Zobacz szczegóły - Wste.szczecin.pl

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe
(zgodnie z § 20b wzoru umowy o dofinansowanie projektu „Współpraca nauki z biznesem – kreowanie postaw przedsiębiorczych”
działanie 8.2, poddziałanie 8.2.1)
Wyższa Szkoła Techniczno-Ekonomiczna w Szczecinie z siedzibą przy ul. Klonowica 14,
zaprasza do złożenia oferty na wynajem sal na spotkania panelowe, szkolenia i doradztwo
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem:
a) sal na spotkania panelowe dla dwóch 16-sto osobowych zespołów merytorycznych. Łączna liczba godzin spotkań panelowych wynosi 28;
b) sal szkoleniowych na szkolenia dla 13 grup średnio 15-sto osobowych. Łączna liczba godzin szkoleniowych wynosi 780;
c) sal na doradztwo dla grup wymienionych w podpunkcie b) w formie spotkań indywidualnych. Łączna liczba godzin doradczych wynosi
1560.
Ogólny przedmiot zamówienia podlegał będzie podziałowi zgodnie z rozbiciem tematycznym w ramach 13 grup szkoleniowych oraz spotkań
doradczych, a także spotkań zespołów merytorycznych jak również możliwościami uczestnictwa w zajęciach grup docelowych, które
stanowią studenci/absolwenci WSTE i członków zespołów. Zajęcia dla każdej grupy będą się odbywać w blokach tematycznych w godzinach
pomiędzy 8.00 a 20.00, w dowolnym dniu tygodnia (nie wyłączając sobót i niedziel). Sale wynajmowane będą na spotkania minimum 2-wu
a maksimum 8-io godzinne. Sale powinny być do dyspozycji Zamawiającego w podanych powyżej godzinach a dokładne terminy najmu,
które stanowić będą podstawę do rozliczenia, podawane będą na 48 godzin przed planowanymi zajęciami. Sale szkoleniowe i doradcze oraz
sale przeznaczona na spotkania panelowe muszą znajdować się w granicach administracyjnych Miasta Szczecin. W koszcie wynajmu sal
należy uwzględnić w szczególności:
1) koszty związane z zabezpieczeniem odpowiednich pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć dla 20 osób,
2) koszty wykorzystania w trakcie prowadzonego szkolenia / doradztwa wyposażenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zajęć
(w tym: flipchart, tablica suchościeralna),
3) koszty związane z wynagrodzeniem osób dysponujących salami po stronie oferenta (np. portier),
4) koszty związane ze sprzątaniem sal przeznaczonych na spotkania panelowe, szkolenia i doradztwo.
Zamawiający, przed wyborem sal, zastrzega sobie prawo do sprawdzenia bazy lokalowej, w której odbywać się będą zajęcia
w ramach spotkań panelowych, szkoleń i doradztwa objętych zapytaniem ofertowym.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne części zapytania.
2. Informacja o możliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Termin wykonania zamówienia.
Zamawiający ustala okres wykonania zamówienia na okres 20 miesięcy od daty podpisania umowy.
Zamówienie będzie realizowane według podziału na grupy i tematy, z zachowaniem terminu 48 godzin na podanie faktycznego
zapotrzebowania przez zamawiającego, dotyczącego wynajęcia sal szkoleniowych i doradczych w ramach umowy.
4. Opis warunków składania ofert oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1) Do złożenia oferty zgodnie z zapytaniem mogą przystąpić wyłącznie ci Wykonawcy, którzy posiadają dokument stwierdzający własność
bądź długoterminowe prawo do dysponowania przedmiotem zapytania ofertowego z zastrzeżeniem podpunktu 2).
2) Do złożenia oferty nie mogą przystąpić wykonawcy powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem pkt 12 lit b
„Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL”. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego w zakresie czynności
związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku przysposobienia, opieki, lub kurateli.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku ww. powiązań wraz z ofertą w terminie wskazanym w pkt 6.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków określonych w zapytaniu na podstawie złożonych ofert i zapisów w nich zawartych
zgodnie ze stawianymi wymaganiami.
Prawidłowo złożone oferty zostaną ocenione zgodnie z „Kryteriami oceny ofert” , zawartymi w punkcie 5 niniejszego zapytania.
5. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie.
Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów:
- dostępność/dyspozycyjność, znaczenie 40 %
- odległość od siedziby WSTE / odległość od sal wykładowych w których odbywają się zajęcia w ramach studiów prowadzonych przez
WSTE, znaczenie 40 %
- cena, znaczenie 20 %
6. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w Biurze Projektu przy ul. Klonowica 14 w Szczecinie, faxem na nr 91 43 91 290 lub drogą elektroniczną na adres:
[email protected] do dnia 19 stycznia 2012 r. do godz. 11.00
Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te propozycje wynajmu sal na spotkania panelowe, szkolenia i doradztwo, które
wpłyną do zamawiającego w okresie od dnia wszczęcia niniejszego zapytania ofertowego do dnia, w którym upłynie termin składania ofert.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Termin związania ofertą:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia w którym upłyną termin ich składania.
8. Oferent, którego propozycja wynajmu sal szkoleniowych i doradczych oceniona zostanie jako najkorzystniejsza, zobowiązany zostanie do
podpisania z zamawiającym umowy.
Szczecin, dnia: 03 stycznia 2012 r.
dr Grzegorz Skorny
Rektor WSTE
…………………………………
podpis