17.06.2009 r. Nr sprawy: TA/ZP-5/2009 W związku z nadesłanymi

17.06.2009 r.
Nr sprawy: TA/ZP-5/2009
W związku z nadesłanymi pytaniami dotyczącymi Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia (SIWZ) Nr TA/ZP-5/2009 z dnia 9.06.2009 r. do postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na dostawę do siedziby Zamawiającego w Warszawie Źródła pola
elektromagnetycznego o częstotliwościach z zakresu mikrofalowego wraz z instalacją w
miejscu wskazanym przez Zamawiającego, uruchomieniem, wykazaniem poprawności
funkcjonowania i przeprowadzeniem szkolenia w zakresie jego użytkowania, obejmująca
następujące części:
Część 1 zamówienia:
Dostarczenie, zmontowanie, uruchomienie i sprawdzenie kompletnej komory GTEM,
stanowiącej element wykonawczy Źródła pola elektromagnetycznego o częstotliwości z
zakresu mikrofalowego;
Część 2 zamówienia:
Dostarczenie wyposażenia komory GTEM (z części 1 zamówienia) obejmującego:
A. kompletny system zasilania Źródła pola elektromagnetycznego o częstotliwościach z
zakresu mikrofalowego z szerokopasmowym wzmacniaczem mocy zrealizowanym w
technice półprzewodnikowej
B. kompletny system do kontroli parametrów pola mikrofalowego wytwarzanego w
komorze GTEM (z części 1 zamówienia),
oraz instalacja i uruchomienie, a także wykazanie poprawności funkcjonowania Źródła pola
elektromagnetycznego o częstotliwościach z zakresu mikrofalowego oraz przeprowadzenie dla
czterech pracowników Zamawiającego minimum dwudniowego szkolenia z zakresu jego
użytkowania.
Szczegółowy opis Części 1 i Części 2 zamówienia zawierają odpowiednio Załączniki Nr 7.1 i
7.2 do SIWZ,
w odpowiedzi na nadesłane pytania dotyczące Części 2 zamówienia, uprzejmie wyjaśniamy,
co następuje:
PYTANIE 1.
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie możliwości realizacji umowy w ramach dostaw
wewnątrzwspólnotowych, zgodnie z możliwościami, jakie daje prawo zamówień publicznych
i na zasadach określonych w ustawie VAT.
Oznacza to w praktyce, że Dostawca wewnątrzunijny wystawia fakturę z zerową stawką
podatku VAT obowiązującego w jego kraju pod warunkiem otrzymania od Zamawiającego
numeru rejestracji NIP EU. Dostawa jest realizowana na warunkach CIP miejsce wskazane
przez Zamawiającego (zgodnie z Incoterms 2000), a towar dostarczany przez kuriera bez
żadnych dodatkowych wymogów formalnych i opłat. Zapłata jest przekazywana na konto
zagraniczne Dostawcy, natomiast obowiązujący w Polsce VAT jest rozliczany przez
Zamawiającego.
W ofercie dostawca wewnątrzwspólnotowy podaje podatek VAT=0% , natomiast kwota
należnego podatku VAT jest doliczana przez Zamawiającego do ceny oferty jedynie w celu
porównania ofert.
ODPOWIEDŹ:
1) dot. zasad realizacji umowy w ramach dostaw wewnątrzwspólnotowych
Informujemy, iż dostawca wewnątrzunijny wystawia fakturę na dostawę wyposażenia
komory GTEM ze stawką podatku VAT obowiązującą w jego kraju dla dostawy
wewnątrzwspólnotowej. Natomiast obowiązujący w Rzeczpospolitej Polskiej podatek
VAT jest rozliczany przez nabywcę towaru – Zamawiającego (podatnika VAT
posiadającego aktualny numer rejestracyjny VAT UE) pod warunkiem, iż dokonującym
dostawy towaru jest podatnik VAT lub podatnik podatku od wartości dodanej, a miejscem
świadczenia dla dokonanej dostawy jest Rzeczpospolita Polska.
Numer rejestracji NIP EU (VAT UE) nadany dla Zamawiającego: PL 5250008270.
2) dot. warunków dostawy zaproponowanych przez Oferenta
Zgodnie z § 1 ust. 1 projektu umowy (stanowiącej Załącznik 6 do SIWZ znak: TA/ZP5/2009), "[...]Sprzedający sprzedaje i dostarczy do siedziby Kupującego fabrycznie nowe
i wolne od wad wyposażenie komory GTEM". Powyższe postanowienie umowy wskazuje jednoznacznie, że dostawa jest realizowana na
warunkach DDU (zgodnie z Incoterms 2000).
PYTANIE 2.
Prosimy o zmianę warunków umowy w punkcie dotyczącym kar umownych. Zaproponowana
w projekcie umowy kara w wysokości 50 % wartości umowy za opóźnienie w dostawie
przekraczające 14 dni jest niezwykle drastyczna i absolutnie niespotykana w praktyce
handlowej.
Prosimy o zastosowanie ogólnie przyjętego systemu kar za opóźnienie w realizacji umowy w
wysokości np. 0,1% wartości umowy dziennie.
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający informuje niniejszym, że § 4 ust. 2 pkt 2 projektu umowy - stanowiącej
Załącznik nr 6 do SIWZ znak TA/ZP-5/2009, otrzymuje następujące brzmienie:
„a jeżeli opóźnienie w realizacji umowy przekroczy 28 dni Kupujący ma prawo odstąpić od
umowy w terminie 14 dni od tego przekroczenia, a Sprzedający zobowiązany jest do zapłaty
kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy w wysokości 40 % kwoty brutto określonej w § 3
ust.1.”