Załącznik nr 4 do ogłoszenia UMOWA nr KL/…../2016/F zawarta

Załącznik nr 4 do ogłoszenia
UMOWA nr KL/…../2016/F
zawarta dniu …………. r., w Warszawie;
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
ograniczonego w celu zapewnienia Sukcesywnej usługi hotelowo – gastronomicznej na potrzeby
przeprowadzenia trzydniowego szkolenia pt. „Podsumowanie badań porównawczych dla
pomiarów pyłu PM10 i PM2,5 oraz sprawdzania i kalibracji systemów pomiarowych w sieciach
monitoringu powietrza”, znak:……………. na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015, poz. 2164, z późn. zm.),
pomiędzy:
Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska z siedzibą w Warszawie,
ul. Wawelska 52/54, kod pocztowy 00-922, NIP 526-16-50-857, Regon: 000861593, zwanym
dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez
Radosława Fienko - Dyrektora Generalnego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
a
……………………………………………….z siedzibą w ……………………………………..,
ul. ………………………………, kod pocztowy ……………………. działającą na podstawie
wpisu
do
Krajowego
Rejestru
Sądowego
w
Sądzie
Rejonowym
dla
……………………………w,……………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS ……………………., posiadającą NIP:……………………….,
Regon:……………………….., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
…………………………….
łącznie zwanych „Stronami”
o następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Sukcesywnej usługi
hotelowo – gastronomicznej na potrzeby przeprowadzenia trzydniowego szkolenia pt.
„Podsumowanie badań porównawczych dla pomiarów pyłu PM10 i PM2,5 oraz
sprawdzania i kalibracji systemów pomiarowych w sieciach monitoringu powietrza”,
których szczegółowy opis wskazany jest w Załączniku nr 1 do Umowy – Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia, zwanej dalej „zamówieniem”.
2. Wykonanie zamówienia obejmuje:
1) zapewnienie usługi hotelowej, gastronomicznej i wynajmu sali konferencyjnej na cele
szkoleniowe w hotelu spełniającym warunki obiektu kategorii co najmniej
trzygwiazdkowej, zgodnie z art. 37 i 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r . o
usługach turystycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.), w odległości nie większej
niż 50,00 km od Dworca PKP Warszawa Centralna. Pomiar odległości zostanie dokonany
za pomocą portalu Google Maps i pod uwagę będzie brany wynik dla najkrótszej trasy
wzdłuż dróg utwardzonych. W polu „początkowy punkt” zostanie wpisane Warszawa
Centralna, Aleje Jerozolimskie 54, Warszawa” natomiast w polu „punkt docelowy”
zostanie wpisany adres obiektu hotelarskiego podanego w ofercie.
2) zapewnienie usługi hotelowej, gastronomicznej i wynajmu sali konferencyjnej na cele
szkoleniowe w jednym i tym samym obiekcie;
1
3.
4.
5.
6.
7.
8.
3) zapewnienie noclegów dla 50 uczestników w pokojach jednoosobowych z łazienką, w
przypadku nie wystarczającej liczby pokoi jednoosobowych zakwaterowanie w pokojach
dwuosobowych z łazienką do pojedynczego wykorzystania (bez ponoszenia dodatkowych
kosztów);
4) zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia, zgodnie ze szczegółowym zakresem
usługi gastronomicznej. Zamawiający dopuszcza przygotowanie posiłków tylko w kuchni
stacjonarnej i wyklucza catering przywożony z zewnątrz. Zamawiający wymaga aby
część restauracyjna była wyraźnie oddzielona od sali konferencyjnej;
5) dysponowanie salą konferencyjną na co najmniej 50 osób z zapleczem sanitarnym,
a także możliwością regulacji temperatury w zależności od zgłaszanych potrzeb
i oświetleniem, umożliwiającym komfortowy przebieg szkolenia. W przypadku sali
o dużym naświetleniu słonecznym w oknach muszą być zainstalowane rolety.
Zamawiający nie dopuszcza wykorzystania sal restauracyjnych do celów
przeprowadzenia szkolenia;
6) zapewnienie obsługi technicznej sprzętu, wykorzystywanego podczas szkolenia;
7) zapewnienie każdorazowo bezpłatnego parkingu dla co najmniej 20 samochodów
osobowych na czas trwania szkolenia w odległości nie większej niż 300 metrów od
hotelu;
8) zapewnienie bezpiecznego transportu w zgodzie z odpowiednimi przepisami dot. ruchu
drogowego klimatyzowanym pojazdem uczestników szkolenia z Dworca PKP Warszawa
Centralna do miejsca szkolenia oraz z miejsca szkolenia do Dworca PKP Warszawa
Centralna.
9) zapewnienie urządzenia lub urządzeń pozwalających na wydruk w formacie A4 oraz
skanowanie dokumentów w sumarycznej określonej ilości 500 stron.
10) zatrudnienie osoby bezrobotnej jako opiekuna szkolenia odpowiedzialnego za spawy
organizacyjne na czas trwania szkolenia tj. od 08 listopada 2016 r. do 10 listopada 2016 r.
Szczegółowy zakres usług określony jest w Załączniku nr 1 do Umowy.
Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania
zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób
wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) utrzymanie czystości w obiekcie hotelowym;
2) zapewnienie wyżywienia podczas szkolenia.
Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące czynności określone w załączniku ust. 4
będą w okresie realizacji umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z
późn. zm.).
Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie
krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania faktu
zatrudnienia osób na umowę o pracę poprzez przedstawienie wypełnionej listy obecności osób
zatrudnionych na umowę o pracę w ramach niniejszego zamówienia oraz innych dokumentów
(np. dokument, z którego będzie wynikać zatrudnienie o pracę i jego warunki, dokumenty
składane do ZUS).
Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 6 w terminie
wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku
zatrudnienia osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. Dokumenty należy
przedstawić w formie oryginału lub kopii
Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia 08 listopada 2016 r. do dnia 10
listopada 2016 r.
2
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości osób na szkoleniu o 10% w dół od
podanej w przedmiocie zamówienia liczby. Dokładna liczba osób, które wezmą udział w
szkoleniu zostanie przedstawiona Wykonawcy na 2 tygodnie przed rozpoczęciem szkolenia.
10.
Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać przez cały okres trwania Umowy zatrudnienie
bezrobotnego, którego zobowiązany jest zatrudnić przed podpisaniem Umowy.
11.
W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez bezrobotnego lub pracodawcę przed
zakończeniem okresu, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca będzie zobowiązany do
zatrudnienia na to miejsce innego bezrobotnego najpóźniej w kolejnym dniu od dnia
rozwiązania umowy z poprzednim bezrobotnym.
12.
Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań
dotyczących zatrudnienia bezrobotnego. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca
zobowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudnienia bezrobotnego.
13. Zamówienie realizowane jest w ramach umowy o realizację zadania państwowej jednostki
budżetowej zakwalifikowanego do dofinansowania nr 690/2014/WN-50/MN-PO/D z dnia
14.10.2014 r. na realizację zadania pt. „Obsługa logistyczna sprawdzania i kalibracji
systemów pomiarowych w sieciach monitoringu powietrza – zanieczyszczenia gazowe –
w latach 2015 -2017” oraz umowy 345/2015/WN-50/MN-PO-CO/D z dnia 11.08.2015 r. n
realizację zadania pt. „Obsługa logistyczna terenowych badań porównawczych dla
pomiaru pyłu Pm10 i PM2,5 – w latach 2016- 2018” zawartej między Narodowym
Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej a Głównym Inspektoratem Ochrony
Środowiska.
§ 2.
1. W terminie 3 dni od dnia podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do
zatwierdzenia:
1) kosztorys wstępny zawierający :
a) cenę jednostkową netto, podatek VAT i cenę jednostkową brutto dla każdej usługi
objętej przedmiotem zamówienia, która ma być zapewniona w ramach
przedmiotowego szkolenia,
b) łączny koszt brutto przedmiotu zamówienia,
c) propozycja menu podczas szkolenia.
d) potwierdzenie zatrudnienia osoby bezrobotnej na czas trwania szkolenia.
2. Zamawiający zaakceptuje dokumenty, o których mowa w ust. 1 w terminie 3 dni (nie
wliczając sobót i dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia przedstawienia propozycji przez
Wykonawcę. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do dokumentów, o których
mowa w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia zmian w terminie 3 dni
roboczych. Wykonawca będzie zobowiązany wprowadzać zmiany w dokumentach, o których
mowa w ust. 1, aż do otrzymania ostatecznej akceptacji Zamawiającego.
§ 3.
1. Za wykonanie usługi Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie
w łącznej kwocie brutto: ………………zł, (słownie: …………………………………………),
co stanowi kwotę netto ………. zł, po podpisaniu protokołów zdawczo - odbiorczych
stwierdzających wykonanie usługi.
2. Za wykonanie szkolenia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie
wyliczone jako sumę przemnożonych cen jednostkowych brutto, określonych w Załączniku
Nr 2 do Umowy w poz. 1-6, przez rzeczywistą ilość osób uczestniczących w szkoleniu.
3
§ 4.
1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu sukcesywnej usługi hotelowo –
gastronomicznej na potrzeby przeprowadzenia trzydniowego szkolenia pt. „Podsumowanie
badań porównawczych dla pomiarów pyłu PM10 i PM2,5 oraz sprawdzania i kalibracji
systemów pomiarowych w sieciach monitoringu powietrza”, na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na 2 fakturach, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.
2. Pierwsza faktura zostanie wystawiona za transport z Warszawy do miejsca wykonania usługi,
usługi w I dniu szkolenia oraz usługi w II dniu szkolenia do obiadu - do godz. 14:00 (koszt
wynajmu Sali w II dniu podzielony zostanie proporcjonalnie do ilości godzin wykorzystania
sali), zaś druga faktura obejmie usługi w II dniu po obiedzie – od godz. 14:00 (koszt wynajmu
sali w II dniu podzielony zostanie proporcjonalnie do ilości godzin wykorzystania sali), usługi
w III dniu oraz transport z miejsca wykonania usługi do Centrum Warszawy.
3. W przypadku gdy Zamawiający zakwestionuje prawidłowość dostarczonej przez Wykonawcę
Zamówienia faktury, termin zapłaty określony w ust. 3 biegnie na nowo od dnia doręczenia
Zamawiającemu poprawionej faktury albo odpowiedzi Wykonawcy Zamówienia w
przedmiocie zgłoszonych zastrzeżeń.
4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług, posiada NIP
………………. i jest upoważniony do wystawiania faktur VAT.
3. Wynagrodzenie zostanie dokonane ze środków rezerwy celowej budżetu państwa utworzonej
na podstawie umowy o realizację zadania państwowej jednostki budżetowej
zakwalifikowanego do dofinansowania nr 690/2014/WN-50/MN-PO/D z dnia 14.10.2014 r. na
realizację zadania pt. „Obsługa logistyczna sprawdzania i kalibracji systemów
pomiarowych w sieciach monitoringu powietrza – zanieczyszczenia gazowe – w latach
2015 -2017” w kwocie …………. zł, oraz umowy 345/2015/WN-50/MN-PO-CO/D z dnia
11.08.2015 r. n realizację zadania pt. „Obsługa logistyczna terenowych badań
porównawczych dla pomiaru pyłu Pm10 i PM2,5 – w latach 2016- 2018”w kwocie
………… zł zawartej między Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej a Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska.
4. Podstawą wystawienia faktur będzie podpisanie protokołów zdawczo – odbiorczych.
5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego.
§ 5.
1.
2.
3.
W razie niezapewnienia przez Wykonawcę którejkolwiek z usług w ramach szkolenia lub
jej/ich nienależytego zapewnienia, bądź niewywiązania się z któregokolwiek z postanowień
Umowy, Zamawiający może:
1) wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym żądając zapłaty kary umownej w
wysokości 15% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 albo
2) pomniejszyć wynagrodzenie należne Wykonawcy o koszt danej usługi, określony w
załączniku Nr 2 do Umowy w odniesieniu do każdego uczestnika szkolenia i
ewentualnych kosztów zapewnienia tej usługi we własnym zakresie przez Zamawiającego.
Za każdy dzień nierealizowania obowiązku, o którym mowa w § 1 ust. 10, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł.
Zamawiający zażąda zapłaty kary umownej w wysokości 500 zł, za każdą osobę i za każdy
dzień niedopełnienia przez Wykonawcę zobowiązania określonego w § 1 ust. 5, tj. wymogu
4
4.
5.
zatrudniania na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy osób
wykonujących czynności określone w załączniku § 1 ust. 4.
Kary umowne Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 6.
Strony wskazują upoważnionych pracowników dla realizacji Umowy:
1) Wykonawca:
………………………………………..
2) Zamawiający:
…………………………………….
§ 7.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
§ 8.
1. Spory, jakie mogą wynikać w związku z realizacją Umowy, Strony poddadzą rozstrzygnięciu
powszechnemu właściwemu do siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą zostać dokonane tylko
w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Strony oświadczają, że wskazują adresy wymienione w komparycji niniejszej umowy jako
swoje adresy korespondencyjne i oznajmiają, że oświadczenie o wskazaniu adresu
korespondencyjnego pozostanie wiążące do czasu powiadomienia drugiej Strony w formie
pisemnej pod rygorem nieważności o zmianie adresu korespondencyjnego. Do czasu
powiadomienia korespondencja wysłana na ostatni wskazany przez Stronę adres
korespondencyjny będzie traktowana jako wysłana na właściwy adres Strony (ze skutkiem
doręczenia).
§ 9.
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla
Zamawiającego, a 1 dla Wykonawcy.
ZLECENIODAWCA
ZLECENIOBIORCA
5