ZAPYTANIE OFERT Dotyczy: usług doradczych na

Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp.z o.o. ul. Legnicka 55c/2, 54-203
203 Wrocław
Tel. 071/799 99 73, fax. 071/799 99 72 http://www.europea.pl, e-mail: [email protected]
_________________________________________________
_______________________________________________________
_________________________
Wrocław 10.05.2011r
ZAPYTANIE OFERTOWE: Nr: WES/05/01/2011
Dotyczy: usług doradczych na potrzeby projektu: „Wsparcie Ekonomii Społecznej w subregionie
wrocławskim oraz wałbrzyskim”, nr umowy: UDA-POKL.07.02.02-02-019/10
019/10-00 w okresie od
01.05.2011 do 31.12.2012r w oparciu
opa
o zasadę konkurencyjności.
1. ZAMAWIAJĄCY
NAZWA I ADRES:
uopea Sp.z.o.o
Centrum Wspierania Biznesu Eu
ul. Legnicka 55c/2, 54-203
203 Wrocław
Tel. 071/799 99 73, fax. 071/ 799 99 72
7
• Adres strony internetowej zamawiającego:
zamawiającego http://www.europea.pl, email: [email protected]
2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo
zamówień publicznych.
2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez
podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2.3. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania,
osobiście, faksem lub drogą elektroniczną.
2.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu doradztwa dla 40 podmiotów
sektora Ekonomii Społecznej i 72 osób fizycznych dla projektu „Wsparcie Ekonomii Społecznej
w subregionie
ubregionie wrocławskim oraz wałbrzyskim” w okresie od 05.2011r do 12.2012r
Wspólny słownik zamówień CPV:
72221000-0
0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej
79411000-8
8 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
79412000-5
5 Usługi doradcze w zakresie
zakre zarządzania finansami
79414000-9
9 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
79416200-5
5 Usługi doradcze public relations
79342000-3
3 Usługi marketingowe
Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VII. „Promocja integracji społecznej” Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie
sektora ekonomii społecznej
Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp.z o.o. ul. Legnicka 55c/2, 54-203
203 Wrocław
Tel. 071/799 99 73, fax. 071/799 99 72 http://www.europea.pl, e-mail: [email protected]
_________________________________________________
_______________________________________________________
_________________________
79000000-4
4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacja, drukowania
drukow
i zabezpieczania
79140000-7
7 Doradztwo prawne i usługi informacyjne
66171000-9
9 Doradztwo finansowe
79211000-6 Usługi księgowe
79111000-5
5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego.
prawnego
3.1. Obszar tematyczny: Doradztwo księgowe
Prowadzenie doradztwa w zakresie księgowości dla podmiotów ekonomii społecznej oraz osób
fizycznych pragnących założyć podmiot ekonomii społecznej,
społecznej, w tym w szczególności:
szczególności
prowadzenia rachunkowości, rozliczanie dotacji, prawidłowego opisywania dokumentów
księgowych, sporządzania sprawozdań finansowych, przestrzeganie zobowiązań podatkowych,
terminów składania dokumentów i zeznań.
Na doradztwo w zakresie księgowym przewidziane jest 5,27 godziny (około: 5godz, 15min) dla
każdego podmiotu ekonomii społecznej oraz po 1 godzinie dla każdej osoby fizycznej.
3.2. Obszar
ar tematyczny: Doradztwo prawne
Prowadzenie doradztwa w zakresie przepisów prawa dla podmiotów ekonomii społecznej, osób
fizycznych pragnących założyć podmiot ekonomii społecznej, oraz zdobyć niezbędną wiedzę
w zakresiee działania podmiotów ES, w tym w szczególności: rejestracja, dokonywanie zmian
w Krajowym Rejestrze Sądowym, interpretacja przepisów ustawy o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie, ustawy o pomocy społecznej, o spółdzielniach socjalnych,
socjalny kodeksu
postępowania administracyjnego i innych.
Na doradztwo w zakresie prawnym przewidziane jest 6 godzin dla każdego podmiotu ekonomii
społecznej oraz po 1 godzinie dla każdej osoby fizycznej.
3.3. Obszar tematyczny: Doradztwo marketingowe:
Prowadzenie doradztwa w zakresie opracowywania indywidualnych planów rozwoju dla
podmiotów ekonomii społecznej oraz osób fizycznych pragnących założyć podmiot ekonomii
społecznej, w tym: strategii PR podmiotów ekonomii społecznej, pomoc w przygotowywaniu
kampanii promocyjnych
ocyjnych , pomoc w zawiązywaniu lokalnych partnerstw i porozumień oraz inne
zadania wynikające z marketingu społecznego podmiotów ekonomii społecznej.
Na doradztwo w zakresie marketingowym przewidziane jest 5,27 godziny (około: 5godz, 15min)
dla każdego podmiotu ekonomii społecznej oraz po 1 godzinie dla każdej osoby fizycznej.
Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VII. „Promocja integracji społecznej” Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie
sektora ekonomii społecznej
Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp.z o.o. ul. Legnicka 55c/2, 54-203
203 Wrocław
Tel. 071/799 99 73, fax. 071/799 99 72 http://www.europea.pl, e-mail: [email protected]
_________________________________________________
_______________________________________________________
_________________________
4. Warunki wymagane od wykonawców.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
4.1. Akceptują treść zapytania ofertowego, bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za
akceptację treści zapytania.
4.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożą kompletną lub
cząstkową ofertę, sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
zapytaniu
4.3. Wykonawca zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej lub wykonawcy występujący wspólnie.
4.4. O wykonanie usługi mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
4.4.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonych działań lub czynności,
czynn
jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
4.4.2.Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia
4.4.3.Dysponują odpowiednim potencjałem osobowym
4.5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie
zamówienia.
4.6. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
4.7. Posiadają laptopa z mobilnym dostępem do internetu oraz telefon komórkowy, które
zostaną użyte w celu realizacji zlecenia.
4.8. Są mobilni i dyspozycyjni.
dyspozycyjni
4.9. Będą obecni w zaplanowanych godzinach doradztwa
doradztwa w miejscu wskazanym przez realizatora
projektu.
5. Termin wykonania zamówienia
W okresie od maja 2011 r do grudnia 2012r.
6. Miejsce realizacji zamówienia
Miejsce realizacji zamówienia to Miasto Wrocław lub inna lokalizacja w zależności od miejsca
zebrania grupy docelowej. Na terenie Dolnego Śląska po każdorazowym uzgodnieniu z wykonawcą.
7. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego;
tel. 662 457 980 – Agata Janicka.
8. Sposób przygotowania oferty; miejsce i termin ich składania:
8.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 18.05 do godz. 12.00. Decyduje data/godzina
wpływu
ywu na wskazany adres. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim
polski na
formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania z wypełnieniem każdego
wymaganego pola.
Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VII. „Promocja integracji społecznej” Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie
sektora ekonomii społecznej
Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp.z o.o. ul. Legnicka 55c/2, 54-203
203 Wrocław
Tel. 071/799 99 73, fax. 071/799 99 72 http://www.europea.pl, e-mail: [email protected]
_________________________________________________
_______________________________________________________
_________________________
8.2. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub dostarczona
osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie
zap
ofertowe
nr: WES/05/01/2011” na adres: Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp. z o.o.,
ul. Legnicka 55 C/2 54-203
203 Wrocław.
Oferta powinna zawierać cenę brutto i netto za każdą godzinę doradztwa, oraz cenę łączną za
całe zamówienie.
Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana.
8.3. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego uprawnioną. Podpis musi być czytelny lub
opatrzony pieczęciami imiennymi.
8.4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału
udziału w postępowaniu do oferty należy
załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę lub osobę upoważnioną, następujące oświadczenia i deklaracje:
8.4.1. oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
8.4.2. oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia,
8.4.3. oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
8.4.4. oświadczenie, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
8.4.5. odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania oferty (KRS, wpis
wpis do ewidencji działalności
gospodarczej). Osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej
zobowiązana jest złożyć kserokopię dowodu osobistego.
8.5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego
wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia
wymaganych dokumentów, jeśli nie zostaną one złożone lub będą zawierać błędy.
W szczególności zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców, których
oferty będą zawierać rażąco niska cenę.
8.6. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.05.2011r
19
o godz. 15.00 we Wrocławiu (54-203),
(54
Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp. z o.o., ul Legnicka 55C/2.
8.7. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
8.8. Rozmowy kwalifikacyjne stanowiące jedno z kryterium wyboru oferty opisane w pkt. 7
niniejszego zapytania ofertowego
ofertowego odbędą się w terminach od 20.05. do 21.05.2011r
21
Warunkiem
m uczestnictwa w rozmowie jest dostarczenie CV doradcy.
8.9. Komisyjne posiedzenie rozstrzygające o wyborze Wykonawcy
Wykonawcy odbędzie się w dniu
22.05.2011r o godz. 10:00 w Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp. z o.o., ul. Legnicka
55C/2, 54-203
203 Wrocław.
Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VII. „Promocja integracji społecznej” Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie
sektora ekonomii społecznej
Centrum Wspierania Biznesu Europea Sp.z o.o. ul. Legnicka 55c/2, 54-203
203 Wrocław
Tel. 071/799 99 73, fax. 071/799 99 72 http://www.europea.pl, e-mail: [email protected]
_________________________________________________
_______________________________________________________
_________________________
9. Sposób dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
A. Cena – 80%
B. Wynik rozmowy kwalifikacyjnej – 20%
Sposób oceny ofert:
Ocena = A+B
gdzie:
A = ( najniższa zaproponowana
aproponowana cena/cena badanej oferty)* 80
B = (liczba punktów przyznana kandydatowi/maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia
w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej)*20
Gdzie punkty w trakcie rozmowy przyznane będą za:
- Zdolności interpersonalne w przedziale od 1 do 5 pkt.
- Doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia w przedziale od 1 do 5pkt.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu
o ustalone powyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą na realizację zamówienia.
Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą
jszą spośród pozostałych ofert.
10. Zleceniodawca
odawca po wyborze najkorzystniejszej oferty ustali szczegóły zamówienia ze
Zleceniobiorcą.
11. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii
Europejskiej:
Projekt
rojekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL.07.02.02-02KL.07.02.02
019/10, Priorytet VII „Promocja integracji społecznej” Działanie 7.2.”Przeciwdziałanie wykluczeniu
i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej”.
12. Załączniki
Wzór formularza ofertowego.
Potwierdzenie odbioru osobistego:
Data: ………………………………
…………………………
Pieczęć i podpis: …………………………………………………………….
………………………………………………………
Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VII. „Promocja integracji społecznej” Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie
sektora ekonomii społecznej