Zapytanie ofertowe spotkanie Regionalne2011

Polska Izba Firm Szkoleniowych
00-028 Warszawa, ul. Bracka 25, lok. 502
NIP 113-25-33-194 REGON 140042435
KRS 0000226497 Sąd Rejonowy dla M. ST. Wa-a, XX W.G.
Konto: Bank BPH S.A 38 1060 0076 0000 3200 0101 4447
Tel. (22) 692 15 22, tel./fax: (22) 692 15 21
www.pifs.org.pl e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe nr PIFS.073-7/11
1. Przedmiot
zamówienia
Wynajem 1 sali konferencyjnej wraz z obsługą cateringu oraz pokoi
hotelowych dla 15 osób (pokoje 1 i 2 osobowe) na potrzeby realizacji
spotkania Pełnomocników Regionalnych z Zarządem PIFS w
Poznaniu
2. Nazwa i dane
teleadresowe
Zamawiającego
Polska Izba Firm Szkoleniowych
00-028 Warszawa, ul. Bracka 25, lok. 502
NIP: 113-25-33-194 REGON: 140042435
tel. /22/ 692 15 23, faks.: /22/ 692 15 22
www.pifs.org.pl ; e-mail: [email protected]
3. Opis przedmiotu
Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem 1 sali konferencyjnej wraz z
nagłośnieniem, rzutnikiem oraz zorganizowanym cateringiem i
pokojami jedno- i dwu- osobowymi na potrzeby zorganizowania
spotkania Pełnomocników Regionalnych z Zarządem PIFS
Sala na posiedzenie powinna być z obsługą cateringu w terminie 1617.09.2011 roku. W planowanym spotkaniu weźmie udział około 15
uczestników.
Szczegóły zamówienia sali na posiedzenie 16.09.2011:
• wynajem sali dla ok. 15 osób, umoŜliwiającej swobodną
rozmowę
• sala wyposaŜona w sprzęt audiowizualny słuŜący prezentacjom
(rzutnik, ekran),
• catering dla 15 osób - 1 przerwa kawowa (kawa, herbata, woda
mineralna, soki, ciastka) + lunch (bufet)
maksymalny czas trwania spotkania - 4 godziny. Rozpoczęcie o
godzinie 14:00 zakończenie o ok. 18:00
Szczegóły zamówienia sali na posiedzenie 17.09.2011:
• wynajem sali dla ok. 15 osób, umoŜliwiającej swobodną
rozmowę
• sala wyposaŜona w sprzęt audiowizualny słuŜący prezentacjom
(rzutnik, ekran),
• catering dla 15 osób - 1 przerwa kawowa (kawa, herbata, woda
mineralna, soki, ciastka) + lunch (bufet)
maksymalny czas trwania konferencji - 4 godziny. Rozpoczęcie o
godzinie 10:00 zakończenie o ok. 14:00
Szczegóły zamówienia pokoi
jednoosobowych/dwuosobowych:
• 15 pokoi jednoosobowych (ewentualnie dwuosobowe) w
terminie z 16-17.09.2011 z pełnym wyŜywieniem (uroczysta
kolacja, śniadanie)
4. Wymogi stawiane Oferta musi obowiązkowo zawierać cenę netto i brutto, pełne dane
oferentom
teleadresowe oferenta, jego NIP i REGON. Oferta musi zawierać pełne
podsumowanie kosztów netto i brutto w rozbiciu na róŜne wysokości
podatku Vat.
5. Kryteria wyboru
oferty
• Cena wykonania usługi
• Jakość usługi
• MoŜliwość negocjacji przy zmianie ilości osób na 3 dni przed
planowanym seminarium
• Warunkiem jest termin płatności – 30 dni.
6. Forma, termin i
Oferty zawierające cenę i podsumowanie kosztów netto i brutto oraz
miejsce składania pełne dane oferenta wymienione w pkt. 4 moŜna składać w formie
oferty
papierowej na adres podany w pkt. 2 lub elektronicznie na adres
email: [email protected] w terminie do 28.07.2011 roku
do godz. 16:00. Informacji o działaniach dot. organizacji spotkania,
udziela
Asystent
Zarządu
–
Renata
Kowalska
[email protected]
tel. (22) 692 15 22 tel. kom. 0 605 390 599
7. Miejscowość i
data:
Warszawa, dnia 19.07.2011 r.