Rajgród, dnia 22.01.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA

Rajgród, dnia 22.01.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ KRUSZYWA ŁAMANEGO, POSPÓŁKI NATURALNEJ ORAZ PIASKU
NATURALNEGO DO BIEŻĄCEJ KONSERWACJI DRÓG NA TERENIE GMINY RAJGRÓD
I. Informacje o zamawiającym.
Gmina Rajgród
ul. Warszawska 32
19-206 Rajgród
tel. (86) 272 19 40
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Do udzielenia niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164) zgodnie z art. art. 4 pkt 8 ww. ustawy.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem i rozładunkiem kruszywa drogowego
spełniającego normę PN-EN 13242:
•
kruszywo łamane o frakcji 0-31,55 mm w ilości: 550 ton,
•
pospółka naturalna o frakcji 0-31,5 mm w ilości: 900 ton,
•
piasek naturalny o frakcji 0-2 mm w ilości: 100 ton.
2. Podane ilości zamówienia są wielkościami szacunkowymi, dlatego też zastrzega się możliwość
zmniejszenia, lub zwiększenia ilości potrzebnego materiału w zależności od bieżącego
zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do rotacji w zakresie ilości
zamawianych frakcji kruszywa drogowego - w przypadku braku zapotrzebowania na dany materiał,
zwiększony zostanie zakres dostaw frakcji kruszywa, na które będzie większe zapotrzebowanie.
IV. ISTOTNE WARUNKI UMOWY:
1. Rzeczywista wielkość zleconych dostaw będzie wynikać z potrzeb i możliwości finansowych
Zamawiającego.
2. Dostawa kruszywa (kruszywa łamanego, pospółki, oraz piasku) obejmuje pozyskanie materiału przez
Wykonawcę, załadunek, transport i rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na
terenie gminy Rajgród (bez plantowania). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia
jednorazowo min. 15 ton żwiru.
3. Transport powinien odbywać się samochodami samowyładowczymi (wywrotkami) w sposób
kontrolowany (zawartość skrzyni ładunkowej powinna być równomiernie rozciągnięta wzdłuż
odcinka drogi wskazanego przez Zamawiającego).
4. Przedmiot dostawy należy dostarczać sukcesywnie w miarę zgłaszanych potrzeb, na miejsce
wskazane przez Zamawiającego.
5. Ilość poszczególnych dostaw oraz termin i miejsce dostawy będą zgłoszone telefonicznie przez
przedstawiciela Zamawiającego na 2 dni przed ich realizacją.
6. Oferowane przez Wykonawcę kruszywo ma posiadać atesty, certyfikaty lub deklaracje zgodności z
obowiązującą normą PN-EN 13242.
7. Rozładunek i odbiór materiałów będzie odbywać się w dni robocze, w dniach i godzinach ustalonych
1
z Zamawiającym.
8. Wykonawca jest zobowiązany dołączać do faktur częściowych potwierdzenia wagowe
dostarczonego materiału.
9. Zapłata za wykonane zamówienia nastąpi na podstawie faktur w terminie 30 dni od daty złożenia
prawidłowo wystawionych faktur w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca będzie wystawiał faktury
po wykonaniu partii dostawy materiału.
10. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny przedmiotu
zamówienia.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od momentu podpisania umowy do dnia: 31.12.2016 r.
VI. TERMIN ZWIĄZANIA UMOWĄ: 14 dni od momentu wyboru oferty najkorzystniejszej.
VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród,
w Sekretariacie Urzędu (pokój nr 11 na I piętrze) – osobiście, kurierem lub za pośrednictwem poczty.
VIII. TERMIN SKŁADANIA OFERT: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.01.2016 r. (piątek) do godz.
15.00.
IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Ofertę sporządzoną wg wzoru (zał. nr 1) pisemnie, w języku
polskim, należy umieścić w szczelnie zamkniętej kopercie z napisem „OFERTA NA DOSTAWĘ KRUSZYWA
ŁAMANEGO, POSPÓŁKI NATURALNEJ ORAZ PIASKU NATURALNEGO DO BIEŻĄCEJ KONSERWACJI DRÓG NA
TERENIE GMINY RAJGRÓD”.
Ponadto na kopercie powinna znaleźć się nazwa i adres Zamawiającego oraz nazwa i adres Wykonawcy.
X. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie jedynym kryterium
„cena” – najniższa cena, tj. wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia.
XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Unieważnienia postępowania,
2. Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,
3. Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.
XII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Gabriela Bieniewska - Wysocka, Urząd Miejski w Rajgrodzie, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, pokój nr 23,
tel. (86) 272 19 57, w dni robocze, w godz. 07:00 – 15:00,
e-mail: [email protected]
XII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
•
Załącznik nr 1 formularz ofertowy
•
Wykaz żwirowni, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca.
BURMISTRZ
/-/ Ireneusz Gliniecki
2