Warszawa, 12 - Polska Izba Firm Szkoleniowych

Polska Izba Firm Szkoleniowych
00-028 Warszawa, ul. Bracka 25, lok. 502
NIP 113-25-33-194 REGON 140042435
KRS 0000226497 Sąd Rejonowy dla M. ST. Wa-a, XX W.G.
Konto: Bank BPH S.A 38 1060 0076 0000 3200 0101 4447
Tel. (22) 692 15 22, tel./fax: (22) 692 15 21
www.pifs.org.pl e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe nr PIFS.073-6/11
1. Przedmiot
zamówienia
Wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą cateringu na potrzeby realizacji
Walnego Zgromadzenia PIFS w dniu 15 czerwca 2011 r.
2. Nazwa i dane
teleadresowe
Zamawiającego
Polska Izba Firm Szkoleniowych
00-028 Warszawa, ul. Bracka 25, lok. 502
NIP: 113-25-33-194 REGON: 140042435
tel. /22/ 692 15 23, faks.: /22/ 692 15 22
www.pifs.org.pl ; e-mail: [email protected]
3. Opis przedmiotu
zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej wraz z
nagłośnieniem, rzutnikiem oraz zorganizowanym cateringiem na potrzeby
Walnego Zgromadzenia PIFS.
Sala na Walne Zgromadzenie wraz z obsługą cateringu powinna być dostępna w
dniu 16 czerwca 2011 roku. W planowanym spotkaniu weźmie udział około 100
uczestników.
Szczegóły zamówienia sali na Walne Zgromadzenie 15.06.2011:
 wynajem sali w Warszawie dla ok. 100 osób, która umożliwia swobodną
rozmowę,
 sala wyposażona w sprzęt audiowizualny służący prezentacjom (rzutnik,
ekran, nagłośnienie oraz 2 mikrofony),
 catering dla 100 osób - 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, woda
mineralna, soki, ciastka) + lunch (bufet)
 stół recepcyjny w pakiecie,
 stół prezydialny na 5 osób w pakiecie,
 maksymalny czas trwania konferencji - 7 godzin; rozpoczęcie o godzinie
10:00 zakończenie o ok. 17:00
4. Wymogi stawiane Oferta musi obowiązkowo zawierać cenę netto i brutto, pełne dane
oferentom
teleadresowe oferenta, jego NIP i REGON. Oferta musi zawierać pełne
podsumowanie kosztów netto i brutto w rozbiciu na różne wysokości podatku
VAT.
5. Kryteria wyboru
oferty
 cena wykonania usługi – 40%
 jakość usługi – 40%
 możliwość negocjacji przy zmianie ilości osób na 3 dni przed planowanym
spotkaniem - 20%
6. Forma, termin i
Oferty zawierające cenę i podsumowanie kosztów netto i brutto oraz pełne dane
miejsce składania oferenta wymienione w pkt. 4 można składać w formie papierowej na adres
oferty
podany w pkt. 2 lub elektronicznie na adres email: [email protected]
w terminie do 22 kwietnia 2011 roku do godz. 16:00. Informacji o działaniach
dot. organizacji konferencji, udziela Asystent Zarządu – Renata Kowalska
[email protected]
tel. (22) 692 15 22 tel. kom. 0 605 390 599
7. Miejscowość i
data:
Warszawa, dnia 15 kwietnia 2011 r.