Protokół ze spotkania podkomisji Komisji PR z dnia 27.09.2007 r.

Protokół ze spotkania podkomisji Komisji PR
z dnia 27.09.2007 r.
Godzina spotkania: 11.00 – 13.00
Miejsce spotkania: Biuro Zarządu Polskiej Izby Firm Szkoleniowych, ul. Bracka 25
Podkomisja zebrała się w składzie:
- Piotr Piasecki – prezes zarządu PIFS
- Tomasz Hoffmann – koordynator komisji PR
- Jarosław Zaremba
- Zofia Wodnicka
- Piotr Rogalski – agencja PR
- Sylwia Dębowska
- Krzysztof Bułłyszko
- Artur Dziewulski
Zaplanowany porządek dyskusji
1. Projekt Ogólnopolskie Dni Uczenia się Dorosłych
2. Dyskusja nad harmonogramem prac przy organizacji akcji
3. Podział ról
4. Komunikat ws wewnętrznego PR w Izbie
Ustalenia
1. Wspólnie ustalono, Ŝe do 5 października zostanie przygotowany i wysłany za
granicę (do organizatorów podobnych przedsięwzięć) list elektroniczny o izbowym
projekcie Dni Uczenia się Dorosłych z prezentacją planu tego co chcemy robić
oraz prośba o wsparcie merytoryczne.
2. Tomasz Hoffmann zobowiązał się, Ŝe w najbliŜszych 2 tygodniach skontaktuje się
z firmami dostarczającymi artykuły biurowe i producentem papieru. Podobne
deklaracje złoŜył Jarosław Zaremba, który podejmie próbę zainteresowania akcją
zaprzyjaźnione banki oraz firmę Orbis. Z olsztyńską firmą Michalin nawiąŜe
kontakt Sylwia Dębowska. Ustalono, Ŝe wstępne deklaracje zainteresowania będą
zbierane do 19 października. Jednak takie nieformalne rozmowy ze sponsorami
i tak muszą być wsparte oficjalnym pismem zarządu PIFS ze skróconym briefem.
Spotkanie ze sponsorem powinno zakończyć się swego rodzaju promesą
sponsoringową.
3. Do 19 października Piotr Rogalski podejmie próbę skontaktowania się z mediami –
potencjalnymi partnerami medialnymi Akcji, warto zacząć – sugerowali uczestnicy
spotkania – aby rozpocząć od TVP, która powinna ze względu na swoja misję
wejść do takiego patronatu.
1|S t r o n a
4. Kolejnym etapem przygotowań powinny być starania o patronaty honorowe
instytucji takich jak: MRR. MEN, Ministerstwo Kultury, Konferencja Rektorów
i musi się to odbyć na wysokim szczeblu zarządów i władz tych instytucji.
Konieczne jest opracowanie pism przewodnich do tych instytucji.
5. Spotkanie w celu ukonstytuowania się rady projektu zaplanowano na 29
października; dodatkowo konieczne zaproszenie chętnych z Rady Izby oraz
koordynatorów regionalnych, którzy powinni znać powody organizowania tej Akcji.
6. Ostateczna decyzja, kiedy będzie pierwsza edycja ODUsD zapadnie 29
października, na podstawie zebranych danych o sponsorach i mediach. W grę
wchodzą dwa terminy – majowy i wrześniowy przyszłego roku.
7. Piotr Rogalski zobowiązał się do napisania tekstu wskazującego zasady lokalnych
działań organizowanych w ramach Akcji.
8. Tomasz Hoffmann przygotuje listę zadań do wykonania dla członków rady
programowej ODUsD.
9. Artur Dziewulski sprawdzi w dostępnych źródłach planowane na maj, wrzesień,
październik 2008 roku waŜne imprezy związane z edukacją i nie tylko.
10. JeŜeli akceptujemy nazwę Ogólnopolskie Dni Uczenia się Dorosłych to pora
zacząć myśleć o logo. Konieczne jest zaprojektowanie skorelowanego z PIFS logo
akcji i wstępnie Krzysztof Bułłyszko zobowiązał się do przedstawienia wstępnych
propozycji rozwiązań kolorystycznych i formalnych.
11. Zofia Wodnicka zobowiązała się do przeanalizowania informacji wysyłanych z
biura PIFS do członków i znalezienia odpowiedzi czy są one dobre piarowo.
−
−
Inne sprawy:
Członkowie PIFS nie odpowiadają na maile wysyłane z biura Izby. Konieczne jest
przeprowadzenie analizy komunikatów wysyłanych z PIFS. Zofia Wodnicka
i Artur Dziewulski przejrzą korespondencję z ostatnich 2 tygodni.
Konieczna jest poprawa komunikacji wewnętrznej, czekamy na propozycje
rozwiązań, które będą prezentowane 29 października
Kolejne spotkanie Komisji PR ustalono na 29 października 2007 roku w biurze PIFS
(początek godz. 11.00)
2|S t r o n a