email protected]
www.swiatowidlubowo.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zapytanie ofertowe dotyczy, przygotowania i wydania folderu ze przebiegu i rezultatu
Konkursu Fotograficznego.
2. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Programu
LEADER PROW 2007-2013 działania 4.31 „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania,
nabywanie umiejętności i aktywizacja”.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- ilość stron: 20,
- format: A4,
- pełen kolor,
- lakierowane wszystkie strony,
- wydanie albumowe
- liczba egzemplarzy 200 sztuk
4. Folder ma zawierać najwyższą jakość druku zdjęć przysłanych na konkurs
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
7. Maksymalny termin wykonania zlecenia do 22.10.2012 roku
1
III. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zamówienia.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez Wykonawcę.
Oferta powinna zawierać następujące załączniki:
1. Referencje od innych Zleceniodawców dotyczące podobnych zleceń
2. Oświadczenie zawierające harmonogram czasowy wykonania zadania objętego
zapytaniem
IV. Miejsce oraz termin składania ofert:
1. Zainteresowane podmioty w terminie do dnia 25.09.2012 roku do godz.14.00 powinny
składać swoje oferty.
2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected], poczty tradycyjnej (liczy się data wpływu do biura), lub osobiście
w biurze stowarzyszenia na adres:
Lokalna Grupa Działania Stowarzyszenie Światowid
62-260 Łubowo 1.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.swiatowidlubowo.pl
V. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. potrzebny czas do realizacji zadania 30%,
2. rekomendacje 10%,
3. cena 60%,
VI. Oferta i wykaz dokumentów jakie należy dołączyć:
1. Druk oferty zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Referencje od innych Zleceniodawców dotyczące podobnych zleceń
3. Oświadczenie zawierające harmonogram czasowy wykonania zadania objętego zapytaniem
VII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy:
1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Oferty przygotowywane są na wyłączny koszt Oferenta.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający ogłosi wynik na stronie internetowej
www.swiatowidlubowo.pl oraz skontaktuje się z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą
ofertę.
VIII. Załączniki:
Załącznik Nr 1 – wzór oferty.
2
Europejski Fundusz Rolny na Rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
...........................................................................................................
...........................................................................................................
nazwa i adres siedziby wykonawcy
..........................................................................................................
telefon, fax
NIP: ..........................................................................................
OFERTA
dla
Lokalnej Grupy Działania Stowarzyszenie Światowid
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w sprawie wyboru Wykonawcy, którego zadaniem będzie
przygotowanie i wydanie folderu ze przebiegu i rezultatu Konkursu Fotograficznego, w
ramach działania 4.31 „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i
aktywizacja” Osi 4 LEADER Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.
1. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym:
Cena brutto wynosząca ……………………………………….…………….zł zawierające wszelkie należne podatki,
składki i inne należności
( słownie:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………….zł)
Należy podatek VAT w wysokości…………..……%...............................zł. - wypełniają wyłącznie Wykonawcy
będącymi płatnikami podatku VAT
(słownie:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………….zł)
Cena netto wynosi……………………………………………………………....zł. - wypełniają wyłącznie Wykonawcy
będącymi płatnikami podatku VAT
( słownie:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………zł)
2. Powyższa cena brutto za wykonanie całości zamówienia określonego w zapytaniu
ofertowym zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej
oferty.
3. Oświadczam, że zapoznałem/am się z zapytaniem ofertowym Zamawiającego i uznaję się za
związanego/ą określonymi w nim zasadami postępowania.
4. Zobowiązuję się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 22.10.2012 r.
3
5. Akceptuję warunki płatności – 30 dni od dnia poprawnie złożonego rachunku/faktury
Zamawiającemu.
6. Oświadczam, iż:
 posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
 posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
………………………………………………………...…………………………..…
/Miejscowość, data i podpis Wykonawcy/
4