Pełna treść zapytania ofertowego

Warszawa, 16 grudnia 2011 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (adres: ul. Bagatela 12, 00-585
Warszawa) zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na:
Przygotowanie i uruchomienie bazy firm
oraz dystrybucja Informatora dla przedsiębiorców
na potrzeby realizacji „Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej”.
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz budżetu państwa w ramach „Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej”,
Działanie I.4, komponent Promocja I Priorytetu Programu Operacyjnego Rozwój Polski
Wschodniej.
Zamówienie jest realizowane na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro dla
Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej (Uchwała nr 27/III/10 Zarządu
PAIiIZ S.A. z dn. 23.02.2010 r.).
I.
ZAMAWIAJĄCY
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa
II.
MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI DOSTAWY
Termin realizacji zamówienia: 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
III.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nazwa zamówienia: Przygotowanie bazy 3000 (trzech tysięcy) firm oraz dystrybucja Informatora
dla przedsiębiorców.
Zamówienie polega na:
1. Przygotowaniu i uruchomieniu bazy danych 3000 firm:
 baza będzie dostępna przez Internet, zamieszczona i utrzymywana na stronie
Zamawiającego www.paiz.gov.pl,
 interfejs graficzny
www.paiz.gov.pl,
będzie
korespondował
z
szatą
graficzną
portalu
 opracowana w technologiach wybranych przez Wykonawcę, jednak nie
wymagających wykupywania licencji - np. technologie Open Source,
 otwarta na wprowadzenie nowych rekordów,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego  wymagane będzie przekazanie bazy i uprawnień do zarządzania nią
Zamawiającemu,
 Wykonawca zapewni 14 dniowe testowanie bazy przez Zamawiającego.
 Odbiór bazy nastąpi po testach i uwzględnieniu uwag Zamawiajacego.

2. Wyszukaniu i wprowadzeniu do bazy łącznie 3000 przedsiębiorców z Makroregionu
Polski Wschodniej (posiadających siedzibę w województwach warmińsko-mazurskim,
podlaskiego, lubelskim, podkarpackim i świętokrzyskim) z 12 wiodących sektorów:
 business proces outsourcing (BPO) oraz IT,
 budowlany
 chemiczny
 drzewny i meblarski,
 odnawialnych źródeł energii,
 lotniczy,
 logistyczny,
 spożywczy,
 maszynowy,
 metalowy,
 odzieżowy,
 turystyczny.
Przedsiębiorstwa będą z sektorów małego, średniego i dużego, istniejące dłużej niż 2 lata.
W bazie znajdą się firmy posiadające potencjał eksportowy. Przez firmy o potencjale
eksportowym należy rozumieć firmy, które już eksportują towary bądź usługi oraz firmy
szukające rynków zbytu na swoje towary i usługi. Zamawiający dysponuje bazą około 150
firm, które uczestniczyły w wydarzeniach promocyjnych finansowanych z projektu i powinny
się również w bazie znaleźć.
Wykonawca dokona weryfikacji czy przedsiębiorcy umieszczeni w bazie funkcjonują.
Baza będzie zawierała przedsiębiorstwa w podziale:
 wg 12 sektorów wskazanych powyżej,
 wg podziału na 5 województw,
 wg wielkości przedsiębiorstwa - małe, średnie i duże firmy,
 wg 12 sektorów w korelacji z wielkością przedsiębiorcy,
 wyszukiwanie wg sektorów – baza do mailingu.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Wykonawca zapewni możliwość wydruków z bazy w formie adresów pocztowych na
koperty.
Zamawiający oczekuje prostej obsługi bazy i przede wszystkim prezentacji danych w
następującym układzie:
a) sektor, województwo
b) nazwa firmy,
c) forma działalności (osoba fizyczna prowadząca działalność, osoba prawna – spółka
osobowa, kapitałowa, z oznaczeniem formy szczegółowej),
d) adres pocztowy w układzie wydruku: ulica, kod pocztowy, miejsce.
e) telefon poprzedzony numerem kierunkowym oraz faks,
f) adres strony internetowej oraz e-mail kontaktowy,
g) rodzaj wiodącej działalności gospodarczej – wg Regon.
Dystrybucji 3000 egzemplarzy Informatora dla przedsiębiorców (15 stronicowa
broszura, format A5), przesyłka do 100 g. Informator jest do odbioru od Zamawiającego
(Warszawa, ul. Bagatela 12) i do przesłania do odbiorców wskazanych w bazie danych.
3.
Inne informacje:
1. Płatność za usługę przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury. Ze względu
na fakt, że na realizację zamówienia Zamawiający uzyskuje środki z UE – możliwe
jest przedłużenie terminu płatności o kolejne 30 dni. Za przedłużony okres płatności
Wykonawca nie naliczy odsetek.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub odwołania
zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji z wybranym
Wykonawcą.
IV.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Oferty mogą złożyć podmioty posiadające doświadczenie w realizacji usług
internetowych, które wykażą, że w ciągu ostatnich 3 lat liczonych do dnia
złożenia oferty wykonały minimum 3 bazy danych i wskażą ich adresy w załączniku
do formularza oferty.
2. O zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane z Zamawiającym
w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.), które w
szczególności: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - pełnią wobec Zamawiającego funkcję członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostają z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może
budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy
zamówienia, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, w stosunku
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
V.
VI.
KRYTERIA OCENY OFERTY
Ocenie podlega oferta przygotowana wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego. Kryteria oceny: Cena – 100%
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty cenowe (cena netto i brutto) obejmujące całość wynagrodzenia za wykonanie
w/w przedmiotu zamówienia proszę przesyłać do dnia 22 grudnia 2011 r. godzina
12:00:
1. Pisemnie na adres:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. , Departament
Rozwoju Regionalnego
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa lub
2. faksem na numer: (22) 334-98-86 lub
3. drogą elektroniczną na adres: [email protected] lub
[email protected].
W przypadku pytań osobą do kontaktu z ramienia PAIiIZ S.A. jest: Pani Anna Flak,
tel. 022 334 98 70, e-mail: [email protected]
Ofertę należy złożyć na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Podpis Zamawiającego
Bożena Czaja – Członek Zarządu
Małgorzata Przymus - Prokurent
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ZAŁĄCZNIK NR 1
Miejsce ………………………… data………………
Formularz ofertowy
Pieczęć Wykonawcy Nazwa i adres Wykonawcy: ...............................................................................................................
....................................................................................................................................................
NIP ………………………………
Regon …………………………………
Tel. ………………….……... Fax …………..…….………e-mail: ……………………….………
Odpowiadając na zapytanie ofertowego na Przygotowanie bazy firm oraz dystrybucja
Informatora dla przedsiębiorców oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za łączną
cenę brutto w zł: ……………………
(słownie………………………………………………………………………………………..).
Lp.
1.
2.
NAZWA
CENA
NETTO
PODATEK
VAT
CENA
BRUTTO
Przygotowanie bazy wraz z
wprowadzeniem danych
Dystrybucja Informatora dla
przedsiębiorców
Oświadczamy, że :
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego  przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału podwykonawców,
 zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia,
 uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert.
Posiadamy ….. lat
doświadczenia na rynku usług internetowych i dotychczas
przygotowaliśmy następujące bazy danych:
Lp.
Nazwa projektu
Data realizacji
projektu
Adres
internetowy
1
2
3
………………………………………………………………………
czytelny podpis osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
Do oferty załączamy wypis z rejestru przedsiębiorców (KRS lub EDG).
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego