2015_10_29_SIWZ_UsZzuga sprzatania

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
NA
„ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ W CENTRUM UNIJNYCH PROJEKTÓW
TRANSPORTOWYCH”
Postępowanie prowadzone dla postępowań o wartości zamówienia
poniżej 134 000 Euro
Warszawa, dnia 29.10.2015 r.
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz z budżetu państwa.
Strona 1 z 29
I. ZAMAWIAJĄCY
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Siedziba - Adres:
ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa
Tel.: (0-22) 262 05 00
Fax: (0-22) 262 05 01
e-mail: [email protected]
Godziny pracy: 815 - 1615
Strona internetowa: www.cupt.gov.pl rubryka Ogłoszenia/Zamówienia
NIP: 701-007-12-70
II. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego,
zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz.
907 z późn. zm.), zwaną dalej „Ustawą Pzp”.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Centrum
Unijnych Projektów Transportowych, obejmujących lokalizację w budynku Warsaw Spire,
Pl. Europejski 2 w Warszawie.
2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia opisany został w Załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Numer referencyjny nadany zamówieniu: Nr 18/2015/ZAM.
4. Zamawiający w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego przewiduje
udzielenie zamówień uzupełniających dotychczasowemu Wykonawcy na zasadach
określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy Pzp do wysokości 30% wartości zamówienia
podstawowego. Zamówienie uzupełniające obejmować może usługę sprzątania pomieszczeń
w Centrum Unijnych Projektów Transportowych w budynku Warsaw Spire, Pl. Europejski 2
w Warszawie.
5. Kod CPV:
90910000-9 Usługi sprzątania
90919200-4 Usługi sprzątania biur
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Przedmiotu zamówienia w terminie 12 miesięcy
od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi.
Strona 2 z 29
V.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert:
1) spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia:
- warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli zrealizował lub nadal realizuje,
w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzy (3) usługi, o wartości
co najmniej 100 000,00 złotych brutto każda, gdzie każda z usług trwała bądź trwa co
najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu i polegała na sprzątaniu budynku
biurowego lub budynku użyteczności publicznej, o łącznej powierzchni co najmniej 4500
m2.
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia:
- warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, który dysponować będzie na etapie
realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub pisemnym
zobowiązaniem innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na
potrzeby wykonania zamówienia, w szczególności:
1) co najmniej jedną (1) osobą sprawującą bezpośredni nadzór (koordynatorem) nad
osobami wyznaczonymi do realizacji zamówienia, posiadającą co najmniej 2 lata
doświadczenia w wykonywaniu zadań organizacji pracy w zakresie usług sprzątania;
2) co najmniej siedmioma (7) osobami wyznaczonymi do realizacji niniejszego Przedmiotu
zamówienia, z których każda posiada co najmniej 12 miesięczny staż pracy w zakresie usług
sprzątania powierzchni biurowych, nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert.
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej:
2) Nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24
ust. 1 ustawy Pzp.
UWAGA: Zgodnie z §3 Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r.
w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
(Dz.U. z 2002 nr 75 poz. 690) przez obiekt użyteczności publicznej rozumie się: budynek
przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu
Strona 3 z 29
religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej,
społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług
pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie
kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek
przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej
uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu
wykluczeniu z postępowania, Zamawiający żąda przedłożenia oświadczeń i dokumentów
wymienionych w Rozdziale VI SIWZ.
3. Zamawiający dokona oceny spełnienia
przez
Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu, na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów.
Wykonawcy niespełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki
określone w ust. 1 pkt 1) lit a) - d) musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub
wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek określony w ust. 1 pkt 2) winien spełniać
każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
A. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda dołączenia przez Wykonawcę do oferty
następujących dokumentów:
1. Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 (Wzór oświadczenia
stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ); W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o
zamówienie oświadczenie może być złożone wspólnie.
2. Wykazu wykonanych usług (potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa
Rozdziale V ust. 1 pkt 1 lit. b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz
z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których
usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów dotyczących tych usług,
określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Wzór
Wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ); W przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
- poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi,
Strona 4 z 29
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, wskazane
w Wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
dowodów, o których mowa powyżej.
3. Wykazu osób (potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1
pkt 1 lit. c), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, oraz informacją o podstawie do dysponowania
tymi osobami (Wzór Wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ); W przypadku Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z
Wykonawców.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy Pzp – określonych w ust. 1 pkt 1) lit b) i c)– polega na zasobach innych podmiotów,
na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w
szczególności, przedstawiając w tym celu, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
UWAGA!
5. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, aby mogło być uznane za dowód potwierdzający
dysponowanie zasobami tego podmiotu, musi posiadać zarówno stosowną treść,
z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy
określonych zasobów w trakcie realizacji zamówienia, jak i formę pisemną oraz dla swej
ważności, musi zostać także złożone przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do
reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Mając na uwadze powyższe,
w przypadku złożenia zobowiązania podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest
również do założenia dowodów, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była
uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (dokumenty potwierdzające
uprawnienia do reprezentacji).
6. Ze złożonego dokumentu winien wynikać:
1) zakres
dostępnych
wykonawcy
zasobów
innego
podmiotu
(rodzaj
i
zakres
udostępnionych zasobów);
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonaniu
zamówienia;
3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Strona 5 z 29
W przypadku, gdy w przedstawionych na potwierdzenie spełnienia warunków dokumentach
wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej, niż PLN, Zamawiający dokona
przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) na dzień,
w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy
Pzp, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Oferty:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr
4 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa
każdy z Wykonawców.
3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2
pkt 5 ustawy Pzp, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację, o tym, że wykonawca
nie należy do grupy kapitałowej (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa
każdy z Wykonawców.
Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień
dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, istniejących
między przedsiębiorcami, w celu ustalenia czy zachodzą przesłanki wykluczenia
Wykonawcy.
C. Dokumenty wymagane od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania
poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. B pkt 2 – składa dokument
lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
Strona 6 z 29
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. C pkt 1
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy określone w ust. C pkt 1 stosuje
się odpowiednio.
VII.
INFORMACJE
O
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
1. W sprawach dotyczących postępowania, przewiduje się kontakty z Wykonawcami w formie
pisemnej, faksem pod nr 22 262 05 01 lub drogą elektroniczną pod adresem mailowym:
[email protected].
2. SIWZ została opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego, tj. www.cupt.gov.pl
w rubryce Ogłoszenia/Zamówienia publiczne.
3. Wszelką korespondencję należy kierować na adres wymieniony w Rozdziale I.
4. Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- w sprawach merytorycznych:
Dorota Arczyńska, Anna Tabor
- w sprawach procedury postępowania o zamówienie publiczne:
Anita Bieniakońska, Izabella Meszka
VIII. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca może zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp złożyć tylko jedną ofertę w jednym
egzemplarzu, w zaklejonej i oznakowanej kopercie.
2. Oferta Wykonawcy musi zawierać:
1) Formularz ofertowy – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2
do SIWZ;
Strona 7 z 29
2) w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom – informację na temat
części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (w ust. 6
Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ).
3. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, wymienione w Rozdziale VI.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym
muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.
5. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
6. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 7 w formie oryginału lub kopii potwierdzonej
notarialnie należy dołączyć do oferty.
7. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania
dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem,
należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem
(podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy,
zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby)
upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające
jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy
(przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) nie dotyczy
to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów
rejestrowych;
2) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie
zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika i załączenie dokumentu
pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego
do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy
Pzp. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej
notarialnie (kserokopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez
upełnomocnionego); nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu
Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych;
8. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób
pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką
z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
9. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych
muszą się znaleźć podpisy Wykonawcy, według zasad, o których mowa w ust. 7 i 8 oraz
klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy
Strona 8 z 29
poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie
może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.
10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Wszelkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
12. Zarówno oryginały dokumentów, jak też ich kopie (odpisy, zaświadczenia, oświadczenia)
załączone do oferty nie będą zwracane Wykonawcom.
13. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później
niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że prośba
o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzielając
wyjaśnień przekaże je wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania
źródła zapytania. Ponadto, treść zapytań i udzielonych odpowiedzi, Zamawiający zamieści
na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
14. Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany oraz
wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty
oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. W przypadku wycofania oferty,
Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje.
W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą
zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za
sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca
winien dokumenty te złożyć. Oświadczenie jw. i dokumenty należy zamieścić w zamkniętym
opakowaniu oznaczonym jak w opisie oznaczenia oferty, z dopiskiem „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”.
15. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż
w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. W przypadku
zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje
stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać.
Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 9. 11 ust.
4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z
26.06.2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)”. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże
w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na
podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów,
informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe
Strona 9 z 29
niezastrzeżone dokumenty. Wraz z zastrzeżeniem Wykonawca zobowiązany jest wykazać
(uzasadnić), iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca
musi
wykazać,
że
zastrzeżone
informacje
stanowią
tajemnicę
przedsiębiorstwa
w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa
w art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
zgodnie z którymi tajemnice przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia
łącznie 3 warunki:
1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest
to inna informacja mająca wartość gospodarczą.
2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej.
3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Uwaga: Wykonawca nie może zastrzec: nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny oferty, terminu
wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
XI.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę w zamkniętej kopercie należy złożyć w terminie do dnia 06.11.2015 roku do godziny
09:30 w Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przy ul. Bonifraterskiej
17, w Recepcji CUPT, piętro XXIII.
Kopertę z ofertą należy oznaczyć następująco:
.........................................................................................................................................
Nazwa i adres Wykonawcy, nr telefonu i faksu (ewentualnie czytelną pieczęć firmową)
OFERTA NA: „ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ W CENTRUM UNIJNYCH
PROJEKTÓW TRANSPORTOWYCH”
Znak sprawy: 18/2015/ZAM
NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM …………...2015 roku do godz. 10:00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 10:00, w Sali
konferencyjnej w Centrum Unijnych Projektów Transportowych. Wykonawców, którzy chcą
wziąć udział w otwarciu ofert prosi się o stawienie się do godz. 09:50, w Recepcji CUPT,
piętro XXIII.
Strona 10 z 29
XII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę wg Formularza ofertowego, stanowiącego
Załącznik nr 2 do SIWZ, w złotych polskich (PLN), z dokładnością do 2–óch miejsc po
przecinku.
2. Cena oferty powinna obejmować koszt realizacji Przedmiotu zamówienia, należne podatki, w
tym podatek VAT, zysk oraz ewentualne upusty, a także pozostałe czynniki cenotwórcze
związane z realizacją Przedmiotu zamówienia.
3. Warunki płatności zostały przedstawione w Załączniku nr 8 do SIWZ (Istotne postanowienia
umowy).
XIII.
KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY
1. Ocenie według poniżej wskazanych kryteriów będą podlegać tylko oferty niepodlegające
odrzuceniu.
2. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach
(1% = 1 pkt).
3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione poniżej
kryterium:
Lp.
Opis kryteriów ceny
Waga %
1
Cena oferty brutto
100%
3.1 W kryterium „Cena oferty brutto” ocena zostanie dokonana według następującego wzoru:
CB
Kryterium „Cena oferty brutto” =
-------------
x 100
CBB
Gdzie:
CB - najniższa zaoferowana cena brutto wśród złożonych ofert
CBB – cena brutto oferty badanej
4. Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów
w kryterium „Cena oferty brutto”.
5. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone
oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do
złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe
nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Strona 11 z 29
XIV. INFORMACJE
O
FORMALNOŚCIACH,
JAKIE
POWINNY
ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. Po wyborze oferty Zamawiający wykona czynności wynikające z art. 92 i 94 Ustawy Pzp.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia, przed zawarciem Umowy, opłaconej polisy
ubezpieczeniowej
odpowiedzialności
cywilnej
w
zakresie
prowadzonej
działalności
wystawionej dla przedmiotowej Umowy, na cały okres jej trwania, w wysokości co najmniej
100 000,00 PLN.
XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1.
Wykonawca, nie później niż w dniu podpisania umowy, zobowiązany jest do wniesienia
zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 2% całkowitego
wynagrodzenia zaoferowanego w ofercie, w jednej lub kilku następujących formach
(do wyboru):
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji
bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa i
płatna
na
pierwsze
żądanie
Zamawiającego.
Zobowiązanie
wynikające
dla
banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez
okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.
3.
Wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie
weksli z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, ustanowienia zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb
Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, ustanowienia zastawu rejestrowego na
zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów wymaga
dla swej skuteczności wcześniejszej zgody Zamawiającego.
4.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w pieniądzu
odpowiednia kwota powinna zostać przelana na rachunek bankowy Zamawiającego –
31 1010 1010 0058 7413 9120 0000 wraz z podaniem nr postępowania. Wniesienie
Strona 12 z 29
zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest skuteczne z chwilą uznania rachunku
bankowego Zamawiającego.
5.
Kserokopię dowodu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy należy
przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy. W wypadku zabezpieczenia
należytego wykonania Umowy w formie innej niż pieniężna Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu kserokopię dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy przed podpisaniem Umowy. Wykonawca zobowiązany jest
do zdeponowania oryginału dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
najpóźniej w dniu podpisania Umowy w siedzibie Zamawiającego.
XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
Istotne postanowienia umowy, stanowią Załącznik nr 8 do SIWZ.
XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Wykonawcom i innym podmiotom, środki ochrony prawnej przysługują jeżeli mają
lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności
Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu lub zaniechaniu czynności, do której
Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców,
wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej,
prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
b) wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli została przesłana faksem
lub drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni jeśli została przesłana w inny sposób.
6. Odwołania inne niż określone w punkcie 5 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Strona 13 z 29
7. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia
o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) w terminie 15 dni od dnia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia;
2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Biuletynie
Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej
albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
9. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca
się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie odwołującego;
3) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i ust. 4 ustawy Pzp,
2) uiszczono wpis.
11. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią
odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii
nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą
elektroniczną.
12. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie
3 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę,
do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której
przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają
interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
13. Zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego Wykonawca doręcza
Prezesowi KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu, a kopię przesyła Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
14. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. KIO uwzględni opozycję, jeśli
zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu
Strona 14 z 29
rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie KIO oddali
opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje
skarga.
15. Czynności
uczestnika
postępowania
odwoławczego
nie
mogą
pozostawać
w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił,
z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust 3 ustawy Pzp
przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
16. Odwołujący
oraz
Wykonawca
wezwany
do
przystąpienia
do
postępowania
odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec
czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem KIO lub sądu albo
na podstawie art. 186 ust 2 i 3 ustawy Pzp.
17. KIO rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
18. Orzeczenie KIO, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi
z wyrokiem sądu.
19. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
XVIII.PODWYKONAWSTWO
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ust. 6 Formularza ofertowego zakresu
Przedmiotu zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom
ZAŁĄCZNIKI:
nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.
nr 2 - Formularz ofertowy.
nr 3 – Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
nr 4 - Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Pzp.
nr 5 - Wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy Pzp.
nr 6 - Wzór wykazu wykonanych usług.
nr 7 - Wzór wykazu osób zdolnych do wykonania zamówienia.
nr 8 - Istotne postanowienia umowy.
Strona 15 z 29
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania wraz z dostarczeniem
artykułów sanitarno – higienicznych na powierzchniach biurowej i pomocniczej
będących w dyspozycji CUPT, mieszczących się w budynku Warsaw Spire przy Placu
Europejskim 2 w Warszawie. Usługa sprzątania polegać będzie na czynnościach
wykonywanych codziennie, okresowo oraz pracach wykonywanych w miarę potrzeb
w czasie trwania umowy, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem
urządzeń, materiałów i środków o działaniu nieniszczącym czyszczonych powierzchni
i elementów wyposażenia, odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni,
posiadających atesty i odpowiednie zezwolenia oraz stosowanie ich przed upływem
terminu przydatności do użycia określonej przez Producenta. Zapewnienie przez
Wykonawcę środków i artykułów higieniczno – sanitarnych.
2. Kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń użytkowych obejmowała będzie
powierzchnię ok. 5 609,05 m2 (w tym: podłoga pokryta wykładziną dywanową
ok. 4 886 m2, podłoga pokryta terakotą/gresem ok. 535,5 m2 oraz podłoga pokryta
wykładziną PCV ok. 188 m2 ) na którą składa się 165 pokoi biurowych, 10 sal
konferencyjnych, recepcja, 9 kuchni, 23 toalety (w tym 3 toalety z prysznicem), ciągi
komunikacyjne. Usługa sprzątania obejmuje również wewnętrzne mycie okien z
żaluzjami o powierzchni całkowitej 2 075,33 m2. Nowa siedziba Zamawiającego mieścić
się będzie na kondygnacji 5, 6, 7, 8 budynku Warsaw Spire. Aktualnie zamawiający
zatrudnia ok. 300 osób. W trakcie realizacji umowy Zamawiający przewiduje około 10%
wzrost zatrudnienia.
Strona 16 z 29
3. Do zadań Wykonawcy należało będzie w szczególności :
a) w zakresie usługi podstawowej - sprzątanie codzienne:
sprzątanie pomieszczeń biurowych – pokoje biurowe, gabinety dyrektorskie, sale
konferencyjne, recepcja. Powierzchnia w całości pokryta jest wykładziną dywanową.
sprzątanie powierzchni pomocniczych – korytarze, pomieszczenia ksero. Powierzchnia
w całości pokryta jest wykładziną dywanową.
sprzątanie łazienek, których powierzchnia pokryta jest terakotą oraz gresem.
sprzątanie kuchni, których powierzchnia pokryta jest wykładziną PCV.
b) w zakresie usługi dodatkowej- sprzątanie okresowe:
mycie okien,
mycie żaluzji,
pranie (mechaniczne) wykładziny dywanowej i czyszczenie powierzchni twardych.
4. W ramach usługi podstawowej, Wykonawca zobowiązany będzie do:
4.1. codziennego sprzątania, w tym:
a) pomieszczeń biurowych (z wyłączeniem 9 gabinetów dyrektorskich, kompleksu
Kierownika Jednostki oraz 7 pomieszczeń chronionych) korytarzy, łazienek, pryszniców
i kuchni, w godzinach 16:30-20:30,
w tym:
wycierania na mokro i na sucho kurzu oraz usuwanie plam z biurek, szaf, szafek, regałów,
stołów, mebli tapicerowanych (krzeseł) i pozostałych mebli biurowych,
odkurzania
powierzchni
pokrytej
wykładziną
dywanową
na
korytarzach,
w pomieszczeniach biurowych i pomieszczeniach ksero oraz bieżące usuwanie
miejscowych zabrudzeń z wykładzin dywanowych,
wycierania z kurzu urządzeń biurowych, tj.: drukarek, kserokopiarek, niszczarek, faksów,
aparatów telefonicznych,
opróżniania oraz wymiany worków na śmieci w koszach i zasobnikach niszczarek,
mycia łazienek w tym: luster, glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz
ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem,
sprzątania kuchni, w tym mycie armatury i szafek kuchennych, szklanych paneli ściennych,
zlewozmywaków, kuchenek mikrofalowych, czajników, ekspresów do kawy, zmywarek.
b) zapewnienia dyżurów w godzinach:
6.15 – 16.15 przez co najmniej dwie osoby
dyżurujące odpowiednio w godzinach:
6:15 – 14:15- 1 osoba,
8:15 – 16:15- 1 osoba.
Do obowiązków osób dyżurujących, tzw. serwisu, należy stałe utrzymanie czystości ciągów
Strona 17 z 29
komunikacyjnych,
sal
konferencyjnych,
kuchni,
sanitariatów
i
pryszniców,
a w szczególności wykonywanie następujących czynności:
codzienne sprzątanie gabinetów dyrektorskich (9 gabinetów) oraz Kompleksu Kierownika
jednostki w godz. 6:15- 9:00,
codzienne sprzątanie 7 pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (pokoje biurowe
specjalnego przeznaczenia), które odbywać się będzie w obecności upoważnionych osób,
bieżące, stosowne do potrzeb, utrzymanie ogólnej czystości na terenie obiektu,
bieżące sprzątanie w ciągu dnia sal konferencyjnych, pomieszczeń ksero,
bieżące opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci,
bieżące sprawdzanie i utrzymanie czystości w kuchniach, uzupełnianie środków czystości,
mycie w zmywarkach naczyń z sal konferencyjnych, (kompletowanie naczyń
w wyznaczonych kuchniach zgodnie z wymaganiami Zamawiającego),
bieżące sprawdzanie i utrzymanie czystości w sanitariatach oraz bieżące uzupełnianie
sanitariatów w środki higieniczno – sanitarne,
podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzątania, zgłoszonych
przez
Zamawiającego ustnie lub telefonicznie.
4. 2. sprzątania raz w tygodniu polegającego w szczególności na:
wycieraniu na mokro listew przypodłogowych,
pielęgnacji kwiatów, myciu, podlewaniu i/lub przesadzaniu (w gabinetach dyrektorskich i
salach konferencyjnych),
wycieraniu gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, kontaktów elektrycznych,
myciu drzwi wejściowych przeszklonych,
sprzątaniu pomieszczenia kasy, które odbywać się będzie w obecności upoważnionych
osób.
4. 3. Sprzątania raz w miesiącu polegającego w szczególności na:
myciu lodówek wewnątrz - ilość lodówek 9, w tym: 1 niska podblatowa i 8 wysokich,
usuwaniu kurzu z górnych krawędzi drzwi,
usuwaniu kurzu z górnej powierzchni wiszących szafek kuchennych,
myciu drzwi wewnętrznych i klamek (do pokojów biurowych, gabinetów itp.),
sprzątaniu pomieszczeń przeznaczonych do przechowywania akt, które odbywać się będzie
w obecności upoważnionej osoby i zgodnie z jej wymogami,
odkurzaniu pomieszczenia serwerowni, które odbywać się będzie w obecności
upoważnionej osoby i zgodnie z jej wymogami,
odkurzaniu pomieszczenia do przechowywania, które odbywać się będzie w obecności
upoważnionej osoby i zgodnie z jej wymogami.
Strona 18 z 29
5. W ramach usługi dodatkowej, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania
następujących czynności:
5.1. mycie okien od wewnątrz w pomieszczeniach biurowych – 2 razy w ciągu trwania
umowy (powierzchnia okien 2 075,33 m2).
5.2. mycie żaluzji – 2 razy w ciągu okresu obowiązywania umowy. Powierzchnia żaluzji
wynosi ok. 2 075,33 m2.
5.3. mechaniczne pranie wykładziny dywanowej i powierzchni twardych- 1 raz w ciągu
okresu obowiązywania umowy.
6. Wymagania dotyczące obowiązków Wykonawcy:
a)Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługę sprzątania używając własnego sprzętu,
a także na własny koszt zapewnić środki czyszczące i dezynfekujące odpowiednie do
rodzaju czyszczonych powierzchni o wysokiej jakości, posiadające atesty i odpowiednie
zezwolenia oraz stosować je przed upływem terminu przydatności do użycia określonej
przez Producenta, w szczególności:
środki zapachowe - odświeżacze do toalet żelowe (krążki i/lub paski), stojące oraz
elektryczne odświeżacze do powietrza + wkłady i/ lub spray,
papier toaletowy celulozowy - w rolkach o średnicy do 135 mm, biały, miękki,
co najmniej 3 warstwowy (Zamawiający posiada podajniki Merida, linia PROFILE,
symbol 9030);
ręczniki papierowe celulozowe - białe, bezzapachowe, do podajników Merida Stella
Maxi, symbol ASM101; oraz Merida symbol 0439,
mydło w płynie do dozowników Merida Stella Maxi, symbol DSM 101 oraz Merida,
symbol DWP 103 - mydło w płynie zawierające środki myjące łagodne dla skóry.
Powinno chronić skórę przed nadmiernym wysuszeniem, nawilżające. Powinno dobrze
się pienić i mieć przyjemny zapach. Odcień mydła perłowy, biały lub jasno różowy;
worki na śmieci o pojemności: 7l, 35 l, 60 l, 120 l, 240 l;
kostki, sól i nabłyszczacz do zmywarek;
płyn do mycia naczyń o wysokiej wydajności, charakteryzujący się brakiem
negatywnego wpływu na skórę rąk, nie pozostawiający zacieków na szklanych
naczyniach;
gąbki do mycia naczyń;
inne materiały niezbędne do prawidłowego wykonywania zamówienia.
II. POZOSTAŁE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY:
1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniej liczby wykwalifikowanego
personelu, która gwarantuje nieprzerwaną realizację umowy, jednak nie mniej niż:
Strona 19 z 29
2 osoby – tzw. serwis dzienny w godzinach 6:15- 14:15 oraz 8:15-16:15,
5 osób – usługa sprzątania podstawowa świadczona w godzinach 16:30- 20:30.
2. Wykonawca zobowiązany będzie w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym
umową należyty ład i porządek, osoby sprzątające zobowiązane są do przestrzegania
przepisów bhp i p.poż.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz
wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
4. Zobowiązania osób zatrudnionych przez Wykonawcę do właściwego zabezpieczenia kluczy
do sprzątanych pomieszczeń, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Zobowiązania osób zatrudnionych przez Wykonawcę do każdorazowego po zakończonej
pracy, zamykania na klucz pomieszczenia socjalnego i złożenia klucza w miejscu
wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Zobowiązania osób zatrudnionych przez Wykonawcę do każdorazowego informowania
Zamawiającego o wszelkich zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się
w pomieszczeniach oraz zauważonych usterkach.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania czynności sprzątania
sanitariatów
i
ogólnie
dostępnych
pomieszczeń
socjalnych/kuchni
w
formie
dokumentu/karty pomieszczenia obejmującej:
oznaczenie pomieszczenia
datę i godzinę sprzątania
imię i nazwisko osoby sprzątającej
podpis osoby sprzątającej
8. Wykonawca zobowiązany będzie do stałego utrzymania zapasu środków sanitarno –
higienicznych w pełnym asortymencie, na poziomie gwarantującym ich bieżące uzupełnianie.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia, co najmniej jednej osoby sprawującej
nadzór nad osobami sprzątającymi. Osoba ta musi być dostępna pod telefonem od godz. 8.00
do
20:30
do
czasu
zakończenia
sprzątania
(we
wszystkie
dni,
w które świadczona jest usługa). Numer telefonu Wykonawca zobowiązany jest przekazać
Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji Umowy.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w dniu
rozpoczęcia realizacji umowy, oświadczeń potwierdzających zapoznanie się osób
zatrudnionych przez Wykonawcę z obowiązującymi w CUPT zasadami bezpieczeństwa
informacji, które będą miały zastosowanie przy realizacji Przedmiotu zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać osoby, przy pomocy, których wykonywać będzie
przedmiotowe zamówienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
zgodnie z poniższym:
Strona 20 z 29
Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit d) ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez
Wykonawcę, co najmniej 50 % osób wykonujących czynności w trakcie realizacji
zamówienia usługi sprzątania pomieszczeń CUPT.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zobowiązania Wykonawcy o którym mowa w
Rozdziale II pkt 11. w dowolnym momencie trwania umowy (poprzez żądanie złożenia w
terminie określonym przez Zamawiającego, dokumentu, z którego będzie wynikała liczba
pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę np. sprawozdanie Z-03 i/lub Z-06
dla GUS, kopie umów o pracę, dowód zgłoszenia do ZUS, itp.).
Zamawiający na etapie zawarcia umowy przekaże Wykonawcy Politykę Bezpieczeństwa
Informacji obowiązującą u Zamawiającego lub zorganizuje szkolenie dla osób zatrudnionych
przez Wykonawcę w przedmiotowym zakresie.
Zamawiający zapewnia nieodpłatne pomieszczenie socjalne do przechowywania sprzętu
i środków czystości.
Z chwilą przystąpienia Zamawiającego do systemu selektywnego segregowania odpadów
powstających na terenie CUPT, Zamawiający wymagać będzie wykonywania zaleceń, zgodnych z
wymaganiami ustalonymi na terenie m. st. Warszawy. Termin rozpoczęcia oraz wymagania
dotyczące selektywnej gospodarki odpadami zostaną przedstawione Wykonawcy w czasie
późniejszym.
Strona 21 z 29
Załącznik nr 2 do SIWZ
Do:
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
ul. Bonifraterska 17
00-203 Warszawa
FORMULARZ OFERTOWY
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na „Świadczenie usług sprzątania
pomieszczeń w Centrum Unijnych Projektów Transportowych” - Nr 18/2015/ZAM my niżej
podpisani:
..............................................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz:
.. ....................................................................................................................................................................................................
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać
nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólna ofertę)
1. OŚWIADCZAMY, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:
__________________________________________________________________________________
(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)
2. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją
Istotnych Warunków Zamówienia.
3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
(wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną cześć) i uznajemy się za związanych
określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
4. OFERUJEMY realizację Przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższym zestawieniem
cenowym:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz z budżetu państwa.
Strona 22 z 29
L. p
Przedmiot
zamówienia
Miesięczna
powierzchnia
do sprzątania
w m2
1
2
3
1
Usługa
sprzątania
pomieszczeń
Cena netto
za 1m2
powierzch
ni za 1
miesiąc w
PLN
4
Wartość
netto
w PLN
za 1 miesiąc
Wartość netto
w PLN
za 12 miesięcy
Stawka
podatku
VAT
Wartość brutto
w PLN
za 12 miesięcy
5
(3x4)
6
(5x12miesięcy)
7
8
5 609,05 m2
UWAGA: Ceny zostać muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
6. WSKAZUJEMY, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,
o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp powołujemy się/nie powołujemy się1, na zasoby
wskazanych poniżej podwykonawców:
L.p.
Nazwa (firma) podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca
powołuje się na zasadach określonych w art.26 ust.2b, w celu
wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust.1 Ustawy Pzp
Opis części zamówienia, którą
Wykonawca zamierza powierzyć
podwykonawcy
1
2
7.
UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8.
OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
za wyjątkiem informacji zawartych na stronach …..................................., co potwierdzamy
w załączonych do niniejszej Oferty wyjaśnieniach.
9.
OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Istotnymi postanowieniami umowy, określonymi
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru
naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
10. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy* płatnikami podatku VAT i posiadamy
następujący NIP......................................
1
Niepotrzebne skreślić
Strona 23 z 29
11. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do:
1) Imię i nazwisko ……………………………….
2) Adres: ………………………………………….
3) Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
4) Adres e-mail osoby wskazanej w pkt 1): …………………………………..
5) Adres e-mail firmowy…………………………………..
12. OFERTĘ niniejszą składamy na ……. kolejno ponumerowanych stronach, zgodnie
z następującym spisem treści:
1) ...........................................
2) ...........................................
__________________ dnia __ __ 2015 roku
__________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
* niepotrzebne skreślić
Strona 24 z 29
Załącznik nr 3 do SIWZ
Formularz oświadczenia Wykonawcy
o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp
Składając ofertę w postępowaniu
na
Świadczenie
usług
prowadzonym
sprzątania
pomieszczeń
w trybie przetargu nieograniczonego
w
Centrum
Unijnych
Projektów
Transportowych - Nr 18/2015/ZAM oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
__________________, dnia __ __ 2015 roku
___________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz z budżetu państwa.
Strona 25 z 29
Załącznik nr 4 do SIWZ
Formularz oświadczenia Wykonawcy
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia na podstawie
okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp
Składając ofertę w postępowaniu
na
Świadczenie
usług
prowadzonym
sprzątania
pomieszczeń
w trybie przetargu nieograniczonego
w
Centrum
Unijnych
Projektów
Transportowych - Nr 18/2015/ZAM oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których
mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
__________________, dnia __ __ 2015 roku
___________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz z budżetu państwa.
Strona 26 z 29
Załącznik nr 5 do SIWZ
Formularz oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5,
w związku z art. 26 ust. 2 d Ustawy Pzp
OŚWIADCZENIE
w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5,
w związku z art. 26 ust. 2 d Ustawy Pzp
Składając ofertę w postępowaniu
na
Świadczenie
usług
prowadzonym
sprzątania
pomieszczeń
w trybie przetargu nieograniczonego
w
Centrum
Unijnych
Projektów
Transportowych - Nr 18/2015/ZAM
oświadczamy, że:
1) nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm. 3) *
2) należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm. 3) i przedkładam,
w załączeniu, listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej*.
________________, dnia __ __ 2015 roku
___________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz z budżetu państwa.
Strona 27 z 29
Załącznik nr 6 do SIWZ
Potwierdzenie spełnienia warunku określonego
w Rozdziale V ust. 1 pkt 1) lit b SIWZ - WYKAZ DOŚWIADCZENIA
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Centrum Unijnych Projektów
Transportowych - Nr 18/2015/ZAM oświadczamy, że wykonaliśmy, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy
- w tym okresie następujące zamówienia:
Rodzaj i zakres zamówienia
(usługi)
Nazwa
i adres
Zamawiającego
Ilość powierzchni
podlegającej usłudze
sprzątania w m2
Wartość zamówienia
brutto
1
2
3
4
Czas realizacji
Od
Do
mm-rrrr
mm-rrrr
5
6
Na potwierdzenie spełnienia warunku, załączamy dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie.
_________________ dnia __ __ 2015 roku
___________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz z budżetu państwa.
Załącznik nr 7 do SIWZ
Potwierdzenie spełnienia warunku określonego
w Rozdziale V ust. 1 pkt 1) lit c SIWZ
WYKAZ OSÓB
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Centrum Unijnych Projektów
Transportowych - Nr 18/2015/ZAM oświadczamy, że dysponować będzie na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:
Lp.
Funkcja pełniona
w realizacji
zamówienia
Imię i Nazwisko
Funkcja/stanowisko/doświadczenie/staż
pracy
1
2
3
4
Podstawa dysponowania
5
Własne/Oddane do dyspozycji2
Własne/Oddane do dyspozycji3
Własne/Oddane do dyspozycji4
Własne/Oddane do dyspozycji5
_________________ dnia __ __ 2015 roku
___________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz z budżetu państwa.
2
Niepotrzebne skreślić
Niepotrzebne skreślić
4
Niepotrzebne skreślić
5
Niepotrzebne skreślić
3