Warszawa, 12 - Polska Izba Firm Szkoleniowych
Transkrypt
Warszawa, 12 - Polska Izba Firm Szkoleniowych
Polska Izba Firm Szkoleniowych 00-028 Warszawa, ul. Bracka 25, lok. 502 NIP 113-25-33-194 REGON 140042435 KRS 0000226497 Sąd Rejonowy dla M. ST. Wa-a, XX W.G. Konto: Bank BPH S.A 38 1060 0076 0000 3200 0101 4447 Tel. (22) 692 15 22, tel./fax: (22) 692 15 21 www.pifs.org.pl e-mail: [email protected] Zapytanie ofertowe nr PIFS.073-6/11 1. Przedmiot zamówienia Wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą cateringu na potrzeby realizacji Walnego Zgromadzenia PIFS w dniu 15 czerwca 2011 r. 2. Nazwa i dane teleadresowe Zamawiającego Polska Izba Firm Szkoleniowych 00-028 Warszawa, ul. Bracka 25, lok. 502 NIP: 113-25-33-194 REGON: 140042435 tel. /22/ 692 15 23, faks.: /22/ 692 15 22 www.pifs.org.pl ; e-mail: [email protected] 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem, rzutnikiem oraz zorganizowanym cateringiem na potrzeby Walnego Zgromadzenia PIFS. Sala na Walne Zgromadzenie wraz z obsługą cateringu powinna być dostępna w dniu 16 czerwca 2011 roku. W planowanym spotkaniu weźmie udział około 100 uczestników. Szczegóły zamówienia sali na Walne Zgromadzenie 15.06.2011: wynajem sali w Warszawie dla ok. 100 osób, która umożliwia swobodną rozmowę, sala wyposażona w sprzęt audiowizualny służący prezentacjom (rzutnik, ekran, nagłośnienie oraz 2 mikrofony), catering dla 100 osób - 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciastka) + lunch (bufet) stół recepcyjny w pakiecie, stół prezydialny na 5 osób w pakiecie, maksymalny czas trwania konferencji - 7 godzin; rozpoczęcie o godzinie 10:00 zakończenie o ok. 17:00 4. Wymogi stawiane Oferta musi obowiązkowo zawierać cenę netto i brutto, pełne dane oferentom teleadresowe oferenta, jego NIP i REGON. Oferta musi zawierać pełne podsumowanie kosztów netto i brutto w rozbiciu na różne wysokości podatku VAT. 5. Kryteria wyboru oferty cena wykonania usługi – 40% jakość usługi – 40% możliwość negocjacji przy zmianie ilości osób na 3 dni przed planowanym spotkaniem - 20% 6. Forma, termin i Oferty zawierające cenę i podsumowanie kosztów netto i brutto oraz pełne dane miejsce składania oferenta wymienione w pkt. 4 można składać w formie papierowej na adres oferty podany w pkt. 2 lub elektronicznie na adres email: [email protected] w terminie do 22 kwietnia 2011 roku do godz. 16:00. Informacji o działaniach dot. organizacji konferencji, udziela Asystent Zarządu – Renata Kowalska [email protected] tel. (22) 692 15 22 tel. kom. 0 605 390 599 7. Miejscowość i data: Warszawa, dnia 15 kwietnia 2011 r.