WYKONAWCY
Transkrypt
WYKONAWCY
Lublin, dnia 5 marca 2013 r. IGM-ZP.272.7.2013 WYKONAWCY Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm./ w związku z zapytaniem do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wykonanie zadania pn. „Ubezpieczenie mienia Powiatu Lubelskiego”, Zarząd Powiatu w Lublinie uprzejmie informuje: Pytanie 1. Czy zamawiający zezwala na ubezpieczenie budynków starszych niŜ 50 lat wg wartości rzeczywistej? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na wprowadzenie powyŜszego zapisu. Pytanie 2. Czy planowane są remonty generalne w zgłoszonych do ubezpieczenia budynkach, jeŜeli tak to prosimy o podanie zakresu robót i czego remonty będą dotyczyły. Odpowiedź: Planowane remonty: 1. Dom Dziecka w Przybysławicach: skucie i połoŜenie nowych tynków, wykonanie izolacji pionowej i poziomej ścian podziemia i parteru budynku wraz z wykonaniem opasek odwodn,, wymiana pokrycia dachu wraz z remontem kominów, remont ogrodzenia murowanego i aŜurowego, wymiana stolarki drewnianej i wykonanie okładziny kamiennej na płycie stopu piwnicy. 2. Dom Dziecka w Woli Gałęzowskiej: ocieplenia ścian nowej części budynku, zmiana stolarki okiennej i balkonowej, wykonanie windy do przewozu osób i łóŜek szpitalnych, remont węzłów sanitarnych, przebudowa pomieszczeń związana z uzyskaniem nowej powierzchni mieszkalnej. 3. Zespół Szkół im. Ks. A. Kwiatkowskiego w Bychawie: termomodernizacja ściany krytej pływalni oraz wymiana okien, termomodernizacja ściany budynku szkoły. Pytanie 3. Prosimy o informację dotyczącą budynku w Bychawie – garaŜe (nieuŜytkowany) o rodzaju zastosowanych zabezpieczeń uniemoŜliwjających korzystanie z nieruchomości osób postronnych, czy są odłączone wszystkie media. Czy jest moŜliwość wyłączenia ich z ochrony? Odpowiedź: Z uwagi na to, Ŝe garaŜe są uŜytkowane przez Komisariat Policji i będą one na ich rzecz przekazane, Zamawiający informuje, Ŝe wyraŜa zgodę na wyłączenie przedmiotowych garaŜy z zakresu ubezpieczenia. Pytanie 4. Czy do ubezpieczenia zgłoszone są budynki podlegające opiece konserwatorskiej, jeŜeli tak prosimy o wskazanie które to są budynki. Odpowiedź: Opiece konserwatorskiej podlegają niŜej wymienione budynki: 1. Zespół Szkół Rolniczych w Pszczelej Woli: - pałac mieszkalny - oficyna mieszkalna - młyn - stolarnia /stajnia/ - obora 2. Dom Dziecka w Woli Gałęziowskiej- całość w ścisłej ochronie konserwatorskiej. 3. Dom Dziecka w Przybysławicach /budynek główny/. 4. Dom Pomocy Społecznej w Matczynie /budynek dworek/. 5. Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy w Bystrzycy. Pytanie 5. Prosimy o podanie stanu technicznego budynków starszych niŜ 50 lat Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ stan budynków starszych niŜ 50 lat jest dobry oraz bardzo dobry. Pytanie 6. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe zakres odpowiedzialności cywilnej z tytułu zanieczyszczenia środowiska naturalnego nie obejmuje szkód powstałych w związku z posiadaniem, uŜytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a takŜe w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. JeŜeli zakres ochrony obejmuje wcześniej wymienione działalności prosimy o ich wyłączenie. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ zakres odpowiedzialności cywilnej z tytułu zanieczyszczenia środowiska naturalnego nie obejmuje szkód powstałych w związku z posiadaniem, uŜytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowiskiem odpadów a takŜe w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakimkolwiek innym ich przetwarzaniem. Pytanie 7. Czy zamawiający posiada/zarządza jakąkolwiek jednostką udzielającą świadczeń medycznych jeśli tak, czy wyraŜa zgodę na wyłącznie jej z zakresu ochrony OC . Odpowiedź: Powiat Lubelski jest organem załoŜycielskim: Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Nr 1 w BełŜycach oraz Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bychawie – placówki te wyłączone są z ww. postępowania. Pytanie 8. Czy zamawiający posiada/zarządza cmentarzem - jeśli tak, czy wyraŜa zgodę na wyłącznie jego z zakresu ochrony OC Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie posiada/zarządza cmentarzem. Pytanie 9. Czy zamawiający wyraŜa zgodę na przełoŜenie poniŜszej klauzul do klauzul fakultatywnych: - klauzula likwidacyjna - klauzula zabezpieczeń p.poz i przeciwkradzieŜowych Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na wprowadzenie powyŜszych zmian. Znak sprawy: IGM-ZP.272.7.2013 Strona 2 z 10 Pytanie 10. Prosimy o podanie przyczyn szkód w ubezpieczeniach majątkowych, czy w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej wystąpiły roszczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ na chwilę obecną nie dysponuje szczegółowym raportem dot. przyczyn zaistniałych szkód majątkowych. W odniesieniu do szkód z ubezpieczenia OC wszelkie informacje znajdują się w wykazie szkód zgodnie z odpowiedzią na pytanie 23. Pytanie 11. Czy występuje zagroŜenie powodziowe, czy w ciągu ostatnich 20 lat wystąpiły powodzie, jeśli tak to jakie straty Zamawiający poniósł, stan zabezpieczeń przeciwpowodziowych. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ w ciągu ostatnich 20 lat nie wystąpiły szkody powodziowe. Pytanie 12. Czy zamawiający wyraŜa zgodę na poniŜszą modyfikację w ryzyku powodzi. Limit odpowiedzialności w ryzyku powodzi – 500 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na wprowadzenie powyŜszego zapisu. Pytanie 13. Czy zmawiający wyraŜa zgodę na wyłączenie szkód w mieniu powstałych wskutek powodzi, na obszarach bezpośredniego zagroŜenia w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. 2001 r. nr 115 poz. 1229 z późn. zm.). Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na wprowadzenie powyŜszego zapisu. Pytanie 14. Prosimy o podanie dodatkowych informacji dotyczących rozszerzeń w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej a) rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone w środowisku naturalnym - jaka działalność stwarza zagroŜenie dla środowiska? Ile i jakie substancje niebezpieczne dla środowiska uŜytkuje Ubezpieczony? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ w chwili obecnej nie jest w stanie precyzyjnie ustalić ile i jakiego rodzaju substancji niebezpiecznych znajduje się w jednostkach organizacyjnych Powiatu jednakŜe Wykonawca winien przyjąć, iŜ w Powiecie znajdują się m.in. takie substancje jak: paliwa, oleje, smary, substancje chemiczne stosowane przy oczyszczaniu dróg i ulic, itp. b) rozszerzenie odpowiedzialności o odpowiedzialność cywilną z tytułu organizacji imprez – liczba planowanych imprez, prosimy o potwierdzenie, Ŝe ochroną nie będą objęte imprezy obejmujące sporty motorowe, wodne, motorowodne, lotnicze, ekstremalne i takie gdzie celem jest uzyskanie maksymalnej prędkości, czy pokazy sztucznych ogni będą prowadzone przez firmy zewnętrzne posiadające do tego uprawnienia Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie posiada zamkniętego katalogu planowanych imprez jednocześnie potwierdza iŜ nie przewiduje imprez obejmujących sporty motorowe, wodne, motorowodne, lotnicze, ekstremalne i takie gdzie celem jest uzyskanie maksymalnej prędkości. Ewentualne pokazy sztucznych ogni będą prowadzone przez firmy zewnętrzne posiadające do tego uprawnienia. Znak sprawy: IGM-ZP.272.7.2013 Strona 3 z 10 c) OC Dróg – jaki jest stan dróg administrowanych przez Zamawiającego? Ile wynosi kwota przeznaczona na remonty w roku 2012 oraz kolejne lata, prosimy o podanie długości dróg z podziałem na rodzaj nawierzchni, czy występują mosty, wiadukty, jeŜeli tak to ile? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ stan dróg administrowanych przez Zamawiającego został określony jako średni. Kwota przeznaczona na remonty i przebudowę nawierzchni w roku 2012 wyniosła: 7 374 000,00 zł, na 2013r przeznaczona kwota: 9 294 000,00 zł; długości dróg z podziałem na rodzaj nawierzchni: ogółem 784,824 km w tym: twarde: 677,00 km; gruntowe:107,824 km; mosty: 47 szt. d) rozszerzenie o szkody wyrządzone w związku z uŜytkowaniem pojazdów niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych – ilość pojazdów Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ w chwili obecnej nie dysponuje informacją, jaka jest łączna liczba pojazdów niepodlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych we wszystkich jednostkach organizacyjnych. e) rozszerzenie odpowiedzialności o szkody powstałe w mieniu naleŜącym do pracowników Ubezpieczonego lub innych osób za które Ubezpieczony ponosi odpowiedzialność, w tym szkody w pojazdach mechanicznych – prosimy o potwierdzenie , ze nie dotyczy to ryzyka kradzieŜy. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, iŜ rozszerzenie odpowiedzialności o szkody powstałe w mieniu naleŜącym do pracowników Ubezpieczonego lub innych osób za które Ubezpieczony ponosi odpowiedzialność, w tym szkody w pojazdach mechanicznych, nie dotyczy ryzyka kradzieŜy. f) rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone przez podwykonawców Ubezpieczającego/Ubezpieczonego - jakie prace są zlecane podwykonawcom? Odpowiedź: Zamawiąjący informuje, iŜ w chwili obecnej nie dysponuje informacją o wszystkich podwykonawcach działających na rzecz Powiatu Lubelskiego. Zamawiający jednocześnie potwierdza, iŜ Zarząd Dróg Powiatowych w BełŜycach korzysta z usług podwykonawców w zakresie utrzymania dróg powiatowych. g) Rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone przez delegatów Powiatu Lubelskiego podczas zagranicznych podroŜy słuŜbowych zakres terytorialny UE – planowana ilość wyjazdów zagranicznych, ilość delegatów Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie posiada zamkniętego katalogu planowanych zagranicznych podróŜy słuŜbowych przez delegatów Powiatu. h) Rozszerzenie o następstwa - szkód wywołanych przez zalanie przez dach - szkód spowodowanych przez nieszczelne złącza zewnętrzne budynku oraz nieszczelną stolarkę okienną - szkód spowodowanych przeciekami wskutek deszczu w dachach, ścianach i złączach, rynnach itp; - suma ubezpieczenia: 200 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia - prosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 300zł. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na wprowadzenie powyŜszego zapisu. i) Rozszerzenie odpowiedzialności o szkody powstałe w związku z prowadzoną działalnością domu pomocy społecznej, w tym za szkody wyrządzone pensjonariuszom. Prowadzona działalność to równieŜ świadczenie drobnych usług medycznych przez personel na rzecz podopiecznych (np. szczepienia, opatrunki itp.) z rozszerzeniem o: Znak sprawy: IGM-ZP.272.7.2013 Strona 4 z 10 - szkody będące następstwem zaraŜenia HIV i HBS, - szkody będące następstwem pobrania, przechowywania krwi itp. Franszyzy i udziały zniesione Suma ubezpieczenia: 400 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. prosimy o obniŜenie podlimitu na jedno i wszystkie zdarzenia do poziomu 100 tys. zł Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na wprowadzenie powyŜszego zapisu. j) Rozszerzenie o odpowiedzialność cywilną za szkody wynikające z przeniesienia chorób zakaźnych HIV /HBS w tym zakaŜeń pokarmowych związanych w szczególności z prowadzeniem stołówek, pod pojęciem chorób zakaźnych naleŜy rozumieć w szczególności: - wywoływane przez bakterie - angina, płonica (szkarlatyna), dur brzuszny, dury rzekome (choroba brudnych rąk), czerwonka, cholera, błonnica (dyfteryt), tęŜec, wąglik, dŜuma, krztusiec (koklusz), zapalenie opon mózgowo-rdzeniowych, - wywoływane przez wirusy - róŜyczka, świnka, grypa, poraŜenie dziecięce (Heinego-Medine), papuzica, pryszczyca, wścieklizna, Ŝółta febra, zapalenie wątroby, wirus typu C - wywoływane przez krętki - dur, Ŝółtaczka, - inne - gruźlica, choroby wywoływane przez pierwotniaki i robaki, Wyłączone zostają szkody wynikłe z przeniesienia chorób zakaźnych o których istnieniu Ubezpieczony lub osoby, którymi się posługiwał wiedziały lub przy zachowaniu naleŜytej staranności mogły wiedzieć. Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody: 1) powstałe w następstwie działalności nie objętej umową ubezpieczenia, 2) spowodowane przeniesieniem chorób zakaźnych i zakaŜeń, o których istnieniu w chwili zawierania umowy ubezpieczony wiedział, 3) spowodowane przeniesieniem choroby Creutzfeldta–Jacoba lub innych encefalopatii gąbczastych oraz HIV. Franszyzy i udziały zniesione. Suma ubezpieczenia: 400 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia prosimy o obniŜenie podlimitu na jedno i wszystkie zdarzenia do poziomu 100 tys. zł Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na wprowadzenie powyŜszego zapisu. Pytanie 15. Prosimy o podanie na czym polega specjalność pojazdów, co jest wyposaŜeniem dodatkowym w pojazdach, którą wartość pojazdu mamy przyjąć przy opracowywaniu oferty – podaną w ankietach czy wyliczoną wg. przebiegu Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ do opracowania oferty naleŜy przyjąć wartości poszczególnych pojazdów wyliczone wg ich przebiegów. Pojazdy specjalne wykazane w Zarządzie Dróg Powiatowych z/s w BełŜcach mają następujące przeznaczenie: a) UNIMOG - zmiana głowic przy bieŜącym utrzymaniu dróg (noŜyce, szczotka, kosiarka, pogłebiarka do robót, piły do podcinania gałęzi); słuŜy przy zimowym utrzymaniu dróg (2 szt. pług boczny i czołowy, solarka); b) ciągnik dostosowany do współpracy ze ścinarką poboczy HEMOS; c) wirnik D-470 słuŜy do usuwania zasp śniegowych. Pytanie 16. Prosimy o podanie sumy ubezpieczenia w systemie sum stałych dla dróg Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie oczekuje ochrony ubezpieczenia dróg w systemie sum stałych. Znak sprawy: IGM-ZP.272.7.2013 Strona 5 z 10 Pytanie 17. Czy do tej pory Klient był ubezpieczony w zakresie podanym w SIWZ Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ przedmiotowe postępowanie przetargowe dla Powiatu Lubelskiego wraz jednostkami podległymi przeprowadzane jest po raz pierwszy. Pytanie 18. Prosimy o potwierdzenie, Ŝe klauzula reprezentantów nie dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadania mienia i prowadzenia działalności Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ klauzula reprezentantów dotyczy wszystkich ryzyk z wyłączeniem ubezpieczenia mienia od kradzieŜy. Pytanie 19. Czy Zamawiający wyraŜa zgodę na przesunięcie terminu składania ofert na dzień 12.03.2013 godzina 12.10 Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na przesunięcie terminu składania ofert. Pytanie 20. Dot. budynku – magazyn paliw w BełŜycach – w czym przechowywane jest paliwo, zbiorniki nadziemne czy podziemne, ilość magazynowanego paliwa, odległość i usytuowanie w stosunku do budynków zlokalizowanych na tej samej posesji, w jaki sposób zabezpieczony jest budynek przed dostępem osób trzecich, rodzaj zabezpieczeń przeciwpoŜarowych, ilość hydrantów (zewnętrzych i wewnętrznych). Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nazwa budynku jest nieaktualna, a znajdujący sie w budynku magazyn paliw został zlikwidowany. Pytanie 21. Dot. budynków: magazyn nawozów, magazyn zboŜa w ZSzR CKP w Pszczelej Woli: rodzaj zabezpieczeń przeciwpoŜarowych, , ilość hydrantów (zewnętrzych i wewnętrznych), odległość i usytuowanie w stosunku do innych budynków. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ w przedmiotowej lokalizacji znajdują się następujące zabezpieczenia przeciwpoŜarowe: gaśnice, hydrant zewnętrzny w odległości 70m; odległość od innych budynków ok. 10m Pytanie 22. Dot. budynku stolarnia(stajnia) w ZSzR CKP w Pszczelej Woli: rodzaj zabezpieczeń przeciwpoŜarowych, ilość hydrantów (zewnętrzych i wewnętrznych), odległość i usytuowanie w stosunku do innych budynków, czy działalność – stolarnia- prowadzona jest sporadycznie czy przez okrągły rok, czy w budynku magazynowane są materiały łatwopalne, jeŜeli tak to w jakich ilościach. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ w przedmiotowej lokalizacji w chwili obecnej znajduje się stajnia, w budynku nie są magazynowane materiały łatwopalne; odległość od sąsiedniego budynku ok.20m; zabezpieczenia p.poŜ., gaśnice, hydrant zewnętrzny w odległości 20m. Pytanie 23. Wartość zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w 3 ostatnich latach dotyczy OC zarządcy drogi - liczba zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w poszczególnych latach - w jakiej ilości i wielkości odnotowane szkody związane były ze zła jakością dróg Znak sprawy: IGM-ZP.272.7.2013 Strona 6 z 10 Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ zdecydowana większość roszczeń dotyczy ubezpieczenia OC zarządcy dróg, natomiast innego rodzaju roszczenia nawet jeśli były zgłaszane w ostatnich trzech latach były sporadyczne. PoniŜej przesyłamy uzupełnioną szkodowość: Załacznik nr 6: WYKAZ SZKÓD W OKRESIE 2010r. - 2013r. Liczba szkód Rok Ryzyko Kwota wypłat wypłaconych OC ogólne 0 0,00 zł 187 293,07 OC zarządcy dróg 128 zł 10 751,29 2010 majątek 3 zł OC pojazdow mechanicznych 4 7 740,19 zł AC 3 10 981,68 zł 426,06 OC ogólne 1 zł 88 475,57 OC zarządcy dróg 132 zł 2011 majątek 0 0,00 zł OC pojazdow mechanicznych 1 3 000,00 zł AC 2 5 079,75 zł OC ogólne 0 0,00 zł 27 342,92 OC zarządcy dróg 36 zł 36 793,46 2012 majątek 4 zł OC pojazdow mechanicznych 1 3 568,00 zł AC 7 12 684,74 zł OC ogólne 0 0,00 zł 1 254,91 OC zarządcy dróg 2 zł 2013 majątek 0 0,00 zł OC pojazdow mechanicznych 0 0,00 zł AC 1 2 038,85 zł OC ogólne 1 426,06 zł OC zarządcy dróg 298 304 366,47 zł majątek 7 47 544,75 zł RAZEM OC pojazdow mechanicznych 6 14 308,19 zł AC 13 30 785,02 zł Liczba rezerw Rezerwa 0 0,00 zł 0 0,00 zł 0 0,00 zł 0 0 0,00 zł 0,00 zł 0 0,00 zł 0 0 0,00 zł 0,00 zł 0 0 0 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 279,39 1 zł 6 2 489,45 zł 0 2 0 16 0 0,00 zł 933,60 zł 0,00 zł 20 385,14 zł 0,00 zł 0 0 0 17 6 0,00 zł 0,00 zł 0,00 zł 20 664,53 zł 2 489,45 zł 0 2 0,00 zł 933,60 zł Pytanie 23a. Czy jest to pierwszy przetarg, jeŜeli nie to co było przyczyną, Ŝe poprzednie nie zostały rozstrzygnięte? Znak sprawy: IGM-ZP.272.7.2013 Strona 7 z 10 Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ przedmiotowe postępowanie przetargowe dla Powiatu Lubelskiego wraz jednostkami podległymi przeprowadzane jest po raz pierwszy. Pytanie 24. Czy zaproponowany w SIWZ program ubezpieczenia obowiązywał w latach ubiegłych, jeŜeli nie to co i kiedy się zmieniło? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ przedmiotowe postępowanie przetargowe dla Powiatu Lubelskiego wraz jednostkami podległymi przeprowadzane jest po raz pierwszy, z wyjątkiem Zarządu Dróg Powiatowych w BełŜcach – dotychczasowa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia znajduje się z stronie internetowej http://www.ebip.lublin.pl/57 Pytanie 25. Czy jest moŜliwe wprowadzenie udziału własnego w szkodach z tytułu zarządcy drogi? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ zgodnie z zapisami SIWZ punkt 3.6.27. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za drogi, wprowadzona został franszyza redukcyjna w wysokości 200,00zł -Czy jest moŜliwe wprowadzenie limitu odpowiedzialności za szkody z dróg? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ zgodnie z zapisami SIWZ punkt 3.6.27. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za drogi, wprowadzony został limit odpowiedzialności w wysokości 400 000,00 zł -Czy jest moŜliwe wprowadzenie klauzuli wyłączającej odpowiedzialność ubezpieczyciela w przypadku stwierdzenia braku reakcji zarządcy po trzech dniach od zgłoszenia zagroŜenia Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ zgodnie z zapisami SIWZ punkt 3.6.27. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za drogi obowiązuje zapis – „JeŜeli ogólne warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewidują dla zarządcy drogi terminy, w których musi on podjąć działania w przypadku wystąpienia szkody bądź zagroŜenia na drodze, to zarządca drogi zobowiązany jest do niezwłocznego, tj. w ciągu 72 godzin od powzięcia informacji o szkodzie, oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda. Krótsze terminy określone w ogólnych warunkach ubezpieczenia zostają wydłuŜone do 72 godzin. Zarządca drogi zobowiązuje się do usuwania zagroŜeń, o których mowa wyŜej w ciągu 4 dni od przyjętej i potwierdzonej na piśmie wiadomości o tych zagroŜeniach, chyba Ŝe warunki atmosferyczne lub moŜliwości techniczne zarządcy drogi nie pozwalają na usunięcie tych zagroŜeń.” Pytanie 26. Zgodnie z wewnętrznymi przepisami -Jak często dokonywane są objazdy kontrolujące stan nawierzchni i innych elementów wpływających na bezpieczeństwo uŜytkowników dróg -Maksymalnego czasu reakcji na zgłaszane zagroŜenia ( między innymi chodzi o zabezpieczenie dziur i ustawienia znaków) -Sposobu reakcji na zgłaszane zagroŜenia( miedzy innymi chodzi o zabezpieczenie dziur i stawienia znaków). Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ zgodnie z Zarządzeniem Nr 1/2005 Dyrektora ZDP z dnia 8 stycznia 2000r., objazdy kontrolujące stan nawierzchni dróg powiatowych dokonywane są co 2 tygodnie. Natomiast działania związane z naprawą uszkodzeń stwierdzonych podczas objazdów dróg Znak sprawy: IGM-ZP.272.7.2013 Strona 8 z 10 dokonywane są na bieŜąco w przeciągu 2 tygodni do kolejnego objazdu, przez pracowników poszczególnych obwodów drogowych. Oznakowanie miejsca, w którym zdarzyła się szkoda, następuje w ciągu 72 godzin od powzięcia informacji o szkodzie. Usuwanie zagroŜeń, o których mowa wyŜej następuje w ciągu 4 dni od przyjętej i potwierdzonej na piśmie wiadomości o tych zagroŜeniach chyba, Ŝe warunki atmosferyczne lub moŜliwości techniczne zarządcy drogi nie pozwalają na usunięcie tych zagroŜeń. Pytanie 27. W przypadku gdy bieŜące usuwanie zagroŜeń na zarządzanych drogach jest zalecane podmiotom zewnętrznym jakie są to podmioty, gdzie posiadają zawarte umowy OC zarządcy drogi. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ bieŜące naprawy stwierdzonych ubytków na drogach wykonane są przez pracowników obwodów drogowych. Pytanie 28. Czy jest moŜliwe wprowadzenie podlimitu na OC podwykonawców? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ zgodnie z zapisami SIWZ punkt 3.6.22. Rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone przez podwykonawców, wprowadzony został limit w wysookości 200 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Pytanie 29. Dotyczy doprecyzowania zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dział 3.6. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Czy podane sumy ubezpieczenia dot. roszczeń opisanach w pkt. 3.6.6.; 3.6.7 -15; 3.6.17 – 27 są podlimitami podsatwowej sumy gwarancyjnej czy stanowią odrębną sume powiększającą podsatwową sumę gwarancyjną? Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ podane sumy ubezpieczenia dot. roszczeń opisanach w pkt. 3.6.6.; 3.6.7 -15; 3.6.17 – 27, są podlimitami podstawowej sumy gwarancyjnej. Pytanie 30. Proszę o udzielenie informacji w zakresie wysypiska śmieci: • czy Gmina zarządza/posiada wysypisko śmieci i czy jest ono przedmiotem ubezpieczenia w ramach niniejszego przetargu • gdzie jest zlokalizowane wysypisko, na jakiej powierzchni, na jakiej wysokości • czy na wysypisku śmieci znajdują się odpady niebezpieczne • od kiedy funkcjonuje wysypisko śmieci i czy nie jest planowane w najbliŜszym czasie jego zamknięcie • Czy jest to czynne wysypisko, w jakiej części (%) jest juŜ zapełnione, • Z jakiego terenu odpady są tam składowane, • W jakiej odległości od niego znajdują się rzeki, zbiorniki wodne, pola uprawne, zabudowania i większe skupiska ludzkie, lasy i tereny objęte ochroną? • Czy wysypisko spełnia wszystkie normy i wymogi określone w aktualnych przepisach prawa? • czy zakres ubezpieczenia OC ma pokrywać szkody powstałe w związku z posiadaniem wysypiska śmieci, jeŜeli tak, to proszę o moŜliwość wyłączenia z ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie zarządza/posiada wysypiskiem śmieci Pytanie 31. Proszę o potwierdzenie, Ŝe rozszerzenia zakresu ochrony ubezpieczeniowej OC określone w punktach 3.6.3 – 3.6.27 są wprowadzone jako podlimity sumy gwarancyjnej (podlimit rozumiany jako górna granica odpowiedzialności Ubezpieczyciela ze wszystkich zdarzeń wynikających Znak sprawy: IGM-ZP.272.7.2013 Strona 9 z 10 z ryzyka określonego w danej klauzuli. Wypłata odszkodowania z tytułu ryzyka objętego podlimitem pomniejsza sumę gwarancyjną.) Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ rozszerzenia zakresu ochrony ubezpieczeniowej OC określone w punktach 3.6.3 – 3.6.27 są wprowadzone jako podlimit podstawowej sumy gwarancyjnej. Pytanie 32. Proszę o modyfikację zapisów punktu 3.6.5 poprzez dodatnie słów: „za które Ubezpieczony ponosi odpowiedzialność” Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ wyraŜa zgodę na powyŜsze zmiany. Pytanie 33. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie w punkcie 3.6.15 rozszerzeń: „ włączenie szkód spowodowanych przez wykonawców (zawodników, sędziów) biorących udział w imprezie, - włączenie szkód spowodowanych wykonawcom (zawodnikom, sędziom)” . Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na powyŜsze zmiany. Pytanie 34. Proszę o potwierdzenie, Ŝe dla punktu 3.6.18 zakres terytorialny obejmuje cały świat z wyłączeniem USA, Kanady, Australii Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ wyraŜa zgodę na powyŜsze zmiany. Pytanie 35. W związku, z jaką działalnością klient przeprowadza jazdy próbne? Odpowiedź: Zamawiający informuję, iŜ w ramach prowadzonych warsztatów przez jednostki Powiatu przeprowadzane są jazdy próbne. Pytanie 36. Proszę o wyłączenie z zakresu przedmiotowego przetargu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za drogi z uwagi na odległy okres ubezpieczenia Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgody na powyŜsze zmiany. Pytanie 37. Proszę o wyłączenie klauzuli reprezentantów z zakresu klauzul obligatoryjnych w odniesieniu do ubezpieczenia OC. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ nie wyraŜa zgodę na powyŜsze zmiany. Pytanie 38. Proszę o wprowadzenie poniŜszej modyfikacji klauzuli stempla pocztowego: w miejsce słów „za zapłatę uwaŜa się datę złoŜenia zlecenia w banku” proszę wprowadzić zapis: „za datę zapłaty uwaŜa się datę złoŜenia zlecenia w banku” Odpowiedź: Zamawiający informuje, iŜ wyraŜa zgodę na powyŜsze zmiany. Starosta Lubelski Paweł Pikula Znak sprawy: IGM-ZP.272.7.2013 Strona 10 z 10