ZS.2600.2.2014 Zapytanie ofertowe nr 1/2014 ( dotyczy

ZS.2600.2.2014
Zapytanie ofertowe nr 1/2014
( dotyczy ubezpieczenia grupowego)
Zespół Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim
zaprasza do składania ofert
na ubezpieczenie osób w ramach projektu
Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się zawodowo
Program Operacyjny Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
realizacja projektu o numerze ESF01-2013-1-PL1-LEO01-37068 pt.:Doskonalenie umiejętności
prowadzenia agroturystyki konnej szansą rozwoju małych gospodarstw rolnych
na terenie kraju.
I. ZAMAWIAJĄCY
Zespół Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim, ul. Siedlecka 1, 21-505 Janów
Podlaski , NIP 537-19-16-256, REGON 000179683
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie będzie udzielone zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych., zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności i zasad przejrzystości.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest objecie ubezpieczeniem grupowym OC + NW +KL 14 uczniów (
technikum hodowcy koni) + 2 opiekunów realizujących w terminie od 22.06.2014 do 12.07.2014
zagranicznych staży w Gyomaendrőd na Węgrzech realizowanych w ramach projektu o numerze
ESF01-2013-1-PL1-LEO01-37068 pt. „Doskonalenie umiejętności prowadzenia agroturystyki
konnej szansą rozwoju małych gospodarstw rolnych na terenie kraju”.Projekt realizowany jest w
ramach projektu Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się zawodowo Program
Operacyjny Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Ubezpieczenie ma zawierać:
I. KL – 10 000 EUR ,
II. NNW – 2500 EUR,
III.OC - 5000 EUR
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
CPV:66512000-2 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń
zdrowotnych
CPV:66512100-3 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
CPV:66516000-0 Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
PROJEKT: „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
1. Część I Koszty leczenia i pomocy w podróży. Przedmiotem ubezpieczenia są koszty poniesione
w następstwie nagłego zachorowania lub nieszczęśliwego wypadku w okresie ubezpieczenia poza
granicami kraju:
- koszty leczenia szpitalnego
- koszty leczenia ambulatoryjnego,
- koszty transportu,
- koszty zakupu niezbędnych lekarstw oraz środków opatrunkowych przepisanych przez lekarza,
- koszty leczenia stomatologicznego.
2.Część II Koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków winno obejmować
następujące świadczenia:
- świadczenia z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków,
- ubezpieczenie z tytułu śmierci Ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku.
3.Część III. Zakres ubezpieczenia OC obejmuje ustawową odpowiedzialność cywilną
ubezpieczonych stażystów za szkody osobowe lub rzeczowe, wyrządzone osobom trzecim
z wyłączeniem pracodawcy. Ochroną ubezpieczeniową objęte są także szkody wyrządzone
wskutek rażącego niedbalstwa. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność cywilną za
szkody wyrządzone wadliwym wykonaniem prac.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Zgodnie z załączonym wzorem.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1.Ofertę cenową zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania, należy złożyć w terminie do dnia
5 czerwca 2014 roku do godz.10.00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem”Oferta na ubezpieczenie
osób w ramach projektu Staze i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się zawodowo
Program Operacyjny Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizacja projektu o numerze ESF012013-1-PL1-LEO01-37068 pt.:Doskonalenie umiejętności prowadzenia agroturystyki konnej
szansą rozwoju małych gospodarstw rolnych na terenie kraju.” oraz „Nie otwierać przed
05.06.2014 przed 10.00 godz.”Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.
VI. OCENA OFERT
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie najniższą cenę, przy
zachowaniu jak najwyższego oferowanego standardu wykonania zamówienia. Zamawiający
zawiadomi oferenta którego oferta zostanie wybrana i zawrze z nim umowę o realizację
zamówienia uwzględniającą w szczególności warunki zapytania ofertowego i złożonej oferty
cenowej.
VII. INFORMACJE DOTYCZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty,
które przesłały oferty w ustalonym terminie.
2.Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie podpisania umowy.
3.W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od podpisania
umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
PROJEKT: „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
VIII. INFORMACJE DODATKOWE
1.Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy jeżeli:
2.1. nie została złożona żadna oferta
2.2. żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego,
2.3. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia,
2.4. stwierdzono zaistnienie okoliczności, które powodują, że zawarcie umowy nie leży
w interesie zamawiającego, w szczególności, jeżeli Zamawiający z przyczyn niezależnych od
siebie przerwie realizację Projektu,
2.5 zawarcie umowy z Wykonawcą byłoby niezgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych
3. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są
z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo,
w szczególności poprzez:
 Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4.Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: koordynator projektu Leszek
Zdanowski pod numerem telefonu 83 341 30 57.
Załącznikami do zapytania ofertowego są:
1) Formularz ofertowy stanowiący- załącznik nr 1
2) Wzór umowy
Dyrektor Zespołu Szkół
im. Adama Naruszewicza
w Janowie Podlaskim, ul. Siedlecka 1
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego Nr 1/2014
Zespól Szkół im. Adama Naruszewicza
PROJEKT: „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w Janowie Podlaskim, ul. Siedlecka 1
21-505 Janów Podlaski
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa Wykonawcy
.........................................................................................................................................................
Siedziba Wykonawcy …....................................................................................................................
Województwo …..................................................................................................................................
Adres do korespondencji ….................................................................................................................
NIP …..................................................................................................................................................
REGON …...........................................................................................................................................
Nr telefonu/ nr faksu ….......................................................................................................................
e-mail …..............................................................................................................................................
W związku z zapytaniem ofertowym na ubezpieczenie osób
w ramach projektu
Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się zawodowo Program Operacyjny Kapitał
Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego
Funduszu Społecznego realizacja projektu o numerze ESF01-2013-1-PL1-LEO01-37068
pt.:Doskonalenie umiejętności prowadzenia agroturystyki konnej szansą rozwoju małych
gospodarstw rolnych na terenie kraju składam ofertę o następującej treści:
1. Oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia w następującej cenie brutto:
….................................................zł: słownie:.....................................................................................
…..........................................................................................................................................................
2.Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnoszę do niego
żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje konieczne do przygotowania oferty.
2.W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na określonych
warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3.Oferuję wykonanie zamówienia w terminie od 22 czerwca 2014 r do 12 lipca 2014 r.
4.Oświadczam,ze zgodnie z art.22 ust.1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Pzp (Dz. U.
z 2010 r. Nr 113,poz.759 z późn. zm.) spełniamy warunki udziału w postępowaniu a mianowicie:
PROJEKT: „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie,
3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
….............................................
( miejscowość i data)
….... …..................................................
(podpis)
PROJEKT: „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt umowy
UMOWA NR …../2014
W dniu …....................... 2014 r w Janowie Podlaskim,
pomiędzy:
Zespołem Szkół im. Adama Naruszewicza w Janowie Podlaskim, z siedzibą przy ul. Siedleckiej 1,
21-505 Janów Podlaski zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:
Dyrektora – Jarosława Dubisza
a
….............................................................
…...............................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na zamówienie poniżej
30 000 euro w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. Nr 19, poz.177 z późn. zm) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1.Przedmiotem zamówienia jest objęcie ubezpieczeniem grupowym OC + NW + KL 14 uczniów
( technikum hodowcy koni) + 2 opiekunów realizujących w terminie od 22.06.2014r. do
12.07.2014 r. zagranicznych staży
projektu
o
numerze
w Gyomaendrőd na Węgrzech realizowanych w ramach
ESF01-2013-1-PL1-LEO01-37068
pt.
„Doskonalenie
umiejętności
prowadzenia agroturystyki konnej szansą rozwoju małych gospodarstw rolnych na terenie kraju”.
Projekt realizowany jest w ramach projektu Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się
zawodowo Program Operacyjny Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską
w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet 3 Wysoka
jakość systemu oświaty, Działanie 3.4 otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia się przez
całe życie.
PROJEKT: „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
§2
Ubezpieczenie winno obejmować w szczególności:
1.Koszty leczenia i pomocy w podróży. Przedmiotem ubezpieczenia są koszty poniesione
w następstwie nagłego zachorowania lub nieszczęśliwego wypadku w okresie ubezpieczenia poza
granicami kraju:
- koszty leczenia szpitalnego
- koszty leczenia ambulatoryjnego,
- koszty transportu,
- koszty zakupu niezbędnych lekarstw oraz środków opatrunkowych przepisanych przez lekarza,
- koszty leczenia stomatologicznego.
2. Koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków winno obejmować następujące
świadczenia:
- świadczenia z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków,
- ubezpieczenie z tytułu śmierci Ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku.
3. Zakres ubezpieczenia OC obejmuje ustawową odpowiedzialność cywilną ubezpieczonych
stażystów
za
szkody
osobowe
lub
rzeczowe,
wyrządzone
osobom
trzecim
z wyłączeniem pracodawcy. Ochroną ubezpieczeniową objęte są także szkody wyrządzone
wskutek rażącego niedbalstwa. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność cywilną za
szkody wyrządzone wadliwym wykonaniem prac.
4. Ubezpieczenie dotyczy wszystkich uczestników wyjazdu w tym samym zakresie
5.Zamawiający nie dopuszcza powierzenia przez Wykonawcę wykonania zamówienia
podwykonawcom.
§3
Polisa powinna być wystawiona zgodnie z terminem ubezpieczenia tj.22.06.2014 r.
– 12.07.2014 r.
§4
1.Termin zapłaty składki zostanie określony w dokumencie ubezpieczeniowym.
2.Składka płatana będzie przelewem na rachunek bankowy podany w dokumencie ubezpieczenia
§5
PROJEKT: „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie Ogólne
Warunki Ubezpieczenia i złożonej przez Wykonawcę ofercie, przepisy Kodeksu Cywilnego
§6
Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami nie
mogą być bez uprzedniej zgody zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej
formie przeniesione na osoby trzecie
§7
Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sad właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§8
Integralną częścią niniejszej umowy jest: 1) oferta cenowa złożona przez ….................
§9
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
Zamawiający a drugi Wykonawca.
Wykonawca
Zamawiający
PROJEKT: „Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego