Protokół Komisji e-learningu z dnia 28.09.09

Protokół ze spotkania komisji
e-learning – 28.09.2009
Spotkanie odbyło się 29.09.2009 w siedzibie PIFS. W spotkaniu wzięły udział osoby
wymienione na załączonej liście obecności.
Przebieg spotkania
Poruszono następujące tematy:
Przegląd celów i dotychczasowych rezultatów
Ze względu na zmienność składu komisji oraz fakt, że jednym z celów spotkania była
aktualizacji dalszych planów zreferowano po krótce najważniejsze wydarzenia w
działalności komisji sprzed wakacji. Członkowie komisji najbardziej zaangażowani w
poszczególne działania przedstawili ich rezultaty. Przedstawiono między innymi tematy:
•
powstania komisji (Sławomir Łais),
•
badania opinii przeprowadzonego przed warsztatami strategicznymi w Ciechocinku
(Małgorzata Czernecka),
•
realizacji panelu na wymienionych warsztatach (Marek Hyla, Sławomir Łais,
Małgorzata Czernecka, Przemysław Fuks),
•
zrealizowanej przed wakacjami debaty dotyczącej e-learning w mediach
(Przemysław Fuks – z racji braku inicjatora tego działania – Tomasza Hoffmanna),
•
ustaleń dotyczących przygotowania materiałów merytorycznych do promocji elearningu i komisji,
•
działań związanych z szukaniem dofinansowania działalności komisji z EFS
(Sławomir Łais, Marta Relich),
•
działań w kierunku identyfikacji barier rozwoju e-learning (Przemysław Fuks).
Przypomniano też ustalenia komisji dotyczące zasad funkcjonowania i możliwości wsparcia
działań komisji przez poszczególnych członków.
Każdy z tematów został przedyskutowany, dzięki czemu mamy spojrzenie bogatsze o opinie
osób, które pierwszy raz zagościły na posiedzeniu komisji.
Piotr Wiśniewski zaproponował, żebyśmy usprawnili organizację działania komisji poprzez
przygotowanie kilku podstawowych dokumentów (lista barier rynkowych, słowniczek pojęć
itp.) w pierwszej wersji, która będzie z czasem udoskonalana.
W ramach dyskusji wymieniono jako przykłady takich dokumentów: lista barier, słowniczek
e-learning, wyniki badań z poprzedniego roku, info o komisji.
Takie podejście pozwoli efektywniej pracować nad rezultatami prac komisji i ułatwi nam
kontakty z zewnętrzem komisji.
Praca nad aktualizacją planów dalszych działań
W celu osadzenia dalszych działań w klasyfikacji celów przyjętych przez komisję
pracowano na schemacie celów:
Dyskusja doprowadziła do następujących wniosków:
Promocja e-learning i działań komisji
•
Stwierdzono, że określenie „lobbowanie w kierunku…” jest dość ogólne. Jednak
Przemysław Fuks i Ewa Fruczek zadeklarowali, że zorientują się jakie osoby ze sfer
rządowych mogłyby być zainteresowane współpracą z komisją.
•
Postanowiono kontynuować działania rozpoczęte sukcesem debaty zorganizowanej
przed wakacjami.
•
W temacie „Inspirowanie artykułów…” dyskusja oparta o doświadczenia z mediami
(szczególnie Michał Pacholczyk, Małgorzata Czernecka) doprowadziła do wniosku, że
trzeba najpierw zebrać jak najwięcej materiałów merytorycznych i wtedy
komunikować się z prasą.
•
Dyskutowano temat prelekcji na konferencjach – kwestie przygotowania samych
prelekcji oraz przyjęcia zasad gwarantujących, że ich wygłaszanie w imieniu PIFS
będzie miało odpowiedni, neutralny na rozwiązania, charakter.
Usuwanie barier rozwoju rynku
•
W rezultacie dyskusji przyjęto, że identyfikacja barier powinna mieć charakter
otwarty dla wszystkich członków PIFS. Dlatego zaplanowano uruchomienie na forum
PIFS tematu dotyczącego barier (Marek Hyla).
•
Stwierdzono, że cel „współpraca z Zarządem i podejmowanie odpowiednich
działań” jest oczywisty i to sformułowanie nic nie wnosi, więc trzeba je skreślić.
Zbudowanie z PIFS ośrodka opiniotwórczego
•
Potwierdzono potrzebę zorientowania się w tym kto z instytucji będących w kręgu
zainteresowania komisji (PARP, MEN, MNiR…) może być zainteresowany
konsultacjami.
•
Cel ten jest pośrednio wspierany przez działania przypisane do innych celów
(promocja, usuwanie barier).
Finansowanie działań komisji
•
Potwierdzono potrzebę szukania projektów mogących wesprzeć prace komisji.
Marta Relich zaproponowała, że spróbuje zidentyfikować takie projekty.
Wsparcie merytoryczne PIFS
•
Komisja opracuje hasła dotyczące e-learning do słowniczka PIFS. Piotr Wiśniewski
zaproponował, że zajmie się tematem – uruchomi na forum PIFS odpowiedni temat,
który pozwoli wspólnie budować pojęcia słowniczka.
•
W temacie konsultowanie, opiniowanie projektów PIFS dotyczących e-learning
stwierdzono, że nie było takich projektów (może z wyjątkiem samej strony PIFS
jako zasobu internetowego), więc działanie w tym zakresie powinno być reaktywne.
W efekcie dyskusji przewodniczący komisji przygotuje notatkę dla Zarządu PIFS dotyczącą
planów dalszej działalności komisji.
Kwestie komunikacyjne – forum PIFS
Stwierdzono, że jakkolwiek mechanizmy używane na forum PIFS pozostawiają wiele do
życzenia, to należy dążyć do tego, by forum PIFS było aktywne i wspierało prace komisji.
Uczestnicy spotkania, którzy jeszcze nie zarejestrowali się na forum podjęli się założyć
sobie konto i zacząć korzystać z forum.
Nowe ustalenia PIFS dotyczące promocji i wykorzystania strony www
Do dyskusji zaproszono Izę Superę i rozmawiano na temat strony www, promocji,
planowanych warsztatów PIFS.
Izabela Supera poinformowała o przewidywanym terminie warsztatów 15-17 stycznia oraz o
ogólnej koncepcji połączenia warsztatów strategicznych z obchodami 5-lecia izby.
Zaproponowała, żeby ewentualne pomysły na aktywność komisji na warsztatach
konsultować z Andrzejem Janią.
Aktywność komisji podczas warsztatów strategicznych
Temat aktywności komisji na warsztatach strategicznych (styczeń 2010) został poruszony w
celu zebrania ciekawych pomysłów na warsztaty i zarezerwowanie wystarczającego czasu
na opracowanie dobrego pomysłu, uzgodnienie z zespołem przygotowującym warsztaty
kształtu ewentualnego wystąpienia komisji.
Podczas dyskusji padły następujące wnioski pod rozwagę:
•
Kontynuacja badania ankietowego będącego osią poprzednich warsztatów. Zaletą
jest ciągłość, porównanie w latach. Sukces poprzedniego badania wróży również
duże zainteresowanie w tym roku. Można pomyśleć o wzbogaceniu badań o
dodatkowe informacje (na przykład perspektywę europejską).
•
Koncentracja na temacie komunikacji ze szczególnym uwzględnieniem metod elearning.
•
Zrobienie krótkiego warsztatu na temat komunikacji w Internecie. Zbigniew Grodzki
zaproponował wykorzystanie jego doświadczeń w realizacji podobnego warsztatu
uwzględniającego style komunikowania się uczestników warsztatów. Zaletą tego
pomysłu jest bardzo aktywna forma.
Nie zamknięto dyskusji na ten temat, żeby dać sobie czas na wygenerowanie większej
liczby ciekawych pomysłów.
Inne tematy
Dyskutowano inne – ogólne zagadnienia dotyczące rynku e-learning, obrazu usług elearningowych na rynku.
Kwestie organizacyjne
Listę obecności przekazano do biura PIFS.
Termin kolejnego spotkania (za 4-6 tygodni) zaproponuje przewodniczący komisji pod
rozwagę zainteresowanym.