Warszawa, 12 - Polska Izba Firm Szkoleniowych

Polska Izba Firm Szkoleniowych
03-921 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1
NIP 113-25-33-194 REGON 140042435
KRS 0000226497 Sąd Rejonowy dla M. ST. Wa-a, XII W.G.
www.pifs.org.pl e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe nr PIFS.073-05/2013
1. Przedmiot
zamówienia
Wykonanie składu, druku i dystrybucji publikacji pod nazwą „Katalog
obiektów szkoleniowo-konferencyjnych – zima 2013/2014” na
potrzeby Polskiej Izby Firm Szkoleniowych
2. Nazwa i dane
teleadresowe
Zamawiającego
Polska Izba Firm Szkoleniowych
03-984 Warszawa, ul. Londyńska 19 lok. 1
NIP: 113-25-33-194 REGON: 140042435
tel. /22/ 616 27 63, faks.: /22/ 616 27 64
www.pifs.org.pl ; e-mail: [email protected]
3. Opis przedmiotu
Zamówienia
Przedmiotem zapytania jest przygotowanie do druku i wydrukowanie
publikacji pod nazwą „Katalog obiektów szkoleniowo-konferencyjnych
– zima 2013/2014” oraz jej dystrybucja na potrzeby Polskiej Izby Firm
Szkoleniowej. Część podstawowa zawierać będzie opis ogólny Izby.
Część pozostała zawierać będzie opisy/reklamy obiektów szkoleniowokonferencyjnych, zgodnie z projektami zamawiających.
Opis szczegółowy:
1. Nakład 1000 egzemplarzy: wysłanie przez oferenta po jednym
egzemplarzu katalogu do 850 firm szkoleniowych w Polsce,
pozostałe 150 egzemplarzy do biura PIFS.
2. Wygląd katalogu: format A4, okładka karton foliowany
250g/mkw, papier w środku kredowy matowy 100g/mkw, do
100 str. w pełnym kolorze.
3. Materiał dostarczany przez zamawiającego do oferenta: opis
izby w formacie Word, reklamy obiektów szkoleniowokonferencyjnych w jednym z ogólnie używanych formatów,
który nadaje się do druku przez drukarnię.
4. Działania wykonywane przez Drukarnię:
a) wykonanie projektu okładki,
b) skład katalogu,
c) wydruk katalogu,
d) wysyłka do 850 firm szkoleniowych na podstawie
przekazanej
listy
(przedstawienie
do
wglądu
dokumentów potwierdzających wysłanie) oraz 150
egzemplarzy do biura PIFS.
5. Harmonogram:
a) wybór wykonawcy: do 30 września 2013 r.
b) podpisanie umowy o wykonanie prac za ustaloną cenę,
z zastrzeżeniem pkt. 6 do 11 października 2013 r.
c) przekazywanie materiałów przez zamawiającego: od 14
października 2013 r. do 31 października 2013 r.
d) wydruk: do 22 listopada 2013 r.
e) wysłanie katalogu: do 29 listopada 2013 r.
6. W przypadku braku wymaganej ilości reklamodawców (min. 40
str. A4) katalog nie zostanie wydrukowany.
4. Wymogi stawiane Oferta musi obowiązkowo zawierać cenę netto i brutto, pełne dane
oferentom
teleadresowe oferenta, jego NIP i REGON. Oferta musi zawierać pełne
podsumowanie kosztów netto i brutto w rozbiciu na różne wysokości
podatku VAT.
Oferta musi zawierać 4 opcje
reklamodawców):
1) Katalog do 50 stron
2) Katalog od 51 do 65 stron
3) Katalog od 66 do 80 stron
4) Katalog od 91 do 105 stron
5. Kryteria wyboru
oferty
ceny
(w
zależności
od
ilości
Cena wykonania usługi – 100%
6. Forma, termin i
Oferty zawierające cenę i podsumowanie kosztów netto i brutto oraz
miejsce składania pełne dane oferenta wymienione w pkt. 4 można składać w formie
oferty
papierowej na adres podany w pkt. 2 lub elektronicznie na adres
email: [email protected] w terminie do 27 września 2013
roku do godz. 16:00. Informacji dodatkowych udziela Asystent
Zarządu – Renata Kowalska [email protected] tel. kom.
0 605 390 599
7. Miejscowość i
data:
Warszawa, dnia 19.09.2013 r.